Transcript Lync_2013_QR_IM_Presence_Contacts

IM 要求を受け入れる
Lync 2013 クイック リファレンス
IM 要求ウィンドウの写真表示領域のいずれかの場所
IM、プレゼンス、連絡先
をクリックします。
プレゼンスを設定または変更する
ユーザーの検索
プレゼンスは、現在自分に連絡可能かどうかと連絡先
Lync を使用してユーザーを検索する最も迅速な方法は、Lync メイン ウィンド
が使用可能かどうかを他のユーザーに知らせます。プ
レゼンス ステータスとその意味は次のとおりです。
プレゼンス
連絡先の状態
連絡可能
使用可能、連絡可能です。
一時退席中
一時的にコンピューターから離れてい
ます。
退席中
ログオンしていますが、一定の期間コ
ンピューターから離れています。
業務時間外
勤務時間外で、連絡できません。
取り込み中
電話中
会議中
電話会議中
応答不可
発表中
取り込み中で、割り込みできません。
Lync 電話 (双方向通話) に出ていて、
割り込みできません。
会議中です (Lync または Outlook を
使用した場合)
Lync 会議中 (音声を使用した Lync
会議) で、割り込みできません。
応答不可です。ワークグループ メン
バーが送信した場合のみ IM 要求が表
示されます。
プレゼンテーションの発表中で、応答
できません。
オフライン
サインインしていません。
プレゼンスを変更するには、Lync
メ
イン ウィンドウで、ステータスの横
不明
プレゼンスを検出できません。
にある矢印をクリックして、[応答不
可] などのステータスをリストから選
このステータスを設定する方
法
自動で設定されるか、ユー
ザーが選択します。
ウの [検索] ボックスに、ユーザーの名前、電話番号、または IM アドレスを入
力して、検索を開始する方法です。検索結果は自動的に表示されます。
ユーザーが選択します。
アクティブでない場合に自動
で選択されるか、 ユーザーが
選択します。時間の間隔は調
整できます。
ユーザーが選択します。
自動で設定されるか (ユー
ザーが Outlook でスケ
ジュールされた 会議に参加し
ている場合)、ユーザーが選択
します。
自動的に設定されます。
自動的に設定されます。
自動的に設定されます。
連絡先を追加する
連絡先リストを使用すると、コミュニケーションが簡単になり、自分にとっ
て重要なユーザーのプレゼンス情報と連絡先情報を表示できます。誰でも追
加でき、組織内と組織外のユーザーと定期的に対話できるようになります。
連絡先を追加するには、次の操作を実行します。
1. Lync 検索を使用して、追加する
ユーザーを見つけます。
(「ユーザーを検索する」を参照してください。)
2. 検索結果のユーザーのリストを
右クリックします。
ユーザーが選択します。
3. [追加] をクリックして、連絡先リストに追加します。
ユーザーが Lync に対応した
コンピューターから発表して
いる場合は自動的に設定され
ます。IM はブロックされま
す。
自動的に設定されます。
連絡先が Lync IM を使用し
ていないことを示すステータ
スが表示される場合がありま
す。
4. 新しい連絡先に追加するグループをクリックします。
択します。
機密情報: 秘密保持契約を締結しているパートナーのみに配布。Microsoft は明示か黙示かを問わず一切の保
証を負わないものとします。©2012 Microsoft. All rights reserved.
連絡先カードを表示する
連絡先カードには、ユーザーのオフィスの場所、電話番号、組織、Outlook 予
定表の空き時間情報などの、連絡先の会社のディレクトリからの詳細が含まれ
ています。連絡先リストにあるユーザーを探すか検索を使用して誰かのカード
を表示するには、写真領域をポイントして、連絡先カードのアイコンをクリッ
クします。
グループを作成する
IM 会話に音声、ビデオ、共有を追加する
一緒に作業するチームのグループを作成して、特定の時間に誰に連絡可能であ
IM 会話に音声、ビデオ、またはプレゼンテーションを追加し、次の方法で会話
るかを一目で分かるようにしたり、一度にチーム全体とコミュニケーションし
たりすることができます。新しいグループを作成するには、次の操作を実行し
ウィンドウの下部にある適切なボタンを選択して、他のユーザーを会話に招待
することができます。
ます。
1. Lync メイン ウィンドウで、
[連絡先の追加] ボタン
をクリックします。
2. ドロップダウン メニューで、
[新しいグループの作成] をクリックします。
会話のタブ表示を切り替える
3. ウィンドウの下部に表示されるスペースで、
新しいグループという語句の上に、 グループ名を入力して、グループに
Lync がそれらを 1 つの場所にまとめて表示し、それらを切り替えることが
できます。前面に表示するアクティビティのタブをクリックします。
同時に進行中の会話、チャット セッション、または会議が複数ある場合は、
名前を付けます。
IM を送信する
インスタント メッセージ (IM) を使用して、連絡可能な連絡先にすぐに連絡を
取ります。
1. Lync メイン ウィンドウで、名前を入力するか、IM を送信する連絡先の写
真の上にマウスのポインターを置きます (複数の連絡先に IM を送信する
場合は、Ctrl キーを押したまま、送信するそれぞれの連絡先をクリックし
ます)。
2. 表示される表示バーで、[IM] アイコンをクリックします。
以前の IM 会話を検索する
Lync は IM 会話の履歴を自動的に保存します。以前の IM 会話を表示する、継
3. IM ウィンドウの下部にあるメッセージ入力領域にメッセージを入力して、
Enter を押します。
お使いのアカウントでは一部の機能を使用できない場合があります。
詳細については貴社のサポート チームに連絡してください。
続する、または見つからなくなった IM 要求を表示するには次の操作を実行し
ます。
1. [会話] タブ
([検索] ボックスの上にある Lync メイン ウィンドウ
内) をクリックし、検索する対象に応じて [すべて] または [不在着信] を
クリックします。
2. Outlook ウィンドウが開き、IM 会話のリストが表示されます。表示また
は再開する会話をダブルクリックします。
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