Transcript 1 - サービス一覧 Service

「サイボウズ ガルーン 3」
ご説明資料
サイボウズ株式会社
1
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
会社概要
会社称号
サイボウズ株式会社（Cybozu.Inc）
代表取締役社長 青野 慶久
所在地
本社
〒112-0004 東京都文京区後楽1-14-1 後楽森ビル12F
大阪営業所
〒532-0003 大阪府大阪市淀川区宮原2-14-4 MF新大阪ビル4F
松山オフィス
〒791-8042 愛媛県松山市南吉田町2821-4 BizPort1F
設立
1997年 8月 8日
事業内容
インターネット / イントラネット用ソフトウェアの開発、販売
資本金
606百万円（2010年1月末日現在）
上場証券取引所 東京証券取引所 市場第1部（コード4776）
決算期
毎年 1月 31日
業績 2010年1月 個別：売上 3,950百万円、経常利益1,007百万円
連結：売上 6,645百万円、経常利益 434百万円
従業員数
正社員 210人(役員･派遣除く)(2010年 1月末現在）
サイボウズ かんたんシリーズ
サイボウズ ガルーンシリーズ
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
サイボウズ モバイルシリーズ
2
サイボウズ ガルーン とは
つながる
る
広がる
お手が
中堅・大企業での利用に応える高いスケーラビリティと、現場のユーザー
が毎日使える使い勝手を両立したポータル型グループウェアです。
これまでのグループウェア
「サイボウズ ガルーン 3」
伝達事項を受取る
だけの掲示板
スケジュール調整、
資料の受け渡し、取
引先との連絡、社内
の人との連絡など…
業務の中心がメール
他にアプリケーションがある
のに使われない。メール中心
の業務スタイルから抜け出せ
ない。
目的に応じたアプリケーショ
ンを使って、縦横の組織と情
報共有。
様々な情報を集約しスピー
ディーに共有できます。また、
社内全体が見える仕組みを自
然に作りあげていきます。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
3
サイボウズが考える「グループウェ
ア」
みんなが使うものだから、みんなに使いやす
く！
どんなに便利な掲示板も、全員が見なければ、意味がありません。
予定調整が便利なスケジュール・施設予約も、全員が使わなければ調整ができ
ません。
サイボウズがグループウェアで一番大切に考えていることは、「全員が使える
こと」。
みんなが見れば、そこに情報を集めます。情報が集まれば、さらにみんなが使
サイボウズのグループウェアは社員 1人 1人の“使いやすい”にこだわってい
うようになります。その結果、組織全体の情報活用が活性化されます。
ます！
管理者も
全社で導入するシステムだから
管理コストが心配。専門知識が
なくても手間なく運用管理が出
来ます。
ユーザーも
マウス操作を中心に、
直感的に使えるユーザー
インターフェースはパソコン
初心者～上級者
まで、誰でもスト
レスなく使いこな
せます。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
みんなが
使いやすい！
それが
サイボウズ！
4
導入実績と市場評価
導入実績
「サイボウズ ガルーン」 シリーズは、2,000社以上に導入され、100万ユー
ザー様以上にご利用いただいております。※2010年1月現在
国内グループウェア市場でシェア1位
サイボウズのグループウェアは、ノークリサーチ社「2010年版 中堅・
中小企業向けITアプリケーション利用実態と評価レポートグループ
ウェア部門」において、4年連続シェア1位を獲得しました。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
5
ガルーン 3 の特徴
国際化対応
日中英の3ヶ国語に対応しました。これにより、日本だけでなく
海外拠点で1つのガルーンを利用いただくことが可能になりました。
また、タイムゾーン等国際化に必要な機能も今後対応していきます。
今時うれしい価格体系変更
「ワークフロー」「全文検索サーバー」「ケータイ」と言った、今まで有料だった
製品群を、ガルーン 3 のサービスに組み込みました。さらに、新機能「マルチレポート」
も追加。これにより、一層ガルーン 3 がお求めやすくなりました。
使い勝手を更に強化
使い勝手で高い評価をいただいていたガルーンのユーザーインターフェース（UI）
を更に磨きをかけました。スクロールを減らしたり、画面遷移を減らしたり。
これにより、日本だけでなく、異文化のメンバーも違和感なく利用いただけます。
また、ブックマーク機能の「お気に入り」や報告書の新機能の
「マルチレポート」で、ガルーンの利用用途がさらに広がります。
好評なスケジュールも、印刷機能・iCalendar形式の書き出し等機能強化を行っています。
API の公開の活用でさらに便利に
お客様からの要望が非常に強かったAPIを公開いたします。
このSOAP形式の「ガルーン 3 連携 API」を利用いただくことで、
ガルーン 3 の可能性がさらに広がります。
例えば、営業支援システムとのスケジュール同期や、承認後のワークフローデータ
のファイル管理自動登録等。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
お客様の業態に合わせて柔軟なシステム設計が可能になります。
6
「ガルーン 3」 機能のご紹介
7
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
ガルーン 3 の主な機能
「ガルーン 3」の主な機能です。管理者にも利用者にもうれしい機能が満
載です！
グループウェア機
能
スケジュール
メッセージ
ＴｏＤｏリス
設備予約
タイムカード ト
掲示板
ロギング
電話メモ
ファイル管理
リマインダー
リンク集
Webメール
アドレス帳
ＲＳＳリー
追加アプリケーションサービ
ス マルチレポー
ワークフロー
全文検索サー
ト
バー
ケータイ
リマインダー
連携 API
マルチランゲージサービス
ダー
英語
お気に入り
管理機能
中国語（簡体
字）
ユーザー・組織・ロール
ポータル
アクセス権
ＨＴＭＬポートレット
監査ログ
ＰＨＰポートレット
管理権限委譲
ＬＤＡＰ連携
リモートサービス
他システム連携
ＡＤ連携
KUNAI（スマートフォンクライア
シングルサインオン
アプリケーション
ＯＮ/ＯＦＦ
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
別製品（有償）
ント）
デヂエ（簡単データベース）
基本機能
9
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
ポータル
ポータルには、普段よく使うアプリケーションや便利な機能がまとめて配置できま
す。全ての情報はここに集約されており、一日の仕事はここからスタート します。
各アプリケーションをアイコンで表示。
ワンクリックで目的の情報の場所に移動
できます。
見やすい、わかりやすい！直感的に使え
る！
当日、今週のスケジュール
や天気がひと目でわかりま
す。
自分に関係があるすべての情報の新着
や更新が最新情報に通知されます。
好みにあわせて、情報の表示位置を変
え、仕事のしやすい環境を作れます。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
10
最新情報（通知一覧）
「最新情報」は、自分に必要な情報だけ通知される機能です。
自分があて先に入っているもののみ通知され、一度見ると消えるため、「最新情報」
を確認するだけで仕事がまわるようになります。
「通知一覧」を見れば、過去の通知を確認で
きます。
自分が通知を設定した掲示やメッセージや、自分に関係のある情報をリアルタイムに通知します。
ポータルに最新情報を設定すると、アプリケーションごとの新着情報が見やすく表示されます。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
11
スケジュール機能 ①
「スケジュール」では、予定や施設の登録・管理ができます。
そのため組織や施設の空き状況が一目で把握できます。
最大3階層まで施設
グループを作成できま
す。
予定はクリック操作だ
けで時間、メンバー、
会議室まで簡単に登録
できます。
名前や施設名を入力し
て予定を検索できます。
見たい予定の期間を選択できます。
予約登録時にメンバーや
会議室の空き時間を確認
して、予定を調整できま
す。
所属部署のメンバや他部署の社員
の予定、会議室や備品の予約まで
一覧で把握できます。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
12
スケジュール機能 ②
共有スケジュールを登録したいとき、メンバーが多いとみんなが空いている時間
を探すのが大変です。予定の調整機能を使えば、空き時間を抽出して予定を登録
できます。
また、この機能を使えば施設（会議室）の予約も同時に行うことができます。
参加者、施設を選択後の画
面で検索条件を入力できま
す。
検索結果から日時を選択し、予
定の詳細を入力して登録ができ
ます。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
13
スケジュール機能③
「スケジュール検索ポートレット」を利用すれば、社内のメンバーの予定や
施設の予約状況などがクリックひとつで検索できます。
部署やグループの異なるメンバー２，３人
の
スケジュールを調べたい時などに手早く検
索
できます。「部長」「課長」等の役職でも
検索可能です。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
電話メモ
外出中・離席中の人宛に入った電話の伝言を残すことができます。また、電話メ
モの転送機能により、携帯電話などにメール転送することができます。
グループ単位でユーザーの一覧を表示できます。
携帯電話など、メール転送の設定がされている
ユーザーは、（メール転送設定あり）と表示さ
れています。
トップページの最新情報に通知されま
す。
携帯電話のメールでも受信することができ
ます。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
15
在席確認
「在席確認」は、ユーザーの在席情報を表示するアプリケーションです。
会議や外出などで不在のユーザーは、ステータスを変更することで他のメン
バーに
不在であることを知らせます。
【代理人の設定】
自分以外に在籍情報を変更できるユーザー
を設定できます。
ユーザーのスケジュールを検索すると、同
時に
在席情報も表示されます。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
16
掲示板
全社や組織単位でオープンな情報の告知を行うことができます。人事情報等の通
達や連絡事項や報告、アイデアの募集の場としても活用でき、社内のコミュニ
ケーションを活性化できます。
カテゴリごとに掲示を作成することがで
きます。
※カテゴリには管理者によってアクセス
制限を設定することができます。
掲示を作成するときに、発信する情報
内容に応じて告知用、議論用に指定で
きます。議論用の掲示では、フォロー
の書き込みができるので、電子会議室
としても利用できます。
Excelファイル内のデータを
コピー＆ペーストで簡単に掲
示できます。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
17
メッセージ
「ガルーン 3」に登録されているユーザー間のみでやり取りが可能な専用メール
です。
社内でのやり取りはメッセージにすることで、社内と社外の情報を分類しやすく
なります。
【回覧板機能】
メンバーを選んで、一斉送信が可能です。
宛先のメンバーが、該当のメッセージを読んだか
どうか確認することができます。
【電子会議室機能】
フォローを入力して、グループ間で意見
交換をできます。議題ごとにメッセージ
を分けられるので、情報を一元化するこ
とができます。
メッセージを活用することで、社内の情報を誤って社外に
誤送信・流出させてしまうリスクを減らすことができます。
また、スレッド形式でやり取りを行うため、過去の履歴を
辿ることも簡単にできます。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
18
Web メール①
サイボウズ ガルーン ３ 上で Web メールの送受信ができる機能です。
メールデータは ガルーン 3 に蓄積されるため、社内のどのパソコンからでも自身のメー
ルが送受信でき、クライアントPCに情報が残らず、操作ログから簡易監視が可能で、携
帯電話からメールの送受信ができます。
【新着メール】
メールサーバに届いている新着メール
を
受信します。
メール受信箱
【自動振り分け】
「表題」「from」「cc」「メールヘッダ」
「メールサイズ」の、設定した条件に基づいて、
指定のフォルダに自動的に振り分けます。
【マルチアカウント対応】
複数のアドレスを所持するユーザーは、
アドレスを切り替えてメールを管理できます。
差出人との過去メール参照
差出人のリンクをクリックすると、これまで差出人と
やり取りした過去のメール一覧が表示されます
ユニコード（utf-8）に対応。文字コードの変換をし、文字化けを修正することもできます。
対応文字コード ユニコード（UTF-8）/ASCII/EUC（日本語）/シフトJIS/JIS/Latin1（ISO-8859-1）/GB2312（簡体字）
Web メール②
メール作成画面
メール新規作成
宛先指定
アドレス帳から素早く目的の相手を選ぶことができます。
書式編集
メール本文の文字に色を付けたり、文字のサイズを変更
したり、自由に書式を変更することができます。
開封確認
送信するメールを相手が閲覧したかを
知ることができます。
ファイル管理機能①
社内で共有したいファイルを保管し、変更履歴やバージョン管理をすることがで
きます。
社内に蓄積された企画書、提案書、その他の書類のフォーマット等を共有するこ
とによって、業務効率がアップします。
ファイル登録時に管理する
バージョン数を指定できま
す。
バージョン管理で指定した世代まで遡ってファ
イルを閲覧することができます。また、誤って
更新した場合に古いファイルを最新に戻すこと
もできます。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
21
ファイル管理機能②
「ファイル管理」では、複数のファイルを一括で登録することが可能です。
複数ファイルを一括選択することができま
す。
「サイボウズ ガルーン」は、誰でも直感
で使える、使いやすい操作性を採用してい
ます。
無駄な操作や画面遷移を省き、ユーザーの
皆様に、快適にご利用いただけるように設
計されています。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
ファイル管理機能③
選択したフォルダ内の複数のファイルを一括ダウンロードできます。
「ファイル管理」内の各フォルダに
「まとめてダウンロードする」ボタンを追加
しました
一覧画面からの操作を向上させ、ダウ
ンロード・アップロードが容易になり
ました。
「まとめてダウンロードする」ボタンを
クリックすると、一括ダウンロード用の
ウィンドウが開きます。ここで、必要な
ファイルを選択して「ダウンロード」を
クリックすると、選択したすべてのファ
イルをzip形式に圧縮され一括でダウン
ロードすることができます。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
リンク集
「リンク集」を利用すると、社内に散らばるWeb上の情報へ簡単にア
クセスすることができるようになります。よくアクセスするページへ
のリンクをまとめて管理。カテゴリや階層に分けることも可能です。
【共有カテゴリ】
共有カテゴリは、管理者があらかじめ
登録する共有のカテゴリです。
その配下に、共有リンクが登録されて
います。
主に会社のHPなど、社員全員が共有
で使えるリンク集です。
【個人カテゴリ】
個人カテゴリは、ユーザー自身で登録
するリンクカテゴリです。
その配下に、個人リンクが登録されます。
業務上でよくアクセスするページなどを
登録しておくことで、円滑に作業を
進めることができます。
ポータルにリンク集を設定しておくこ
とで、
必要な時にすぐに目的のページへアク
セスすることができます。
なお「ガルーン 3」はシングルサインオンに対応しているため、ユーザーは1度「ガ
ルーン 3」に
ログインすれば、 「サイボウズ ガルーン 3」から他のシステムにアクセスするとき
に、いちいちパスワードを入力して認証を行う必要がなくなります。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
24
メモ
「メモ」機能では、ちょっとした文章を付箋代わりに書き留めておくことができ
ファイルを添付したり、用途別にフォルダを分けることもできます。
「メモポートレット」を利用することで、ポータル
画面に
すぐメモを書き込むことができます。
ポートレットは好きな場所に配置することができる
ので、
見やすい位置に移動させることも可能です。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
25
アドレス帳
「アドレス帳」には、ユーザー情報の確認ができる「ユーザー名簿」と、
個人情報/会社情報/地図/路線情報などを登録できる「アドレス帳」があります。
また、「アドレス帳」には、自分しか登録/閲覧ができない「個人アドレス帳」と、
他のユーザーと
アドレス情報を共有できる「共有アドレス帳」があります。
【共有アドレス帳】
部署でよく取引のある企業の担当者を登録しておく
と非常に便利にお使いいただけます。また、各共有
アドレス帳にはアクセス制限をかけることが可能で
す。
【ユーザー名簿】
各ユーザーのメールアドレスや緊急連絡
先を確認することができます。また、
ユーザー名簿から在席情報を確認するこ
とも可能です。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
26
RSS リーダー
「RSSリーダー」は、RSS を配信しているサイトを登録すると、そのサイトを定期的に確認し、
更新内容を表示するアプリケーションです。
情報サイトを逐一見に行かなくても、登録したサイトが更新さ
れたら「ガルーン」上でお知らせをしてくれます。これにより、
社員に見てほしい情報を管理者側でPUSH配信することが可
能になります。
個人で自由に登録できる設定と、管理者のみが登録サイトを
決められる設定を選ぶことができます。
ポートレットとして登録しておけば、ポータル画面からも
情報サイトの更新情報を確認することができます。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
27
ToDo リスト
「ToDo リスト」は、現在自分が「やるべきこと」をリストにまとめて可視化する機能です。
カテゴリ分類や重要度の設定など、機能も充実しています。
ToDoリスト 登録・編集画面
他のアプリケーションと同様に、ポータルにToDoリストを配
置することで、常にタスクを確認し抜け漏れを防ぐことがで
きます。また、ポータル画面からToDoリストの追加・完了を
編集することもできます。
（完了したToDoは自動的にポータル画面からは消えます）
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
28
タイムカード
「タイムカード」は、個人の出社/退社/外出/復帰の時刻の記録と確認を行えます
自動打刻を使えば、ログインした時間を「出社」、その日のうちで最後にアク
した時間を「退社」として、自動的に記録することができます。
システム管理者は、「タイムカード」に関する詳
細な設定を行うことができます。自動打刻のほか、
ユーザーによる時刻の修正の許可などを設定でき
ます。
タイムカードのデータはCSVにて一括出力が可能であるため、勤怠システ
ム等に再利用することが可能です。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
29
お気に入り
お気に入りは、よく見るページや後で確認が必要なページなどを
ブックマークしておくことができる機能です。
「お気に入り」の★マークを付けておけば、大事
な情報の見逃しがなくなります。ポータルに表示
させることでToDoとしての利用も可能になります。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
30
管理機能
31
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
管理機能：パスワードの設定 （セキュリ
ティ対策）
ユーザーにパスワードを設定（変更）を許可した場合、設定するパスワード
の文字数や有効期限など指定することができます。
ユーザーがパスワードを設定する時に、
セキュリティ保護のため、入力する文
字の条件を指定することができます。
ユーザー側のパスワード変更画面
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
32
管理機能：データの削除と復旧
組織情報から削除したユーザーのデータは、時間帯を設定して自動削除するこ
とができます。また、削除したユーザー情報は、データの削除実行前であれば
復旧することも可能です。
組織情報より削除したユーザーの
データは、設定した時間帯に削除
が実行されます。
組織情報より削除したユーザーのデータは削除が実行
される前に限りユーザー情報を復旧することができま
す。
過って削除してしまった場合などに利用できます。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
33
管理機能 ： ポータル作成
ポータルには、利用する人に必要な情報だけをまとめて配置することが
できます。
※ポータル内に配置する各種ポートレットには、職務権限や部署毎に最適なロール
と
アクセス権が設定できます。
個人のポータル
売上ポータル
他のシステムをポータルに組込むこ
ともできます。シングルサインオン
対応により、1 度のログイン操作で、
他システムへもログインできます。
全社員向けポータル
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
34
管理機能 ： 組織とロール
「部長」「課長」や一時的なプロジェクトといったグループも組織図に作成で
きます。
また、組織では分類できない役職や職務、雇用条件などのグループを「ロー
ル」として定義し、決め細やかなアクセス権の設定をすることができます。
階層的なグループを表現できるので、実際の組織をそのままに作成できます。
営業 1 課
営業部
佐藤部長
社
開発部
池田部長
田中さん
藤田さん
谷課長
広末さん
山岸さん
原田課長
長谷川さん
山下さん
林原課長
松本さん
佐々木さん
中山さん
松本さん
工藤さん
木下さん
井上さん
大原さん
営業 2 課
システム開発
課
本
山田課長
品質保証部
総務課
総務部
上田部長
経理課
部長ロール
課長ロール
派遣社員ロール
ユーザーデータはCSVでの入出力が可能です。コマンドラインを利用することで、メンテナンスの自動化も可能
になります。
また、ActiveDirectry 等の LDAP サーバーと連携させることも可能です。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
35
管理機能 ： 管理権限の委譲
管理設定のなかの特定箇所や、特定アプリケーションにおける管理設定
を他のユーザーに権限を委譲することができます。
Administrator
権限委譲
例えば、「全体のシステム管理をするのは、開
発部の管理者。でも、ユーザー情報は総務部で
も追加できるようにしたい」という場合は、
ユーザー情報の管理権限を総務部のユーザーに
も付与します。
アプリケー
ション
管理者
システム管理者
運用管理者
管理者の負担を大幅軽減！
各アプリケーションごとに
管理権限の委譲ができます。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
36
サービスライセンスに含まれる機能
37
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
多言語対応（マルチランゲージサービス）
「マルチランゲージサービス」をご利用いただくと、ユーザーに合わ
せて
表示させる言語を切り替えることができます。
英語
中国語（簡体
字）
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
38
ガルーン 3 マルチレポート
マルチレポートは、議事録やクレーム報告書等のナレッジを蓄積・共
有できる
アプリケーションです。
会議や往訪のスケジュールと議事録・報告書を
関連付けられます。マルチレポートにアクセス
権を付与することもできるので、目的に応じて
使い分けることができます。
フォームを自由に作成し、報告書が作成できます。
コメント欄があるため、報告書に対するやり取りができ、
次のアクションを明確にすることが可能になります。
※ 「マルチレポート」はサービスライセンスに含まれる内容です
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
39
ワークフロー（申請書電子承認）①
最新の申請/承認案件は、トップ画面上でリアルタイムに通知されるので、
見逃すことがなく、スピーディな申請/承認業務が行えます。
【「ワークフロー」の申請処理画面】
【「サイボウズ ガルーン 3」 トップページ】
「自分の申請の処理状況を確
認することができます。また、
一時的に保存した申請データ
をすばやく選択することもでき
ます。
ワークフローのデータはCSVで自動書き出しや一括書き出しが可能です。
これにより、ワークフローデータを会計システム等に自動登録が可能で
す。
「ワークフロー」の申請デー
タを受信すると「最新情報」
に通知が表示されます。
ワークフロー 申請の流れ②
申請内容の入力から申請経路の設定まで一連の操作を、Webブラウザ上
で手軽に操作できます。
申請フォームの選択
内容の入力
申請するワークフロー
のフォームを選択
経路の設定
内容確認
処理者はあらかじめ設
定されているので、変
更がなければそのまま
次に進む。
フォームの各項目
を入力するだけ。
内容と経路の確認。
ワークフロー 申請書類作成機能③
業務にあわせた入力フィールドの作成が簡単に行え、業務プロセスに沿っ
た柔軟なフォーム設計が行えます。また、60種類以上のテンプレートを無料
で提供しているので、すぐに運用開始できます。
【システム設定画面：項目の追加画面】
【ユーザー画面：申請内容の入力画面
項目タイプを選択して必
要な項目を設定。初期
値の設定や入力文字の
制限が行えます。
申請するユーザーの情
報（ログイン名・組織等）
を自動的に表示できます。
ガルーン 3 全文検索サーバー
「ファイル管理」だけでなく、メールや掲示板などの本文・添付ファイルからも検索
可能。「サイボウズ ガルーン 3」の複数のアプリケーションを横断して検索するた
め、
目的のファイルをすばやく見つけることができます。
添付ファイル、複数アプリケーションを
横断して一括検索し、結果を表示しま
す。
「ガルーン 3」 のトップページに配置することで、
すぐに必要な情報を探し出すことができます。
検索結果は「サイボウズ ガルーン 3」に
設定されたアクセス権限に基づいていま
す。アクセス権のないデータは検索結果
に表示されません。
※ 「全文検索サーバー」はサービスライセンスに含まれる内容です
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
43
ガルーン 3 ケータイ
外出や出張の際、携帯電話のブラウザ機能で 「ガルーン 3」 にアクセスできます。
社内にいるのと同様に必要な情報を確認できるので、お客様からのメールにも速
応。タイムロスを防ぐことができ、ビジネスを加速することができます。
トップページ
スケジュール詳細
パソコンで見ている情報が、携帯電話からも確認でき
ます。
※ 「ケータイ」はサービスライセンスに含まれる内容です
※「ケータイ」を利用する場合は、別途環境構築が必要です。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
44
ガルーン 3 リマインダー
リマインダーは、「クライアントアプリケーション」です。ブラウザを起動していなくても、
「サイボウズ ガルーン 3」 の新着情報や予定の開始時間をポップアップでお知らせし
ます。
他の仕事をしているときでも、ポップアップでお知ら
せ！
スケジュール」に登録し
た予定の開始時刻が近
づくと、ポップアップウイ
ンドウで通知します。
最新情報に届く新着・未読情
報を、アラート音とポップアップ
ウインドウで通知します。
※ 「リマインダー」はサービスライセンスに含まれる内容です。
管理者様はサポートオンラインにてダウンロード可能です。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
45
Cybozu.net
cybozu.net は、「サイボウズ ガルーン 3」を利用しているユーザーが、業務
の遂行に必要な情報を 収集するためのアプリケーションです。
最新のニュースや企業情報などの検索機能、必要な情報を収集するた
めに便利な代表的なサイ トがジャンル別に表示されます。
「cybozu.net」画面は、順次、業務の遂行に役立つツールやリンクなど
が追加されます。 インターネットへのポータルサイトとして活用でき
ます。
※画面は予告なく変更になる場合がございます。
cybozu.net（旧サイボウズNET、ビジネス情報）は、2005年11月に設立された「cybozu.net 株式会社」
（サイボウズ・ドットネット）が企画、運営しています。cybozu.net に関する問 い合わせ（広告掲載のお問
い合わせも含む）は、下記までお願いいたします。
（なお、記載の広告はサンプル版です）
cybozu.net 株式会社（サイボウズ・ドットネット）
TEL：03-5459-0537 FAX：03-5459-0538
（受付時間：10:00 ～ 18:00、土日祝日を除く）
URL：http://www.cybozu.net/company/support/
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
46
ガルーン 3 連携 API
• 「ガルーン 3」の機能
を外部のプログラムか
ら利用するための、
SOAP
（Simple Object
Access Protocol）形
スケジュール
メッセージ
式のインターフェース
です。
スケジュールの登録/変更/削除
メッセージの登録/変更/削除
フォローの追加/削除
スケジュールの検索
メール
フォローの追加/削除
ユーザー情報
メールの送信/転送/削除/検索 ユーザー/組織 の 登録/削除/変更
フォルダの追加
ユーザー情報の書出し/読込み
ファイル管理
アドレス帳
ファイルの登録
ファイルのダウンロード
ファイル・フォルダ情報の出力
共有/個人アドレス帳の
アドレス情報の取得
ワークフロー
申請データの承認
申請データの書出し
添付ファイルダウンロード
※ 「ガルーン 3 連携 API」はサービスライセンスに含まれる内容です
47
合わせて利用すると便利な製品
48
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
デヂエ連携
「サイボウズ デヂエ」はかんたんな Web データベースです。
デヂエ連携を行うと、「ガルーン 3」のポータルにデヂエポートレットを表示す
ることができます。対応中のクレームのみを表示する、本日の在庫状況を表示す
る等、ポータル活用の幅が広がります。
業務依頼に関する「デヂエ 8」の
ライブラリをポータルに集約で
きます。
ガルーン 3 に登録しているユーザー/組織は、自動的にデヂエに反映させることが可能で
す。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
49
サイボウズ KUNAI for Windows® phone
※ iPhone、Android、BlackBerryに対応
スケジュール、メール、ワークフローなど
サイボウズのグループウェアの様々な機能を
専用アプリから快適にご利用いただけます。
また、安心して外部アクセスをご活用いただけるよう、
セキュアなリモートアクセス環境と端末管理機能も提供していま
す。
機能一覧
•Today
•スケジュール
•ワークフロー
•Email・ 社内メール
•アドレス帳
•お気に入り一覧
•シンク時間の設定
管理機能
電話の発着信ログ/端末管理機能/
セキュリティポリシーの設定/デバイス制御機能/
各種ログ取得/リモートワイプ機能/
パスワードワイプ機能/利用者情報のCSV出力
サイボウズモバイル KUNAI Lite for iPhone/ KUNAI Lite for Android
/KUNAI Lite for BlackBerry
まずは無料でお試しいただけま
す。
KUNAI Lite for iPhone
KUNAI Lite for Android
KUNAI Lite for Black Berry®
「サイボウズモバイル KUNAI Lite for iPhone」「サイボウズモバイル KUNAI Lite for Android」
「サイボウズモバイル KUNAI Lite for Black Berry ®」は、「iPhone」「Android」「Black Berry ®」でスケジュールをみる
ための専用アプリケーションです。
スマートフォンならではの快適な操作性、サイボウズらしい直感的なユーザーインターフェースなど、
どなたでも簡単・便利にお使いいただけるアプリケーションです。より多くの方にご利用いただき、ご意見を製品に反
映できるよう、アプリケーションを無料にて提供しております。
ぜひこの機会にお試しください。
http://mobile.cybozu.co.jp/
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
51
サイボウズ
リモートサービス
社内に設置してあるサイボウズ製品に、外出先からでもアクセス可能
な
ネットワーク環境を提供します。難しい環境構築は不要です。
・サイボウズ製品の
サーバーがインター
ネットに接続できれば
リモートサービスを利
用できます。
•パソコンとケータイ
から、接続方法を選択
できます。
•現在の環境を変更す
る必要はありません。
※ 「リモートサービス」はガルーンとは別の製品です。別途費用が発生します。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
52
価格表
53
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
ガルーン 3 価格表
ランク
ユーザー数
A
50
B
51～249
C
250～499
D
500～999
E
1000～2499
F
2500～4999
G
5000～9999
H
10000～
基本ユーザーライセンス
追加ライセンス
乗換ライセンス
アカデミック
ガバメントライセンス
継続ライセンス
サービスライセンス
600,000
420,000
360,000
120,000
420,000
/50ユーザー
/50ユーザー
/50ユーザー
/50ユーザー
/50ユーザー
11,000
7,700
6,600
2,200
7,700
/1ユーザー
/1ユーザー
/1ユーザー
/1ユーザー
/1ユーザー
10,000
7,000
6,000
2,000
7,000
/1ユーザー
/1ユーザー
/1ユーザー
/1ユーザー
/1ユーザー
9,000
6,300
5,400
1,800
6,300
/1ユーザー
/1ユーザー
/1ユーザー
/1ユーザー
/1ユーザー
8,000
5,600
4,800
1,600
5,600
/1ユーザー
/1ユーザー
/1ユーザー
/1ユーザー
/1ユーザー
7,500
5,250
4,500
1,500
5,250
/1ユーザー
/1ユーザー
/1ユーザー
/1ユーザー
/1ユーザー
7,000
4,900
4,200
1,400
4,900
/1ユーザー
/1ユーザー
/1ユーザー
/1ユーザー
/1ユーザー
別途相談
別途相談
別途相談
別途相談
別途相談
※乗換ライセンス：Officeシリーズ・AGをお持ちの方向けの新規のみの特別ライセンスです。
※アカデミック・ガバメントライセンス：学校法人・公共団体様向けの新規のみの特別ライセンスです。
※継続サービスライセンス：サービス期間を1年延長するライセンスです。サービス期間中及び継続サービス購入猶予期間のみ購入可能です。
※サービスライセンス：継続サービス購入猶予期間が切れたお客様向けの、サービス期間を1年延長するライセンスです。
※継続サービスはお得な複数年パックもご用意しております。
・下記のアプリケーションの使用権はサービスライセンスに含まれます。
・サイボウズ ガルーン 3 ワークフロー ・サイボウズ ガルーン 3 ケータイ ・サイボウズ ガルーン 3 マルチレポート
・サイボウズ ガルーン 3 リマインダー ・サイボウズ ガルーン 3 連携 API ・サイボウズ ガルーン 3 全文検索サーバー
・マルチランゲージサービス
※上記の機能はサービスライセンスが終了すると使用できなくなります。
54
事例紹介
55
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
株式会社シーエーモバイル様
導入事例
①
事業内容 ： モバイルメディア事業・モバイルメディアレップ事業・モバイルコンテンツ事業・モバイルコマース事業・モバイルソリューション事業
従業員数 ： 311名
利用製品 ： サイボウズ AG → 乗換え → サイボウズ ガルーン 2
After
Before
•ブラウザからいつでも予
定を確認できるように
•ワークフローでレポート
ラインを明瞭化
設立当初は1フロアで顔をあわせたコ
ミュニケーションがとれていた
5年で社員が300名への急成長
•社員数の増加にともない、
Face to Faceコミュニケーショ
ンに限界
•増床や拠点設立により、物理
的に社員間に距離が発生
社内の情報流通・情報共有に問題発生
（無駄・非効率・情報不足）
•他システムをポータルに取り込んで表示
Webベースのワークスペースで、情報共有が簡単に
柔軟なアクセス権で内部統制（情報統制）を実現
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
56
株式会社神奈川銀行様
導入事例②
事業内容 ： 預金業務、貸出業務などの銀行業
従業員数 ： 461名
利用製品 ： サイボウズ ガルーン 2
After
Before
•様々な業務マニュアルが存在
•行員のスキルレベルのばらつき
•情報伝達スピードが遅い
14冊4,000ページの業務規定を分類・ファイル化
して集約。行員のバイブルが完成
スキルレベルが統一された、
高品質なお客様対応の維持に危機感
すべての行員に統一スキルが浸透
スピーディで正確な情報伝達で
お客様対応がより高品質に
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
57
岡山県庁様
導入事例③
業種
： 自治体
職員数 ： １6,000名
利用製品 ： サイボウズ ガルーン 2
After
Before
•グループウェアが旧式で、
利用者数の増加に性能
が追いつかず、情報共有
体制の拡大に課題を抱
えていた。
•ポータル機能がなかった
ため、ホームページ制作
ソフトでポータルページを
手作りしており、更新作
業の手間や頻度に課題
を抱えていた。
運用していたグループウェアが古く、
全庁で情報共有が進まない状況だっ
た
•アクセスして3秒以内に情報が表示されるという「3秒
ルール」をクリア
•利用者数も16,000名まで拡大
•ポータル機能を活用し、情報を整理して配信
パフォーマンスの大幅な改善、そしてポータル機能の
活用により、全庁的な情報共有体制が構築できた！
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
58
大和証券株式会社様
導入事例④
業種 ： 金融・証券・保険業
従業員数 ： 7,000名
利用製品 ： サイボウズ ガルーン 2
Before
After
部署単位でスケジュール管理が行われて
おり、他部署との会議設定には、電話をか
けて確認する必要があった。
会議室の予約は会議室ごとに決められた
管理部署にそれぞれ電話をして設定しなけ
ればならなかった。
非効率なスケジュール管理や
会議室予約の管理を改善したい！
会議のペーパーレス化に成功！
事前に資料を｢ガルーン２｣に登録。
会議の際は、シンクライアントから
そのファイルを見に行くスタイルが定着した。
職位別のポータルを作成
多忙な役職者向けに、アクセス権をかけたポータルを作成
することでアクセス制御と情報共有の両立が実現
運用範囲の拡大で
生産性のさらなる向上を目指す！
会社の１つの土台となるような
システム構築を目指したい
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
59
株式会社ユーキャン様
導入事例⑤
事業内容 ： 通信教育・通信販売
従業員数 ： 530名
利用製品 ： サイボウズ ガルーン 2
Before
講座運営は、複数の部門をまたいでの連携が多く
情報のやりとりが頻繁に行われていたが・・・。
講座数の増加や拠点の拡大で
既存システムでの情報共有に限界が！
After
効率的に行えるようになったスケジュール調整
自分宛の更新情報が通知されるため、情報の見落としがなくなった。
またフォロー機能の活用で、参加メンバー間でのコミュニケーション
がより促進される効果も見られた。
・既存の社内イントラシステムにも施設予約、掲示板
機能はあったが、全社員が閲覧したかどうか確認が
できなかった。
・また、施設のスケジュールと参加メンバーのスケ
ジュールが把握できないため、都度電話やメールで
確認を取らなければならなかった。
講座ごとの掲示板で情報を一元共有
部署を横断した情報共有が飛躍的に向上
法改正や教材改訂等に迅速に対応できるようになった。
これらの課題をグループウエアで解決した
い！
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
60
鴻池運輸株式会社様
導入事例⑥
事業内容 ： 運輸・物流
従業員数 ： 2,200名
利用製品 ： サイボウズ ガルーン 2
Before
・メール作成から送信完了までの画面遷移が複数回
おこるなど、日々利用するアプリケーションの使い
勝手に問題があった。
・既存のグループウェアは、一度作成したユーザー
IDを変更できない仕様だったため、雇用形態が変
更されると、ユーザーは新たなIDを持つ必要があり
複数IDを所持することに・・・
After
アプリケーションの使いわけ
「掲示板」では全社間の通達事項、指示、依頼等を中心に。
「社内メール」は拠点・部署など限られたメンバー間での連絡
用途としてアプリケーションを使い分けることで、複数拠点間
や事業部間の膨大な情報流通もスムーズにやり取りができ
るようになった。
情報の散在が、ユーザーの生産性を下げ
るだけでなく、管理者側の手間もかける
ことに・・・
社内メール
掲示板
社内メール
ユーザー・管理者の負担を改善したい！
運用負担の軽減
ユーザー・組織情報の登録も手間なくでき、管理者の負担も軽減。
ユーザー側の利便性も高く安定した活用ができている。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
61
サイボウズのこだわり
• 失敗しないグループウェアは・・・
誰もが簡単に使いこなせるグループウェア。
• サイボウズのグループウェアは
みんなが使うものだから、
みんなに使いやすい！
にこだわっています。
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
62