Transcript 説明資料（PowerPoint版：3.04MB）

「Office 7」 「ガルーン 2」
比較資料
サイボウズ株式会社
Copyright (C) 2008 Cybozu, Inc.
本資料では、「現在グループウェアを検討されているお客
様」、また、「他のグループウェア製品からの乗り換えを検
討されているお客様」に、サイボウズのグループウェア製品
「Office 7」と「ガルーン 2」についてそれぞれの製品の特徴
をご紹介させていただきます。
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2
サイボウズのグループウェア製品概要
200人以下の企業様、部門・部署での使用が
中心になります。最大300名の企業様まで
ご利用いただけます。
スケジューラーなど定評のある基本機能の
他にワークフロー、報告書など豊富なオプ
ションで幅広く業務をサポートします。
システム管理者は、特別な知識がなくても
手間をかけない運用管理ができます。
インストールはたったの10分！
導入から管理・運用までがカンタンな
「お手軽Webグループウェア」です。
100人以上の企業様の全社規模でご利用
いただけます。
ポータル機能を搭載した「エンタープライズ型
グループウェア」で、利用するユーザーに必要
な情報を見せることができます。
他製品とのシングルサインオンの設定をする
ことにより、ログインの煩雑さを解消します。
システム管理者から各部門の担当者などへ
管理権限を委譲することができるので、シス
テム管理者の負担を軽減することができます。
ロール機能を利用した、きめ細かなアクセス
権の設定やアクセスログを取得することがで
きるので、高度なセキュリティ管理が行えます。
ユーザーインターフェースはわかりやすく、直感的に操作がで
きるので、誰でもすぐに使いこなすことができます！
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グループウェアを利用するための条件
みんなが使うものだから、みんなに使いやすく！
目的別に使えるアプリケーションも、社員全員が使ってくれなければ
情報共有がもたらす効果はあらわれません。全員に使ってもらうため
に、『みんなに使いやすくなければ意味がない！』
サイボウズのグループウェアは社員 1人 1人の“使いやすい”にこだわっていま
す！
管理者も
全社で導入するシステムだか
管理コストが心配。専門知識が
なくても手間なく運用管理が出
来ます。
ユーザーも
マウス操作を中心に、
直感的に使えるユーザー
インターフェースはパソコン
初心者～上級者
まで、誰でもスト
レスなく使いこな
せます。
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みんなが
使いやすい！
それが
サイボウズ！
4
導入実績と市場評価
導入実績
Ｏｆｆｉｃｅ シリーズ
ガルーン シリーズ
1,700社 79万人
26,000社 35,000部門
（2008年 8月現在）
（2008年 8月現在）
部門や中小企業での導入が中心
大企業・中堅企業の導入が中心
Office製品からの乗り換えが3割
国内グループウェア市場でシェア1位
サイボウズのグループウェアは、ノークリサーチ社「2007年版中堅・
中小企業向けITアプリケーション利用実態と評価レポート
グループウェア部門」において、シェア 1 位を獲得しました。
日経コンピュータ誌顧客満足度調査 9回連続1位
サイボウズのグループウェアは、日経コンピュータ誌
「第14回顧客満足度調査」（2009年8月19日号掲載）
グループウエアソフト部門において、9回連続第1 位に選ばれました。
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グループウェアを導入する目的
チームワークの強化
人と人が繋がり、社内コミュニケーションの改善を図る
一人一人の生産性を向上
「確実に」 「安全に」 「早く」、アイデアの整理、データの整理を行い、ビジネスパワーのアップ
仕事のスピードアップ
スムーズな社員間の情報伝達。会議時間の短縮による意思決定のスピードを早める
情報資産を共有して、データベース化
一人一人の社員が持っている業務のノウハウ、日々蓄積していく顧客に関する情報など、
誰もが必要なときに活用できるようにする
※上記の内容は、サイボウズ グループウェアをご導入いただいた様々なお客様の導入事
例の中から、「導入背景」を参考にまとめました。
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グループウェア導入による効果 - ①
業務の効率化
従来のスケジュール管理だと・・・
外出・離席している人への伝言
「山田部長、またホワイトボードに予定書いてない
「携帯に電話かけてもなかなかつながらない」
なぁ･･･」
「机の上にメモを残しておいたけど、書類に埋もれ
「急に言われても今週はもう予定がいっぱいだよ」
てしまってるのでは･･･」etc …
「会議室とってないの？どこで会議するの？」etc …
スケジュール・施設予約
電話メモ
他のメンバーの予定も一目で確認でき、予定
を共有できるので、無駄な時間調整、行き違
いなどを解消できます。また、予定と同時に設
備の
予約もできます。
メモの転送機能により、外出中でも伝言を確実
に受け取ることができるので、迅速な対応がで
きます。また、伝達事項の紛失も防げます。
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グループウェア導入による効果 - ②
ノウハウの共有
社内のメンバー間でのやりとり
散在しているデータ
活動報告
「回覧板は誰のところまで回ってるのだろう」
「誰か提案書の雛形をもってないかなぁ」
「紙で提出した報告書、出しただけでその後
「メールで連絡したけど、ちゃんと見たか
「机の上に書類が山積み。整理が大変･･･」
の反応が何もない」
なぁ」
etc …
「Aさんの報告書をみて営業活動の参考にし
たい」etc …
「前もこの件についてメールもらったけど、
そのメールはどこへ行ったのだろう」etc …
社内メール
メンバー間でやりとりをして情報交換・
意見交換ができます。送信後には各
自の閲覧状況を確認することができ、
“読んだ”“読んでない”といったトラブ
ルを防止できます。また、1通の社内メ
ール内 で1つのテーマに対しての発言
を一覧できるので、意見が分散せず、
情報を探し出すことも簡単です。
ファイル管理
これまで個別に制作し管理してきた企
画書などのアイデアを、みんなで扱え
るようにすることで、より質の高いもの
を短時間で作り出すことができるよう
になります。
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報告書
日々の活動内容をまとめ、メンバー
で共有することで意見やアドバイス
をすることができます。また、みんな
の仕事をデータベース （情報源） に
して、そこに集まったナレッジ （知
識） を知的財産として業務に活かし
ていくことができます。
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グループウェア導入による効果 - ③
経営判断のスピードアップ
報告→確認→指示
申請書や稟議書
「報告内容に対してのアドバイス・指示、進捗確認
「交通費の精算、課長や部長がいないと判子が
は、都度会議を行わなければいけない」
もらえない」
「支店からだと、本社に郵送しなくてはいけない」etc…
報告書
ワークフロー
届いた報告に対してコメント入力すれば、そ
の都度適切な指示ができます。報告→確
認→指示という流れをスムーズに素早く、
確実に業務をこなすことができます。データ
が更新されるとトップページに表示されるの
で、確認漏れ・指示漏れがありません。
稟議・決裁作業をフロー化して行うことがで
きます。決裁スピードの効率化と申請データ
の管理により、内部統制に必要な、「閲覧
性」「検索性」「効率化」を極めて短時間で実
現できます。
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グループウェア検討時の悩み
初めてグループウェアの導入を検討されている場合
パソコンの操作に不慣れな社員が、使いこなせるか心配・・・
⇒
サイボウズのグループウェアなら直感的・感覚的に使うことができます！
環境の構築ができる社員がいない
⇒
「Office 7」なら、画面の指示に従って簡単にインストールができ、
運用も簡単です！
⇒
「ガルーン 2」なら、サイボウズ オフィシャル パートナーが、購入から
導入後のケアまで、トータルにお客様のサポートをします！
システム管理者にかかる負担の大きさが心配
⇒
サイボウズのグループウェアは、サーバーで一元管理できるので、
手間なく運用管理が行えます！
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グループウェア検討時の悩み
他製品からの乗換を検討されている場合
今まで使っていたデータは移行できるか
⇒
一部機能によっては他製品からCSV形式に書き出したデータを取り込む
ことができます。
※ 移行できない場合は、他製品のデータを参照用としてしばらくの間、
残して並行運用することをお奨めします。
使い方が変わると、社員が混乱しないか
⇒
誰でも使えるわかりやすいユーザーインタフェースです。マニュアルを
活用すれば、ユーザー教育も不要。
MacintoshやUNIXのPCを使っているが、問題なく使えるか
⇒
ネットワーク環境さえ整っていれば、MacintoshでもUNIXでも問題なく利
用
できるので、新しいパソコンを購入する必要などはありません。
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グループウェア検討時の悩み
「Office 7」 から 「ガルーン 2」 へ乗換を検討されている場合
今まで使っていたデータは移行できるか
⇒
「Office 7」から「ガルーン 2」へデータをコンバートし、利用すること
が可能です。
※ データ移行を希望されるお客様は、サイボウズ オフィシャル パートナー
までお問い合わせください。
「Office 7」と「ガルーン2」機能はどのくらい違うの？
⇒ 基本的な機能は「Office 7」を継承しているので、利用される方の
混乱を招くことはありません。
※ 「Office 7」と「ガルーン 2」の機能比較は P15より記載しております。
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製品選定のポイント
このようなケースは、「Office 7」へ！
～よくあるキーワードからグループウェアを選定～
・ 社員数が200人以下
・ 10名程度の部門で利用したい
・ とにかく手軽に導入して、即運用したい
・ 簡単に情報共有が行いたい
初めてでもかんたん速攻導入！
・ スケジュールや施設などを簡単に共有したい
・ 難しい機能よりも、最低限必要な機能が揃っ
ていればいい
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製品選定のポイント
このようなケースは、「ガルーン 2」へ！
～よくあるキーワードからグループウェアを選定～
現在 「Office 7」 を使っているお客様
・ 部門ごとに「Office 7」を使っていているが 1つに統
合したい
・ 200名以上で「Office 7」を使っていて、データ量が
増えてしまった
・ 組織ごとに情報を整理したい
新規でグループウェアをご検討されているお客様
・ 会社の成長に合わせてシステムを拡張したい
・ 売上データなどポータル利用して効果的に活用した
い
・ 組織ごとにアクセス権を設定したい
・ 役職、勤務形態で権限付与したい
・ ログの管理をしたい
・ 内部統制”見える化”を実現したい
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シンプル、簡単、一元管理！
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機能紹介
顧客満足度第１位を支える、使える機能、
使いやすさ抜群のアプリケーションが業務課題を解
決！
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「Ｏｆｆｉｃｅ 7」 と 「ガルーン２」 の機能
「Ｏｆｆｉｃｅ 7」と、「ガルーン 2」にはどんな機能があるの？
ポータル機能
ファイルナビ
リマインダー
報告書※
プロジェクト管理※
ワークフロー ※
スケジュール
アドレス帳
他システム連携
設備予約
ToDoリスト
管理権限委譲
掲示板
電話メモ
ＬＤＡＰ連携
ファイル管理
リンク集
ＡＤ連携
Webメール
ロギング
社内メール
ケータイ※
タイムカード
リモートサービス※
ネット連携サービス※
（cybozu.net）
サーバー分散
ワークフロー for ガ
ルーン2※
全文検索 for
ガルーン※
ＰＤＡシンク※
リマインダー for
ガルーン※
※赤字は有償オプションもしくはサービスライセンスで提供する機能で
す。
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「Office 7」 「ガルーン 2」 共通機能 ①
トップ画面
～見やすい、わかりやすい！直感的に使える！～
全ての情報はここに集約。
一日の仕事はここからスタート
最新情報
自分に関する情報の新着
は 1 箇所にまとめて表示
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「Office 7」 「ガルーン 2」 共通機能 ②
スケジュール
～予定の調整をスムーズに！～
メンバー、会議室の空き時間の確認
簡単マウス操作で時間、
メンバー、会議室の予約！
フォロー入力で細かくスケジュールを
調整したり、事前打合せも出来る！
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「Office 7」 「ガルーン 2」 共通機能 ③
電話メモ
社内メール
～大事な情報は、いち早く本人へお届け～
～連絡と意見交換が確実・手軽に～
不在中の人宛に入っ
た電話の用件を登録
回覧板機能 ：回覧したい人
を選んで、一度に送信。読
んだかどうかをチェックでき
ます！
最新情報に通知されます
携帯電話に伝言内容
を即時送信できます
電子会議室機能 ：
フォロー入力をして、
グループ間で意見交換
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「Office 7」 「ガルーン 2」 共通機能 ④
ワークフロー
～日常的な各種申請書を電子化～
交通費申請時に、電車運
賃を調べて申請フォーム
内に取り込むことができま
す
フォームにあわせて入力
するだけで簡単作成！
経路の初期値が設定で
きるので、ユーザーは作
成時に毎回経路を指定
する必要がありません。
自分宛ての申請が届くと最新情報に通知
携帯電話で承認・確認ができます！
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「Office 7」 「ガルーン 2」 共通機能 ⑤
ログ機能
詳細なログを取得することができるので利用状況を確実に把握できます。
エラー、重要情報、
一般情報のレベル
別に管理できます。
ログを保存する
タイミングを設定
できます。
監査ログとして活用できます！
期間を指定して
ログ情報を出力
できます。
ログの一覧が表示され、ログ
の詳細確認もできます。
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「Office 7」 「ガルーン 2」 共通機能 ⑥
リマインダー
～最新情報やスケジュールをポップアップでお知らせ～
最新情報に届く新着・未読情
報を、アラート音とポップアッ
プウインドウで通知します。
スケジュール」に登録した予定
の開始時刻が近づくと、ポップ
アップウインドウで通知します。
※ 「サイボウズ リマインダー for ガルーン」は「サービスライセン
ス」有効期間内のお客様へご提供するサービスです。
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「Ｏｆｆｉｃｅ 7」 にしかない機能 ①
報告書
同じ会社の報告は一覧表示
アドレス帳との連携で簡単に報告書が
作成できます。
報告書はアドレス帳で各会社ごとに一
元管理されるので履歴を一覧表示でき
ます。
届いた報告に対してコメント入力すれ
ば、その都度適切な指示ができます。
報告の通知先を作成時に設定
登録、更新時に報告したい人に瞬時に
通知されるので、確認・指示が確実、
スピーディに！
コメント入力ができます
最新情報に通知！
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「Ｏｆｆｉｃｅ 7」 にしかない機能 ②
プロジェクト管理
プロジェクトの今と未来、
さらに全体像が一目瞭然
プロジェクトの計画予定と現在の状況を
一目で把握できます。
プロジェクトに関する成果物や関連情
報が一元管理でき、メンバーの情報交
換や関係するファイルの共有が一箇所
で行えます。
チャート表示させることで、プロジェクト
の進捗状況を視覚的に把握できます。
見やすいチャート表
示
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「Ｏｆｆｉｃｅ 7」 にしかない機能 ③
複数のファイルを一括アップロード！
ファイルナビ
～複数のファイルを一括アップロード～
画像や膨大な文書を、ドラッグ＆ドロップで簡単
に目的のフォルダへファイルを移動できます。
「トップに出す」 機能
よく使う情報をボタンひとつで
アクセス！
～よく使う情報をトップページに表示～
社内メールや掲示板には「トップに出す」機能が付
いています。この機能を利用すれば、後で見る情報
や
よく使う情報をボタンひとつでトップページに表示
させておくことが可能です。
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「Ｏｆｆｉｃｅ 7」 にしかない機能 ④
アプリケーション間連携
後で見たい掲示板や、返信しなくてはいけ
ないメールなどを簡単な操作でToDoリスト
に登録できます。
みんなで回覧・共有したいWebメールをか
んたんに社内メールに転送できます。
後で見たい情報を
忘れない！
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「ガルーン 2」 にしかない機能 ①
ポータ
ル
個人のポータル
利用する人に必要な情報だけをまとめて表示することができます。ポータル内に配置す
る各種ポートレットには、職務権限や部署毎に最適なロールとアクセス権が設定できま
す。
営業部のポータル
デヂエポータル
全社員向けのポータル
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他のシステムをポータルに組込み、シン
グルサインオン対応により、1 度のログイ
ン操作で、他システムにログインできま
す。
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「ガルーン 2」 にしかない機能 ②
組織とロール
階層的なグループを表現できるので、実際の組織をそのままに作成できます。
「部長」「課長」や一時的なプロジェクトといったグループも組織図に作成できます。
組織では分類できない役職や職務、雇用条件などのグループを「ロール」として定義し、決め細や
かなアクセス権の設定をすることができます。
営業 1 課
営業部
佐藤部長
山田課長
田中さん
藤田さん
谷課長
広末さん
山岸さん
原田課長
長谷川さん
山下さん
林原課長
松本さん
佐々木さん
中山さん
松本さん
工藤さん
木下さん
井上さん
大原さん
営業 2 課
システム開発課
本
社
開発部
池田部長
品質保証部
総務課
総務部
上田部長
部長ロール
経理課
課長ロール
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派遣社員ロール
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「ガルーン 2」 にしかない機能 ③
管理者権限の委譲
システム管理者のシステム管理権限、アプリケーションごとの運用権限を
委譲することができます
管理者の負担を大幅軽減！
例えば、「全体のシステム管理を
するのは、開発部の管理者。でも、
ユーザー情報は総務部でも追加
できるようにしたい」という場合は、
システム管理権限を総務部のユー
ザーにも付与します。
各アプリケーションごとに管理権限の委譲が
できます。
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「ガルーン 2」 にしかない機能 ④
アクセス権の詳細設定－セキュリティモデル
セキュリティをより確実にするアクセス権の
設定は、ユーザー、組織、ロールを対象に
設定が可能で柔軟性に富んでいます。
きめ細かいアクセス権の設定が可能。
高度な情報管理を行うことができま
す！
組織だけで分けられない役職や雇用条件
などの違いによって、制限をかける場合の
アクセス権の設定に対応しています。
セキュリティモデルの選択
アクセス権の設定方法は、2つのセキュリ
ティモデルから選択できます。
GRANT （許可の対象を選択する）
↓
許可の対象が少数の場合に便利
REVOKE （制限の対象を選択する）
↓
制限の対象が少数の場合に便利
設定するユーザー
の選択
権限の選択
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「Office 7」 と 「ガルーン 2」 その他の機能
携帯電話からのアクセスしたい
○
○
外部からのアクセスしたい
○
○
他システムとの連携させたい
（シングルサインオン）
－
○
メールのアカウントが複数ある。両方使いたい
－
○
掲示板のカテゴリを階層化したい
－
○
更新情報を最新情報として通知してほしい
○
○
自分専用のポータルを使いたい
－
○
AD連携を行いたい
－
○
他システムからのデータ移行 （CSV形式）
○
○
ＲＳＳリーダー機能を使いたい
－
○
ワークフローを使いたい
○
◎
－
○
他システムとの連携（連携ＡＰＩ）
※
（※）APIを利用した連携環境の構築はサイボウズ オフィシャルパートナーへご相談ください。
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価格
■ 基本セット
■ 新規基本ライセンス
10ユーザー版
￥79,800
50
20ユーザー版
￥138,000
51～ 249
￥11,000／ 1ユーザー
50ユーザー版
￥198,000
250～ 499
￥10,000／ 1ユーザー
100ユーザー版
￥380,000
500～ 999
￥9,000／ 1ユーザー
200ユーザー版
￥728,000
1000～2499
￥8,000／ 1ユーザー
￥1,380,000
2500～4999
￥7,500／ 1ユーザー
無制限版
旧Officeシリーズ(Office１～4、サイボウズAG)
⇒ 「Office 7」 バージョンアップ価格
10ユーザー版
￥59,800
20ユーザー版
￥108,000
50ユーザー版
￥158,000
100ユーザー版
￥298,000
200ユーザー版
￥558,000
無制限版
5000～
￥600,000／50ユーザー
別途相談
価格に消費税は含まれていません。
※ Officeシリーズから「ガルーン 2」への乗り換え価格
は、
新規価格の70％になります。
※ 「Office 6」 から「Office 7」へのバージョンアップは
Office 6 「年間継続サービス」をご購入いただくこと
で
バージョンアップが可能です。
￥1,108,000
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導入事例
株式会社シーエーモバイル様
【利用規模】 311 名
【事業内容】 モバイルメディア事業
【導入製品】
「サイボウズ ガルーン 2」
【全社ポータル】
「専務のブログ」への
リンクや全社通知が掲載
【導入の背景】
「サイボウズ AG」を20ユーザー版で使っていたが、
5年間で社員が約300名増加したため、最新のグ
ループウェアにリプレイスし、情報共有環境の強
化を図ることになった。
【導入の決め手】
サイボウズAGで蓄積したデータのスムーズな移行
の実現ができることや、同じサイボウズ製品とい
う安心感から、「ガルーン 2」の導入を決定。
【社内報】
システム機能社内報サー
バーに「ガルーン 2」 から簡
単にアクセスできるよう改善
【導入効果】
・基本的な機能は、サイボウズAGを継承している
ので、
社員に対して改めて教育をする必要がなかった
・システム連携の機能を使うことで、社内システ
ムの画
面をガルーンに取り込んで利用。以前より使い
やすさ
が向上した。
・非常に柔軟なアクセス権限の設定ができるので、 Copyright (C) 2008 Cybozu, Inc.
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導入事例
株式会社アベンティ 様
トップページ
【利用規模】 25 名
【事業内容】 小売業、コンテンツプロデュース事業
【導入製品】
「サイボウズ Office 7 基本セット」
「サイボウズ Office 7 ワークフロー」
「サイボウズ Office 7 プロジェクト」
出勤したら、すぐに
「Office 7」にログイン！
【導入の背景】
早くから情報を共有するツールに慣れておけば、人数が多
くなった時にスムーズに対応できるという考えにより、従業
員5名の頃から「サイボウズ AG」を導入。
プロジェクトの進捗状
況
【導入の決め手】
導入が簡単で、専門知識がなくてもスムーズに使うことが
できる製品であることが導入の決め手。
また、Webサイト上の情報が豊富だったことも良かった点。
【導入効果】
・タイムカードを「Office 7」のログイン/ログアウト時間で管
理しているので、パソコンを立ち上げたら必ず『Office 7』を
開くことがルールとなった。
・「Office 7 プロジェクト」で制作の案件管理を行うように
なってから、他の案件状況もわかり、メンバー決めやスケ
ジュールを組みやすくなった。
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チャート表示で、仕事の全
容を視覚的に把握でき、遅
れているタスクも一目瞭
然！
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導入事例
新浦安オリエンタルホテル 様
【利用規模】 425 名
【事業内容】 ホテル事業
【導入製品】 「サイボウズ ガルーン 2」
全社で活用している
掲示板のトップ画面
ホテル掲示板ポータ
ル
【導入前の状況】
以前は回覧板など、紙ベースでの情報発信により情報共有が
行われていたが、誰かのところで情報が止まってしまい、見た、
見てないといった事象が起き、問題視されていた。
【導入の決め手】
「簡単に使える」
ホスピタリティ産業であるホテルの従業員は、ITスキルが高い
従業員ばかりでないため、誰もが使え、みんなで情報共有できる
システムを求め、「ガルーン 2」を導入。
RSSリー
ダー
「ポータルとシステム連携」
既存の社内システムとの連携とグループウェアの同機能を持つ
「ガルーン 2」を選別。
【導入効果】
・掲示板による意見収集を行い、社員の意識改革に取り組んでいる。
・現場のサービスが中心で、デスクワークがないスタッフも気軽に
「ガルーン 2」を利用できるように社員通用口と社員食堂にPCを
設置 したことにより 『1日のスタートはガルーン 2から』 という日常
が根づいてきた。
・ホテルの情報が雑誌などで紹介されると、問い合わせが増え
るため、広報の掲載情報をカレンダーベースで共有。またエリア
情報や、他ホテルの情報をRSSリーダー機能を使って収集している。
RSSリーダーアプリを
ポータルに組み込み、ホ
テル周辺情報を迅速に収
集。
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