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「Ｏｆｆｉｃｅ 7」 「Ｏｆｆｉｃｅ 8」
比較提案資料
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
1
はじめに
こんな時代だからこそ、個人にかかるコストから見直したい。
いつもの作業がより効率的になる「Office 8」
普段よく使うグループウェアだからこそ、そこにかけるコストや時間は
なるべく少なくしたいものです。今度の「Office 8」は、個人の作業効率がますます
上がる機能を搭載しました。
今まで苦労していたスケジュールの印刷調整機能から、
個人のタスクを助けるメニューバー機能まで、
管理者の方だけでなく、エンドユーザーの方に「便利になった」と思っていただけ
るような機能が盛りだくさんです。
現在「Office」をご利用いただいているお客様からの生のご要望を、
ひとつひとつ検討し開発につなげました。「Office」を使っているお客様だからこそ
感じられるその進化をぜひ、お客様ご自身でお確かめ下さい。
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機能紹介
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新バージョン サイボウズ Office 8の概要
会社が違えば課題が違うのは当たり前。
今度の Office はあなた次第で変わります！
ひと言に「業務課題」と言っても、企業によって悩みはそれぞれ異なります。
今度の Office は、そんな業務課題に沿ったアプリケーションを作れたり、
個人の作業を考慮した画面を設定できたり、様々な変化を感じられる製品です。
自由自在に
カスタマイズ
個人の業務の
効率化
安心の
セキュリティ
新機能の「デヂエ 8」なら売
上報告・クレーム管理・
業務日報など、今すぐ使いた
い機能を簡単に作成。各企
業の業務課題に合わせて
機能の追加。
トップページの設定や
スケジュールの確認、
個人フォルダでの表示など。
個人設定で、今まで以上に
個人の作業がぐっと楽にな
ります。
パスワード有効期限の設定
や、使用者を制限した
アドレス帳の作成など。
情報セキュリティの向上を図
る機能を追加。
機密情報の取り扱いを適切
に管理します。
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自由自在にカスタマイズ
新機能：データベース「デヂエ 8」を追加
「Office 8」の中で、「デヂエ 8」使用できます。
Office 8
デヂエ 8
活用の仕方は無限大。 Office 8の基本機能にプラスして、
デヂエひとつを追加するだけで多くの業務課題が解決します。
プログラミングの専門知識が無くても、簡単、自由にデータベー
スを作成できます。
「デヂエ 8」作成機能具体例
－在庫管理
－クレーム管理
－社内FAQ
－在庫管理
－総務依頼箱
－レンタル管理
－顧客管理
－営業案件管理
－予算実績管理
－売り上げ管理
－写真館
－日報
次ページで、「デヂエ活用方法の具体例」をご紹介
自分の一週間の Office のスケジュールとデヂエに
スケジュール表示 登録されたデータを一画面で確認
することが出来ます。
例えば、自分のスケジュールを確
デヂエで作成した
認しながら、「商談報告書」データ
データベース
ベースの活動予定も同時に確認。
「商談報告書」
※「デヂエ 8」を利用するためには別途ライセンスの購入が必要です。
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「デヂエ ８」の活用具体例
例えば、デヂエでこんな業務改善ツールを作成し活用していただけます。
社内FAQ
※「デヂエ 8」を利用するためには別途ライセンスの購入が必要です。
社内で頻繁に発生する質問をデヂエに集約しておけ
ば、いつでも誰でも見ることができます。
総務への質問の数が減るので、有効な時間を他の業
務にまわすことが可能です。
クレーム対応管理
お客様の声、クレーム情報。関係部署のメンバー全員で最新
の情報を共有できます。誰が対応しているのか、どんな状況
にあるのかも一目瞭然。情報が蓄積されるので、過去の情
報を参考にすれば、的確な回答を即座に伝えることが可能
です。
商談報告書
担当している案件、進捗状況などの情報を登録し営
業部員全員で共有。
全員集まってミーティングの時間をとらずに、案件の
状況が把握ができます。担当営業マンの異動の際に
も
スムーズな案件の引き継ぎが可能です。
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個人の業務を効率化
トップページをカスタマイズ
毎日使うものだから、個人に合わせて使い勝手の良いトップページへ。
New
最新情報欄のみの情
報更新ができます。
トップページ設定変更は個人設定
画面から行う必要があった。
New
各パーツの情報欄を開閉
することができます。
New
トップページから各パーツの
設定変更ができます。
パーツの移動もドラッグアンド
ドロップでできます。
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個人の業務を効率化
スケジュール：予定に色付け機能
好評のスケジュール機能もさらに便利に使いやすく。
New
スケジュールに色をつけて表示。
重要な予定も色別で強調されて
ひとめで分かるから見落としを
防ぐことも出来ます。
多くの予定が登録されると
特に重要な予定が判別しにく
かった。
例えば
申請書の提出日には赤色を付けると決めておく。
どんなに予定が登録されても、強調された予定が
分かり易く、申請のし忘れなども防げます。
New
予定の登録画面で５色の色
から自分の好みの色を付けられます。
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8
個人の業務を効率化
スケジュール：ユーザー検索機能の追加
特定のユーザーの予定を検索して表示。すぐに確認できる。
New
ユーザー名での検索機能を追加。
名前の一部を入力するだけでそのユーザー
のスケジュールを表示。知りたい人の予定
が素早く確認できます。
高橋 健太さんのスケジュール
スケジュール：印刷機能の追加
スケジュール、個人日/週/月の予定を印刷用の表示に変化。
New
個人のスケジュールを印刷用に。
表示する項目、サイズを設定で変更
し印刷可能。
PC、携帯が無くてもスケジュール表を
いつでも持ち運べ手軽に確認できます。
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個人の業務を効率化
新機能：メニューバーの追加
どのアプリケーションを使用していても、いつでもすぐにスケジュール確認、
TODOリスト・メモの登録・リンク集への追加などの機能を利用できる。
自分の週間スケジュール
New
TODOリスト・メモの登録画面やリン
ク集をワンクリックで表示。いつでも
気になる情報を即座に登録できる。
New
いつでもワンクリックするだけで
１週間のスケジューﾙが画面
上部に表示される。
例えば
打ち合わせの日程が書かれたメールを読みながら、
自分の予定も同時に確認できる。機能から機能へ移動する手間を省きます。
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個人の業務を効率化
フォロー入力欄のサイズ変更
文字数の多い書き込みも入力欄のサイズ変更で書き易くなりました。
New
フォロー入力欄のサイズを
大きく変えることができる。
フォロー入力欄のサイズは
変えることが出来なかった。
New
返信するボタンをクリックするだけで
フォロー欄にコメントが引用される。
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個人の業務を効率化
個人フォルダの機能を強化
受信箱に社内メール・メールが
集約されるため見分けがつきづ
らかった。
New
受信箱一覧で受信した、メール・社内
メールの本文の一部を表示させることが
できるようになった。
中身の確認がひとつひとつを開かなくて
も一画面で確認できる。
未読のみを
絞り込み
New
未読メールのみを受信一覧に表示できる。
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セキュリティの強化
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安心のセキュリティ
新機能：パスワードの制限
パスワードの有効期限を設定でき、ユーザーのパスワードを一定期間で変更させるこ
とが可能です。パスワードの設定に制限をかけることで、セキュリティを
強化し、情報漏えいのリスクを減らします。
New
パスワード設定時に桁数の制限を設定できます。
セキュリティーレベルを上げることが可能です。
New
全ユーザーのパスワードに一括して有効期限を
設定できます。一定期間でパスワードが変わる
ので情報漏えいのリスクを減らせます。
New
通知設定をすることで、ログイン時にパスワード
変更を促す通知を表示し、ユーザーに自動で
お知らせします。
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安心のセキュリティ
アドレス帳のグループ分けとアクセス権
部署単位やグループ単位の共有アドレス帳が作成できる。
New
部署ごとやグループ単位の
アドレス帳を作成できる。
個人、全体グループでしかアドレス帳の
グループ分けが出来ず、全ユーザーが
アドレス帳に登録された情報すべてを
参照可能な状態だった。
New
作成したアドレス帳ごとに、アクセス権と
運用管理者を設定でき、使うユーザーを
限定させたアドレス帳が作成できる。
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安心のセキュリティ
ワークフローのカテゴリ別運用管理者設定
申請書をカテゴリ別け。部署単位で運用できる。
New
カテゴリごとに運用管理者
を設定できる。
運用管理者の設定は、ワークフロー
全体に適用され、カテゴリごとに
運用管理者の設定は行えなかった。
申請書を担当部署のカテゴリに分け、運用管理者を
その関係部署の社員のみに設定できることで
申請中、申請後の申請書を特定のユーザーのみ
が確認できる。
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安心のセキュリティ
新機能：迷惑メールの振り分け設定
迷惑メールを手間無く削除。
New
システム管理者による
全ユーザー対象の振り分け設定と
個人設定から、各ユーザーが自分で
「迷惑メール」振り分けの追加が可能。
New
削除時に、迷惑メール振り分け
するかをチェックで選択できる。
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価格のご案内
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バージョンアップ価格
「サイボウズ Office 7 サービスライセンス」ご契約期間中のお客様は
無償でバージョンアップできます。
また、「サイボウズ Office 7 サービスライセンス」ご契約期間外の
お客様も、お得な価格でバージョンアップしていただくことが可能です。
サービスライセンス
ご契約期間中のお客様
サービスライセンス
ご契約期間外のお客様
ご使用中の「サイボウズ Office 7」基本セットに合わせたユーザー数の
「サイボウズ Office 8 基本セット from Office 7」を購入することで、
無償
０円
バージョンアップが可能です。また、ご使用中の「サイボウズ Office 7 サービスライセンス」
サービス終了日によって必要なライセンスが異なります。
サイボウズ Office 8 基本セット from
Office 7（猶予期間内）
終了日から30日以内
サイボウズ Office 8 基本セット from
Office 7（猶予期間外）
終了日から30日超過
10ユーザー版
\24,800
10ユーザー版
\59,800
20ユーザー版
\39,800
20ユーザー版
\108,000
50ユーザー版
\59,800
50ユーザー版
\158,000
100ユーザー版
\99,800
100ユーザー版
\298,000
200ユーザー版
\198,000
200ユーザー版
\558,000
無制限
\380,000
無制限
\1,108,000
※価格に消費税は含まれていません。
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お得なデヂエの優待価格
「サイボウズ Office 8」をご利用中のお客様が、初めて
「サイボウズ デヂエ 8」を購入する場合、
お得な優待価格でご購入いただけます。
「サイボウズ デヂエ 8
はじめてプラン20 for Office 8」
￥100,000
￥50,000
※価格に消費税は含まれていません。
会社で実際に試用してから考えたいお客様は
1年間無償で試せます。
「サイボウズ Office 8」をお使いになるお客様には、
無償で「デヂエ 8」の1ライブラリを１年間ご試用していただけます。
どうぞ業務に合わせた機能を簡単自由に作成し、業務の改善にお役立てください。
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動作環境のご案内
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Office 8 動作環境
「サイボウズ Office 8」シリーズをお使いいただくために、ご用意していただく
サーバー・ Webサーバー・およびサーバースペックの目安をご案内いたします。
対応OS
Windows
Windows Server 2008 Standard
Web サーバー
Windows
Windows Server 2008 Enterprise
Windows Server 2008 Standard x64
インターネットインフォメーションサービス(IIS) 5.x/6.0/7.0
Apache 2.x
Linux
Apache 2.x
Windows Server 2008 Enterprise x64
Windows Vista Business (SP1)
スペック
Windows Vista Enterprise (SP1)
Windows Vista Ultimate (SP1)
CPU
インテル Core2 Duo プロセッサー 1.80GHz
Windows Server 2003 R2, Standard x64 Edition (SP2)
メモリ
1GB
ディスク
シリアルATA（SATA）接続：RAID1
Windows Server 2003 R2, Enterprise x64 Edition (SP2)
Windows Server 2003 (SP2)
Windows Server 2003 R2 (SP2)
Web ブラウザ
Windows XP Professional (SP3)
Windows 2000 Professional (SP4)
Windows 2000 Server (SP4)
Linux
Red Hat Enterprise Linux AS v.3/v.4
Windows
Mac
Internet Explorer 6/7
Firefox 3.0
Firefox 3.0
Red Hat Enterprise Linux ES v.3/v.4
Red Hat Enterprise Linux 5
MIRACLE LINUX V4.0
Asianux Server 3
Turbolinux 11 server
Novell SUSE Linux Enterprise Server 9/10
「サイボウズ Office 8」を快適にご利用いただけるハードディスクの種類、
メモリ容量、CPUクロック数の目安です。（Windows Server 2003 の場合）
「サイボウズ Office 8」を快適にご利用いただくためのサーバースペックの
目安となりますが、ご購入前に実際のご利用環境で検証されることを
おすすめします。なお、「サイボウズ Office 8」 では、「サイボウズ Office 7」
で提供していた目安の動作環境についても性能検証を行っています。
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http://products.cybozu.co.jp/office/
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