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クラウド版グループウェア
「サイボウズ Office on cybozu.com」の
ご紹介
サイボウズ株式会社
2014年10月12日更新
Copyright © Cybozu
サイボウズ Office on cybozu.com とは
スケジュール・掲示板・ワークフローなど企業で必要な機能を網羅した
クラウド上で使える、シェアNO.1のグループウェアです
スケジュール
掲示板
設備予約
メッセージ
電話メモ
ワークフロー
ファイル管理
Webメール
アドレス帳
ToDoリスト
タイムカード
ユーザー名簿
プロジェクト
報告書
カスタムアプリ
SSL通信・BASIC認証・IPアドレス制限などを備えたクラウド基盤
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なぜ今、クラウドなのか

クラウド版「サイボウズ Office」を導入するメリット
システム運用コストの削減
バックアップや障害対応、
ソフトのアップデートな
ど、サーバーの運用作業
が不要となります。
必要な分だけ使える
モバイルアクセス
クラウド版なら、1ユー
ザー単位で、最短1ヶ月
から利用できるので、必
要な時に必要な分だけ利
用できます。
クラウドならモバイルア
クセスも簡単に行えるの
で、場所や時間にとらわ
れないワークスタイルを
実現します。
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特徴
01
信頼・定番
グループウェアの証
02
強固なセキュリティを
標準装備
03
モバイル対応
04
月額500円からの
低価格
05
国産のサービス基盤
06
必要な時に必要な分だけ
利用できる
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01 信頼・定番グループウェアの証
※1
※2
サイボウズは、日本人のワークスタイルにあったグループウェアの開発を目指
し、顧客満足度調査 グループウエア部門で第1位、中堅・中小企業で８年連続
シェアNo.1 を獲得しています。パッケージ版、クラウド版合わせて47,000
社を超える、様々な業種のお客様にご利用いただいています。
※1サイボウズのグループウェア（サイボウズ Office,ガルーン）はノークリサーチ社「2014年版 中堅・中小企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート」
グループウェア部門において８年連続シェアNO.1
※2日経コンピュータ 2014年8月21日号 顧客満足度調査 2014-2015 グループウエア部門において5年ぶり10回目の1位（※この調査は、製品ではなく企業を対象にしたものです。）
 導入実績例
株式会社武蔵野 様
株式会社大都 様
NPO法人 メディア･アクセス･
サポートセンター 様
かけはし法律事務所 様
株式会社和多屋別荘 様
山崎文栄堂 様
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株式会社一蘭 様
明和海運株式会社 様
02 強固なセキュリティを標準装備
安全にクラウド環境をご利用いただくため、常時SSLや、IPアドレス制限、BASIC認証を標準でご利用
いただけます。
また、複数の企業が同一ログイン画面にアクセスする多くのクラウドサービスと違い、「サイボウズ
Office on cybozu.com」は、お客様ごとにサブドメインを発行し、独自のログインURLでご利用いた
だけます。
 独自URL
 常時SSL
 IPアドレス制限
 BASIC認証
データ
さらにセキュリティを強固にする証明書による「セキュアアクセスオプション」
さらに安全に「サイボウズ Office on cybozu.com」をご利用いただきたいお客様向けに、ユーザー端末にクライアント証
明書をインストールし、ユーザー認証を行うことができるセキュアアクセスオプションもご用意しております。
社内からのアクセスはIPアドレス制限による接続元認証、社外からのアクセスは証明書によるセキュアアクセスを利用する
ことにより、社内外問わず安全に便利に「サイボウズ Office on cybozu.com」をご利用いただけます。
クライアント証明書はユーザーごとに発行・管理が可能。万が一利用していたパソコンやタブレットなどのデバイスを紛失
した場合でも、他のメンバーには影響を与えずcybozu.com へのアクセスを一切不可にすることができます。
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03 モバイル対応
「サイボウズ Office on cybozu.com」は、パソコンのほか様々なモバイルデバイスからも利用でき
ます。
スマートフォン向けには、専用アプリケーション「サイボウズ KUNAI」を用意。
快適な操作性で、スケジュールやワークフロー機能を利用できます。
携帯電話
携帯電話に最適化された画面で
サービスを利用できます。
携帯電話から
スマートフォン
iPhone、Android用の無料アプリケーション
「サイボウズ KUNAI」を利用できます。
iPhone から
Android から
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タブレット
iPadのSafari、AndroidChromeか
らもサービスの各機能を利用でき
ます。
タブレットから
04 月額500円からの低価格
「サイボウズ Office on cybozu.com」は、グループウェアの基本機能が使えるスタンダードコース
なら月額500円/1ユーザー、簡易データベース機能のカスタムアプリを使えるプレミアムコースでも
月額800円/1ユーザーの低価格でご利用いただけます。
 スタンダードコース
 プレミアムコース
500円 / 1ユーザー
年額 5,880円 / 1ユーザー
800円 / 1ユーザー
年額 9,405円 / 1ユーザー
月額
月額
使える機能
使える機能
スケジュール・掲示板・設備予約・メッセージ・電話メモ
スケジュール・掲示板・設備予約・メッセージ・電話メモ
ワークフロー・ファイル管理・Webメール・アドレス帳
ワークフロー・ファイル管理・Webメール・アドレス帳
ToDoリスト・タイムカード・ユーザー名簿・プロジェクト
ToDoリスト・タイムカード・ユーザー名簿・プロジェクト
報告書
報告書 ＋ カスタムアプリ
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05 国産のサービス基盤
「海外のグループウェアは使いにくい」と感じたら、ぜひ cybozu.com をお試しください。
日本メーカーならではのきめ細かさで、毎日気持ちよく使えるクラウドグループウェアを基盤から設計し
ました。サポートもデータセンターも、もちろんサイボウズが日本国内で提供します。
グループウェアシェアNo.1のサイボウズが、
日本企業のワークスタイルに基づいた設計思想で開発した
サービス基盤上で様々な機能を提供します。
スケジュール
掲示板
ワークフロー
and more
ユーザー/組織管理
お客様専用のサブドメイン環境
［指定のサブドメイン名］.cybozu.com
セキュアアクセス・セキュリティ基盤
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トラブル時などのお問い合わ
せは、サイボウズが一貫して
対応いたします。
06 必要な時に必要な分だけ利用できる
1ヶ月から
ひとりずつ
最短5分
最低契約期間は1ヶ月。
期間限定プロジェクトなど
短期間の利用にも
柔軟に応えます。
1ユーザー単位で
ユーザー追加できる（※）の
で
無駄なコストをかける
ことなく利用できます。
お申し込みから約5分で
環境を用意します。
必要な時にすぐに
利用開始できます。
セキュリティ
低価格
IPアドレス制限やBASIC認
証などのセキュリティは
お客様ご自身ですぐに
設定できます。
1ユーザー月額500円〜の
低価格で手軽に
利用できます。
※5ユーザーから利用できます。それ以降は1ユーザー単位で追加いただけます。
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各機能の画面紹介
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トップページ

必要な情報を一覧で確認できるトップページ
１週間の予定と
ToDoを一覧で
表示できます。
重要なお知らせは
全ユーザーのトップ
ページへ表示
できます。
自分宛の新着情報
を１箇所で
確認できます。
蓄積されたデータ
が常に最新の情報
として確認出来ま
す。
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使用するアプリケーションの設定
・ユーザー単位で許可
・全ユーザーに適用
「システム管理者」
が全ユーザーに適応
する機能を選択でき
ます。
ユーザー単位で、使用させる
機能を制限することが出来ます。
CSVファイルを使ってまとめて
設定することも可能です。
※機能のURLに直接アクセスすれば利用可能になります。
※ ユーザー単位での制御の場合、許可されていない機能のURLに
直接アクセスしても表示できません。
※ メール、メッセージはユーザー単位での利用制御は行えません。
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未読一覧
未読一覧画面で、通知の既
読処理やコメントの書き込
みなどができます。
※ 「ワークフロー」の処理は「ワークフロー」画面に遷移しての処理になります。
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宛先指定

掲示板/メッセージ/報告書/プロジェクト/カスタムアプリのコメント
で、宛先指定ができる
宛先指定で、ユーザーを
インクリメンタルサーチ
で選択できます。
自分が宛先指定されたレコードの
件数がお知らせに表示されます
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スケジュール・設備予約

メンバーや会議室の予定を共有できる使いやすいスケジュール
チームメンバーの
スケジュールを
一覧で確認できます。
予定の種類別に色が
付けられるので、
ひと目で予定を把握
できます。
メンバーや会議室の
空き時間を検索して
予定を登録できます。
一覧画面から直接
予定を登録できます。
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スケジュール

iCalendar 形式でのスケジュール書き出し
個人設定で iCalendar 形式での出力を有効にすると、
Google Calendar や Outlook などで「サイボウズ Office」の
スケジュールインポートしたり、メールに添付して予定を
相手に知らせる事が可能です。
Google Calendar の場合
※ iCalendar 形式で出力されたファイルをインポートする
方法は、読み込み先のソフトやサービスによって異なります。
詳しくは読み込み先のマニュアル等でご確認ください。
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メッセージ

電子会議室や回覧板のように使えるメッセージ機能
特定のユーザー向けにメッセ
ージを発信できます。
Eメールと違い、宛先間違え
で社外に情報が漏れることは
ありません。
特定のユーザーに
向けて、情報伝達
ができます。
スレッド形式のコメント
でコミュニケーションを
行えます。
議題に関するやりとりを
ひとまとめにできるので
「Re」が付いたEメール
でメールボックスがあふ
れることはありません。
確認ボタンを付ければ
回覧板のように閲覧状
況を把握できます。
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掲示板

全社員に伝えたい情報を発信できる掲示板
掲示期間の設定ができ
ます。
特定のユーザーに
向けて情報伝達が
できます。
コメントによる
ディスカッション
も行えます。
「いいね！」などの
リアクションボタンが
つけられます
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ファイル管理

バージョン管理も出来る電子ファイル共有
ファイルの中身をプレビュー
表示*する事が出来ます。
提案資料や売上資料などを
共有出来ます。
アクセス権を設定できるので、
機密情報もしっかり管理でき
ます。
バージョン管理機能により
最大10世代前までさかのぼ
って、ファイルの内容を参
照することができます。
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＊プレビュー表示出来るサイズ制限は10MBまでです。
PDFファイルの表示は、FirefoxとChromeで利用出来ます。
ワークフロー

申請業務の電子化で決裁をスピードアップ
交通費申請や押印申請など
目的に合わせて項目や承認経路
などを簡単に作成できます。
承認状況をひと目で確認でき
ます。自分宛の申請はトップ
ページの最新情報だけでなく、
メールでも通知を受け取れる
ので、見落とすことなく決裁
を行えます。
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電話メモ

携帯電話へのメール転送で、いつでも電話メモを受け取れる
フォーマットにした
がって、簡単に電話
メモを入力できます。
任意のメールアドレスへ
メモを自動転送できます。
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Webメール

会社アドレス宛のメールをどこでも受信できる
Webブラウザー上で
Eメールの送受信が
行えます。
HTMLメールに
対応しています。
3ペインビュー（縦3
分割）に対応し、
ドラッグアンドドロ
ップでメールをフォ
ルダに移動できます。
携帯電話やスマ
ートフォンでも
会社のメールを
確認できます。
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報告書

アドレス帳と連携できるレポート機能
紙の報告書と違い上司と
部下の間だけでなくチーム
メンバーにも共有できます。
アドレス帳と連動して
顧客に関連づけた活動
履歴を残すことができ
ます。
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プロジェクト

プロジェクトのタスクやコミュニケーションを一括管理
プロジェクト専用の掲示板
を作成し、連絡事項の伝達
や議論を行えます。
プロジェクトに関
するタスクの
担当者や締め切り
を一覧で表示でき
ます。
タスクの進捗状況をチャー
トで表示できます。
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カスタムアプリ

プログラミングなしで作成できる簡易データベース
様々な情報をWebブラ
ウザー上で共有できます。
※カスタムアプリはプレミアムコースで提供する機能です。
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カスタムアプリの利用例

様々な部門・業務でご利用いただけます。
開発部門
人事部門
製品の改善要望・タスク管理
採用管理・社内Q&A・社員名簿
営業部門
総務部門
見積依頼・商談管理・顧客台帳
備品管理・お礼状・お歳暮管理
フィールドワーク
サポート部門
訪問対応管理・調査報告
FAQ・クレーム管理
※カスタムアプリはプレミアムコースで提供する機能です。
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KUNAI

無料で使えるiPhone、Android向けアプリケーションです。
グループウェアの基本機能のほか、カスタムアプリも利用することが
できます。※
 スケジュール
 通知一覧
※カスタムアプリはプレミアムコースで提供する機能です。
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 ワークフロー
携帯電話

携帯電話に最適化された画面でグループウェア基本機能やカスタ
ムアプリを利用
カスタムアプリの情報も
携帯電話で確認できます。
携帯電話のトップ画面へ今日の
予定一覧と新着情報を表示しま
す。
メールの送受信やワークフロー
の決裁も携帯電話上で行えます。
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モバイルビュー*
スマートフォン用のブラウザ専用画面もございます。
＊ モバイルビューはクラウド版「サイボウズ Office on cybozu.com」のみ対応。
「モバイルビュー」「サイボウズ KUNAI」比較表
主な操作
導入方法
モバイルビュー
スマートフォンのWebブラウザー
からスマートフォン画面のURLに
アクセス
オフラインでの利用
利用アプリケーションの制御
利用アプリケーション
×
KUNAI
スマートフォン用アプリ
「KUNAI」のインストール
スケジュール、メッセージ、メール、
ワークフローのシンク済みのデータ
の閲覧のみ可能。
△
「サイボウズ Office」本体の利用
アプリケーションの制御となり、
スマートフォン機能のみの制御は
不可。
・トップページ
・通知
・スケジュール
・メール
・メッセージ
・掲示板
・ワークフロー
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○
・ホーム画面
・スケジュール
・メール
・メッセージ
・ワークフロー
・通知一覧
・ダウンロード
主な操作
スケジュール/施設予約
スマートフォン画面
KUNAI
予定の閲覧
○
△
添付ファイルは閲覧できません。
予定の登録
△
ファイルは添付できません。
△
ファイルは添付できません。
予定の変更/削除
○
○
予定の一覧表示
×
△
複数のユーザーや施設の予定を同
時に表示できません。
ユーザー/施設の検索
×
○
ユーザー/施設の閲覧
△
施設の閲覧は出来ません。
○
コメントの登録/閲覧/削除
○
○
予定のアラーム通知
×
○
添付ファイルの閲覧
○
○
ファイルの添付
×
○
申請の閲覧/処理
○
○
申請の作成
×
×
ワークフロー
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主な操作
メッセージ
掲示板
メール
通知一覧
スマートフォン画面
KUNAI
メッセージの作成
×
○
メッセージの閲覧
○
○
メッセージの変更
×
○
メッセージの削除
×
×
メッセージの一覧表示
○
○
コメントの登録/閲覧/削除
○
○
掲示の閲覧
○
掲示の作成/変更/削除
×
コメントの登録/閲覧/削除
○
メールの閲覧
○
○
メールの受信
○
○
メールの送信/返信/転送
○
○
アドレス帳との連携
×
○
通知の閲覧
○
○
×
○
×
○
未読と既読の通知の表示の切り替
え
アプリケーションごとの通知の絞
り込み
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セキュリティ

セキュリティ設定を
行わない場合
誰でも「サイボウズ
Office」のログイン画面
にアクセス可能。
（サイボウズ Officeのロ
グイン名・パスワードを
知らないと中の情報は閲
覧できません）

セキュリティ設定

セキュリティ設定
（簡単に行う場合）
（しっかり行う場合）
BASIC認証設定を行う
と、BASIC認証のID・
パスワードを知っている
人のみ「サイボウズ
Office」のログイン画面
にアクセス可能。
IPアドレスによって接続元を制限し、登録外の
IPアドレスからは「サイボウズ Office」のログ
イン画面にアクセスできない。
登録外のIPアドレス（外出先）から接続する場
合は、セキュアアクセス証明書（有料オプショ
ン）を利用。
サイボウズ Office
サイボウズ Office
IPアドレス制限
サイボウズ Office
BASIC認証
×
 社内からのアクセス
はIPアドレスを許可
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 社外からのアクセスはセキュ
アアクセス証明書を持ってい
る端末のみ可能
データセンター概要とSLO
SLO（サービスレベル目標）
稼働率99.99％を目標に運用します
データセンター所在地
日本国内
バックアップ
お客様のデータは毎日無停止で14日分のバックアップを作成していま
す。
データの消去
解約の翌日から30日後にデータを消去します。
バックアップデータはデータの消去から2週間程度で完全消去いたします。
冗長化
全てのサーバー、ネットワーク、ストレージ、データについて冗長化を
実施しています
データ暗号化
伝送データについては全て暗号化しています
脆弱性対応
第三者機関による脆弱性試験を定期的に実施しています
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価格・ご購入の流れ
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サービス価格（税抜価格）
 サイボウズ Office
月額
•
•
•
•
年額
スタンダードコース
¥500/1ユーザー
¥5,880/1ユーザー
プレミアムコース
\800/1ユーザー
\9,405/1ユーザー
5ユーザーよりご契約いただけます。6ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。
「サイボウズ Office」は300ユーザーまでの利用を推奨しております。
最低契約期間は1ヶ月です。
ユーザー数 × 3GB分のディスク容量をご利用いただけます。
 オプションサービス
月額
年額
BASIC認証・IPアドレス制限
証明書によるセキュアアクセス
ディスク増設
無料
無料
¥250/1ユーザー
¥2,940/1ユーザー
¥1,000/10GB
¥11,760/10GB
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ご購入の流れ
Step
１
Step
2
Step
3
ご発注
「サイボウズ ドットコムストア」よりご発注ください。
なお、サイボウズ オフィシャルパートナーからもご購入いただけます。
詳細はサイボウズ オフィシャルパートナーへお問い合わせください。
ご発注完了/サービス準備完了のご案内［利用開始］
ご発注から5分程度で、電子メールにてサービスURLなどを記載したご案内をお送りいたします。
メール受信後、すぐにサービスをご利用開始いただけます。
お支払い
お支払い方法は、口座振替、請求書払いもしくはクレジットカード払いからお選びいただけます。
なお、ご発注月の翌月以降が課金対象となります。請求書払いの場合は、弊社指定の銀行口座へ
お振込みください。クレジットカード払いの場合は、自動引き落としで一括払いとなります。
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