Transcript 「マルチレポート」詳細画面 - サービス一覧 Service

サイボウズ ガルーン 3 マルチレポー
ト
活用支援資料
サイボウズ株式会社
Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
「マルチレポート」の概要
「マルチレポート」は、議事録や日報など業務に必要なレ
ポートを
Web ブラウザー上で作成・閲覧できるアプリケーションです。
作成画面
閲覧画面
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「マルチレポート」の機能
■スケジュールとの連携
「スケジュール」詳細画面
会議や打合せ、往訪などのスケジュールと
「マルチレポート」を関連付けることができる
ため、『いつ・誰が・何をした』時のレポート
を把握することができます。
「マルチレポート」詳細画面
レポートは「ガルーン 3」上に保存されるため、
キーワードから簡単に過去のレポートを検索すること
もできます。また通知先にはスケジュールに参加
していないメンバーを追加することもできるので、
レポート上で確認や連絡を行うことができます。
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「マルチレポート」の機能
■専用フォーマットの作成
システム管理画面で、フォーマットの追
加や
編集を行うことができます。
フォーマットは、項目を追加していくだ
けの
簡単な編集方法で作成できます。
文字列のほかに、ラジオボタンや
チェックボックス、ファイル添付などの
項目も
追加することができます。
■アクセス権（公開先の設定）
作成したレポートの公開先を選ぶ
ことができます。
すべてのユーザーに公開するか、
指定した特定のユーザーにしか公
開しないか設定することができま
す。
※スケジュールと関連付けている場合、スケ
ジュールの参加者は自動的にレポートも閲覧で
きるようになっています。
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「マルチレポート」活用の流れ
①スケジュールを登録する
打合せを登録する際に、目的と
TODOを設定しておくと、短時間
で充実した打合せが可能になりま
す。
③議事録を書く
②打合せをする
他部署のメンバーや、打合せに
参加できなかったメンバーにも
内容を共有できます。
外出先でも、携帯電話から
「マルチレポート」を確認できます。
④上長が確認・コメントをもらう
⑤課題をもとに、次のスケジュールを登録す
①に戻る。
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マルチレポートの利用例：ビフォーア
フター
Before
After
■議事録・報告書
■議事録・報告書
・議事録はWordで作成。
作成した議事録はファイルサーバー
に保存。どれが最新か分からない。
・「ガルーン 3」上に文書が保存され
る
ため、新しいレポートが作成された
ら
・現場の情報は、レポートラインを通
してまとめて報告される。時間が
かかる上、リアルタイムに情報が
行き渡らない。
■日報
・毎日業後にメールで上司宛に送る
コメントなどのレスポンスは無く、
一方通行。
・ただ書くだけの作業となり、社員の
モチベーションが低下。
良質な報告が得られない。
情報が活かされず、効率は悪くなる一方
「ガルーン 3」の最新情報に表示さ
れる。
・レポートラインに関係なく同時に確
認する
ことができるので、常に現場の最新
情報を
得ることができる。
■日報
・業後に「マルチレポート」に日報を
書く。
コメント欄を利用して上司や先輩か
ら
アドバイスを入れることができる。
社内の情報を無駄にせず、最大限に活用
・部署を問わず全社で日報を共有でき
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るInc.
「サービスライセンス」のご案内
「サイボウズ ガルーン 3」のサービスライセンスをご購入いただくと、
「サイボウズ ガルーン 3 マルチレポート」を含むサービスメニューを全て無料でご利用
いただけます。
サービスライセンス価格表（「ガルーン 3」新規ライセンスには 1 年分のサービスライセンスが含まれ
サービスライセンス価格表
ています。）
ユーザー数
継続サービスライセンス
サービスライセンス
継続サービスライセンス
（2年パック）
継続サービスライセンス
（3年パック）
継続サービスライセンス
（4年パック）
Aランク
50
\120,000/50ユーザー
\420,000/50ユーザー
\216,000/50ユーザー
\270,000/50ユーザー
\360,000/50ユーザー
Bランク
51～249
\2,200/1ユーザー
\7,700/1ユーザー
\3,960/1ユーザー
\4,950/1ユーザー
\6,600/1ユーザー
Cランク
250～499
\2,000/1ユーザー
\7,000/1ユーザー
\3,600/1ユーザー
\4,500/1ユーザー
\6,000/1ユーザー
Dランク
500～999
\1,800/1ユーザー
\6,300/1ユーザー
\3,240/1ユーザー
\4,050/1ユーザー
\5,400/1ユーザー
Eランク
1000～2499
\1,600/1ユーザー
\5,600/1ユーザー
\2,880/1ユーザー
\3,600/1ユーザー
\4,800/1ユーザー
Fランク
2500～4999
\1,500/1ユーザー
\5,250/1ユーザー
\2,700/1ユーザー
\3,375/1ユーザー
\4,500/1ユーザー
Gランク
5000～
別途相談
別途相談
別途相談
別途相談
別途相談
サービスメニュー一覧
※サービスライセンスをご購入いただいているお客様がお使いいただけるサービスです。
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追加アプリケーションサービス
「サイボウズ ガルーン 3 ワークフロー」
「サイボウズ ガルーン 3 マルチレポート」
「サイボウズ ガルーン 3 全文検索サーバー」
「サイボウズ ガルーン 3 ケータイ」
「サイボウズ ガルーン 3 リマインダー」
「サイボウズ ガルーン 3 連携 API」
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