Transcript 一人前研修 プレゼンテーションスキル

一人前研修
プレゼンテーションスキル
岡山商科大学商学部＆大学院商学研究科
商学科長 教授 田中潔
岡山県看護協会
2009/7/7（火）
一人前（になれるか？）研修会
プレゼンテーションスキル
アジェンダ＝会議における検討課題、議題、議事日程
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09：30～10：20
10：30～11：20
11：30～12：30
昼食
13：30～14：20
14：30～15：20
15：30～16：30
看護研究～プレゼン
プレゼンのコツ
パワーポイントの基礎
マルチメディア活用・事例
パワーポイントの勘所
作成実習
はじめまして～自己紹介～
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田中 潔（たなか きよし）
岡山商科大学経営学部商学科、大
学院商学研究科
– 略歴： 岡山大、九州大修了の後商
大へ勤務。助手、講師、助教授を経
て現在教授兼商学科長。
– 主な科目：情報システム論、情報
ネットワーク論他
– 専門分野：計算機統計学、マーケ
ティング
– 連絡先 岡山商科大学 〒7008601（番号で届く）
– [email protected]
– http://www.osu.ac.jp/~tanaka
– 検索エンジン 「岡山商科大学 田
中潔」
– 大学電話 086-252-0642
– 大学FAX 086-255-6947
目的と回答者
• 受講者はこの研修でどのようなことを学びた
いのか？
• この受講者集団はどのような特徴を有する
か？
• 全回答者26名，現職での平均勤務年数約９
年（2006年度）
まずデータを入力
• Excelで表に整理しておく
分析結果（希望の傾向）
志向とグループの構造
結果（本研修への志向）
• 主要（多数の）志向
• 「プレゼン技法を知識として習得し，自らの実
務や現場へ導入応用したい」
• その他の志向
– 文章力，仕事・実務への応用志向
– 看護研究やアンケート研究志向
– プレゼンという知識や教養を習得
– プレゼンのための良いやり方（パワポ習得）
プレゼンテーション
その全体像
なぜプレゼンに苦労しているのでしょう？
何をプレゼンすべきでしょう？
プレゼンテーションとは
• プレゼンテーション、示説→みんなの前で発
表すること
• 良いプレゼンとは
– 見栄えのする（見易い）表示や資料を行う
– そのためにはパワーポイントｐｐｔが主流？
– 発表時間を厳守する
– 質疑応答にさわやかに（カッコ良く）回答する
•
•
企画から発表までを見通す
判明したことが分かっている
望ましい研究スタイルとは
看護研究・調査研究を考える（独断と偏見を含む）
• 量的研究
– 統計的な処理，何かの物差し（尺度)で計る
– 行動や現象を計量する学問
– 文章やインタビューからでも数値化すれば量的
研究なのだ
• 質的研究
– 解析者の知見による見解
– 少なくても自然科学ではない
質的研究と量的研究の関係
•
南小樽病院 瀬畠 克之さんのページより引用
•
＜表１＞ 質的研究と量的研究との比較
質的研究
仮説生成型
言語や現象(概念)
合目的的抽出
哲学・社会学理論
•
研究では“仮説を生み出す”というよりは“仮説を明確化していく”といった方が正確かもしれません。
＜表２＞ 質的研究の分類（私案）
ミクロ研究（個人誌研究）
調査手法 個人面接
デイスコース アナリシス
観察法
ドキュメント分析
研究視座 ケーススタデｲ
エスノグラフィー
フェノメノロジー
•
•
量的研究
仮説検証型
数値データ
無作為抽出
数理統計学的理論
マクロ研究（一般化研究）
個人面接（複数）
フォーカスグループ
（観察法）
コンセンサスメソッド
グランデッド・セオリーアプローチ
学部で学ぶこと 実験方法、データ収集、分析方法やプレゼン
員で学ぶこと
仮説設計や問題設定
パワーポイン
ト全盛時代
への警鐘
トヨタがﾊﾟﾜｰﾎﾟｲﾝﾄ（ppt）禁
止令
ダイヤモンド社オンライン
（2009/5/20）より
プレゼンの素材～
マルチメディア
• 材料を集める，揃える
– 文字，表，図（写真），グラフ，デザイン図．．
– デジカメ，VTR機器の扱い方
– PCへの音声・画像ファイルを移動
• プレゼン作品をPCで作成する
– 作品の構成や起承転結
– パワーポイント（パワポ）の使用・操作方法
– Word，Excelからパワポへ連携
– パワポでの作図，アニメ効果
• プレゼン作品の実行
– 発表当日あせらないために
素材の集め方
• デジタル機器（デジカメなど）で撮影
• スキャナで画像読み取り
– これらはマルチメディアの取り扱い
• ソフトOfficeで素材を作る
– Wordで文字原稿
– Excelで表やグラフ
– ペイントでイラスト
– パワーポイントで編集，デザイン効果
素材をPCに集める道具たち
• PC側の端子を確認
• USB接続 機器接続の万能選手
– USB1.0とUSB2.0（より高速、標準）が共
存
• IEEE1394
– 動画などより高速接続向け
– 端子形状が異なる 小さな正方形
• 接続の基本はケーブル接続
– 挿すだけでOK
•
PC
デジカメやビデオ
カード型メモリで移す
• 事実上の標準 デファクトスタン
ダード
• USBメモリ
– USBに直接挿せる
• SDメモリカード（系）
– 標準サイズの他、ミニSDやマイクロ
SDも一般的（携帯電話に伴ない）
• メモリスティック
– ソニー独自のメモリカード
接続の小道具たち
• USBハブ（2～３千円）
– たくさんのUSB機器を接続する
• マルチカードリーダー（２から３千円）
– たくさんの形状のメモリカードの読み書き
プレゼンはファイルを集めること
• パワポがうまく使えない
• 文章の構成，起承転結
– １ページ１行で表現できるだろうか？
• 文章の表現方法
– 言葉づかいやページの割り振り
• でも
–
–
–
–
図表が上手に描けない
デザインが下手（田中も同感）
写真や動画も使いたい
文字がくるりと動く（アニメーション）
あなたはこの処理をどのソフトで
• 文章を作成する
– メモ帳，ワード，日本語ワープロ
• 表計算や計算処理
– エクセル
• インターネット
– インターネットエクスプローラ，オペラ
• 電子メール
– アウトルックやアウトルックExpress
• 統計分析
– エクセル，ＳＰＳＳ，ＳＡＳ，Ｓ
• お絵かき・写真修整
– ペイント，フォトショップ
• 発表
– パワーポイント
• 実は，プレゼンにはこれだけのソフトが本当は必要
ファイル保存の意義
• 次回に継続して処理を続けるため
• 異なるソフト間で内容（データや図や文字）を
やり取りする，材料であり素材
• ファイルの呼び出し
• コピー＆貼り付け（コピー＆ペースト，コピペ）
コピー＆ペースト
別の処理（ソフト）
ある
あるウインドウ
ファイル
（ソフト，窓）
保存する
音も写真も動画もファイルにする
懐かしい言葉：マルチメディア
•
•
•
•
Windowsのキーワード
プロパティ（特性や性質）
右ボタンで○×の「プロパティ」
ファイルの種類で区別する
–
–
–
–
文書：
音楽：
写真：
動画：
ﾑﾍﾟｸﾞ）
DOC(ドック）、TXT（テキスト）
MID（ミディ）、WAV（ｳｪｰﾌﾞ）、MP3（ｴﾑﾋﾟｰｽﾘｰ）
JPG（ｼﾞｪｲﾍﾟｸﾞ）、GIF（ｼﾞﾌ）、BMP（ﾋﾞｰｴﾑﾋﾟｰ）
MOV（ﾑｰﾌﾞ）、AVI（ｴｰﾌﾞｲｱｲ）、MPG（MPEG)（ｴ
こうしなさいＡＶ機器
• 写真に撮る
– デジカメで撮っておきＰＣにファイル化する
– できたファイルはＪＰＧがつく
• 動画を撮る
– 短いカット撮りしてＰＣにファイル化する
– できたファイルはＭＯＶやＡＶＩやＭＰＥＧ
• 音声
– 音声ファイル化する ＷＡＶやＭＩＤ
こうしなさいＡＶ機器２
• 文書，図表
– パワポで作る ＰＰＴ
– ワード，エクセルからコピペする ＤＯＣやＸＬＳ
• 芸術的，細かな画像（加工含む）
– お絵かきソフトで作成 ＧＩＦやＪＰＧ
みんなファイルにして
ＰＣに保管．
パワポでコピペで統合化
液晶プロジェクタ
や
プリンタに出力
Ｏｆｆｉｃｅソフトを
デジタル処理の中心に
マイクロソフトＯｆｆｉｃｅ
• マイクロソフト社のビジネスソフト群
• ＰＣを買うとＷｏｒｄとＥｘｃｅｌはついているのが普
通．．．でもでも本当は
– Ｗｏｒｄ 文書や資料作成
– Ｅｘｃｅｌ データ分析・グラフ
• パワーポイント 示説ソフト（単体約２万円）
–
–
–
–
VistaになってOfficeもOffice2007に進化した
Ｏｆｆｉｃｅ Ｘｐ Ｐｅｒｓｏｎａｌには入っていない
Ｏｆｆｉｃｅ Ｘｐ Ｓｔａｎｄａｒｄ以上に入る
Ｓｔａｎｄａｒｄ（約５万円）
WordやExcel
• 精密な文書作成にはやはりWord
• 精密なデータ処理にはExcelを
• 書類はWordとして保存し，再利用する
• データや表類はExcelとして保存する
– 機械可読式データ（マシン・リーダブル・データ）
• 人に見せる時，これらをパワーポイントで要
約して表示する
PowerPoint
• 人に見せるスライド，掲
示物を作成する
• WordやExcelの一部も
ある
– 本格的な機能はそちら
に任せる
– 簡単なお絵かきもグラフ
も可能
1月
2月
3月
4月
90
80
70
60
東京
名古屋
大阪
50
40
30
20
10
0
1月
2月
3月
4月
そしてもう１つ
インターネットは常備薬
• 知識を得る
• ホームページから言葉をさがす
• ホームページから画像をさがす
• 関連図表やデザインをさがす
• コピー＆貼り付けで自分のテキスト
をかざる
ホームページで右クリックすると
著作権には要注意
ついでの小技
画面コピー＋ペイント＝画像ファイルで画面の
ファイル化
• Shift+PrintScreenキー
の操作
– 姿は見えないが、その
画面がクリップボードに
画像として取り込まれて
います
• アクセサリ→ペイントを
開き貼り付けると…
– まぁ不思議、画面のコ
ピーができてしまう
見やすい素材づくり
グラフ、Excelの利用
グラフを使う
• 棒グラフ
– 分布の形を良く見よう
– 棒の間隔にだって意味がある
• 折れ線グラフ
– プロフィール分析に使う
• 散布図
– ２つの項目間の関係
• 株価グラフも使いよう
– 平均と標準偏差を描く
現象の典型 正規分布・正規性
• 記述統計量とは
–
–
–
–
–
平均値
標準偏差
最大、最小値
中央値
度数集計表
分布の形と基礎集計
投げ１のヒストグラム
平均が同じでも標準偏差が異なると
棒の間隔をコントロール
• あなたは気をつかっていますか？
折れ線グラフはプロフィール分析
プロフィール分析
10
9
8
患者平均
看護平均
7
6
身
な
り
か
朗
ら
応
速
対
迅
守
厳
感
安
心
葉
遣
い
5
言
• 6つの項目につ
いて、それぞれ
10点満点で採点
する。
• １点＝できていな
い 5点＝普通
10点＝出来てい
る
• 患者群、看護群
ごとに平均を算
出
散布図は２項目の関係図
グラフ点を右クリック→近似曲線の追加メニュー
40
投げ２
30
20
10
10
20
30
投げ１
40
散布図→単回帰分析
• 回帰直線ｙ＝ｘ 相関係数ｒ＝0.43
40
y=x
R = 0.1859
2
投げ２
30
20
10
10
20
30
40
投げ１
• 投げ１と投げ２の直線関係は弱い（あまりない）
閑話休題： ２人のスターを評価する
ネット検索の傾向（グーグルトレンド）
• 「蛯原友里」と「押切もえ」
蛯原
押切
閑話休題２ 実物は小説より奇なり
地理情報システムGIS
岡山企業4000社の立地と資本金
閑話休題
• パラダイム（パラダイスではない）
– ある時代に支配的な物の考え方・認識の枠組み．
規範．「企業は新しい―を必要としている」
– ある時代・集団を支配する考え方が、非連続的・
劇的に変化すること.規範の遷移.思想の枠組み
の変動.社会全体の価値観の移行.パラダイム
チェンジ
• ディスクロージャー
– 企業が株主・債権者などの投資者や取引先を保
護するために、経営成績・財政状態・業務状況な
どの内容を公開すること.企業内容開示.
• 企業の代わりに、施設や部署に代えると
日本語表現の要点
プレゼンに役立つ表現方法
• 問： 看護協会は今後どのような研修を行う
べきでしょうか？（ある年の会員向け調査よ
り）
• 回答例：答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿
勢を持つ若者が減ったので，現代の若者の
姿勢を集団教育で示して欲しいと思いますし，
先輩をみて育つ後輩も少なくなった気がしま
す．
文章構成上の課題
• 質問者が期待している回答ができていない
– 思いついたまま書いているだけ
– 質問者側（聴衆者）を意識しているか
• 文章構成の基本
– ５W１Hをできるだけ
– 起承転結，序破急を知っていますか？
• 余談：データ入力が大変，読み飛ばされるも
ととなりせっかくの回答が無駄になる
５W１Hを思い出す
• ５つの「W」
– 1.WHEN いつ
– 2.WHERE どこで
– 3.WHO
誰が
– 4.WHAT 何を ...... そしてもう１つ，
– 5.WHY （なぜか）
• １つの「H」
– 1.HOW
どのように
表現上の課題
• 上手な文章は「短い」
– 読点や句点をやや多めに使う
– ところでどちらが。かご存知？
• 掲示資料は「である調」
– ～である．
– ～なのです．（ですます調）は使わない
• さらに，箇条書きや体言止めも効果的
さらに，文章全般の知恵
• http://www.geocities.co.jp/BookendOhgai/7112/howto/main.html（例えばこんな
サイト）
– 文章の終わりの「！」「？」のあとに句点は不要
– 「……」（三点リーダ）を「・・・」で代用しない
– 「――」も二マス分です
– マイナス「－」は長音「ー」にあらずナス「－」は長
音「ー」にあらず
– 顔文字も句読点の一種？ まだまだ続く
• 経験格言
– 内容のない発表はきれい（に作ろう）
– 内容のある発表は汚ない（くても許す）
• 細かな資料は突っ込まれる
• ポイントを押さえた資料や効果（色やアニメー
ション）
• シンプル イズ ベスト
日本語入門サイトへようこそ
• http://www11.ocn.ne.jp/~uten/monono06.ht
ml
• 一筆啓上火の用心おせん泣かすな馬肥やせ
（要点を押さえた文章の見本）
• 日本で一番短いラブレター
– 太宰治という説 コヒシイ
– 南極越冬隊員の妻へのFAX説 あなた
• 世界一短い手紙と返事（ビクトルユーゴと出
版社）
• 「？」（売れてますか？）と「！」（驚くほどです）
推敲（すいこう）してみましょう
• 推敲前：
• 答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ
若者が減ったので，現代の若者の姿勢を集
団教育で示して欲しいと思いますし，先輩を
みて育つ後輩も少なくなった気がします．
• 答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ若者が
減った
• 現代の若者の姿勢を集団教育で示して欲しい
• 先輩をみて育つ後輩も少なくなった
• 先輩から学ぶ，自ら調べるなど，職場で能動
的に活動できる人材育成のための集合研修
いくつかのまとめ
• 量的研究と質的研究
– 仮説を検証するVS仮説の発見や設定
• プレゼンテーションの３つの要点
– データファイルを収集
– パワーポイントを中心にすえる
– 日本語のポイント
• ソフトOfficeファミリの知識と役割
• ファイル保存とコピー＆ペースト
• オブジェクト指向
– Windowsでは対象オブジェクトを決める
– その対象に動作を指示・決定
• オブジェクト＋右クリック＝
– プロパティや「対象をファイルに保存」
• USB端子を活用
– USBメモリ，SDメモリ（携帯）
– 最近はminiSDやマイクロSDへ進化
• メモリ＋メモリリーダライタ→PCへファイル
– 携帯ではDICMフォルダを探せ
• プレゼン用日本語再考
• ５W1H，起承転結（序破急），文体
• 新聞社説を使ったプレゼン練習
メモリーからパワーポイントへ
• 携帯，USBメモリからのファイル化（再び）
• パワーポイントによる資料作成
– コピー＆ペーストにより読み込み
– 拡大・縮小
– 文字の飾りは「フォント」におまかせ
– スライドの管理
– ファイルの読み込み・貼り付けは「挿入」
– スライドのデザイン
• アニメーション効果とオブジェクト
• スライドショー実演のポイント
– 最低限は「N」と「P」慣れてきたら
– 画面左下に操作卓
– ペンを使うと．．．．．．
• 印刷すれば、スライドが配布資料に
らしく見えるｐｐｔ→背景の入れかえ
• 挿入したい画像を準備する
– Web画像なら右クリック、名前をつけて保存→画
像のファイル化
– デジカメ、スキャナなどから作成
• パワーポイントの設定
– 書式→背景→背景の設定内の色枠→塗りつぶし
効果
– この中で図というタブにて図を指定する
背景画像入れかえの画面
起
承
転
結
おわりに代えて
～研修後のコンタクト～
• アポイントはメール[email protected]が最適。
その他電話ＦＡＸは086-284-7726（自宅、留守電付
き）だが捕まらないならごめんなさい
• メールには必ず返信します
• データ分析相談は随時応ずるが、エクセルに素
データを入力しておくのが望ましい
• また希望する仮説も事前に固まっている方がスムー
ズに進む
• 遠方の場合メールで指導する場合もある