Transcript 一人前研修 プレゼンテーションスキル

2013/9/5 岡山県看護協会
プレゼンテーションスキル
研修資料
た
なか
田 中
きよし
潔
岡山商科大・経営・商学科教授
（大学院商学研究科、教学部長）
プレゼンテーションスキル
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09：30～10：20
10：30～11：20
11：30～12：30
昼食
13：30～14：20
14：30～16：00
看護研究とプレゼン
プレゼンのコツ
パワーポイントの概要
パワーポイントの応用
日本語記述の要点
About 研修講師
• 田中 潔（たなかきよし）
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略歴： 岡山大、九州大修了後岡山商大へ勤務。教授
岡山県を中心に看護研修を25年以上
主な科目：情報ネットワーク論、社会調査実践他など
連絡先 岡山商科大学 〒700-8601（専用番号で届く）
[email protected] （ｅメール）
http://www.nahaha.org (Web)
検索エンジン 「岡山商科大学 田中潔」で検索
大学電話 086-252-0642
大学FAX 086-255-6947
After 研修後 アポイントメント
• 質問・相談はeメール[email protected]
が最適。メールなら返事確実。その他電話・Ｆ
ＡＸは086-284-7726（自宅）でも可能。
• 相談の「三種の神器」： 看護研究計画書、使
用アンケート用紙、データ入力エクセルファイ
ル（すでにあれば）
• 遠方の場合メールだけで指導する場合もある
（PC用メールがあるとファイルのやり取りが
便利。連絡なら携帯メールでも可能）
プレゼンテーションを考える
なぜプレゼンに苦労しているのでしょう？
何をプレゼンすべきでしょう？
プレゼンテーションとは
• プレゼンテーション、示説→みんなの前で発
表すること
• 良いプレゼンとは
– 見栄えのする（見易い）表示や資料を行う
– そのためにはパワーポイントｐｐｔが主流？
– 発表時間を厳守する
– 質疑応答にさわやかに（カッコ良く）回答する
•
•
企画から発表までを見通す
判明したことが分かっている
望ましい研究スタイルとは
看護研究・調査研究を考える（独断と偏見を含む）
• 量的研究
– 統計的な処理，何かの物差し（尺度)で計る
– 行動や現象を計量する学問
– 文章やインタビューからでも数値化すれば量的
研究なのだ
• 質的研究
– 解析者の知見による見解
– 少なくても自然科学ではない
質的研究と量的研究の関係
•
南小樽病院 瀬畠 克之さんのページより引用
•
＜表１＞ 質的研究と量的研究との比較
質的研究
仮説生成型
言語や現象(概念)
合目的的抽出
哲学・社会学理論
•
研究では“仮説を生み出す”というよりは“仮説を明確化していく”といった方が正確かもしれ
ません。
＜表２＞ 質的研究の分類（私案）
ミクロ研究（個人誌研究）
調査手法 個人面接
デイスコース アナリシス
観察法
ドキュメント分析
研究視座 ケーススタデｲ
エスノグラフィー
フェノメノロジー
•
•
量的研究
仮説検証型
数値データ
無作為抽出
数理統計学的理論
マクロ研究（一般化研究）
個人面接（複数）
フォーカスグループ
（観察法）
コンセンサスメソッド
グランデッド・セオリーアプローチ
学部で学ぶこと 実験方法、データ収集、分析方法やプレゼン
大学院で学ぶこと
仮説設計や問題設定
パワーポイン
ト全盛時代
への警鐘
トヨタがﾊﾟﾜｰﾎﾟｲﾝﾄ（ppt）禁
止令
ダイヤモンド社オンライン
（2009/5/20）より
記事のポイント
「素材集め」はプレゼンのコツ
本物志向
• 材料を集める，揃える
– 文字，表，図（写真），グラフ，デザイン図．．
– デジカメ，VTR機器の扱い方
– PCへの音声・画像ファイルを移動
• プレゼン作品をPCで作成する
– 作品の構成や起承転結
– パワーポイント（パワポ）の使用・操作方法
– Word，Excelからパワポへ連携
– パワポでの作図，アニメ効果
• プレゼン作品の実行
– 発表当日あせらないために
素材の集め方
• デジタル機器（デジカメなど）で撮影
• スキャナで画像読み取り
– これらはマルチメディアの取り扱い
• ソフトOfficeで素材を作る
– Wordで文字原稿
– Excelで表やグラフ
– ペイントでイラスト
– パワーポイントで編集，デザイン効果
素材をPCに集める道具たち
• PC側の端子を確認
• USB接続 機器接続の万能選手
– USB1.0とUSB2.0（より高速、標準）が共
存
• IEEE1394
– 動画などより高速接続向け
– 端子形状が異なる 小さな正方形
• 接続の基本はケーブル接続
– 挿すだけでOK
•
PC
デジカメやビデオ
カード型メモリで移す
• 事実上の標準 デファクトスタン
ダード
• USBメモリ
– USBに直接挿せる
• SDメモリカード（系）
– 標準サイズの他、ミニSDやマイクロ
SDも一般的（携帯電話に伴ない）
• メモリスティック
– ソニー独自のメモリカード
接続の小道具たち
• USBハブ（2～３千円）
– たくさんのUSB機器を接続する
• マルチカードリーダー（２から３千円）
– たくさんの形状のメモリカードの読み書き
プレゼンはファイルを集めること
• パワポがうまく使えない
• 文章の構成，起承転結
– １ページ１行で表現できるだろうか？
• 文章の表現方法
– 言葉づかいやページの割り振り
• でも
–
–
–
–
図表が上手に描けない
デザインが下手（田中も同感）
写真や動画も使いたい
文字がくるりと動く（アニメーション）
あなたはこの処理をどのソフトで
• 文章を作成する
– メモ帳，ワード，日本語ワープロ
• 表計算や計算処理
– エクセル
• インターネット
– インターネットエクスプローラ，オペラ
• 電子メール
– アウトルックやアウトルックExpress
• 統計分析
– エクセル，ＳＰＳＳ，ＳＡＳ，Ｓ
• お絵かき・写真修整
– ペイント，フォトショップ
• 発表
– パワーポイント
• 実は，プレゼンにはこれだけのソフトが本当は必要
こうしなさいＡＶ機器
• 写真に撮る
– デジカメで撮っておきＰＣにファイル化する
– できたファイルはＪＰＧがつく
• 動画を撮る
– 短いカット撮りしてＰＣにファイル化する
– できたファイルはＭＯＶやＡＶＩやＭＰＥＧ
• 音声
– 音声ファイル化する ＷＡＶやＭＩＤ
こうしなさいＡＶ機器２
• 文書，図表
– パワポで作る ＰＰＴ
– ワード，エクセルからコピペする ＤＯＣやＸＬＳ
• 芸術的，細かな画像（加工含む）
– お絵かきソフトで作成 ＧＩＦやＪＰＧ
Ｏｆｆｉｃｅソフトを
プレゼン作成の中心に
プレゼン技法の変遷
• 模造紙・紙芝居時代
– 模造紙＋色マジック・絵具
• スライド時代
– 写真撮影＋製図技法・ロットリング
• 今や
• ＰＣ利用時代
– 示説ソフト「パワーポイント」＋液晶プロジェクタ
– 製図技法はほとんど不要
マイクロソフトＯｆｆｉｃｅ（MS-Ｏｆｆｉｃｅ）
• マイクロソフト社のビジネスソフト群
– ワード、エクセル、パワーポイント、アクセス
• ＰＣを買うとＷｏｒｄとＥｘｃｅｌはついているのが普
通．．．でもでも本当は
– Ｗｏｒｄ 文書や資料作成（看護研究計画書類）
– Ｅｘｃｅｌ データ分析・グラフ（データの視覚化・プレゼン）
• パワーポイント
– 必要に応じて購入するソフト（別売１～２万円）
– 施設PCには装備なしのこともあり
– プレゼン準備にハタと困る場合あり
自PCでソフト確認
• PC購入時には「スタ
ート」、「すべてのプ
ログラム」を開いて
MSOfficeの確認を
する
WordやExcelからパワーポイント
• 精密な文書作成にはやはりWord
• 精密なデータ処理にはExcelを
• 書類はWordとして保存し，再利用する
• データや表類はExcelとして保存する
– 機械可読式データ（マシン・リーダブル・データ）
• 人に見せる時，これらをパワーポイントで要約して表示
する
みんなファイルにして
ＰＣに保管．
パワポでコピペで統合化
液晶プロジェクタ
や
プリンタに出力
Officeソフト間の連携・継承
• Officeの操作性はほぼ統一されている
– ワードとパワーポイントは酷似・違和感なし
• あるソフトで作成したもの（オブジェクト）は
• 多くの場合、別のソフトへ移動できる
• MSOfficeソフト間は
• 「オブジェクト指向型」ソフト群
Officeソフト間のオブジェクト交換
• ワードで作成した文書（テキスト）
• エクセルで作成したグラフ
• ホームページから画像をさがす
• コピー＆貼り付け（ペースト）で
パワーポイントに持ってくることが可能
• コピー ： クリップボードへの取り込み
• ペースト： クリップボードから貼り付け
見やすい素材づくり
グラフ、Excelの利用
グラフの活用
（数値の「見える化」）」
• 棒グラフ
– 分布の形を良く見よう
– 棒の間隔にだって意味がある
• 折れ線グラフ
– プロフィール分析に使う
• 散布図
– ２つの項目間の関係
• 色々なグラフを参考に
分布の形と基礎集計
投げ１のヒストグラム
投げ１と投げ２を書き分ける
棒の間隔をコントロール
• あなたは気をつかっていますか？
折れ線グラフはプロフィール分析
プロフィール分析
10
9
8
患者平均
看護平均
7
6
身
な
り
か
朗
ら
応
速
対
迅
守
厳
感
安
心
葉
遣
い
5
言
• 6つの項目につ
いて、それぞれ
10点満点で採点
する。
• １点＝できていな
い 5点＝普通
10点＝出来てい
る
• 患者群、看護群
ごとに平均を算
出
散布図→単回帰分析
• 回帰直線ｙ＝ｘ 相関係数ｒ＝0.43
40
y=x
R = 0.1859
2
投げ２
30
20
10
10
20
30
40
投げ１
• 投げ１と投げ２の直線関係は弱い（あまりない）
日本語表現の要点
プレゼンの心がけ
• 表示日本語は簡潔に、読みやすく
• 聴衆者は「表示を読み」ながら、「説明を聞く」
ことを忘れずに
• 伝えたいことが簡潔か？
– だから、「箇条書き」が原則
• しゃべることと表示が同じ内容か？
• しゃべる速度はややゆっくりと
プレゼンに役立つ表現方法
• 問： 看護協会は今後どのような研修を行う
べきでしょうか？（ある年の会員向け調査よ
り）
• 回答例：答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿
勢を持つ若者が減ったので，現代の若者の
姿勢を集団教育で示して欲しいと思いますし，
先輩をみて育つ後輩も少なくなった気がしま
す．
文章構成上の課題
• 質問者が期待している回答ができていない
– 思いついたまま書いているだけ
– 質問者側（聴衆者）を意識しているか
• 文章構成の基本
– ５W１Hをできるだけ
– 起承転結，序破急を知っていますか？
• 余談：データ入力が大変，読み飛ばされるも
ととなりせっかくの回答が無駄になる
５W１Hを思い出す
• ５つの「W」
– 1.WHEN いつ
– 2.WHERE どこで
– 3.WHO
誰が
– 4.WHAT 何を ...... そしてもう１つ，
– 5.WHY （なぜか）
• １つの「H」
– 1.HOW
どのように
相手に伝わるコツ
• 上手な文章は「短い」
– 読点や句点をやや多めに使う
– ところでどちらが。かご存知？
• 掲示資料は「である調」
– ～である．
– ～なのです．（ですます調）は使わない
• さらに，箇条書きや体言止めも効果的
• 経験格言
– 内容のない発表はきれい（に作ろう）
– 内容のある発表は汚ない（くても許す）
• 細かな資料は突っ込まれる
• ポイントを押さえた資料や効果（色やアニメー
ション）
• シンプル イズ ベスト
戦略＝目的＋手段
• 目的と手段は階層的につながっている
• （戦略の階層性）
• 目的が具体的・明快だと手段が立てやすい
•
•
•
•
そして、戦略とは「選択と集中」
複数の選択肢を出来るだけたくさん作る
選択肢の長所と短所を吟味する
その中から選び、まっしぐら（集中）
戦略的であることチェックリスト
• □ 現状分析ができている
• □ 分析から（中・長期の）目標がはっきりし
ている
• □ 目的達成のため手段は適切か？
• □ 目的達成のため資源は集中されている
か？
• □ その目的や手段を説明できるか？
論理的とは
• 文章やスピーチの場合： 段落と段落、話と
話の関係がわかりやすいこと
• 企画書の場合： 話の筋道が分かりやすい、
ページとページのつながりが分かりやすい
• 論理的とは結論・主張が明快で、その理由と
話の筋道が分かりやすいこと
話の筋道→接続詞を上手に
• 上位目標確認
•
さて 現状分析
•
であるから 戦略目標（仮説）の提示
•
そのため 実施案の提示
•
つまり
まとめ、展開なのです
日常の接続詞一覧
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•
•
•
•
順接
逆接
添加
説明
転換
例示
補足
理由
であるから、なので、そのため
しかし、だが
そして、さらに
要するに、つまり
さて、ところで
例えば
並列 かつ、または
ちなみに
なぜなら
論理に困ったら逆に考える、
並列もチェックする
• 三段論法
– ＡならばＢ、ＢならばＣよってＡならばＣ
• Ｃの理由はＢ、Ｂの理由はＡそこでＣの理由
はＡなのか・・・「逆向き推論」
• 逆向き推論チェックの徹底こそが納得しやす
い論理形成
• かつ（ＡＮＤ）、または（ＯＲ）、～でない（ＮＯＴ）
の組み合わせが多い（論理の並列）
帰納と演繹
• 帰納とは事実から結論を得る
• 統計は帰納的考えに近い
– ラーメン店Ａはうまく、行列があった
– ラーメン店Ｂはうまく、行列があった
– だからうまいラーメン店には行列がある
• 演繹は推論すること（症例研究）
– この疾病には斑点が出る。この患者には斑点が
ある。そこでこの患者はこの疾病か？
推敲（すいこう）してみましょう
• 推敲前：
• 答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ
若者が減ったので，現代の若者の姿勢を集
団教育で示して欲しいと思いますし，先輩を
みて育つ後輩も少なくなった気がします．
• 答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ若者が
減った
• 現代の若者の姿勢を集団教育で示して欲しい
• 先輩をみて育つ後輩も少なくなった
• 先輩から学ぶ，自ら調べるなど，職場で能動
的に活動できる人材育成のための集合研修