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最終授業
• 試験は行いません
• 全課題の最終締め切りは今日(7/8)の
21:00です。
• 基本課題は必ず全て提出してください。
• 提出先に間違いがないか再度確認してく
ださい。
1
コンピュータ・リテラシーa
第13回
Excel によるデータ処理と
Word との連携
2
今回学ぶこと
• Excel によるデータ処理
– 並び替え
– 抽出
– 集計
• Excel で作成した表を Word に貼り付ける
方法
3
リストとは?
フィールド（列）
フィールド名
リスト
レコード
4
並び替え
• 並び替えを行ないたい列にセルポインタを
置き、並び替えのアイコンをクリックする
5
抽出（フィルタ機能）
• リストの中から必要なレコードのみを抽出
することができる
• メニューから
– 「データ」→「フィルタ」→「オートフィルタ」
6
フィルタ機能
7
リストの自動集計
• リストをもとに小計や総計を自動的に集計
する機能
• メニューから
– 「データ」→「集計」
• このときセルポインタを集計する表のいず
れかのセル上に置いておくこと
8
集計の設定
9
Word との連携
• コピー ＆ ペースト機能を使う。
– 単純なコピー＆ペースト
– オブジェクト埋め込み
– オブジェクトリンク埋め込み
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単純なコピー&ペースト
• Excel で必要な表を範囲指定し、コピー
• Word を開き、そこでペースト
• この場合 Word に貼り付けた表の編集は
Word の機能を使う
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オブジェクト埋め込み
• Excel で必要な表を範囲指定し、コピー
• Word を開き、「形式を選択して貼り付け」
を行なう。
• メニューから
– 「編集」→「形式を選択して貼り付け」
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形式を選択して貼り付け
13
表の編集
• 埋め込みを行なった場合、表の編集は表
をダブルクリックして、Excel を使って行なう
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実習
• 教材ダウンロードのページから「Excelデー
タ処理実習.xls」をダウンロードして、マイド
キュメントに保存する
• 基本実習
– シート「東京都市部」で並び替え、抽出
– シート「書籍売上」で自動集計
• 応用実習
– Excelの表をWordに貼り付ける実習
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