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情報処理 第14回 今日の内容 練習用ファイルのダウンロード 効率の良い操作 – コンテキストメニュー – ショートカットキー – Altキーを使ったリボン操作 – 主なショートカットキー 今日の内容 アプリケーション間のコピーと貼り付け – ホームページ上の文章→Word／Excel – ホームページ上の画像→Word／Excel – Excelの表→Word – Excelの表をWordに埋め込み – Wordの表→Excel – Excelのグラフ→Word 今日の内容 表示に関する設定 – 表示モードの切り替え – 表示する項目の設定 検索と置換 – Wordでの検索と置換 – Excelでの検索と置換 今日の内容 文書の印刷 – 印刷前の準備 – 印刷プレビュー – 印刷 練習用ファイルのダウンロード 情報処理のページに接続 –http://www.h-fj.com/jyoho/ 「サンプル文書」の「第14回」の「Wordサンプ ル」「Excelサンプル」のリンクからダウンロー ド 効率の良い操作 コンテキストメニュー 操作対象に適したメニュー 対象を選択してマウスの右 ボタンをクリック リボンまでマウスを移動しな くて良いので効率が良い Word／Excelだけでなく、 Windowsの多くのアプリケー ションで採用 Altキーを使ったリボン操作 Altキーを押した後、リボンをキーで選択 さらにキーを押して、リボン上のボタン等を選 択 ショートカットキー よく使う操作をキーボードで行う マウス操作とは異なり、キーボードから手を 離さずに操作できるので、慣れれば効率が良 い 多くのアプリケーションでショートカットキーが 共通化されている 主なショートカットキー 操作 ショートカットキー コピー Ctrlキー＋Cキー Ctrlキー＋Insertキー Ctrlキー＋Xキー Shiftキー＋Deleteキー Ctrlキー＋Vキー Shiftキー＋Insertキー Ctrlキー＋Zキー Altキー＋BackSpaceキー 切り取り 貼りつけ 元に戻す 上書き保存 Ctrlキー＋Sキー 印刷 Ctrlキー＋Pキー コピーと貼り付け ホームページ上の文章→Word／Excel ホームページ上で文章を選択 し、コンテキストメニューでコピ ー Word／Excelでホームリボン の「貼り付け」の▼をクリック 「形式を選択して貼り付け」を 選ぶ 貼り付ける形式で「テキスト」 を選ぶ ホームページ上の画像→Word／Excel ホームページ上で画像を選択し、コンテキスト メニューでコピー Word／Excelでホームリボンの「貼り付け」を クリック コピーできない画像もある Excelの表→Word Excelの表をWordの表に変換して貼り付け – Excelのワークシート上でコピー – Wordに切り替えて貼り付け – 貼り付け後はWordの表として編集 Excelの表をWordに埋め込み① Excelで表を作ってファイルに 保存 ワークシート表を上でコピー Wordでホームリボンの「貼り 付け」ボタンの「▼」をクリック 「形式を選択して貼り付け」を 選択 Excelの表をWordに埋め込み① 「形式を選択して貼り付け」画面が開く 貼り付ける形式として「Microsoft Excelワー クシートオブジェクト」を選択 Wordに埋め込んだ表を再編集 埋め込んだ表をダブルクリック Word上でExcelの表を編集する状態に – 表が枠で囲まれる – リボンがExcelのものに変わる 表を編集し終わったら表以外の箇所（枠の外 ）をクリック Wordの表→Excel Wordの表をコピー Excelに貼り付け 書式もコピーされる Excelのグラフ→Word Excelであらかじめグラフを作ってファイルを 保存 Excelでグラフをコピー Wordに貼り付け 貼り付け後のデータ変更 デザインリボンの「データの編集」（Excel2013では「データの 編集」→「Excel2013でデータを編集」)をクリック Excelでグラフの元データを変更して保存(Excel2013ではデ ータ編集の画面を閉じる) Wordのグラフも自動的に更新 表示に関する設定 表示モードの切り替え 「表示」リボンの「文書の表示」（Excelでは「ブ ックの表示」）の部分で切り替え Word Excel 表示する項目の設定 「表示」リボンの「表示」（Word 2007/Excel 2007では「表示/非表示」）の部分で切り替え Word Excel 検索と置換 Wordでの検索 (Word 2010/2013) ホームリボンの「検索」をクリ ック 画面左端に「文書の検索」欄 が表示される キーワードを入力する 見つかった箇所が一覧表示さ れる Wordでの検索 (Word 2007) ホームリボンの「検索」をクリック 「検索と置換」の画面が開く キーワードを入力して「次を検索」ボタンをクリ ック Wordでの置換 ホームリボンの「置換」をクリック 「検索と置換」画面が開く 「検索する文字列」の欄に元の単語等を入力 「置換後の文字列」の欄に置換後の単語等を 入力 Wordでの置換 一か所ずつ確認しながら置換 – 「次を検索」ボタンをクリック – 見つかった箇所が表示 – 置換して良ければ「置換」ボタンをクリック – 置換せずに次に進むには「次を検索」ボタンをク リック 確認せずに一気に置換 – 「すべて置換」ボタンをクリック Excelでの検索 ホームリボンの「検索と置換」→「検索」をクリ ック 検索する文字列を入力 「次を検索」ボタンをクリック Excelでの置換 ホームリボンの「検索と置換」→「置換」をクリ ック 後はWordと同じ 文書の印刷 印刷前の準備 用紙は自分で用意 レポート等では通常はA4用紙を使う（市販の コピー用紙でOK） プリンタに用紙をセットし電源を入れる 印刷プレビュー (Word 2010/2013、Excel 2010/2013) 「ファイル」→「印刷」を選ぶ 印刷のプレビューが画面上に表示される (Wordのみ)画面右下のスライダーで拡大／ 縮小 (Wordのみ)複数のページが収まれば、自動 的に複数ページのプレビューが表示される 上下のスクロールバーでページを移動 印刷プレビュー (Word 2007/Excel 2007) Officeボタンをクリック→「印刷」をポイント→「 印刷プレビュー」をクリック 印刷のプレビューが画面上に表示される (Wordのみ)画面右下のスライダーで拡大／ 縮小 (Wordのみ)複数のページが収まれば、自動 的に複数ページのプレビューが表示される 上下のスクロールバーでページを移動 文書の印刷 (Word 2010/2013、Excel 2010/2013) 「ファイル」→「印刷」を選 ぶ 「プリンター」欄で印刷に 使うプリンタを選ぶ 文書の一部を印刷したい 場合は、「ページ」欄に印 刷するページ番号を入力 「印刷」ボタンをクリック 文書の印刷 (Word 2007、Excel 2007) Officeボタン→「印刷」を選ぶ 「プリンタ名」欄で印刷に使うプリンタを選ぶ 文書の一部を印刷したい場合は、「ページ指 定」欄に印刷するページ番号を入力 「OK」ボタンをクリック