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通信教育学部
コンピュータ演習
Excel によるデータ処理と
Word との連携
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お勧めのハードウェア



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ワイヤレスマウス （数100円～）
無線LAN （千数100円～）
デュアルモニター
モニターアーム
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今回学ぶこと
Excel によるデータ処理
1.


2.
3.
4.
並び替え
抽出
Excelによる集計
ピボットテーブル
Excel で作成した表を Word に貼り付け
る方法
3
1. リストとは?
フィールド（列）
フィールド名
リスト
レコード
4
並び替え

並び替えを行ないたい列にセルポインタを
置き、並び替えのアイコンをクリックする
5
抽出（フィルタ機能）

リストの中から必要なレコードのみを抽出
することができる
6
フィルタ機能
7
2. リストの自動集計


リストをもとに小計や総計を自動的に集計
する機能
このときセルポインタを集計する表のいず
れかのセル上に置いておくこと
8
集計の設定
9
3. ピボットテーブル



元の表の列、行の項目を
元に、新たな表をまとめる
機能
ピボット pivot は旋回の
意。視点を変えてデータを
集計・分析する機能。
多彩なクロス集計を簡単
に実現
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元の表

男女、それぞれ質
問にどのように答え
ているのかを集計
する
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完成した表
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4. Word との連携

コピー ＆ ペースト機能を使う。



単純なコピー＆ペースト
オブジェクト埋め込み
オブジェクトリンク埋め込み
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単純なコピー&ペースト



Excel で必要な表を範囲指定し、コピー
Word を開き、そこでペースト
この場合 Word に貼り付けた表の編集は
Word の機能を使う

Wordの表機能は苦行そのもの
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オブジェクト埋め込み


Excel で必要な表を範囲指定し、コピー
Word を開き、「形式を選択して貼り付け」
を行なう。
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形式を選択して貼り付け
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表の編集

埋め込みを行なった場合、表の編集は表
をダブルクリックして、Excel を使って行な
う
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実習

基本実習


並び替え、抽出、自動集計
応用実習


Excelの表をWordに貼り付ける実習
ピボットテーブルの利用など
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