Transcript Net-It Central試用版ダウンロード

XXX社 御中
Net-It Centralを活用した
社内情報共有のご提案
200X年X月
XXX
こんなことでお困りではありませんか？
社内情報共有のためイントラネットホームページを立ち上げたものの・・・
 コンテンツをHTML作成ツールで編集して、Webサーバにアップロードする作業が大変！
 Word、Excel等で作成した文書をホームページに掲載するためには、HTMLやPDFへの変換
作業をしなければならず大変！
 コンテンツを更新するには、情報システム部門に作業を依頼しなければならない！
 PDFやPowerPointファイルをWebに掲載しているが、表示が重い！
もっと手軽にイントラネットを更新できれば、様々な情報を共有・公開できるのに・・・
そこで！
ネットイット・セントラル
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Net-It Centralが解決します！
 WordやExcelで作成した文書ファイルをいつものファイルサーバに保存す
るだけで、自動的にイントラネットホームページで公開できる！
 Webブラウザだけあれば、どんな文書でも表示できる！
 ページ数が多く重い文書でも、ページ単位で軽く表示できる！
 検索エンジンとの連携により検索が可能！しかもページ単位でヒットして
表示される！
Webブラウザ
総務部
規定集
ファイル
サーバ
Net-It
サーバ
社内Web
サーバ
申請書
雛型
人事部
販促
資料
販促部
WordやExcel等の
ファイルを共有
フォルダに入れると、
情報
システム部
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検索
エンジン*
マニュ
アル
自動的に変換
されてWebに
公開され、
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全社員
Webブラウザで
すばやく表示、
検索できる
* 別途用意
Net-It Central 画面イメージ（例）
ツールバーで、ページめくり、表示倍
率変更、テキストコピー、印刷、元
ファイルダウンロードが可能
ファイル名をクリック
新規／更新ファイルには
フラグを表示
Webブラウザ（階層表示）
検索ページやイントラトップペー
ジへのリンクボタンを設定可能
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Webブラウザ（jDoc表示）
元ファイルの印刷イメージをWebブラ
ウザ上で忠実に再現
（上図はPowerPointファイルの例）
ファイルサーバのフォルダ
構造をそのまま反映
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Net-It Central システム構成（例）
既存のファイルサーバやWebサーバを活用し、文書の登録作業もなく、
すぐに利用可能です
登録
ファイルサーバ
元文書
変換
公開
検索
ウェブサーバ
Net-Itサーバ
文書変換
サイト更新
HTML, Javaアプレット
インデックス化
検索
エンジン*1
（自動バッチ処理）
ファイルサーバ、NetItサーバ、Webサーバ
の機能を全て1台の
Windows 2000 サーバ
で稼動することも可能
文書作成アプリ*1
文書データ追加
（ファイルコピー）
Word
一太郎
等
• OS: Windows NT Workstation/
Windows 2000 Professional
• CPU: PentiumⅡ 400MHz以上
• メモリ: 256MB以上
• ハードディスク: 6GB以上
エクスプローラ
文書内容
表示・
元文書データ
ダウンロード
既存のサーバが使えます！
検索
ブラウザ
既存のサーバが使えます！
クライアント
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• Net-Itサーバからネットワークコ
ンピュータ経由で共有フォルダ
が認識できるサーバ
（OS、CPU、メモリ等は特に制限
なし）
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• OS: Windows NT Server/
Windows 2000 Server
• CPU: PentiumⅢ 600MHz以上
• メモリ: 512MB以上
• ハードディスク: 20GB以上（元文
書ファイル容量が3GBの場合*2）
クライアント
（Webブラウザ）
*1 別途用意
*2 変換後Webデータとして元文書ファイル容量の3～4倍程
度のディスク容量が必要
Net-It Centralには、こんなメリットがあります
 誰でも簡単にイントラネットに情報を掲載・更新できる！
 クライアントに必要なのはWeｂブラウザだけのため、すぐに全社で使い始められる！
 ネットワーク回線の細い支社・営業所からも、重いファイルをストレスなく、スピーディに閲覧
できる！
 大量の文書の中から、必要な情報をすぐに検索して探し出すことができる！
 既存のサーバを活用し、システム管理者なしで運用できる！
つまり・・・
 イントラネット運用にまつわる業務効率化とコスト削減！
 紙での社内文書配布を廃止し、印刷・配布コストを大幅削減！
 既存の文書資産をWebで共有・検索してナレッジ活用を促進！
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（参考）Net-It Centralの詳細メリット
 誰でも簡単にイントラネットに情報を掲載・更新できる！
－ HTML/PDF変換作業が必要なくなります。
－ 情報システム部門に依頼しなくても、自分たちだけでイントラネットのコンテンツをメンテナンスできま
す。
－ 過去に作成した大量のマニュアル文書等も、そのままWebで公開して活用できます。
 クライアントに必要なのはWeｂブラウザだけのため、すぐに全社で使い始められる！
－ ソフトウェアの配布、インストール、操作トレーニングの手間も無く、スピーディに利用を始められます。
－ 社外の取引先との情報共有にも最適です。
 ネットワーク回線の細い支社・営業所からも、重いファイルをストレスなく、スピーディに閲覧できる！
－ 業務マニュアルや営業提案書などの重いファイルも、これで全国の社員に提供できます。
－ モバイル環境での情報共有にも最適です。
 大量の文書の中から、必要な情報をすぐに探し出すことができる！
－ 検索エンジンと組み合わせれば、マニュアルや仕様書等、ページ数が多い文書の山の中から、必要
な文書の必要なページを見つけ出すことができます。
 既存のサーバを活用し、システム管理者なしで運用できる！
－ 一旦導入してしまえば自動運用のため、専任のシステム管理者も必要ありません。
－ 既存のファイルサーバやイントラネットWebサーバをそのまま利用できますので、ユーザ部門だけで、
独自に導入して活用できます。
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Net-It国内導入実績
Net-Itは、様々な業界の300社を超える先進企業で導入済みです
製造
•
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株式会社日立製作所様
コクヨ株式会社様
ビー・エム・ダブリュー株式会社様
モトローラ株式会社様
三洋電機株式会社様
宝酒造株式会社様
株式会社東芝様
東北エプソン株式会社様
日本エリクソン株式会社様
日本電気株式会社様
三菱電機株式会社様
建設・
不動産
•
•
•
•
株式会社大林組様
鹿島建設株式会社様
株式会社竹中工務店様
東建コーポレーション様
情報通信・ • 株式会社大塚商会様
サービス
• 株式会社スカイパーフェクト・コミュニケーションズ様
• 東日本電信電話株式会社 埼玉支店様
• 株式会社日本能率協会マネジメントセンター様
金融
• 株式会社常陽銀行様
• 住友生命保険相互会社様・住生コンピューターサービス株式会社様
流通・外食 • 株式会社ファミリーマート様
• ロイヤル株式会社様
電力・ガス
• 関西電力株式会社 若狭支社
• 東電環境エンジニアリング株式会社様
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一部抜粋、順不同
部門別Net-It活用パターン（管理・総務系部門）
総務系部門では、マニュアルや通達文書をイントラネットに公開するた
めの作業を効率化し、効果をあげるケースが多い
文書提供者
•
管理部門（総務・人事・経理等）
文書利用者
•
全社員（本社、支社）
文書種類
•
規定集、マニュアル、通達、社内報、申請書雛型 等
導入前の問題
•
•
ホームページに掲載するために、WordやExcelのファイルを一つ一つHTMLに
変換している
ホームページ更新時は情報システム部門に作業を依頼している
•
•
•
•
情報システム部門に頼らずに手軽に情報発信が可能
Webブラウザだけで閲覧でき、すぐに全社展開が可能
ページ数の多いマニュアルもページ単位で検索可能
印刷・配布コストの削減と情報伝達のスピードアップ
導入メリット
Web
ブラウザ
検索
エンジン
規定集
総務部
通達
ファイル
サーバ
Net-Iｔ
Central
イントラネット
Webサーバ
人事部
申請書
雛型
経理部
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全社員
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部門別Net-It活用パターン（営業・マーケティング部門）
営業・マーケティング関連部門では、提案書や商品企画書など、容量の
大きなファイルを全国の営業担当者に公開する部分で利用価値が高い
文書提供者
•
マーケティング部門、営業支援部門
文書利用者
•
営業部門（本社、支社）、販売代理店
文書種類
•
営業提案書、事例資料、商品企画書、価格表、調査データ、売上集計、販売
マニュアル 等
導入前の問題
•
PowerPointで作成した提案書を全国の営業担当者に提供したいが、容量が
大きくダウンロードに時間がかかる
大量の販促資料を営業支援Webサイトで公開したいが、コンテンツの変換に
は手間をかけられない
•
•
導入メリット
•
•
重いファイルも、ページ単位でスピーディに表示可能。回線の細い支社やモバ
イル環境でも快適に閲覧可能
頻繁なコンテンツの追加・更新にも手間がかからない
Webブラウザだけで閲覧でき、すぐに全国展開が可能
検索
エンジン
営業
提案書
営業支援部
売上
集計
ファイル
サーバ
Net-Iｔ
Central
イントラネット
Webサーバ
営業支援部
価格表
マーケ
ティング部
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Web
ブラウザ
営業拠点
モバイル
インターネット
（FTP）
社外向け
Webサーバ
販売代理店
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部門別Net-It活用パターン（研究開発・技術部門）
研究開発・技術関連部門では、日々生み出される様々な技術文書を、
手間をかけずに蓄積、共有して活用するために利用されることが多い
文書提供者
•
技術部門（設計・品質・研究開発 等）
文書利用者
•
（同上）
文書種類
•
仕様書、設計書、品質情報、不具合事例、特許情報、研究論文 等
導入前の問題
•
文書資産が個々人で管理されており共有されていない。またシステムに一つ
一つ文書を登録する手間はかけられない
文書のページ数が多く、検索しても該当ページを見付けにくい
過去の紙の資料が多く、データベース化が大変
•
•
•
導入メリット
•
•
デジタル
複合機
文書登録の手間もなく、ファイル共有の感覚で、文書資産をWebで共有・再利
用可能
ページ数の多い技術文書も、必要なページを即検索可能
紙の資料も手軽にWebで共有し全文検索可能
ファイル
サーバ
過去の
研究
資料
設計
書
品質
情報
イントラネット
Webサーバ
検索
エンジン
研究
論文
Webブラウザ
設計部
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Net-Iｔ
Central
品質部
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研究
開発部
部門別Net-It活用パターン（コールセンター部門）
コールセンター部門では、オペレータへの情報通知の迅速化と顧客対
応スピードの向上が実現可能
文書提供者
•
コールセンター部門 管理者／スーパーバイザー
文書利用者
•
コールセンター部門 オペレータ
文書種類
•
顧客対応マニュアル、回覧／通知文書、商品説明文書、等
導入前の問題
•
オペレータへの通知文書が紙で回覧されているため、全員に情報が行き渡る
までに時間がかかる。また印刷・配布業務が煩雑
分厚い顧客対応マニュアルが紙で作成、配布されており、経験の浅いオペ
レータの場合、顧客への回答に必要な情報を見つけるのに時間がかかる
•
導入メリット
•
•
•
通常のWordやExcelで作成した通知文書を、即座にオペレータに公開可能
ページ数の多いマニュアルの中から、回答に必要なページをダイレクトに見付
けることが可能となり、スキルに関わらず顧客対応スピードが向上
紙の印刷・配布コストの削減
コールセンター
管理者
検索
エンジン
マニュ
アル
ファイル
サーバ
Net-Iｔ
Central
Web
ブラウザ
イントラネット
Webサーバ
回覧
スーパー
バイザー
オペレータ
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Net-It Central Webサイト
Net-Itソリューションに関するあらゆる情報をWebサイトでご提供してい
ます
 Net-It Centralサイト
http://www.oceanbridge.jp/netit/
• 導入検討の４つのフェーズで必要となる様々な情報をご提供しています
– 製品概要
： 製品のご紹介やカタログ
– 導入事例・実績 ： ユーザ企業の導入事例（10社以上）や導入企業一覧
– 製品評価
： Net-It Central試用版ダウンロード、サンプルデモサイト、
システム構成例、マニュアル等の各種技術情報
– ご購入
： 価格やライセンス体系
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