Transcript JSSの実施ステップ
○○○○株式会社 御中 ＪＳＳ実施要綱（案） 実施日：２００Ｘ年○月○日～○日 場 所：○○○研修所 ２００X年○月 ワクコンサルティング株式会社 http://www.waku-con.com/ Copyright 2007 © WAKU 目次 １ ＪＳＳ合宿検討会の目的と実施ステップ ２．ＪＳＳ（ジョイントソリューションセッション）合宿検討会 実施方法 ３．セッション･ルールと価値観の共有化 ４．ＪＳＳ合宿検討会 アジェンダ ５．優先順位評価 ６．準備事項 (例） Copyright 2007 © WAKU 1 １．ＪＳＳ合宿検討会の目的と実施ステップ ＪＳＳ合宿検討会の目的 御社で抱える課題を、経営幹部、関連部門長、キーマンで共有化すると共に、今後の業務改革、 情報システム改革の改革テーマを設定し、その優先順位付けを行う。 これにより、参加者のコンセンサスの醸成とベクトルの統一を諮り、今後の長期にわたる改革 活動のベースとする。 参加者 関連部門長、キーマン、プロジェクト専任候補者、プロジェクトメンバー候補者＋事務局 人数 ２０名～Max４０名位 ＪＳＳの実施ステップ ＪＳＳ実施要綱ガイド ４月２５日 参加者選抜 ４月１８日 日程確定 ４月４日 事務局への宿題ガイド ５月９日 －目標設定 －ＳＷＯＴ分析 参加者メンバーへの宿題ガイド ５月１０日 －部門課題、テーマ 宿題（上記4）と5））受領とまとめ ５月１６日 ＪＳＳ実施 ５月２０日（金）・２１日（土） ＪＳＳ実施結果まとめ ＪＳＳ実施後、１週間 Copyright 2007 © WAKU 2 ２．ＪＳＳ（ジョイントソリューションセッション）合宿検討会実施方法 Challenge30 基本骨子･目標 CHANGE プロジェクト目標 ･QCDの最適化 ･財務体質の改善 固定費の削減 ･企業文化の改革 ＪＳＳ Joint Solution Session 事業環境 ワクコンサル 業務診 断 事務局 ＪＳＳ参加者 コンサルの 課題／提言 参加者抽出の 課題／解決案 ＳＷＯＴ分析 （強み・弱み／機会・脅威） １ 目標の確認と 詳細化、時期 成果物 プロジェクト目標 ＳＷＯＴ分析表 課題一覧表 解決策一覧表 解決策優先順位 改革テーマ（案） ２ ＳＷＯＴ分析 確認･検討 課題の確認 解決策の検討 解決策の評価 優先順位付け ３ ４ ５ ６ 小 ← 効 → 果 大 S10 S17 S8 S9 S10 S6,16 S3 S11 S1,5 S4,7 S12 S13 大 ← 実現可能性 → 小 ・ 経営陣と各部門長・コアメンバが参加し 課題設定、解決策の策定を行う。 ・ 関係者のコンセンサス造りを行う。 解決策の深堀検討 （改革コンセプト） Copyright 2007 © WAKU プロジェクト企画書 3 ３．セッション･ルールと価値感の共有化 セッション・ルール • • • • • • • • • 全員対等 ノートをとらない理解から体得へ 頭脳全回転 フリーディスカッション禁止 ⇒ コントロールディスカッション ＬＩＳＴＥＮ ： 相手の立場・主張・意見の理解 ＴＡＬＫ ＮＥＴ ： 適語表現 テーマをスリップしない 対案なければ賛成 ⇒ 全員の合意 価値感の共有化（プロジェクト推進時の基本的考え方） • • • • • 顧客指向 ≫ 全体最適 ≫ 重点指向 ≫ グローバル視点 現状打破 生産者指向 部分最適 網羅的アプローチ Copyright 2007 © WAKU 4 ４．ＪＳＳ合宿検討会 アジェンダ ○月○日（○） 項目 担当 時間 １．当プロジェクトの狙いと意義 社長 ９：３０～１０：００ ２．ＪＳＳの目的・進め方 ワク １０：００～１０：２０ 事務局・ワク １０：２０～１２：００ ３．プロジェクト目標の確認とマイルストーンの設定 〔昼食〕 １２：００～１３：００ ４．ＳＷＯＴ分析 事務局、各事業部 １３：００～１４：００ ５．業務診断書の課題、提案事項の再確認 ワク １４：００～１５：００ ６．各参加者の課題と提案事項発表とＱ＆Ａ 各参加者 １５：００～１７：５０ ７．グループ分け（２グループ）の説明 部門代表 １７：５０～１８：００ ８．提案事項の優先順位付け（グループ毎） 2グループ １８：００～２０：００ ワク ９：３０～１１：００ ○月○日（○） ９．優先順位付けした提案事項の達成度評価 １０．提案事項を４項目選定（優先順位順） ワク １１．提案事項毎に６グループに分かれて「業務基本構想書」 を作成 １１：００～１４：３０ 各グループ 〔昼食〕 １２．「業務基本構想書」の発表とＱ＆Ａ １３．講評 １２：００～１３：００ グループ代表 １４：３０～１６：３０ ワク・PＪオーナー １６：３０～１７：００ Copyright 2007 © WAKU 5 ５．優先順位評価 以下の表のフォーマットを作成したファイルを事前に準備願います。 Ⅰ．効 果 業務革新テーマ（提案事項） 総合 スピードアップ スループット向上 コスト削減 ＥＲＰによる基幹業務プロセス再構 築 Ａ Ａ Ａ Ｂ № GT4 Ａ：効果大、 Ｂ：効果やや大、 Ｃ：効果は有る、 Ｄ：効果小 Ⅱ．実現性 業務革新テーマ（提案事項） № GT4 総合 技術面 投資面 工数面 ２ ３ ２ ２ ＥＲＰによる基幹業務プロセス再構築 １：実現性大、 ２．：実現性やや大、 ３．：実現性は有る、 ４．：実現性小 Ⅲ．優先順位マトリックス 効果が小さい Ｄ 効果は有る Ｃ 効果がやや大きい Ｂ ＧＴ３ ＧＴ２ 効果が大きい Ａ ＧＴ１ ＧＴ４ １ ２ ３ ４ 実現性が大きい 実現性がやや大きい 実現性は有る 実現性が小さい 効果 実現性 ＧＴ５ Copyright 2007 © WAKU 6 ６．準備事項(例） 備品類 （１）ホワイトボード ３台 （２）パソコン ４台〔整理した内容記述のため〕 （３） プリンタ １台 （４）プロジェクタ （５）電 卓 １台〔発表のため〕 ３台 準備資料一式 ・診断時の各部門ヒアリング時に準備された資料一式、及び診断書、 プロジェクト企画書を持参願います。 ・その他、ディスカッション時に参考となる資料があれば持参願います。 Copyright 2007 © WAKU 7