Transcript り こ - ALICE | NIAS

教 え て
りこ
Ｒ I 子
ち
ゃ
ん
ち ゃ ん
基本のき
ICｶｰﾄﾞ編
1
実際に使ってみよう(ICカード認証)
①ＩＣカードをリーダーライターにかざします
②カードに埋め込まれた「ﾕｰｻﾞｰ名」「ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ」情報がコピー機に渡されます。
OH（ｵｰ）君の情報
＜設定例＞
×
×
○
○
カラーコピー ○ 白黒コピー
カラー印刷 ○ 白黒印刷
ＦＡＸ
スキャナ
③コピー機は、その「ﾕｰｻﾞｰ名」「ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ」をもとに認証を行います。
【利用権限がある機能】
【利用権限がない機能】
（例）OH君は、白黒コピーの権限はあるので
「コピーできます」画面が開きます。
（例）カラーコピーの権限がない
OH君が操作をすると
「エラーメッセージ」が表示！
④操作後、ログアウトをします。
①ログアウトキーを押します
②ログｱｳﾄ「する」を選択します
③元の画面に戻ります。
教 え て
りこ
Ｒ I 子
ち
ゃ
ん
ち ゃ ん
基本のき
コピー編
コスト削減編
カラーコピーを安く使うコツ
ちょこっと色がついても、モノクロカウンター料金なんて、お得！
お仕事でどんな色つき文書を
使ってますか？
今度のコピー機はカラーができるそうだけど・・・
カラーコピーは高いだろうから、心配だな。
フル
カラー
工夫しだいですよ。課長！赤の書き込み資料や単色でも
十分使えるチラシは、この機能を使ってみてください。
２色
コピー
どんな、機能なんだね。
単色
コピー
２色コピーですよ。たとえば、うちの仕事ならこんな資料の
コピーにぴったりですよ。
ここに注目！
『２色』と書かれたボタンを押してみましょう
原稿（赤の書き込み有）
白黒
白黒でコピーをしても
２色でコピーをしても
料金は同じです。
２色
（黒・赤）
3
4
●２色コピー・単色コピー
こんなドキュメントなら２色コピーを活用できます
赤黒コピー：
配管図面や加工図面 記録など
捺印のあるビジネス文書
高内
高内
印影の部分だけ、
赤でコピーできれば
それでＯＫなの。
ＣＡＤ図面の
赤線
赤の記入
赤黒以外の２色コピー：基調はブラック・色部分を単色で
ﾁﾗｼ…
ｶﾀﾛｸﾞ
たとえば
黒&グリーン
だとこんなカンジ
たとえば
黒&シアンなら
こんなカンジ
２色
２色
たくさん配布す
るのにフルカラー
ではもったいない。
フルカラー
2色でも十分
コピー
２色コピー
ブラック+シアン
【２色の色指定をするには？】
①【原稿の黒以外】を選択します。
②色を選択します。
“単色コピー”っていうのもあります
①液晶パネルの左にある、【単色】ボタンを押します。
②色を選択します。
原稿→赤で単色コピー
③原稿をセットしてスタート
Fire hose　reel
Fire hose　reel
消火ホースリール
消火ホースリール
コスト削減編
1枚の紙に情報をたくさん入れよう！
社内向け資料のコピーは両面集約を基本にしましょう。
１枚の紙にたくさん情報を
入れることを
「ペーパーモア」と言います。
１枚の紙の価値があがる
ということです。
Ｏさん、何コピーしているんですか。
社内の通達文書だよ。ちゃんと読んでおきたいから
自分用にコピーしているんだよ。
こんなに分厚資料なのに。片面コピーしてぇ。もったいない。
だったら、どうしたらいいんだい？
まずは、両面集約コピーを覚えてください。
ここに注目！
両面や両面集約のボタンを覚えておきましょう
両面集約は「開く向き」で２つパターンがあります。
左開き
上開き
両面集約
お好みボタンのアイコンを変更するには、Ｐ２をご覧ください。
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りこ
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ち
ゃ
ん
ち ゃ ん
基本のき
ﾌﾟﾘﾝﾀ編
インストール作業の基本の「き」
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●プリンタドライバインストール
パッケージからのインストール
起動しているソフトやファイルがある場合、
全て閉じてから行ってください。
①サイボウズのファイル管理から、自身のｾｸｼｮﾝ用
ドライバを選択します
(自身のPCが32bit 64bitを事前に確認します)
サイボウズのファイル管理
-----------------------------------------------------------------------32bit版
事務局→101～199事務組織等→121管財班→複合機 プリンタドライバー→32bit版
-----------------------------------------------------------------------64bit版
事務局→101～199事務組織等→121管財班→複合機 プリンタドライバー→64bit版
------------------------------------------------------------------------
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インストールが完了したら①
１．プリンタプロパティ画面で『応用設定』タブをクリックします。
２．ユーザ認証：『印刷時に認証情報を確認する』にチェックを入れて下さい。
『適用』ボタンをクリックして下さい。
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インストールが完了したら②
３．『全般』タブを表示し、『基本設定』ボタンをクリックして下さい。
４．『初期設定』タブをクリックし、『ユーザ認証』ボタンをクリックして下さい。
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インストールが完了したら③
５．
『ログインユーザ名』にリストの「ログインユーザ名」を入力し、
『ＯＫ』ボタンをクリックして下さい。
６．
『ＯＫ』ボタンをクリックし、印刷設定画面を閉じます。
７．
『ＯＫ』ボタンをクリックし、プリンタプロパティ画面を閉じます。
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オンデマンド印刷
手順①
手順②
手順③
ICカードをかざします
複合機本体右の機能メニューを押します
オンデマンド印刷を押します
手順④
操作パネルに自分の印刷した文書が表示されますので、
印刷したい文書を選択（タッチ）します。
手順⑤
画面右下の印刷ボタン、もしくは複合機のスタートボタン
を押します
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１．プロパティ画面をのぞいてみよう
パソコンからの印刷、
ボタンだけで済ませていませんか？
資料を両面で印刷したいんだけど、できるのかな？
大丈夫ですよ。プリンタ機能でも両面にできますよ。
でも、いつも印刷するときこのボタン→
しか押さないけど･･･。
それはもったいないですね。
じゃあ、まず「プロパティ画面」を開いてみましょうか。
MPCシリーズ
ここに注目！
プリンタのプロパティボタンには便利がいっぱい！
①【ファイル】メニュー→【印刷】を選択します。
１
②【プロパティ】を選択します。
２
③プリンタが持つ機能を設定できる画面が開きます。
印刷の設定をする時は全て、
プリンタの『プロパティ』を利用します。
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●カラーとモノクロ、用紙の向き
用紙の向き変更
１
２
①プロパティ(P.1参照) を開き、【基本】タブが選択。
作成しているファイルの向き、方向を設定します。
設定を間違っている場合、うまく印刷がされないことが
あります。
②【原稿方向】でタテ・ヨコを選択し、【OK】をクリックして
終了です。
「原稿方向」を設定していなければ
うまく印刷できない場合があるので注意してね！
初期設定を変更
①【スタート】を選択します。
２
②【プリンタとFAX】を選択します。
見当たらない場合は【コントロールパネル】→【プリンタとFAX】
③該当するプリンタの上で【右クリック】します。
１
④【プロパティ】を選択します。
⑤【印刷設定】を選択します。
３
⑥次のページからを参考に変更して下さい。
４
５
設定するたびに、絵が変更されます。
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２．プリント出力コストを削減！
ついつい何枚も印刷しちゃうそのコスト、気になりませんか？
また経理から、うちの部署は印刷しすぎだって怒られちゃったよ･･･。
えっ！そうなんですか。じゃあ、減らさないと！
言うのは簡単だけど、そんなうまい具合にはなかなかなあ･･･
大丈夫！簡単に、コストを抑えて印刷する方法があるんですよ！
MPCシリーズ
ここに注目！
imagioなら、こんな機能でコスト削減を支援！
1. 【両面】機能
用紙代 １/２ に節約！
用紙２５枚で済むので、
用紙代５０円→２５円に節約！
用紙代１枚１円、
印刷代１枚１０円、
５０ページの資料
で試算すると･･･
2. 【両面】と【集約】機能
２５ 円オトク！
用紙代 １/４ ・ 印刷代 １/２に節約！
用紙１３枚で済むので、
用紙代５０円→１３円に節約！
２８７ 円もオトク！
印刷代も２５ページ分で済むから、
印刷代５００円→２５０円に節約！
3. 【週刊誌綴じ】機能
お得意様に
提出する資料ま
で、『節約しまし
た！』っていう感じ
にするのはちょっと
な･･･。
用紙代 １/４ ・ 印刷代１/２に節約！
２つ折りにすれば冊子になるように、
自動でページ順を並べ替えて出力します！
2つ折りにするだけでも、
冊子みたいに仕上がるよ！
コスト削減できる上
見栄えもいいなんて
オトクよね！
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●両面/集約/製本印刷
両面機能を使って用紙を節約
１
①プロパティ(1ページ参照)の【編集】タブを開きます。
２
３
②【両面／製本】にチェックを入れます。
③【左へひらく】、【右へひらく】、【上へひらく】のいずれか
を選択します。
もちろん、横向きのデータでも
同じ手順で両面できますよ！
両面機能と集約機能を組み合わせてみよう
①両面の設定のあと、【集約／拡大連写】にチェックを
入れます。
(集約を設定してから両面を設定してもかまいません。
もちろん、集約機能単独でも使用できます！)
②必要なら【左から右へ】あるいは【右から左へ】等を選
択します。
１
実は2ページだけじゃなく、
最大16ページまで
片面1枚にまとめられるよ！
プルダウンメニューで選びます。
両面とも
組み合わせ
ＯＫ！
週刊誌綴じで見栄えよく印刷
①【両面／製本】にチェックを入れ、
【週刊誌-左へひらく(右から2番目のアイコン)】あるいは
【週刊誌-右へひらく(一番右のアイコン)】を選択します。
１
さらに
オプションのフィニッシャーを付ければ、
自動で中綴じホッチキス＆折ってくれる！
楽ちん！
中綴じホッチキス
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３．低コストでカラー文書を作るコツ
ついつい何枚も印刷しちゃうそのコスト、気になりませんか？
コスト削減と思って、モノクロで出したんだけど・・・。
うーん、なんだか見づらいなあ･･･。これじゃわからんよ･･･。
それって、今日、会議で説明される資料ですよね。
そうなんだけど、グラフが見づらいんだよ。
カラー印刷すると、もったいないって経理部長に怒られるし・・・。
MPCシリーズ
それなら、白黒のコストでカラー印刷しちゃえばいいじゃないですか♪
ここに注目！
２色プリント機能で解決！モノクロ料金で２色プリント！
フルカラー
ブラック+マゼンタ
ブラックのみ
ブラック+シアン
同料金
『２色プリント』とは、４色のトナーのうち、２色までを指定することを言います。この
場合、モノクロ料金でプリントすることができます。
カラー複合機は、シアン（青色系）・マゼンタ（ピンク系）・イエロー（黄色）・
ブラック（黒）の4色を使ってカラーを表現しています。
裏技！
ポップや掲示物に
便利だ！
黄色の用紙に、
マゼンタで印刷すると
赤色に見えるよ！
マゼンタ マゼンタ＆ブラックで印刷
黄色の用紙
Ｓａｌｅ
+
￥298
Ｓａｌｅ
=
￥298
赤
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●２色プリント
低コストで、見やすい書類を作成
2色プリントを使うときには、ここに注意してね！
2色プリントでは、ブラック、シアン、マゼンタ、イエローの4色からしか選べません。
また、原稿を4色の版に分割し、その内の2色分の版を使って出力しますので、
指定された色が混ざっていない部分のデータは色抜けしてしまいます。
１
①【基本】タブを開きます。
②【カラー/白黒】設定で【カラー】を選択します。
２
３
③【印刷品質】タブを開きます。
④【ユーザー設定】にチェックを入れます。
４
５
６
⑤設定する場所を選択します。
(画像の色と設定する色をあわせると一目でわかり便利です。)
⑥【ユーザー設定の変更】ボタンを押します。
７
⑦【画質調整】タブの【ユーザー設定名】をわかりやすい
名前に変更します。(※変更しなくても2色プリントは可能です)
⑧【その他】タブを開き、任意の色(2色まで)を指定し、
【OK】を選択します。
８
⑨上記⑦で付けた名前で【ユーザー設定】に設定が
保存されます。
教 え て
りこ
Ｒ I 子
ち
ゃ
ん
ち ゃ ん
基本のき
ｽｷｬﾅ編
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●GlobalScanの利用方法
カンタンスキャンでカンタンリネーム
機能ﾒﾆｭｰ
<スキャン方法>
①機能メニューを押します
②RidocGlobalScanを押します
③上部のタブより大項目を選択します
④アイコンボタンより自身のセクションを選択します
⑤原稿をセットしスタートボタンを押します
<スキャン文書確認方法>
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(***については各コース 例:マネジメント工学)