Transcript kizilcahamam.meb.gov.tr

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI
MİLLÎ EĞİTİMBAKANLIĞI
EĞİTİMDE KALİTE
EĞİTİMDE KALİTE
YÖNETİM SİSTEMİ
YÖNETİM SİSTEMİ
YÖNERGESİ
YÖNERGESİ
OCAK 2014
(OCAK 2014)
ARAŞTIRMA, STRATEJİK PLANLAMA ve KALİTE GELİŞTİRME EKİBİ
AMAÇ:
MADDE 1
Bu Yönerge’nin amacı; Millî Eğitim
Bakanlığı merkez, taşra ve yurt dışı
teşkilatına bağlı kurumlarda, eğitimde
kalite yönetim sisteminin kurulmasına ve
sistemin emsallerine göre üstün başarı
gösteren kurum ve ekiplerin
ödüllendirilmesine ilişkin usul ve esasları
düzenlemektir.
KAPSAM:
MADDE 2
Bu Yönerge, Millî Eğitim Bakanlığı
Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi’nin
uygulanması ile kalite uygulamalarında
başarı gösteren Millî Eğitim Bakanlığına
bağlı her derece ve her türdeki örgün ve
yaygın eğitim kurumlarını kapsar.
DAYANAK:
MADDE 3
Bu Yönerge,
 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu
(13-14 maddesi)
sayılı Kamu Mâli Yönetimi ve Kontrol
Kanunu (9.maddesi)
 5018
sayılı Millî Eğitim Bakanlığının
Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun
Hükmünde Kararname (2. maddesi)
 652
TANIMLAR
Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi:
Bakanlık merkez ve taşra teşkilatında
bu Yönerge ile oluşturulan
organizasyon ve belirtilen görevler
çerçevesinde hedeflenen kalitenin
gerçekleşmesi amacı ile sürdürülen
planlı faaliyetler bütününü,
Kalite belgesi:
Yılın kaliteli kurum kategorisinde il ve
ilçe düzeyinde dereceye giren
okul/kurumlara verilen belgeyi,
Kalite beratı:
Yılın kaliteli okulu/kurumu kategorisinde
Bakanlık değerlendirmesi sonucu
dereceye giren kurumlara verilen
belgeyi,
Okul gelişim yönetim ekibi(OGYE):
Okullarda, paylaşımcı ve iş birliğine dayalı
yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin
nitelik ve kalitesini, öğrenci başarısını
artırmak, okulun fiziki ve insan
kaynaklarını geliştirmek, okulun kurumsal
performansını değerlendirmek için
stratejik planı yaparak eğitimde planlı ve
sürekli bir şekilde gelişimini sağlamak
amacıyla oluşturulan ekibi,
Öz değerlendirme:
Kurumların kalite yönetim sistemlerini
Toplam Kalite Yönetimi Modeli girdi ve
sonuç kriterleri ile kıyaslayarak
kapsamlı sistematik ve düzenli olarak
gözden geçirme faaliyetlerini,
İLKOKUL-ORTAOKUL-GENEL LİSE ÖZDEĞERLENDİRME
KRİTERLERİ
1. Kriter: Liderlik
6b. Kriter: Hizmetten
100 Puan Yararlananlar ile İlgili
Performans Sonuçları
2. Kriter: Kurumun Planı
100 puan
7a. Kriter: Çalışanlar ile İlgili
Memnuniyet Sonuçları
60 puan
3. Kriter: İnsan Kaynakları
Yönetimi
100 puan
7b. Kriter: Çalışanlar ile İlgili
Performans Sonuçları
70 puan
4. Kriter: İşbirlikleri ve
Kaynakların Yönetimi
8. Kriter: Toplumsal-Sosyal
100 puan Sorumluluk ile İlgili Performans
Sonuçları
50 puan
5. Kriter: Süreç Yönetimi
100 puan 9a. Kriter: Finansal Sonuçlar
50 puan
6a.1 Kriter: Öğrenci ile İlgili
Memnuniyet Sonuçları
40 puan
6a.2 Kriter: Veli ile İlgili
Memnuniyet Sonuçları
30 puan
9b. Kriter: Temel Performansa
İlişkin Diğer Sonuçlar
80 puan
120 puan
İKİNCİ BÖLÜM
Görev, Yetki, Sorumluluklar ile
İzleme ve Değerlendirme;
Okul ve kurumların görev ve sorumlulukları:
MADDE 6
(1) Kurumlar, yılda bir kez model kriterlerini
esas alarak öz değerlendirme yapar.
(2) Kurumlar, öz değerlendirme sonucu
ortaya çıkan iyileştirme konularını, stratejik
planı da dikkate alarak öncelikli olarak
iyileştirir.

(3)Bakanlığa bağlı her derece ve türdeki
örgün ve yaygın eğitim kurumları, bu
Yönerge’de açıklanan rapor formatına
uyarak hazırlayacakları kurum ya da ekip
başvuru raporu ile en az bir kategoride
eğitimde kalite ödülü sürecine katılır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Ödüllendirme-Ödül kategorileri
MADDE 7
Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi
Uygulamalarında başarı gösteren
kurumlar,
 Yılın kaliteli kurumu,
 Yılın kaliteli ekibi ödülü
olmak üzere iki kategoride ödüllendirilir.
YILIN KALİTELİ KURUMU
YILIN KALİTELİ EKİBİ
Okul öncesi eğitim kurumları, ilkokullar, ortaokullar, imam
hatip ortaokulları, temel eğitim düzeyindeki özel öğretim
ve özel eğitim kurumları,
Temel eğitim kurumları
Genel ortaöğretim kurumları
Mesleki ve teknik eğitim kurumları
Öğrencisiz kurumlar
Mesleki ve teknik eğitim vermeyen, Ortaöğretim
düzeyindeki tüm resmi, özel öğretim ve özel eğitim
kurumları ile Anadolu imam hatip liseleri ve imam
hatip liseleri,
Ortaöğretim düzeyindeki her tür mesleki ve
teknik eğitim veren okullar ile Mesleki eğitim
veren özel öğretim ve özel eğitim kurumları,
İl-ilçe millî eğitim müdürlükleri,Öğretmenevleri,Akşam sanat
okulları, Rehberlik ve araştırma merkezleri, Halk eğitim
merkezleri, Mesleki eğitim merkezleri,Hizmet içi eğitim
merkezleri, Olgunlaşma enstitüleri, Bilim sanat merkezleri ve
Bakanlığa bağlı diğer eğitim kurumları
Yılın kaliteli ekibi kategorisinde
tüm kurumlar başvurabilir.
ÖDÜLE BAŞVURU
MADDE 8
(1) Bakanlığa bağlı her derece ve türdeki
kurumlar ödüle başvurabilir.
(2)
OKUL/KURUM KATEGORİSİ
FORMATI
EKİP KATEGORİSİ
FORMATI
40 SAYFA RAPOR
40 SAYFA EK
15 SAYFA RAPOR
15 SAYFA EK
TİMES NEM ROMAN KAREKTELİ 11 PUNTO
1,15 SATIR ARALIĞI
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ
MADDE 9-
(1) Ödül için yapılacak değerlendirmelerde; yılın
kaliteli kurumu ve yılın kaliteli ekibi kategorilerinde
Bakanlık tarafından belirlenmiş olan kriterler kullanılır.
Her değerlendirme, kriterlere bağlı olarak puanlama
usulüne göre yapılır.
(2) Raporların değerlendirilmesi, bu Yönergeye göre
seçilen değerlendiriciler tarafından yapılır.
Değerlendirme sonuçları il-ilçe kalite kurullarına
sunulur. Kalite kurullarının değerlendirmesinden
Sonra il birincisi raporlar Bakanlığa gönderilir.
DEĞERLENDİRMEDE DİKKAT EDİLECEK
HUSUSLAR
MADDE 10-
(2) Ekiplerin değerlendirilmesinde kurumun bulunduğu
çevrenin şartları dikkate alınır.
(3) Ödül başvuru raporunda ifade edilen her bir husus
okulun gerçek durumu ile uyumlu olmalı, kriterler
Arasında tutarlılık ve neden-sonuç ilişkisi bulunmalıdır.
(4) Kurum değerlendirme raporlarının hazırlanmasında
dışarıdan hizmet alınamaz, hizmet alımının tespit
edilmesi hâlinde rapor, değerlendirme dışında tutulur.
ÖDÜLLENDİRME
MADDE 13
(2) YILIN KALİTELİ KURUMUKATEGORİSİNDE;
A) İLÇE VE İL düzeyindeki değerlendirmelerde :
BİRİNCİLİK, İKİNCİLİK VE ÜÇÜNCÜLÜK
ÖDÜLÜ ALAN KURUMLARA :
Kalite Belgesi, derece ödülü ve plaket
B) BAKANLIK düzeyindeki değerlendirmelerde :
BİRİNCİLİK, İKİNCİLİK VE ÜÇÜNCÜLÜK
ÖDÜLÜ ALAN KURUMLARA:
Kalite Beratı, derece ödülü, plaket ve
Öz değerlendirme ekip üyelerinin
her birine Başarı Belgesi
ÖDÜLLENDİRME
MADDE 13
C) İLÇE düzeyindeki değerlendirmeler sonucunda;
KURUM KATEGORİSİNDE EN AZ 500 PUAN
ALANLARA:
“İlçe Kalite Belgesi”
Ç) İL düzeyindeki değerlendirmeler sonucunda;
KURUM KATEGORİSİNDE EN AZ 600 PUAN
ALANLARA:
“İl Kalite Belgesi”
D) BAKANLIK düzeyinde yapılan değerlendirmelerde;
SAHA DEĞERLENDİRMESİNE KALDIĞI HÂLDE
DERECEYE GİREMEYEN KURUMLARA:
“ Teşvik ödülü ve plaket ” verilir.
ÖDÜLLENDİRME
(3) YILIN KALİTELİ EKİBİ KATEGORİSİNDE;
(A) İLÇE VE İL düzeyindeki değerlendirmelerde;
BİRİNCİLİK,İKİNCİLİK VE ÜÇÜNCÜLÜK ÖDÜLÜ ALAN
KURUMLARA :
Derece ödülü ve plaket
B) BAKANLIK düzeyindeki değerlendirmelerde;
BİRİNCİLİK,İKİNCİLİK VE ÜÇÜNCÜLÜK ÖDÜLÜ ALAN
KURUMLARA :
Derece ödülü, plaket ve ekip üyelerinin
her birine başarı belgesi verilir
C) BAKANLIK düzeyinde yapılan değerlendirmelerde;
SAHA DEĞERLENDİRMESİNE KALDIĞI HÂLDE DERECEYE
GİREMEYEN KURUMLARA: Teşvik ödülü ve plaket verilir
ÖDÜLLENDİRME
İlçe düzeyinde herhangi bir ödül kategorisinde
değerlendirme yapılabilmesi için o kategoride en
az 3 başvurunun olması gerekir. Başvuru
sayısının üçün altında olması hâlinde; başvuru
raporları ilçe değerlendirilmesi yapılmaksızın
başvuru raporları il düzeyinde değerlendirilir.
(5)Her bir kategoride il-ilçe düzeyinde
Gerçekleştirilecek ödül töreni ve Paylaşım toplantıları
ödül süreci takvimine göre düzenlenir.
(6)Başarı belgeleri, ilçe ve il düzeyinde derece ödülü
alan kurum ya da ekibin bulunduğu mahallin mülki
amirince, Bakanlık düzeyinde, Bakan yada Müsteşar
tarafından verilir.
(7)Derece ve teşvik ödülü alan kurum ve ekiplere
yukarıda sayılan Ödüllerin yanında ayni ödüller de
verilebilir.
TARİH
FAALİYET
SORUMLULAR
21 Şubat 2014
Okul-kurum raporlarının İlçe Kalite
Kuruluna teslimi
Kurum Müdürlüğü
14 Mart 2014
İlçe’de ilk üçe giren raporların İl’e
teslimi
İlçe Kalite Kurulu
Tüm ilçelerde paylaşım toplantısı ve
ödül töreninin yapılması
İlçe Kalite Kurulu
İl değerlendirmesi
İl Kalite Kurulu
Kategorilerde il birincileri olan
raporların Bakanlığa teslimi
İl Kalite Kurulu
Bakanlık değerlendirmesi
Bakanlık
21-25 Nisan 2014
Tüm illerde paylaşım toplantısı ve ödül
töreninin yapılması
İl Kalite Kurulu
05-30 Mayıs 2014
Saha ziyaretine kalanların açıklanarak
ziyaretlerinin yapılması
Bakanlık
02 Haziran 2014
Finale kalanların açıklanması
Bakanlık
Eğitimde Kalite Yönetimi Uygulamaları
10. Paylaşım Toplantısı ve Ödül
Töreni’nin yapılması
Bakanlık
17-21 Mart 2014
17 Mart -4 Nisan 2014
7-18 Nisan 2014
21Nisan – 12 Mayıs 2014
Haziran 2014
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
MADDE 15
(1) İlde, Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi
uygulamalarının izlenmesi ve değerlendirilmesi
yayınlanan eklerde belirlenen göstergeler esas
alınarak yapılır. Bu form, Millî Eğitim
Müdürlüklerinin kalite kurulları tarafından
yılda bir kez, tüm ili esas alarak doldurulur
ve temmuz ayının ilk haftasında Başkanlığa
gönderilir.
EĞİTİMDE KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ (EKYS) YILLIK İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU
İLÇE:……………….
OKUL/KURUM ADI(*) : …………………………………….............
EKYS UYGULAMALARI İZLEME VE DEĞERLENDİRME PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
2013- 2014 Yılı
GERÇEKLEŞME DURUMU
AÇIKLAMA (Gerçekleşmeme durumunda
nedenler)
1. 2013- 2014 Eğitim öğretim yılında Okul/Kurumumuz "Yılın Kaliteli Okul/Kurum"
EVET
HAYIR
2. 2013- 2014 Eğitim öğretim yılında Okul/Kurumumuz "Yılın Kaliteli Ekibi"
kategorisinde eğitimde kalite ödülüne başvurmuştur.
EVET
HAYIR
3.Okul/Kurumumuzda, Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi (EKYS) temsilcisi vardır.
VAR
4. Okul/Kurumumuzun stratejik planı bulunmaktadır.
EVET
HAYIR
5. Okul/Kurumumuzda,yılda bir kez öz değerlendirme yapılmaktadır.
EVET
HAYIR
6. Okul/Kurumumuzda, özdeğerlendirme sonuçlarına göre iyileştirme çalışması
EVET
HAYIR
EVET
HAYIR
kategorisinde eğitimde kalite ödülüne başvurmuştur.
YOK
yapılmaktadır.
7. Okul/Kurumumuzda, memnuniyet anketleri (öğrenci, veli, çalışan vb.) düzenli
olarak uygulanmaktadır.
8. Okul/Kurumumuzda "Eğitimde Kalite Ödülü Değerlendirici
Eğitimine" katılan kişi sayısı.
9. Okul/Kurumumuzda Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yapılan
"Tazeleme Eğitimine" EKYS temsilcisinin katılım durumu
10. Okul/Kurumumuzda Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yapılan
"Tazeleme Eğitimine" katılan EKYS temsilcisine verilen hizmet içi eğitim saati.
11. Okul/Kurumumuzda Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi kapsamında, yöneticilerin
yönetim ve işletme becerilerini geliştirmeye yönelik düzenlenen eğitimlere katılan
sayısı.
12. Okul/Kurumumuzda,Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi kapsamında EKYS
temsilcilerine ve yöneticilerin yönetim ve işletme becerilerini geliştirmeye yönelik
düzenlenen (**) eğitim alanları sayısı.
EVET
HAYIR
YENİ MATRİSLER
(KURUM RAPORU)
Millî Eğitim Bakanlığı Eğitimde Kalite Ödülü Modeli
GİRDİLER
İŞLEMLER
SONUÇLAR
Öğrenci, Veli,
İşletme ve
Hizmetten
Yararlananlar ile
İlgili Sonuçlar
% 25
Okul/Kurum
Planı
%9
Liderlik
İnsan Kaynakları
Yönetimi
Süreç
Yönetimi
%9
%6
% 12
Maddi
Kaynakların, Bilgi
Birikiminin ve
İşbirliklerinin Yönetimi
%4
Çalışanlar ile
İlgili Sonuçlar
% 13
Finansal
ve
Temel
Performans
Sonuçları
% 17
Toplumsal-Sosyal
Sorumluluk ile
İlgili Sonuçları
%5
YENİLİKÇİLİK ve ÖĞRENME
Millî Eğitim Bakanlığı Eğitimde Kalite Ödülü Modeli
GİRDİLER
İŞLEMLER
SONUÇLAR
Öğrenci, Veli,
İşletme ve
Hizmetten
Yararlananlar ile
İlgili Sonuçlar
% 15
Okul/Kurum
Planı
% 10
Liderlik
İnsan Kaynakları
Yönetimi
Süreç
Yönetimi
% 10
% 10
% 10
Maddi
Kaynakların, Bilgi
Birikiminin ve
İşbirliklerinin Yönetimi
% 10
Çalışanlar ile
İlgili Sonuçlar
% 13
Finansal
ve
Temel
Performans
Sonuçları
% 17
Toplumsal-Sosyal
Sorumluluk ile
İlgili Sonuçları
%5
YENİLİKÇİLİK ve ÖĞRENME
YENİ MATRİSLER
(EKİP RAPORU)
EĞİTİMDE KALİTE ÖDÜLÜ EKİP RAPORU
PUANLAMA MATRİSİ
ESKİ
YENİ
EĞİTİMDE KALİTE ÖDÜLÜ EKİP RAPORU
PUANLAMA MATRİSİ
ESKİ
YENİ
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler-Ödül takvimi
TEKRAR BAŞVURMA
MADDE 17- (1) Yılın kaliteli kurumu kategorilerinde Bakanlıktan “Kalite Beratı”
alan kurum üç yıl süre ile aynı kategoride ödüle başvuramaz. “Kalite Beratı”
nın geçerlik süresi, alındığı tarihten itibaren üç yıldır.
YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILAN MEVZUAT
MADDE 18- (1) Bu Yönerge’nin yürürlüğe girmesiyle aşağıdaki Yönergeler
yürürlükten kaldırılmıştır:
a) Kasım 1999 tarihli ve 2506 sayılı Tebliğler Dergisi’nde yayımlanan Millî
Eğitim Bakanlığı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi,
b) Ocak 2005 tarihli ve 2568 sayılı Tebliğler Dergisi’nde yayımlanan
Millî Eğitim Bakanlığı Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları Ödül
Yönergesi.
YÜRÜRLÜK
MADDE 19- (1) Bu Yönerge, onay tarihinde yürürlüğe girer.
YÜRÜTME
MADDE 20- (1) Bu Yönerge hükümlerini Bakan yürütür.
www.meb.gov.tr/tky
ankara.meb.gov.tr/arge
KALİTELİ EĞİTİM,
KALİTELİ YÖNETİMLE
MÜMKÜNDÜR.
HEPİNİZE BAŞARILAR DİLİYORUZ…
ANKARA İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
ARAŞTIRMA, STRATEJİK PLANLAMA ve KALİTE GELİŞTİRME EKİBİ