Transcript Slajd 1

Zasady aplikacji
na wyjazd
do Coventry University
Organizacja wyjazdu – krok po
kroku
Prześlij zgłoszenie mailowe
w formie pliku Excela na adres
[email protected] do 1 grudnia 2009.
Zgłoszenie powinno zawierać w kolejnych
kolumnach:
1. Nazwisko
2. Imię
3. Wydział i kierunek studiów
4. Obecny rok studiów
5. Nr indeksu
6. Adres zamieszkania
7. Adres do korespondencji
Zgłoszenie powinno zawierać w
kolejnych kolumnach:
8. Adres mailowy
9. tel. kontaktowy
10. Bachelor /Master degree
11. Stypendium Erasmusa – TAK/ NIE
12. Znajomość języka
- SE – Erasmus Exam – zdany egzamin w PŁ
- LC – Language Certificate
– posiadany certyfikat językowy
- AE – Application Exam - chcę przystąpić do egzaminu
PLIK ZGŁOSZENIOWY W EXCEL
Forename
1
Andrzej
Surname
Nowak
Faculty/
Field of
study
CS
Year
4
Student
book No
155124
Permanen
t Address
Temporary
Address
e-mail
mobile/phone
Programme
Erasmus
andrzejno
wak22@o2
.pl
+48666666666
MSc
no
Language
Skills
AE
REKRUTACJA
• Warunki wymiany znajdziesz na
erasmus.p.lodz.pl
• Aby przejść procedurę kwalifikacyjną
należy:
- wykazać dobrą średnią studiów,
- zdać egzaminy językowe lub okazać
certyfikat potwierdzający znajomość
języka.
Organizacja wyjazdu – krok po
kroku
1. Złóż dokumenty do Zespołu Erasmusa lub IFE.
2. Termin składania dokumentów:
18 grudnia 2009 (dot. również studentów z IFE)
Formularze są dostępne na stronach internetowych PŁ i
uczelni zagranicznej.
Organizacja wyjazdu – krok po
kroku
3. Zespół Erasmusa lub IFE wysyła dokumenty do uczelni
zagranicznej.
4. Uczelnia zagraniczna przesyła list akceptacyjny
i dodatkowe formularze, w tym na zakwaterowanie.
5. O zakwaterowanie musisz zadbać sam.
6. Dostarcz do Zespołu Erasmusa kopię listu akceptacyjnego z
uczelni zagranicznej.
7. Zespół Erasmusa przygotowuje umowę, którą jako pierwszy
podpisuje Prorektor ds. Studenckich, a następnie student
w terminie ustalonym wcześniej z Zespołem Erasmusa.
Organizacja wyjazdu – krok po
kroku
8. Na podstawie umowy otrzymasz grant.
9. Przedstaw podpisaną umowę w Narodowym Funduszu
Zdrowia, gdzie otrzymasz Europejską Kartę
Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ).
Łódzki Oddział Wojewódzki NFZ
Łódź ul. Kopcińskiego 58
www.nfz.gov.pl
Organizacja wyjazdu – krok po
kroku
10. Sprawdź zasady legalizacji pobytu kraju, do którego wyjeżdżasz
na stypendium – Info przed wyjazdem
11. Upewnij się, że wiesz, gdzie masz się zgłosić po przyjeździe do
danego kraju.
12. Miej ze sobą nazwisko i nr telefonu osoby kontaktowej na
uczelni zagranicznej.
13. Przeczytaj ankiety byłych stypendystów
Giełda Informacji Studenckiej GISE
na stronie www.erasmus.org.pl
Grant Erasmus - prognozy
Podział na 3 grupy państw w zależności od kosztów
utrzymania:
• 1 grupa – Dania, Finlandia, Francja, Norwegia, Szwecja,
Wielka Brytania – ok.340 euro
• 2 grupa – Austria, Belgia, Grecja, Hiszpania, Holandia,
Niemcy, Portugalia, Włochy – ok.320 euro
• 3 grupa - Czechy, Rumunia, Słowacja,Turcja. – ok.280
euro
Grant Erasmus - prognozy
• Grant wypłacany na całą długość pobytu zgodnie z
umową, maksymalnie na 12 miesięcy.
• Pierwsze pół roku od lutego do września – wyjazd
indywidualny (bez grantu)
• Wypłata pierwszej raty grantu po podpisaniu umowy z
uczelnią (wrzesień 2010r.) przelewem na konto. Druga
część po upływie trzech miesięcy.
Wymagane dokumenty
• Podanie studenta o zgodę na wyjazd do Prodziekana ds.
Studenckich
• Oświadczenie o numerze konta
• Application Form
• Learning Agreement - Porozumienie o Programie Zajęć
• Transcript of Records – Wykaz Zaliczeń
NALEŻY ZŁOŻYĆ ORYGINAŁ I KOPIĘ
Wymagane dokumenty
Oświadczenie o numerze konta:
• wypełnić na formularzu dostępnym na stronie
erasmus.p.lodz.pl,
• podać numer rachunku, nazwę banku, adres,
• dostarczyć podstemplowane i podpisane przez
pracownika banku,
• w przypadku konta internetowego - załączyć kopię
umowy z bankiem,
• ustanowić Pełnomocnika do konta, który pozostaje w
kraju
w trakcie pobytu na stypendium.
Wymagane dokumenty
Learning Agreement - Porozumienie o programie zajęć:
• umowa dotycząca programu studiów w uczelni
zagranicznej
• ważna do zaliczenia okresu studiów za granicą
• zatwierdza koordynator umowy oraz Dziekan
Changes to Learning Agreement:
• zmiany zatwierdza koordynator umowy oraz Dziekan
• dokument należy przesłać w terminie 1 miesiąca od
przyjazdu do uczelni zagranicznej
Realizacja wyjazdu
• realizacja programu studiów zgodnie z zapisami z LA
• ewentualne zmiany – przesłanie formularza Changes to
LA do Zespołu Erasmusa lub na IFE
• przelewy kolejnych rat należnego grantu
• kontynuacja wypłat należnych stypendiów krajowych
• ewentualne przedłużenie pobytu
Rozliczenie wyjazdu
• potwierdzenie pobytu w uczelni partnerskiej –
confirmation of stay
• wykaz zaliczeń - transcript of records
• ankieta on-line na stronie Agencji Narodowej
• podpisanie aneksu do umowy
KONTAKT
Zespół Erasmusa
ul. Skorupki 10/12,
I piętro
tel. 042 631 28 89
Godziny przyjęć studentów:
pon-śr 9.00-12.00
czw-pt 12.00-15.00
Uczelniany Koordynator Programu Erasmus:
Joanna Stawicka
Administracyjni Koordynatorzy Programu Erasmus [email protected]
Agata Kowalska
Beata Ogrodowczyk
Bożena Owczarek