Transcript ERASMUS DLA PRACOWNIKÓW na Uniwersytecie Ekonomicznym

ERASMUS DLA PRACOWNIKÓW
na Uniwersytecie Ekonomicznym
w Poznaniu
Dział ds. Badań Naukowych
i Współpracy z Zagranicą
mgr inż. Romana Ziółkowska, 27 maja 2014 r.
Karta Erasmusa 2014-2020
Na lata 2014-2020 Program Erasmus+
(2014/2015 -2020/2021)
Numer nowej karty Erasmusa:
59287-EPP-1-2014-1-PL-EPPKA3-ECHE
Wpływ Erasmusa na uczelnie
•
•
•
•
•
•
•
Tworzenie ram internacjonalizacji uczelni
Mobilność na wielką skalę (studenci/wykładowcy)
Powstanie i rozwój ECTS (uznawanie wyników)
Powstanie międzynarodowej oferty dydaktycznej
Standardy podnoszące jakość kształcenia
Promocja uczelni za granicą
Tworzenie i rozwój biur współpracy z zagranicą
Indywidualne korzyści stypendystów
• zdobycie „europejskiego doświadczenia”
• korzyści w wymiarze kulturowym (poznanie innych
krajów, języków)
• akademickim (poznanie innych modeli kształcenia
i funkcjonowania uczelni)
• zawodowym (studia za granicą stanowią atut
w oczach pracodawców, możliwość zainicjowania
współpracy na polu badań/dydaktyki)
• osobistym (tolerancja, otwarcie na inne kultury
i innych ludzi, „sprawdzenie” się)
Fragment 1 Korespondencji Seryjnej
FRSE z 16.05.2014:
• Okres przejściowy pomiędzy poprzednią i nową
generacją programów edukacyjnych jest
zawsze niełatwy. Analiza obecnej sytuacji
skłania nas do poinformowania Państwa, że
prawdopodobne jest opóźnienie w procesie
podpisywania umów finansowych pomiędzy
Komisją Europejską a Narodowymi Agencjami,
co – siłą rzeczy – opóźni proces podpisywania
umów pomiędzy Narodową Agencją a
beneficjantami programu Erasmus+.
Fragment 2 Korespondencji Seryjnej
FRSE z 16.05.2014:
• W szczególny sposób dotyczy to mobilności
edukacyjnej w szkolnictwie wyższym, która
zgodnie z zapisami „Przewodnika po programie”
może być realizowana już od 1 czerwca 2014.
• Biorąc pod uwagę obecny rozwój sytuacji
możemy prognozować, że podpisanie umów
nastąpi nie wcześniej niż w lipcu br.
• UWAGA! Oznacza to, że pieniądze będą na
koncie UEP nie wcześniej niż we wrześniu!
Fragment 3 Korespondencji Seryjnej
FRSE z 16.05.2014:
• Wiemy, ze nabory studentów na wyjazdy w
wielu uczelniach zostały zakończone, a
harmonogramy działania wielu uczelni
partnerskich nie pozwalały na odkładanie
decyzji w czasie.
Fragment 4 Korespondencji Seryjnej
FRSE z 16.05.2014:
• Jednak wszędzie tam, gdzie jest to możliwe,
prosimy o rozpoczynanie mobilności później
niż w czerwcu br. Zapewniamy jednak, że
uprawniony okres realizacji wyjazdów
stypendialnych będzie spójny z zapisami
„Przewodnika po programie Erasmus+”.
• na koniec czerwca przewidziane spotkanie dla
Koordynatorów Programu Erasmus, które wiele
wyjaśni…
Dokumenty do 30 października:
•
•
•
•
Lipiec – ustalenie zasad kwalifikacji po
spotkaniu w Fundacji Rozwoju Systemu
Edukacji w Warszawie
Lipiec/sierpień - ogłoszenie zasad kwalifikacji
Wrzesień – spotkanie informacyjne
30 października – termin przyjmowania
zgłoszeń
Dokumenty do 30 października:
Już teraz postanowiono, że:
• Przyjmujemy wyłącznie zgłoszenia osób, które
nie realizowały wyjazdu Erasmusa ST w
2013/2014 (szkoleniowego bądź z wykładami)
• Wyjazdy mogą rozpocząć się nie wcześniej niż
w październiku (bo najwcześniej we wrześniu
otrzymamy pieniądze). Nie będą finansowane
przez Erasmus+ wyjazdy w terminie czerwiecwrzesień 2014!
Dokumenty do 30 października:
1. Wniosek
2. potwierdzenie przyjęcia przez instytucję
przyjmującą z kraju uprawnionego z datami
3. wypełniony Indywidualny program nauczania
(ITP) lub szkolenia (IWP)
• Kopia nowej umowy, jeśli wykładowca ma
jechać na STA do uczelni spoza listy z kraju
uprawnionego (na STT UEP jej nie wymaga)
STA – wykłady - umowy bilateralne
• Umowy międzyuczelniane E+ (nowy wzór!)
• Umowy mogą być podpisywane w ciągu całego
roku akademickiego
• Kopia nowej umowy, podpisanej z uczelnią
zagraniczną posiadającą Kartę Erasmus+ ważną
w roku 2014/2015 – jeśli wykładowca chce
pojechać na STA do uczelni spoza listy z kraju
uprawnionego (na szkolenie STT na UEP umowy
nie są wymagane)
Prowadzenie zajęć dydaktycznych
w uczelniach partnerskich STA
Kryteria formalne i zasady realizacji:
- Obywatelstwo kraju uprawnionego do uczestnictwa
w programie
- Pracownik naukowo-dydaktyczny, tytuł co najmniej doktora
lub lektor ze SPNJO
- Wyjazd realizowany na uczelni partnerskiej
- Wymóg realizacji minimum 8 godz. (było 5)
- Sporządzony Indywidualny Program Nauczania
- Termin zajęć uzgodniony z uczelnią partnerską
Wyjazdy szkoleniowe STT
Kryteria formalne i zasady realizacji:
- Obywatelstwo kraju uprawnionego do uczestnictwa w programie
- Pracownik zatrudniony na UEP
- Wyjazd realizowany w instytucji z kraju uprawnionego
(UEP nie wymaga podpisania umowy międzyinstytucjonalnej
Erasmusa przy wyjazdach na STT)
- Sporządzony Indywidualny Program Szkolenia (związany
z charakterem pracy wykonywanej na UEP)
- Termin uzgodniony z instytucją przyjmującą
- Wyjazd na konferencje nieuprawniony! - wcześniej był
dopuszczalny
Obowiązki beneficjenta programu
Erasmus
• Przed wyjazdem
- Podpisanie IWP/ITP – Indywidualnego Programu
Szkolenia/Nauczania przez instytucję przyjmującą
- Podpisanie umowy pracownika z UEP – stypendium
Erasmusa na diety i noclegi wyrażone w EUR
- Złożenie odpowiednio wcześnie kompletu dokumentów
wyjazdowych (jak każdy inny pracownik UEP) zgodnie z
obowiązującą na uczelni procedurą
Obowiązki beneficjenta programu
Erasmus
• Po powrocie
- Potwierdzenie z datami i liczbą przeprowadzonych godzin
(tylko STA wykłady) na papierze firmowym
- Na podstawie dat z potwierdzenia rozliczenie stypendium
- Rozliczenie wyjazdu w p. 222 zgodnie z procedurą;
rachunki za noclegi nie są konieczne, ale bilety lotnicze
i karty pokładowe należy dostarczyć nawet jeśli finansuje
się podróż z własnych środków
- Wypełnienie ankiety on-line w Mobility Tool
Finansowanie wyjazdów STT i STA
• Stypendium programu Erasmus zawsze na diety+
noclegi
• Środki współpracy z zagranicą na podróż (np. lot)
(jeśli zgodnie z procedurą wyjazdową)
• Pracownik otrzymuje stypendium na faktyczny
czas podróży nie dłuższy niż 7 dni. Przykład: jeśli
wykłady odbędą się od wtorku do czwartku, to podróż może trwać 5
dni (od poniedziałku do piątku).
• Rozliczenie dziennych stawek na podstawie
potwierdzenia z datami
Finansowanie wyjazdów STT i STA
Liczba miejsc:
• ograniczenia przy dużej liczbie chętnych;
• dodatkowa kwalifikacja lub kwalifikacja
ciągła przy małej liczbie chętnych lub
rezygnacjach.
Stypendium Erasmusa dla osób o dużym
stopniu niepełnosprawności.
Finansowanie wyjazdów STT i STA
Czas (okres) finansowania:
• Nieprzekraczalny (formalny): od 1 czerwca
2014 do 30 września 2015,
• przyjęty na UEP: od 1.10.2014 do
15.09.2015 – konieczność rozliczenia
wyjazdu,
Zasady wyboru pracowników
STT i STA październik 2014
• Priorytet dla osób, które nie brały jeszcze udziału
w Erasmusie w latach ubiegłych oraz
pracowników administracyjnych
i technicznych przy szkoleniach.
• Przyjmujemy 1 wniosek od 1 osoby (STA lub STT)
• Nie przyjmujemy wniosków osób, które wyjechały
na stypendium z roku 2013/2014
• Wolne miejsca i środki: można zgłaszać
zapytania po terminie kwalifikacji.
International Day 27-06-2014 r
Szczegółowe informacje
Erasmus+/PRACOWNICY w ramach
programu Erasmus+ (STA i STT)
Kontakt
• Osoba kontaktowa w procesie kwalifikacji:
Romana ZIÓŁKOWSKA
[email protected]
(p.218A, 61 856 93 65)
• Osoba zajmująca się wyjazdami
zagranicznymi pracowników UEP:
Joanna MUNIA (p. 222A, 61 856 93 63)
[email protected]
Dziękuję za uwagę
27-05-2014
International day „Taste the world”
mgr inż. Romana Ziółkowska
Dział ds. Badań Naukowych
i Współpracy z Zagranicą