Transcript Korespondencja seryjna

Korespondencja seryjna
Agnieszka Terebus
Spis treści
- Co to jest korespondencja seryjna ?
- Podstawy i zasady tworzenia
korespondencji seryjnej
- Edytowanie źródła danych
- Drukowanie dokumentu
- Co powinieneś wiedzieć o
tworzeniu korespondencji seryjnej
Co to jest korespondencja seryjna?
Korespondencja seryjna to jedna z funkcji
nowoczesnych edytorów tekstu, umożliwiająca
wydrukowanie pojedynczego dokumentu, np. w
postaci listu, w wielu egzemplarzach różniących
się między sobą np. danymi adresata.
Podczas drukowania dane do dokumentu
korespondencji seryjnej są pobierane ze źródła
danych, np. tabeli bazy danych.
Źródło: Kubiak M.: „Słownik technologii informacyjnej” Warszawa 1999, MIKOM
Zastosowania korespondencji seryjnej
Korespondencję seryjną możemy wykorzystać do:



wysyłania życzeń świątecznych do swojej rodziny
wysyłania zaproszeń np. na konferencję, na urodziny
Tworzenia dyplomów dla kilku uczestników konkursu
Czy masz inne propozycje?
Podstawy i zasady tworzenia
korespondencji seryjnej
Aby stworzyć dokument korespondencji seryjnej
będziesz musiał:
-
Zredagować treść pisma
Wskazać źródło danych, np. z adresami
Od czego zaczynamy......
Otwórz Nowy dokument / Zakładka Narzędzia/ Korespondencja seryjna
Potem...
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Pomocnika
Korespondencji seryjnej/ Wybierz opcję Utwórz/ Listy seryjne
Klikamy Aktywne okno
Następnie klikamy w
Źródło danych/ Pobierz dane/ Utwórz źródło
danych
Potem
Zmieniamy
nazwy pola
Usuwamy niepotrzebne pola
Przenosimy pola
do góry/ do dołu
Zapisujemy i edytujemy źródło danych
Wpisujemy dane i wybierany Dodaj nowy
1
3
2
Wpisujemy nasze dane, gdy zakończymy wybieramy OK.
i zapisujemy dokument
W ten sposób tworzy się dokument w postaci tabeli, z
naszymi danymi.
Będzie to nasze Źródło danych, które będziemy mogli
wykorzystać do tworzenia innych dokumentów
Pasek narzędzi korespondencji seryjnej
Wstaw pole korespondencji seryjnej
Poprzedni rekord
Pokaż scalone dane
Sprawdź poprawność
Znajdź rekord
Następny rekord
Przejdź do rekordu
Wstaw pole programu Word
Pierwszy rekord
Ostatni rekord
Scal na drukarkę
Pomocnik korespondencji seryjnej
Scal do nowego dokumentu
Edytuj źródło danych
Pasek aktywny jest tylko wtedy gdy tworzymy korespondencję seryjną
Źródło:Sławik M., Bremer A. „Elementy informatyki dla szkół średnich” Katowice 2000, VIDEOGRAF
Wchodzimy do dokumentu głównego korespondencji
Tworzymy dokument główny np. podanie i wstawiamy nasze wybrane
wcześniej pola do korespondencji seryjnej
Robimy podgląd naszej korespondencji
Scalaj
Oto gotowy dokument
Klikamy Plik/Podgląd wydruku
A potem zamknij
A jak drukujemy ???
Z menu Plik/ wybierz opcję Drukuj
Aktywne okno drukuj
Wchodzimy w Drukuj/ Właściwości
Co powinieneś wiedzieć o tworzeniu
korespondencji seryjnej
Aby stworzyć źródło danych:
Należy Wstawić tabelę z dowolną, potrzebną liczbą
kolumn. W pierwszym wierszu umieść nazwy pól,
pozostałe wiersze tabeli wypełnij danymi.
Pamiętaj! Pierwszy wiersz dokumentu powinien zawierać
nazwy pól. Zapisz stworzone źródło danych.
Źródło: www.staff.amu.edu.pl/~techedu/studenci/3_rok/mat/word_cw4.doc
Co powinieneś wiedzieć o tworzeniu
korespondencji seryjnej
Aby stworzyć dokument główny i powiązać go ze źródłem
danych
Należy z menu "Narzędzia" wybrać pozycję
"Korespondencja seryjna". Kliknij przycisk "Utwórz" i
wybierz z menu pozycję "Listy seryjne". Wciśnij przycisk
"Aktywne okno", jeśli oczywiście chcesz korzystać z
dokumentu widocznego na ekranie. Kliknij przycisk
"Pobierz dane" i z listy wybierz pozycję "Otwórz" źródło
danych. Z listy plików wybierz dokument, który ma być
źródłem danych.
Źródło: www.staff.amu.edu.pl/~techedu/studenci/3_rok/mat/word_cw4.doc
Co powinieneś wiedzieć o tworzeniu
korespondencji seryjnej
Aby wstawić pola korespondencji seryjnej do
dokumentu głównego
Dokument główny powinien być widoczny na ekranie.
Wciśnij przycisk "Wstaw pole korespondencji seryjnej" na
pasku narzędzi "Korespondencja seryjna". Kliknij nazwy
tych pól, które chciałbyś wstawić do dokumentu.
Źródło: www.staff.amu.edu.pl/~techedu/studenci/3_rok/mat/word_cw4.doc
Co powinieneś wiedzieć o tworzeniu
korespondencji seryjnej
Aby scalić dokument główny ze źródłem danych
Dokument główny powinien być widoczny na ekranie.
Wciśnij przycisk "Scal do nowego dokumentu" znajdujący
się w pasku narzędzi "Korespondencja seryjna".
Źródło: www.staff.amu.edu.pl/~techedu/studenci/3_rok/mat/word_cw4.doc
Ćwiczenia do samodzielnego
wykonania
Ćwiczenie 1
Pracujesz w dużej firmie handlowej „Mirage”.
Dyrektor poprosił Cię o przygotowanie życzeń z
okazji Świąt Bożego narodzenia do wszystkich
klientów.
Korzystając z edytora tekstu Word opracuj
dokument korespondencji seryjnej.
Ćwiczenia do samodzielnego
wykonania
Ćwiczenie 2
Przygotowane życzenia świąteczne trzeba
rozesłać do klientów. Korzystając z edytora tekstu
przygotuj Koperty. Skorzystaj z kreatora kopert.
KONIEC