Slide 1

Przemek Piszwajc & Paweł Górecki
gr. 20


Slide 2

Co to jest korespondencja seryjna?
 Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze
tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się
jedynie zawartością kluczowych pól dokumentu, które są
automatycznie wypełniane treścią pól pobieranych z

zewnętrznej bazy danych.
 Utworzenie korespondencji seryjnej wymaga napisania
dokumentu wzorcowego z tekstem oraz wstawienia do
niego pól odpowiadających np. bazie adresowej - imię,
nazwisko, adres pocztowy.


Slide 3

Do czego stosujemy korespondencję
seryjną?
Wykorzystujemy ją do:
 tworzenia jednej wiadomości do wielu adresatów,
 zaproszeń dla gości na imprezy okolicznościowe itp.


Slide 4

Przykład wykorzystania
korespondencji seryjnej przy
tworzeniu zaproszenia


Slide 5

1) Piszemy treść zaproszenia
2) Tworzymy listę adresatów (zakładka Korespondencja) -> Wybierz adresatów -> Wpisz
nową listę…


Slide 6

3) Dostosowujemy kolumny według uznania (tytuł, imię, nazwisko)
4) Wypełniamy wybrane pola i potwierdzamy przyciskiem „OK”


Slide 7

5) Klikamy na „Wstaw pola korespondencji seryjnej” wyświetli się nam lista możliwości,
które wstawiamy w odpowiednie pola naszego zaproszenia
6) Aby przed imieniem i nazwiskiem pojawiło się odpowiednie słowo(Pana lub Pani)
korzystamy z reguły „Jeśli....to…inaczej…”


Slide 8

7) W okienku, które się pojawi wybieramy interesującą nas opcję oraz wypełniamy puste pola i
klikamy „OK”
8)Następnie klikamy „Zakończ i scal”


Slide 9

9) Efekt końcowy 


Slide 10

Przykłady zastosowania
najważniejszych reguł


Slide 11

Zastosowanie reguły Pytaj…
Reguła Pytaj… Powoduje wyświetlenie monitu o wpisanie informacji w czasie
scalania dokumentu


Slide 12

1) Po otwarciu się okienka uzupełniamy nazwę zakładki, monit oraz
domyślny tekst zakładki i klikamy „OK.”
2) Aby użycie reguły było możliwe tworzymy puste pole za pomocą skrótu
klawiszowego CTRL + F9 i wpisujemy w nim nazwę zakładki


Slide 13

3) Przy scalaniu dokumentu będziemy musieli odpowiedzieć na pytania
4) Efekt końcowy 


Slide 14

Zastosowanie reguły Wypełnij…
Reguła Wypełnij… umożliwia monitowanie użytkownika o wprowadzenie tekstu.
Odpowiedź jest wyświetlana w miejscu pola.


Slide 15

1) W okienku, które się pojawiło uzupełniamy monit oraz tekst domyślny
2) Odpowiedź po scaleniu pojawi się w miejscu, w którym znajdował się kursor
w czasie wstawiania reguły


Slide 16

3) Efekt końcowy 


Slide 17

Zastosowanie funkcji Przypisz
zakładkę…
Reguła ta pozwala na wprowadzenie kilku danych,
które możemy dowolnie oznaczyć i przypisać im jakąś
wartość. Dzięki temu w łatwy sposób jesteśmy w stanie
odwołać się do zmiennych, których chcemy użyć.


Slide 18

1) Rozwijamy listę „Reguły” => wybieramy funkcję „Przypisz zakładkę”.
2) W polu „Zakładka” wpisujemy zmienne a po prawo przypisane im wartości.
3) W miejscu w którym wartość ma się wyświetlić ustawiamy kursor. Przy pomocy kombinacji
klawiszy Ctrl+F9 tworzymy pole. W nim wpisujemy zakładkę np: a itp.


Slide 19


Slide 20


Slide 21

Ćwiczenia
 Zad. 1

Napisz zaproszenie do 5 osób na imprezę charytatywną.
Wykorzystaj regułę Jeśli…to…inaczej…
 Zad. 2

Edytuj listę adresatów, dodaj kolumnę „Miejscowość”, „Adres”.
Zaadresuj i napisz kartkę świąteczną.


Slide 22

Bibliografia
 pl.wikipedia.org
 office.microsoft.com