Transcript Organizacja wyjazdu – krok po kroku

SPOTKANIE INFORMACYJNE
dla kandydatów na wyjazd na studia
w ramach Programu Erasmus
Beata Ogrodowczyk, Małgorzata Świt
Biuro Międzynarodowej Wymiany Studenckiej
08.04.2010
Plan prezentacji
1.
Zasady wyjazdowe – rok akademicki 2010/2011
2.
Dofinansowanie do wyjazdu
3.
Organizacja wyjazdu – krok po kroku
4.
Dokumenty aplikacyjne
5.
Realizacja wyjazdu / Przedłużenie pobytu
6.
Rozliczenie wyjazdu
7.
Uznanie okresu studiów
Zasady ogólne
rok akademicki 2010/2011
Wyjazdy studentów:
•
student zarejestrowany w PŁ na kierunku studiów I, II stopnia,
jednolitych studiów magisterskich, studiów doktoranckich
•
student po drugim roku studiów I stopnia
lub jednolitych studiów magisterskich, z zamkniętym
semestrem poprzedzającym wyjazd
•
obywatel kraju uczestniczącego w programie, stypendysta
Rządu Polskiego, uchodźca, student z kartą stałego pobytu
•
student nie będący na „urlopie”
Zasady ogólne
rok akademicki 2010/2011
Wyjazdy studentów:
•
pobyt od 3 do 12 miesięcy zgodnie z listem akceptacyjnym
z uczelni zagranicznej
•
pobyt w przedziale czasowym
od 1 czerwca 2010 do 30 września 2011
•
student wyjeżdżający nie traci praw studenta w Polsce
•
uznanie okresu studiów
•
wyjazd na studia Erasmusa możliwy RAZ W ŻYCIU
Grant Erasmus - prognozy
Podział na 3 grupy państw w zależności od kosztów
utrzymania:
• 1 grupa – Dania, Finlandia, Francja, Norwegia, Szwecja,
Wielka Brytania – ok.340 euro
• 2 grupa – Austria, Belgia, Grecja, Hiszpania, Holandia,
Niemcy, Portugalia, Włochy – ok.320 euro
• 3 grupa - Czechy, Rumunia, Słowacja, Turcja – ok.280 euro
Grant Erasmus - prognozy
•
Grant wypłacany na całą długość pobytu zgodnie
z umową, maksymalnie na 12 miesięcy
•
Grant jest przelewany na konto w dwóch ratach
(ewentualnie trzecia rata dla przedłużających stypendium)
•
Decyzja o wypłacie grantu dla studentów przedłużających
pobyt na drugi semestr zostanie podjęta po wpłynięciu
wszystkich podań – marzec 2010
•
Decyzja o wysokości grantu – lipiec 2010
Dodatkowe dofinansowanie
Dofinansowanie do kosztów podróży z PŁ
•
Kwota ryczałtowa – 1000 PLN
•
Wypłata z Funduszu Centralnego
Dofinansowanie dla studentów niepełnosprawnych
•
Wniosek do Agencji Narodowej
•
Pomoc ze strony PŁ w aplikacji o dodatkowe fundusze dla
osób niepełnosprawnych
Organizacja wyjazdu – krok po kroku
1.
Odwiedź stronę internetową uczelni zagranicznej
2.
•
•
•
Sprawdź, czy uczelnia zagraniczna:
wymaga specjalnych formularzy
prowadzi aplikację on-line
przyjmuje dokumenty w nieprzekraczalnym
terminie
3.
Odwiedź stronę internetową PŁ erasmus.p.lodz.pl
Organizacja wyjazdu – krok po kroku
4. Złóż dokumenty do BMWS lub IFE
5. Termin składania dokumentów:
30 kwietnia - studenci (dot. również studentów z IFE)
wyjeżdżający na cały rok akademicki i semestr zimowy
30 września - studenci wyjeżdżający w semestrze letnim
Formularze są dostępne na stronach internetowych
PŁ i uczelni zagranicznych.
Organizacja wyjazdu – krok po kroku
6.
BMWS lub IFE wysyła dokumenty do uczelni
zagranicznej
7.
Uczelnia zagraniczna przesyła list akceptacyjny
i dodatkowe formularze, w tym na zakwaterowanie
8.
Dostarcz do BMWS potwierdzenie z uczelni
zagranicznej o przyjęciu na studia – WARUNEK
OTRZYMANIA GRANTU
•
•
Kopia listu akceptacyjnego
Forward maila z uczelni na adres [email protected]
Organizacja wyjazdu – krok po kroku
9.
BMWS przygotowuje umowę wyjazdową,
którą podpisują:
1. student w ustalonym z BMWS terminie
2. Prorektor ds. Studenckich
10. Na podstawie umowy otrzymasz grant Erasmusa
11. Zakwaterowanie organizujesz samodzielnie
lub we współpracy z uczelnią zagraniczną
Organizacja wyjazdu – krok po kroku
12.
Przedstaw podpisaną umowę w Narodowym Funduszu Zdrowia,
gdzie otrzymasz Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego
(EKUZ)
Łódzki Oddział Wojewódzki NFZ
Łódź ul. Kopcińskiego 58
www.nfz.gov.pl
13. Pamiętaj o wykupieniu NW i OC na pobyt za granicą
14. Sprawdź zasady legalizacji pobytu kraju, do którego wyjeżdżasz
na stypendium – Info przed wyjazdem, erasmus.p.lodz.pl
Organizacja wyjazdu – krok po kroku
15. Upewnij się, że wiesz, gdzie masz się zgłosić po przyjeździe
do danego kraju
16. Miej ze sobą nazwisko i nr telefonu osoby kontaktowej
na uczelni zagranicznej
17. Przeczytaj ankiety byłych stypendystów
Giełda Informacji Studentów Erasmusa GISE
na stronie www.erasmus.org.pl
18. Porozmawiaj ze Studenckim Wydziałowym Koordynatorem
Erasmusa
Wymagane dokumenty
• Podanie studenta o zgodę na wyjazd do Prodziekana
ds. Studenckich
• Oświadczenie o numerze konta
• Application Form
• Learning Agreement - Porozumienie o Programie Zajęć
• Transcript of Records – Wykaz Zaliczeń
W BMWS NALEŻY ZŁOŻYĆ ORYGINAŁ I KOPIĘ
Wymagane dokumenty
Oświadczenie o numerze konta:
• wypełnić na formularzu dostępnym na stronie erasmus.p.lodz.pl
• podać numer rachunku, nazwę banku, adres, walutę
• dostarczyć podstemplowane i podpisane przez pracownika banku
• w przypadku konta internetowego - załączyć kopię strony umowy
z numerem konta
• ustanowić Pełnomocnika do konta, który pozostaje w kraju
w trakcie pobytu na stypendium
Wymagane dokumenty
Learning Agreement - Porozumienie o programie zajęć:
• umowa dotycząca programu studiów w uczelni zagranicznej
• ważna do zaliczenia okresu studiów za granicą
• zatwierdza koordynator umowy oraz Prodziekan ds. Studenckich
Changes to Learning Agreement:
• zmiany zatwierdza koordynator umowy/ Prodziekan ds.
Studenckich oraz koordynatorzy z uczelni zagranicznej
• dokument należy przesłać w terminie 1 miesiąca
od przyjazdu do uczelni zagranicznej
Realizacja wyjazdu
• realizacja programu studiów zgodnie z zapisami z LA
• ewentualne zmiany – przesłanie formularza Changes to
LA do BMWS lub na IFE
• przelewy kolejnych rat należnego grantu
• kontynuacja wypłat należnych stypendiów krajowych
• ewentualne przedłużenie pobytu do 28 lutego 2011
Praktyki Erasmusa
W czasie pobytu na studiach Erasmusa
szukaj Instytucji
(firma, uczelnia wyższa, organizacja pozarządowa,
instytucja badawcza), która przyjmie Cię na
PRAKTYKI Erasmusa
Rozliczenie wyjazdu
• potwierdzenie pobytu w uczelni partnerskiej
Confirmation of Stay – BMWS
• Wykaz zaliczeń - Transcript of Records
• ankieta on-line na stronie Agencji Narodowej
• podpisanie aneksu do umowy
Uznanie okresu pobytu za granicą
• Decyzja o uznaniu – Prodziekan ds. Studenckich
• Jeśli rejestracja warunkowa – Dziekan wyznacza
przedmiot zastępczy przedmiotu nie zaliczonego
za granicą
• Jeśli warunki z LA nie zostaną spełnione, Prorektor ds.
Studenckich wraz z Uczelnianym Koordynatorem mogą
zdecydować o konieczności zwrotu części lub całości
grantu
KONTAKT
[email protected]
Biuro Międzynarodowej
Wymiany Studenckiej
ul. Skorupki 10/12
I piętro, pok. 104
tel. 42 631 28 89
Godziny przyjęć studentów:
pon-śr 9.00-12.00
czw-pt 12.00-15.00
Uczelniany Koordynator Programu Erasmus
Doc dr Tomasz Saryusz-Wolski
Kierownik BMWS – Małgorzata Świt
Administracyjni Koordynatorzy Programu Erasmus
Beata Ogrodowczyk
Bożena Owczarek