Transcript Paso 5
Proceso de Matrícula 2014 Pasos previos 1. INGRESAR CON USUARIO Y CONTRASEÑA DE DIRECTOR DEL CENTRO Proceso de Matrícula 2014 Al ingresar podrá observar los pasos a realizar previo al proceso de Matrícula 2014. Los cuales son necesarios para que la matrícula se ingrese correctamente. Pasos previos Paso 1 Pasos a Seguir REVISIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO Es necesario que el director revise que su centro educativo tenga la configuración correcta como ser: Tipo de centro (Común, C.E.B., PROHECO, etc.) Jornada (matutina, vespertina…) Niveles académicos (Pre básica, Básica..) Para revisar la configuración dar clic en Ver Configuración Paso 1 AL INGRESAR SE DEBE: 1. Actualizar la Información del Centro: -Número de teléfono / celular -Correo electrónico -Dirección -Indicar si el centro educativo es fronterizo -Organizaciones existentes en el centro -Pueblo étnico -Proyectos y programas con los que se beneficia el centro. Paso 1 AL INGRESAR SE DEBE: 2. Revisar Configuración del Centro: Revisar cada uno de los datos que se observan en color GRIS, al no estar correctos es NECESARIO que el director del centro educativo se aboque a cualquiera de las siguientes opciones para su corrección: A. Al encargado de Infotecnología de su departamento. B. A las oficinas de USINIEH ubicadas en el 4to piso del edificio de ESCALAFON frente a CEUTEC Prado. C. A los siguientes correos electrónicos: [email protected] escaneando la documentación soporte como constancias etc. Paso 2 REVISIÓN DE LA MATRÍCULA PERIODO 2013 Visualizará la matrícula que se ingresó en el Periodo Escolar del año 2013. Para revisar la Matrícula dar clic en Ver Matrícula Paso 2 Es necesario que se revise detalladamente la cantidad de alumnos matriculados por grado y sección, asegurándonos que los nombres y números de identidad de los alumnos estén correctos. En el caso que la información del alumno no este correcta, CORREGIRLA en Ver Alumnos. Paso 3 REVISAR ASIGNACIÓN DE CLASES A DOCENTES El director deberá verificar las clases asignadas a todos los docentes que pertenecen a su centro educativo los cuales impartieron clases en el Periodo del año 2013. Para revisar los Docentes dar clic en Ver Notas Paso 3 Seleccionar el Tipo de Identificación del docente y en el espacio de Buscar Persona llenar con los dígitos de identidad del docente. (No tiene que llenar los otros datos) Al dar clic en Buscar Persona aparecerá el listado de clases asignadas en específico a ese docente, donde podrá verificar si concuerda con las clases que impartió en el Periodo 2013. Paso 4 REVISAR INGRESO DE NOTAS DE LOS ALUMNOS Todos los alumnos que se matricularon en el Periodo de Clases 2013, deben de tener ingresadas las notas de los cuatro parciales. Para revisar las Notas de los Alumnos dar clic en Ver Notas Paso 4 Al dar clic aparecerá la Generación de Cuadro 1 donde se debe seleccionar la carrera, jornada, grado, sección y clase para visualizar las notas y promedios de todos alumnos del curso. Paso 5 REALIZAR MATRÍCULA Una vez que se ha revisado toda la información relacionada con el centro (Configuración, Matrícula, Docentes, Notas) como se indicó en los pasos anteriores, procederemos a realizar la matrícula del PERIODO DE CLASES 2014. Para matrícula 2014 dar clic en Realizar Matrícula RECUERDE: Es requisito tener ingresadas las notas de los cuatro parciales de cada alumno del Periodo 2013 para poder realizar matrícula 2014. Realizar Matrícula Paso 5 Al dar clic en Matricular el sistema empezará a crear el Periodo de Clases 2014, Grados y Secciones, matriculando automáticamente a los alumnos en el grado correspondiente promoviendo a los que hayan aprobado satisfactoriamente el año anterior, al siguiente grado y sección. Los reprobados serán matriculados en el mismo grado y sección en el que estaban. Los aprobados y reprobados SACE los obtiene del promedio de las notas que tengan ingresados los alumnos en el 2013, por eso es importante que la información sea revisada detenidamente, para evitar datos erróneos. Paso 5 Los alumnos que ya se encuentren matriculados en primer grado es porque reprobaron en el 2013 o el centro tenía matricula de niños en preparatoria . Los alumnos de primer grado e ingreso por traslado se ingresarán por el archivo de Excel o directamente en el sistema. El director del Centro debe realizar los movimientos de traslado de alumnos que ya no pertenecen a su centro educativo, o de aceptar traslados de otros centros educativos. En el nivel de Pre-Básica, el sistema no hará revisión de notas; la única validación será por edad para ingreso al primer grado (5 años cumplidos en el 2013)