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Fundamento legal Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica ARTÍCULO 1.

La presente Ley tiene por objeto regular los derechos y las obligaciones de los Informantes del Sistema.

ARTÍCULO 2.

quienes les sean solicitados datos estadísticos y geográficos en términos de esta Ley.

Informantes del Sistema: personas físicas y morales, a

ARTÍCULO 45.

Los Informantes del Sistema estarán obligados a proporcionar, con veracidad y oportunidad, los datos e informes que les soliciten las autoridades competentes para fines estadísticos, censales y geográficos, y prestarán apoyo a las mismas.

ARTÍCULO 103.

Cometen infracciones, quienes: I. Se nieguen a proporcionar datos, informes o a exhibir documentos cuando deban hacerlo, dentro del plazo que se les hubiere señalado; II. Suministren datos falsos, incompletos o incongruentes; III. Omitan inscribirse en los registros establecidos por esta Ley o no proporcionen la información que para éstos se requiera; IV. Se opongan a las inspecciones de verificación.

ARTÍCULO 106.

salarios; Las infracciones a lo dispuesto por el artículo 103 de esta Ley, serán sancionadas con multa de: I. Para las establecidas en las fracciones I, II y IV, de 5 hasta 500 II. Para la establecida en la fracción III, de 200 hasta 500 salarios.

Reglamento de Planeación, Seguimiento y Evaluación para el Desarrollo Institucional UAEM

ARTÍCULO 29. Los lineamientos administrativos que emita el Rector a través de la Secretaría para la integración de la estadística e indicadores de la Universidad, establecerán la información necesaria, la manera en que se liberará, las fuentes oficiales de información y las fechas de corte, y su ámbito de aplicación en la Administración Universitaria.

Reglamento de Facultades y Escuelas Profesionales de la UAEM

ARTÍCULO 84. Los alumnos podrán renunciar a su inscripción, mediante la presentación ante la Dirección de la Facultad o Escuela de una solicitud por escrito, dentro del plazo que señale la reglamentación interna de la Facultad o Escuela, que no podrá exceder de la octava semana de clases del semestre escolar, en cuyo caso no contará dicha inscripción.

Sistema de Gestión de Calidad Nombre del proceso:

“Consolidación de la estadística básica de la UAEM”

Nombre del procedimiento:

Consolidación de la estadística básica de la 911 y 912 (biblioteca)

Responsabilidad y autoridad del Jefe de planeación del espacio académico

Puesto Autoridad Responsabilidad

Del responsable de planeación en el espacio académico Solicitar la información al encargado de cada área responsable de emitirla     Consolidar la información al interior del espacio Entregar la información a la Dirección de Desarrollo Institucional.

Integrar y conservar la carpeta de evidencias del procedimiento en su espacio Enviar actualizaciones de información estratégica, liberada por el titular.

Criterios a considerar: Fecha de cohorte de información para matrícula: 3 de octubre de 2013 para solicitudes, nuevo ingreso, matrícula, egresados, titulados y graduados.

Fecha de cohorte de información para docentes: 15 de septiembre de 2013.

La información que se reporte en el cuadro resumen y en el formato 911.9A y 911.9B debe ser obtenida del sistema SICDE, que administra la Dirección de Control Escolar quien a su vez validará dicha información.

Dirección web para capturar la E911 http://f911superior.sep.gob.mx/ Dirección web para descargar archivos con formato de excel: http://www.uaemex.mx/planeacion/Est911.html

Criterios a considerar:

La captura de esta estadística se llevará a cabo en sus espacios académicos.

Se solicita la revisión exhaustiva de los formatos con firma del director y sello del espacio académico.

Les recordamos que los datos reportados en esta estadística forman parte del informe de actividades del rector, agenda estadística, UNIVERSIDATOS, ANUIES, SEP, INEGI y OCDE.

Entrega de la estadística 911 inicio de curso:

Se efectuará el día 8 de octubre,

confirmar.

lugar por

Con un oficio dirigido al Secretario de Planeación y Desarrollo Institucional, firmado por el director y con el sello del espacio académico.

Los formatos 911 deberán entregarse en tamaño carta en original y copia y los anexos sólo en original.

Formatos que deberá entregar a la SPyDI :

Les recordamos que se trabaja en coordinación con la Dirección de Control Escolar y la Dirección de Instituciones Incorporadas.

Ventajas

Coincidencia en cifras entre el espacio académico y las Dependencias de Administración Central, con el objeto de garantizar la calidad de la información y la oportunidad de la misma.

Información veraz, congruente y actualizada.

Reducción de tiempos.

Formato 911.9A

La información debe ser la misma que reportaron el año anterior y se encuentra en la Estadística 911 2012 2013 inicio de ciclo escolar, así como en la Agenda Estadística 2012.

Los totales deben ser iguales a los de la página anterior.

2013-08-07

Las cifras reportadas en las preguntas 4, 5 y 6 deben coincidir en los totales, aunque presentan diferente nivel de desglose.

La información reportada en las preguntas 1 y 2 deben coincidir en los totales, aunque presentan diferente nivel de desglose.

La suma de nuevo ingreso y reingreso debe ser igual al total de la matrícula reportada en la pág. 7 Los totales del nuevo ingreso deben ser igual al reportado en la pág. 5

Firmas de: Director Responsable de generar la información FECHA DE LLENADO: 30/09/2013

De la página 9 a la 13 corresponde a la modalidad a distancia.

Firmas de: Director Responsable de generar la información FECHA DE LLENADO: 30/09/2013

Nota: Los alumnos regularizados no deben ser mayores a alumnos reprobados.

los

Los totales deben coincidir con lo reportado en el formato 911. 9A, apartado III, pág. 3

Datos pre llenados

Datos pre llenados

Información que valida la pág. 5 en el apartado IV del formato 911.9A

Nombre del espacio académico Nombre del programa educativo Estudios profesionales Nuevo ingreso Matrícula Egresados Titulados Reprobados y regularizados

Las bases de datos solicitadas deben contener la siguiente información: o Número consecutivo o Nombre del alumno o Año que cursa (1 ° 2 ° 3 ° 4 ° 5 ° o 6 ° ) o Sexo (Hombre o Mujer) o Nombre del Programa Educativo Nota: Lo anterior, debe coincidir con lo reportado en la estadística 911 inicio de cursos 2013-2014.

Posgrado Nuevo ingreso Matrícula Egresados Graduados

Esta información en archivos de Excel y pdf.

La información deber ser generada del sistema de control escolar.

Entregar en CD.

Documentación que se les entrega: Oficio de solicitud

Fechas de cohorte

• •

Direcciones web y claves de usuario y contraseña.

Fecha, horario y persona a quien entregan.

Formato de alumnos reprobados y regularizados.

Formato de índice de retención de 1

°

a 2

°

año.

Formato de índice de titulación.

Dudas, comentarios y/o sugerencias

Nombre

M. en A. Guadalupe Peña Mejía L. I. A. Guadalupe Rosendo Andrés L. A. Carina Olvera Herrera C. Silvia García Martínez

Teléfono

01 (722) 2 26 23 00 Ext. 1317 01 (722) 2 26 23 00 Ext. 1314 01 (722) 2 26 23 00 Ext. 1314 01 (722) 2 26 23 00 Ext. 1314

Correo

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

Correo electrónico Departamento de Estudios y Desarrollo Institucional

[email protected]

Nota: les recordamos contestar el cuestionario de satisfacción de proveedores de información en la página web: http://148.215.1.219/EncEst

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