Transcript คลังข้อมูลสถาบัน : เครื่อง

คล ังสารสนเทศสถาบ ัน :
เครือ
่ งมือการจ ัดการทุนทางปัญญาขององค์กร
Institutional Repositories :
A Solution for Organizational
Intellectual Capital Management
รองศาสตราจารย์ ดร. กุลธิดา ท้วมสุข
ื่ สาร
กลุม
่ วิชาการจ ัดการสารสนเทศและการสอ
ั
คณะมนุษยศาสตร์และสงคมศาสตร์
มหาวิทยาล ัยขอนแก่น
ั
บรรยาย ณ สาน ักวิชาเทคโนโลยีสงคม
มหาวิทยาล ัยเทคโนโลยีสร
ุ นารี
ว ันที่ 18 ตุลาคม 2554
หัวข้อแลกเปลี่ยนเรียนรู้
คืออะไร
• คุณลักษณะของ IR เป็ นอย่างไร
• ทาไมมหาวิทยาลัยจึงควรมี IR
• IR ทางานอย่างไร
• จะพัฒนา IR อย่างไร
• ตัวอย่าง IR
• IR
Kulthida - 2
IR
คืออะไร
• IR (Institutional Repository) ในภาษาไทย
่ คล ังข้อมูลสถาบ ัน คล ังสารสนเทศ
มีเรียกหลายคา เชน
สถาบ ัน คล ังความรูส
้ ถาบ ัน คล ังปัญญาสถาบ ัน
• IR หมายถึง คล ังทร ัพยากรสารสนเทศในรูปแบบดิจทิ ัล
ซงึ่ เป็นภูมป
ิ ญ
ั ญาของสถาบ ันหรือองค์การหนึง่ ๆ โดยถือ
เป็นหน้าทีห
่ รือบริการของสถาบ ันในการ จ ัดเก็บและสงวน
ิ ของ
ร ักษาผลงานหรือผลผลิตของบุคลากรหรือสมาชก
องค์การซงึ่ ถือว่าเป็นสมบ ัติอ ันมีคณ
ุ ค่าให้คงอยูใ่ นระยะยาว
้ งภายในและ
รวมทงการจ
ั้
ัดการและเผยแพร่ให้ผใู ้ ชท
ั้
้ ระโยชน์จาก
ภายนอกสถาบ ันสามารถร ับรู ้ เข้าถึงและใชป
่ ผลต่อชอ
ื่ เสย
ี งและการยอมร ับต่อสถาบ ัน
ผลงาน สง
Kulthida - 3
คุณลักษณะของ IR เป็ นอย่างไร
เนื้ อหาเป็ น
ผลงานทางวิชาการของสถาบัน ที่อยู่ในรูปแบบดิจิทลั
เท่านัน้ (Scholarly contents)
Institutionally defined – เป็ นผลงานที่ สร้างขึน
้
โดยบุคลากรหรือสมาชิกของสถาบัน (Scholarly
• Digital scholarly contents –
•
community)
• Cumulative & perpetual – มีการสะสมเพิ่มพูน
และเก็บรักษาไว้ได้อย่างถาวร (Scholarly
archives)
• Interoperable and openly access – เข้าถึง
ได้อย่างเสรี ใช้และแลกเปลี่ยนข้อมูลข้ามระบบได้ –
Scholarly communication
Kulthida - 4
ผลงานที่นิยมจัดเก็บใน IR
• Published Research Material
eg: Journal articles, Book chapters,
Conference papers
• Unpublished Research Material
eg: preprints, working papers,
thesis/dissertations, technical reports,
progress/status reports, committee
reports presentations, teaching materials,
audio/video clips
• Supporting Research material
eg: Data sheets, models, blue prints
Kulthida - 5
http://www.opendoar.org/index.html
Kulthida - 6
ทาไมมหาวิทยาลัยจึงควรมี IR
• For the Individual
– Provide a central archive of their work
– Increase the dissemination and impact of their
research
– Acts as a full CV
• For the Institution
– Increases visibility and prestige
– Acts as an advertisement to funding sources,
potential new faculty and students, etc.
• For Society
– Provide access to the world’s research
– Ensures long-term preservation of institutes’
academic output
Kulthida - 7
http://www.opendoar.org/index.html
Kulthida - 8
http://www.opendoar.org/index.html
Kulthida - 9
http://www.opendoar.org/index.html
Kulthida - 10
http://www.webometrics.info/index.html
Kulthida - 11
http://www.webometrics.info/index.html
Kulthida - 12
IR
ทางานอย่างไร
IR Core Functionality
 User
Registration
 Document
Submission
 Approval/
Moderation
 Archiving
Institutional
Repository
 Dissemination
 Administration
Kulthida - 13
IR
ทางานอย่างไร
Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS)
http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.PDF
Kulthida - 14
Kulthida - 15
Kulthida - 16
Kulthida - 17
ท
างานอย่
า
งไร
IR Technology/Standards
IR
• IR software (Open Source/
Commercial): EPrints, DSpace, Fedora,
MyCore, GreenStone
• OAI harvesting protocol/software
– OAI- Open Archives Initiative :
• develops and promotes interoperability
standards that aim to facilitate the efficient
dissemination of content
– OAI Metadata Harvesting Protocol (OAIPMH):
• allows metadata from different archives to be
harvested and collected together in searchable
databases
– creates the potential for a global virtual
research archive
Kulthida - 18
http://www.opendoar.org/index.html
Kulthida - 19
จะพัฒนา IR อย่างไร
ใครคือผูพ้ ฒ
ั นา IR?
• Any institution interested in improved
preservation, organization and
dissemination of its intellectual assets –
universities, public and private R&D
laboratories, business establishments, etc.
• Current focus – institutions of higher
education – major stake-holders in scholarly
communication
Kulthida - 20
จะพัฒนา IR อย่างไร
• Resource requirements
– Infrastructure
• Repository server
• Support for fault tolerant operation
• Network bandwidth
– Human resources
• Installation and configuration
• Content management, promotion &
advocacy
• Administration and maintenance
Kulthida - 21
จะพัฒนา IR อย่างไร
• Management commitment and long term funding
support
• Processes
– Development of policies:
• Document types and formats
• Submission and approval policy
• Preservation policy
• Author permissions/license terms
• Rights management
– Development of metadata and cataloguing
– Selection, installation of repository software
Kulthida - 22
จะพัฒนา IR อย่างไร
• Processes
– Publishers’ copyright compliance
– Encouraging faculty participation: Content
submission and usage
– Dissemination and service provision
– Administration and maintenance
• Location: Various organizational units: Library, IT/
Computing Center, Archives/ Records Management
Center
• Collaborative effort of: Librarians, IT specialists,
Faculty, Administration
Kulthida - 23
Good practices in institutional web positioning
1. URL naming
Each institution should choose a unique institutional domain that can be used by all
the websites of the institution. We sugest well known acronyms and if it is possible full
words describing the city, the state or other descriptive items.
2. Contents: Create
A large web presence is made possible only with the efforts of a large group of
authors. The best way to do this is to encourage and support a large number
of your scholars, researchers or graduate students as potential authors.
A distributed system of authoring can be operative at several levels:
Central organisation can be responsible for the design guidelines and
institutional information
Libraries, documentation centres and similar services can be responsible for
large databases that includes bibliographic ones, but also large repositories
(thesis, pre-prints, and reports)
Individual persons or teams should maintain their own websites, enriching
them with self archiving practices.
Kulthida - 24
Good practices in institutional web positioning
3. Contents: Convert
Important resources are available in non electronic format that can be converted to
web pages easily. Most of the universities have a long record of activities that can be
published in historical web sites.
4. Interlinking
The Web is a hypertextual corpus with links connecting pages. If your contents are not
known (bad design, limited information, or minority language), there are not enough
pages or they have low quality, the site probably will receive very few links from other
sites.
5. Language, especially English
The Web audience is truly global, so you should not think locally. Language versions,
especially in English, are mandatory not only for the main pages, but for selected
sections and specially from scientific documents.
6. Rich and media files
Although HTML is the standard format of web pages, sometimes it is better to use rich
file formats like Adobe Acrobat pdf or MS Word doc as they allow a better distribution
of documents.
Kulthida - 25
Good practices in institutional web positioning
7. Search engine friendly designs
Avoid cumbersome navigation menus based on Flash, Java or JavaScript that can block
the robot access.
8. Popularity and statistics
Number of visits is important, but it as much as important to monitor their origin,
distribution and the causes why they reach your web sites.
9. Archiving and persistence
Maintaining a copy of old or outdated material in the site should be mandatory.
Sometimes relevant information is lost when the site is redesigned or simply updated
and there is no way to recover easily the vanished pages.
10. Standards for enriching sites
The use of meaningful titles and descriptive metatags can increase the visibility of the
pages. There are some standards like Dublin Core that can be used to add authoring info,
keywords and other data about the web sites.
Kulthida - 26
Undetermined
A repository whose type has not yet
been assessed
Institutional
An institutional or departmental
repository
Disciplinary
A cross-institutional subject repository
Aggregating
An archive aggregating data from several
subsidiary repositories
Governmental
A repository for governmental data
http://www.opendoar.org/index.html
Kulthida - 27
Kulthida - 28
Kulthida - 29
Kulthida - 30
Kulthida - 31
Kulthida - 32
Kulthida - 33
Kulthida - 34
Kulthida - 35
Kulthida - 36
Kulthida - 37
Kulthida - 38
Kulthida - 39
Kulthida - 37
Kulthida - 40
ขอบคุณค่ะ
Kulthida - 41