Transcript sub módulo programación

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SIGA – SUBMODULO
PROGRAMACION
SUB MÓDULO PROGRAMACIÓN
 Toda Institución de estado debe realizar su
cuadro de Necesidades – CN, donde se
registrarán los bienes y servicios necesarios para
el cumplimiento de sus funciones. El CN debe
estar en función de las actividades desarrolladas
en el Plan Operativo Institucional – POI.
 El SIGA Tenemos 3 fases para el registro del CN:
Fase Requerido, Fase Programado y Fase
Aprobado.
SUB MÓDULO PROGRAMACIÓN
 La fase requerido es el inicio de la Programación
del gasto para el siguiente ejercicio fiscal, el
mes de mayo es el tentativo para iniciar esta
labor. En Septiembre aproximadamente ya se
debe trabajar la siguiente fase programado, en
función a un presupuesto tentativo basado en la
formulación presentada por la unidad ejecutora.
La fase Aprobada se trabaja entre la ultima
quincena de diciembre y la primera semana de
enero próximo , significa hacer ajuste del CN
según el presupuesto Institucional de Apertura
– PIA y que este se encuentre aprobado en el
SIAF .
PROGRAMACIÓN
• El Sub Módulo de Programación contempla el
registro del Cuadro de Necesidades por Centro
de Costos para luego culminar con la realización
del Plan Anual de Contrataciones.
• El Registro de Cuadro de Necesidades de Centro
de
Costo
es
a
nivel
fuente
de
financiamiento/rubro , meta, clasificador de
gastos y tarea o actividad .
PROGRAMACIÓN
• Para realizar del Plan Anual de Contrataciones
es necesario realizar la carga del PIA del SIAF,
para el ajuste respectivo que puede ser a nivel
genérica o especifica.
• También se contempla la generación de la
certificación presupuestal .
INFORMACION PREPARATORIA
 Copia de parámetros y datos maestros del
ejercicio actual hacia el siguiente ejercicio.
 Depurar el catálogo institucional.
 Depurar el enlace de clasificador de gasto de a
cuerdo a la realidad de la institución.
 Registrar y asignar tareas a Centros de Costos
(en base al POI)
 Registrar el catálogo precio, aplicable sólo para
bienes (Base para la valorización del CN).
 Si la entidad decide trabajar la Fase Requerido
con control de Techo, debe distribuirse el Techo
Requerido a nivel de Centro de Costo.
 Estas configuraciones previas debe trabajarlo
el personal del Área de Programación que
pertenece
al
Área
de
Logística
o
Abastecimientos.
 El registro del CN debe realizarlo el personal de
cada centro de costo, significa en cada oficina
debe tener instalado en su PC el aplicativo
SIGA MEF. Si por algún motivo el centro de
costo no tiene conexión en red de su PC con el
servidor, la entidad puede solicitar la
instalación de la versión WEB, previo
cumplimiento de requisitos indicado por el
MEF.
 Cuando se tenga la información preparada se
debe fijar una fecha tentativa, máximo de 10
días calendarios, en la cual se comunica a
todos los jefes de los centros de costo para
que
registren
su
programación.
Con
aprobación de la jefatura de administración de
la entidad, deben configurar el sistema para
que la Fase Requerido del CN se trabaje con o
sin control del techo presupuestal.
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Gracias