Transcript 財產管理實務作業說明
國立臺北藝術大學 101年度財產盤點結果說明暨 財產管理人員實務講習會 總務處保管組 101年12月27日 2012/12/27 1 大 綱 壹、101年度財產盤點紀錄報告 一、101年度財產盤點結果報告 二、共同性缺失事項與具體改善措施 三、績效與檢討 四、改進措施 貳、財產管理作業規定說明 一、財產管理實務作業說明 二、相關表格修改介紹與說明 三、「公物品互益網」介紹 參、錯誤態樣案例說明 肆、經驗分享與問題討論 2012/12/27 一、財產管理人員實務經驗分享 二、問題討論 Q & A 2 壹、101年度財產盤點紀錄報告 一、101年度財產盤點結果報告 依據產帳資料，本次應盤土地99筆、土地 改良物1個、房屋建築及設備27棟、機械及 設備3,648件、交通運輸及設備864件、雜 項設備196,514件、無形資產401件、物品 (非消耗品)46,126件，合計247,680件，盤 點結果帳物相符。 2012/12/27 3 壹、101年度財產盤點紀錄報告 一、101年度財產盤點結果報告 無形資產，依「政府所屬各級行政機關電 腦軟體管理作業要點」規定不得列財產帳， 但為因應管理實務需要，本年度仍藉由本 校「得晶財產管理系統」，將其編列為第 八類無形資產造冊盤點，明(102)年度起， 則依電算中心所訂定之「本校電腦軟體管 理作業要點」辦理。 2012/12/27 4 壹、101年度財產盤點紀錄報告 二、共同性缺失事項與具體改善措施 項次 共同性 缺失事項 缺失事項說明 具體改善措施 1 單位初盤未 落實，缺失 事項未能於 複盤前改善 完畢 單位財產管理人未依盤 點計畫核定時程確實執 行初盤，致所有缺失事 項未能及時改善，徒增 複盤時間，耗費人力。 請各單位主管加強督導單位 財產管理人，應確實執行自 盤及配合複盤與抽盤事務， 有效管制財產盤點缺失改進 作業，避免複盤時耗費盤點 人力、減低盤點效率。 2012/12/27 5 壹、101年度財產盤點紀錄報告 二、共同性缺失事項與具體改善措施 項次 2 2012/12/27 共同性 缺失事項 缺失事項說明 多數財產標籤已磨損或 財 產 標 籤 脫 脫落，不易辨識，亦有 部分單位於財產購入後 落、漏未黏 未立即黏貼財產標籤， 貼 或 黏 貼 舊 造成盤點時需花費更多 標籤 時間做相互勾稽比對財 產廠牌、型號。 具體改善措施 財產於購入時應立即黏貼財 產標籤，若有脫落或磨損等 情形，應立即向保管組申請 補印標籤，交由財產保管人 補為黏訂。同類型之財產， 應將標籤劃一黏訂於明顯處， 且黏訂位置應顧及視覺整體 美觀。 6 壹、101年度財產盤點紀錄報告 二、共同性缺失事項與具體改善措施 項次 3 2012/12/27 共同性 缺失事項 缺失事項說明 財產保管人或存置地點 財 產 保 管 人 有異動時未及時申請變 或 存 置 地 點 更，造成財產清冊紀載 與現況不符 之財產保管人或存置地 點與現況不符。 具體改善措施 各單位經管之財產，應依實 際使用情形選定保管人，不 得不選任或統由一人保管財 產。財產保管人對所保管使 用之財產，應善盡保管之責， 不得隨意移轉，倘需變更財 產保管人或存置地點，應通 知財產管理人員辦理財產移 動之登記。 7 壹、101年度財產盤點紀錄報告 二、共同性缺失事項與具體改善措施 項次 4 2012/12/27 共同性 缺失事項 缺失事項說明 部分單位財產借出僅 於白紙上簡單紀載， 未造冊登錄或裝訂成 財產借出未 冊，且學生借出之財 產大都有簽名登記， 造冊登錄 老師借出之財產多數 未予登記或僅由行政 人員代為登記。 具體改善措施 財產借出、收回均應造冊 登錄或裝訂成冊 ，並由借 用人親自簽名，俾利日後 清點或稽核。 8 壹、101年度財產盤點紀錄報告 二、共同性缺失事項與具體改善措施 項次 5 2012/12/27 共同性 缺失事項 缺失事項說明 具體改善措施 已逾使用年限且損壞 持續宣導各單位財產管理 不堪使用之財產，堆 不堪使用之 人員，應積極處理報廢財 棄於各儲藏空間，未 產，奉准報廢後由總務處 財產未即時 及時辦理報廢申請， 保管組統一收回 ，再依規 報廢 除造成環境髒亂外， 定程序擇期辦理公開標售。 亦影響空間有效運用。 9 壹、101年度財產盤點紀錄報告 二、共同性缺失事項與具體改善措施 項次 6 2012/12/27 共同性 缺失事項 缺失事項說明 具體改善措施 持續加强宣導財產管理人員 對單位內所使用及保管之財 產，應注意其使用狀況及養 護情形。已達使用年限但尚 雖已達使用年限但尚堪 堪用之財產倘不使用，應先 堪 用 財 產 輕 用之財產，或因預算執 刊 載 於本 校 「 公 物 品互 益 行、空間規劃等各項因 易報廢 網」，供校內其他單位上網 素而申請報廢。 查詢，再依需求辦理財產移 動登記，以促進校內財物流 通，並達物盡其用，活化資 產運用之效。 10 壹、101年度財產盤點紀錄報告 三、績效與檢討 (一)建立制度化的財產盤點運作體系 本(101)年度財產盤點作業從「落實選定財產保管人」、「實施初盤 與複盤」、「登錄借出入資料」及「建立公物品互益網」，已將本校 財產盤點作業建立架構體系，為嗣後每年財產盤點立下基礎，是「制 度面」的具體行政成果。 1.「財產管理人」的設計是本校今年首度施行，成效頗顯著，雖增加 校內同仁部分行政負擔，但對精確掌握財產，提高管理效率意義重大。 2.「初盤與複盤」的雙重程序是法規面的規定，今年加強實施後，整 體盤點作業節省了相當的時間效能。各單位在同一時間進行初盤，再 由會計及經費稽核委員會等監盤人員協助保管組進行複盤，讓盤點作 業層次分明，品質大幅提昇。 3.「公物品互益網」將財產使用及流通效能建立了互通有無的平台， 資產使用活化了，相對的免去不必要的財物採購，對各單位預算支用 有直接的節省效能。 2012/12/27 11 壹、101年度財產盤點紀錄報告 三、績效與檢討 (二)強化財產內控作業模式 財產管理內控可從「人員對財產的管理與 保管」及「財產的移動使用管理」著手進 行，本年度執行情形，前者經逐一紀錄整 理，已提出相關待改進缺失及對應措施； 後者有關財產移動使用，將徹底落實「財 產借出與收回均應列冊登錄」。 2012/12/27 12 壹、101年度財產盤點紀錄報告 三、績效與檢討 (三)加強財產管理人員職能 1.本年度全校盤點過程中，53個單位同仁普遍均主動認真協助 辦理。行政單位也相對在財產管理及保管上較具經驗，因此需 改進事項較少。 2.教學單位由於財產數量多，使用者眾，且財產種類多樣化， 需更多心力與時間從事才能妥善管理。此次，在教學單位群組 中，獲得複盤成員認為相對值得肯定的財產管理人，有動畫學 系洪焌熔助教、劇場設計學系李允中助教及建築與文化資產研 究所葉芳芸專員。他們共同的特點是，非常落實單位初盤，缺 失事項皆事先改善，對財產所在位置掌握清楚，為複盤工作奠 下效率執行的基礎。另有美術學系在盤點效率改善空間較大， 也建議美術系加強內部財產管理機制，隨時與保管組保持聯繫， 提供支援與協助，擬列為明年度盤點之輔導單位。 2012/12/27 13 壹、101年度財產盤點紀錄報告 四、改進措施 (一)活化「公物品互益網」之運用 持續加强宣導各單位財產管理人員對使用及保 管之財產，應注意其使用狀況及養護情形。已 達使用年限但尚堪用之財產倘不使用，應先刊 載於本校「公物品互益網」，供校內其他單位 上網查詢，再依需求辦理財產移動登記，請購 前亦應先行上網查詢確認有無適用財產，以促 進校內財物流通，並達物盡其用，活化資產運 用之效。 2012/12/27 14 壹、101年度財產盤點紀錄報告 四、改進措施 (二)選定財產保管人 目前各單位均已指定一位財產管理人，但有關 各財物之使用保管人則未確實依照「國有公用 財產管理手冊」第35點之規定，依實際使用情 形選定保管人，將持續加強宣導各單位不得不 選任或統一由一人保管財產。 2012/12/27 15 壹、101年度財產盤點紀錄報告 四、改進措施 (三)善盡保管人責任 財產保管人員對使用及保管中之財產，應善盡 保管之責，對於可能發生之災害，應事先妥籌 防範，以策安全。並隨時查對其數量，注意其 使用狀況及養護情形，未經核准，不得私自移 轉或借撥。 2012/12/27 16 壹、101年度財產盤點紀錄報告 四、改進措施 (四)財產借出與收回均應列冊登錄 借出或請修之財產，應備有財產借出登記簿， 並由借用人親自簽名，俾利日後清點或稽核。 收回時應逐項點收，注意交回之財產是否完整 及附屬設備之數量是否相符，如有損壞或短少 時，應要求賠償。 2012/12/27 17 壹、101年度財產盤點紀錄報告 四、改進措施 (五)辦理財產管理人員實務講習 為持續有效建立本校財產盤點作業機制，強化 各單位財產管理人員專業知能，擬由總務處保 管組擇期辦理財產盤點結果說明暨財產管理人 員實務講習會，除彙整報告本年度盤點作業共 同性缺失事項外，亦請執行盤點作業績效良好 單位分享財產管理經驗，以進一步健全各單位 財產管理內部控制作業制度。 2012/12/27 18 貳、財產管理作業規定說明 一、財產管理實務作業說明 財物，係財產及物品之總稱 財產：包括土地、土地改良物、房屋建築及設備暨 單價金額超過一萬元以上且使用年限在二年以上之 機械及設備、交通及運輸設備、什項設備。(核銷 時須填寫「財產增加單」一式三聯)。惟圖書典藏 之分類圖書仍依有關規定辦理（圖書館法） 依行政院主計處90年7月2日臺90處會二字第05631號函示 各機關購置之圖書，如屬財產，總務部門應登入其財產卡， 再由圖書管理單位分類控管。 2012/12/27 19 貳、財產管理作業規定說明 一、財產管理實務作業說明 物品：指不屬於前述財產之設備、用具，其分類如 下： 消耗用品：指物品經使用後喪失其原有效能或使用 價值者，如清潔用品、紙張用品。 非消耗品：指物品質料堅固，不易損耗者，使用年 限逹二年以上及單價金額在新臺幣一千元以上且未 達一萬元者。(核銷時須填寫「非消耗物品增加單」 一式二聯)。 2012/12/27 20 貳、財產管理作業規定說明 一、財產管理實務作業說明 為簡化行政作業流程，下列請購及核銷案件毋須 加會保管組 類 別 2012/12/27 品 名 摘 要 消耗類物品 碳粉、紙張、電池、郵資、油漆、藥品、便當、餐 飲、影印、運動球具及單價在1,000元以下之物品等。 維修類物品 門鎖、玻璃、木料、五金零件、線材、濾心、消毒、 清潔、衛生用品等。 薪資及服務類 演講費、評審費、翻譯費、稿費、製作費、工作費、 工讀金、租賃服務、保全服務等。 其他非財產類 機票、住宿、交通運輸費、大圖輸出、廣告、印刷、 報紙、雜誌、各類保證金、保險費等。 21 貳、財產管理作業規定說明 一、財產管理實務作業說明 財產之新增或異動，應依據下列四種登記憑證，辦 理財產產籍之登記(國有公用財產管理手冊第20點)： 財產增加單：依財產增置之方式，由經辦單位按驗 收日期或取得日期填造。 財產移動單：本機關財產管理及使用單位間財產之 移動，由財產管理單位填送。 財產增減值單：財產價值發生增減之變動，由財產 管理單位填造。 財產減損單：依財產之減損，由財產管理單位填造。 2012/12/27 22 貳、財產管理作業規定說明 一、財產管理實務作業說明 接受捐贈財產 依據： 國產法第37條：國家接受捐贈之財產，屬於第三條規定之範圍 者，應由受贈機關隨時通知財政部轉報行政院，視其用途指定 其主管機關。 國產法施行細則第29條：依本法第三十七條接受捐贈之財產， 主管機關應指定管理機關辦理國有登記或確定其權屬之程序。 國有公用財產管理手冊第12點：各機關接受捐贈財產，應檢附 捐贈者同意捐贈之意思表示文件及捐贈財產之基本資料，並說 明有無附有負擔及使用用途，依國有財產法有關規定，層報行 政院指定主管機關後，由主管機關指定管理機關，辦理國有登 記或確定其權屬之程序。 2012/12/27 23 貳、財產管理作業規定說明 一、財產管理實務作業說明 接受捐贈財產 作業流程： 受贈機關接受捐贈財產，應檢附捐贈者同意捐贈之意思表示文 件及捐贈財產之基本資料（如型式、價值等），並說明有無附 有負擔及使用用途，報請主管機關通知財政部轉報行政院指定 其主管機關後，由主管機關指定管理機關，辦理國有登記或確 定其權屬之程序。 管理機關據以辦理登帳製卡事宜。 中央各機關及所屬機關、學校於國內接受捐贈屬國有財產法第3 條規定之財產，須依同法第37條規定報請指定主管機關案件， 除附有負擔者外，通案指定中央各機關為主管機關，免再逐案 報核。(行政院101年1月20日院授財產接字第10130000541號函) 2012/12/27 24 貳、財產管理作業規定說明 一、財產管理實務作業說明 資本門預算購置財物登帳方式—行政院主計處98年6 月3日處會三字第0980003346號函及本局98年5月5日台財 產局接字第0980011180號函 一般公務機關年度預算各計畫資本門項下所列財 物購置預算，其新購入之財物使用年限2年以上， 且金額超過1萬元以上者，方列入財產管理。如未 達此項標準者，則列為物品管理，無須依國有財 產產籍管理作業要點規定辦理財產登帳。 2012/12/27 25 貳、財產管理作業規定說明 一、財產管理實務作業說明 整批購買財產登帳事宜—行政院主計處90年11月5日 「研商財物標準分類相關事宜」會議紀錄 適用「營利事業所得稅查核準則」之國營事業， 整批購買，每件單價雖未超過新臺幣1萬元，但總 價超過1萬元以上，且使用年限在2年以上者，仍 應以財產列管。 不適用「營利事業所得稅查核準則」之機關，整 批購買，每件單價如未超過新臺幣1萬元，不以財 產列管。 2012/12/27 26 貳、財產管理作業規定說明 一、財產管理實務作業說明 資本性租賃，其資產應列入財產處理—行政院主計 處82年1月30日台（82）處忠字第00931號函 以分期付款方式租購，依合約規定期滿即無條件 取得所有權，並享有一切法律上權益，係屬資本 性租賃，為加強財產管理，凡公務機關及單位預 算特種基金，其資本性租賃資產，應自租賃開始 日起，於各期租金支付時，逐期按租金支付額列 記財產帳，其財產科目依各該租賃資產，按「財 物標準分類」所歸屬之類目歸類，並為與「一次 購置」資產區分，得租賃期間，於個體財產下自 行編列明細劃分之。 2012/12/27 27 貳、財產管理作業規定說明 一、財產管理實務作業說明 附著於建築物之櫥櫃等設備登帳方式—財政部98 年5月26日「研商本部97年度國有公用財產管理情形實地 訪查機關反映產籍管理相關疑義」會議紀錄 附著於建築物之櫥櫃等設備，由管理機關自行 審認該等設備與建築物分離後是否有使用效能。 如有使用效能，單獨登列為財產或物品。如無 使用效能，以建築物之附屬設備列帳。 2012/12/27 28 貳、財產管理作業規定說明 一、財產管理實務作業說明 電腦設備之螢幕得否單獨登帳—財政部98年5月26 日「研商本部97年度國有公用財產管理情形實地訪查機關 反映產籍管理相關疑義」會議紀錄 電腦設備應包括主機、螢幕、鍵盤、滑鼠等設 備使得達可供使用狀態，故電腦設備之螢幕以 併同主機等設備列為組合財產為原則，惟考量 實務管理需要，得由管理機關衡酌螢幕是否單 獨列帳。 2012/12/27 29 貳、財產管理作業規定說明 一、財產管理實務作業說明 各機關電腦設備後續維修經費列帳處理方式—行政院主計處96年 1月11日處會三字第0960000233號函附95年12月27日研商簡化會計作 業程序及相關法規事宜會議紀錄第七案決議 涉及設備維修經費認列部分，授權各機關依下列原則認列辦理： 原以「財產」列帳之電腦設備：一般、經常性維護支出（含更 換零組件），應以經常門經費辦理，無須增減財產帳。另涉增 置、擴充及改良，導致延長資產耐用年限或提升服務效能等支 出，應增加財產帳。至是否延長資產耐用年限、提升服務效能， 由各機關本於權責合理評估認定。 原以「物品」列帳之電腦設備：係屬1萬元以下或使用年限2年 以下者，其維修（含更換零組件）應屬小額支出，一律以經常 門經費辦理。 2012/12/27 30 貳、財產管理作業規定說明 一、財產管理實務作業說明 各機關經管未達使用年限電腦設備更換汰舊之零組件後續 處理—本局96年1月31日召開「研商各機關經管未達使用年限電腦設 備更換汰舊之零組件後續處理疑義」會議結論 依據行政院主計處代表說明，行政院主計處96年1月11日 處會三字 0960000233號函附會議紀錄第七案決議：2涵意 有二，其一係指經更換零件後之電腦設備，繼續使用至報 廢為廢品後之處理；其二係指財產或物品列帳之電腦設備， 經更換零組件後而汰舊的零組件為廢品之處理。故各機關 經管未達使用年限電腦設備汰舊之零組件既屬廢品，無須 履行報廢程序，其後續處理，屬財產列帳之電腦設備，依 國有公用財產管理手冊第66點規定辦理；屬物品列帳之電 腦設備，依物品管理手冊第30點至第34點規定辦理。 2012/12/27 31 貳、財產管理作業規定說明 一、財產管理實務作業說明 採購財產，廠商提供之回饋物登帳事宜—行政 院公共工程委員會95年8月18日工程企傳字第941586 號傳真信函 採購案以固定價格決標，廠商所提供回饋之價 金理宜包含該固定價格內。亦即採購案內廠商 無償提供之財產，如屬上開情形，其價值應併 入採購案財產均價列帳。如否，則以受贈案件， 依國有財產法第37條及同法施行細則第29條規 定辦理。 2012/12/27 32 貳、財產管理作業規定說明 一、財產管理實務作業說明 各機關組合財產部分設備損失或汰除零組件之帳務處理 (行政院主計處99年3月30日處會二字第0990001845號函及國產局99年5月14日台 財產局接字第09930004442號函 ) 組合財產因遺失、毀損或其他意外事故而致部分設備損失時，應依審 計法第58條及國有財產產籍管理作業要點第14點規定，檢同有關證件 及財產毀損報廢單，報審計機關審核後，辦理財產減損或依國有財產 產籍管理作業要點第8點規定辦理減值事宜。 組合財產其中部分設備未達使用年限即不堪使用，其餘部分仍可做原 用途使用時，因該組合財產仍可繼續使用，尚無須辦理報廢，惟應於 財產卡內據以調整附屬設備之填載情形。是否須辦理財產之減值，應 由各機關依汰除設備是否減少財產服務效能原則，本於管理權責合理 評估認列辦理。至汰除之設備，其後續處理得參照國有公用財產管理 手冊第66點或物品管理手冊第30點至第34點規定辦理。 2012/12/27 33 貳、財產管理作業規定說明 一、財產管理實務作業說明 財產遺失、毀損或其他意外事故而致損失之報損報 毀案件處理 依行政院訂頒各機關財物報廢分級核定金額表注意 事項3，除個別特殊事項，徵得審計機關同意者外， 不得依據本表之程序辦理，應依照審計法施行細則 第41條之規定加予切實調查，並檢具處理意見轉請 審計機關審核。 各機關因辦理動產清查發現盤虧之現象，如查明非 可歸責於現職財產管理或使用人員，建議敘明案情 並檢具處理意見，報請審計部審核。 2012/12/27 34 貳、財產管理作業規定說明 一、財產管理實務作業說明 有關財產因遺失、毀損或其他意外事故而致損 失之賠償及殘值計算 依審計法第2條規定，財務責任之核定為審計 職權之ㄧ，審計部為行使事項職權訂有「審計 機關核定各機關人員財務責任作業準則」作為 辦理之依據，該準則第三章及第四章對於財產 遺失、毀損之賠償方法及金額計算方式，均有 明確規範，故宜依該作業準則規定辦理。 2012/12/27 35 貳、財產管理作業規定說明 一、財產管理實務作業說明 審計機關核定各機關人員財務責任作業規定 十二、土地及天然資源損失之賠償，以決定賠償時當地市價為準。 十三、土地改良物、房屋建築及設備、機械及設備、交通運輸及設 備、其他雜項設備、軍品及軍用器材、存貨等，遺失、毀損 或其他意外事故而損失之賠償，以下列原則計算： (一)損害之財物仍可修復使用，並不減低使用效率者，依修 復時所需費用賠償之。 (二)損害財物不堪繼續使用或遺失、損失者，以賠償相同財 物為原則；其無相同財物可以賠償時，以重置同等使用 效率財物之市價為準，並按已使用之年限折舊計算；其 已超過使用年限，無法折舊計算賠償時，得按財產遺 失、毀損或損失時相同財產之市價賠償。 2012/12/27 36 貳、財產管理作業規定說明 一、財產管理實務作業說明 圖書館典藏之圖書全數列為財產，其餘回歸財物標準分類」規 定，以金額超過一萬元以上，且使用年限在兩年以上者方列為 財產 （行政院主計處90年11月5日「研商財物相標準分類關事宜」會議紀錄） 符合「圖書館法」第4條規定之圖書館，其所購置之圖書皆列為 財產，至其所購置之雜誌，經圖書館認定，具有典藏價值者， 列為財產，否則依「財物標準分類」有關財產與非財產之規定 辦理。 其他機關或非「圖書館法」所規範之圖書館、圖書室或閱覽室 等，其所購置之圖書，依現行「財物標準分類」有關財產與非 財產之規定辦理。 「財物標準分類」之各項圖書，配合實際情況，其最低使用年 限均由5年改為3年。 2012/12/27 37 貳、財產管理作業規定說明 一、財產管理實務作業說明 房屋建築及設備登帳事宜 房屋建築及設備之價值，於實務執行上，各機關多參採營建工 程結算總價（包括設計費、施工費、監造費、行政規費及裝潢 費等費用）做為其建築支出費用，而據以登帳。惟各機關辦理 營建工程發包，亦將非附著於建築物主體有獨立使用效能之動 產併同發包購置，工程結算總價已含有其價值。又房屋建築各 項設施，其中電梯設備、消防設備、空調設備及發電機設備等， 屬具專供特定用途且以機械操作控制並有單獨財產編號之個體 財產，其因使用頻繁且有使用安全期限，往往未達建築物之最 低使用年限，即因不堪使用而需辦理汰舊換新，基於公共安全 及後續作業單純化，亦宜將該項財產自建築物主體中分算單獨 列帳。準此，將建築物營建工程結算總價扣除非附著於建築物 主體有獨立使用效能之動產價值及上述電梯設備等價值，始為 該建築物之建築支出費用，並據以登列為財產價值。 2012/12/27 38 貳、財產管理作業規定說明 二、相關表格修改介紹與說明 (一)財產增加單(一式三聯) (二)非消耗物品增加單(一式二聯) (三)無形資產增加單(一式三聯) (四)財產增/減值單(一式三聯) (五)財產移動單(一式三聯) (六)財產(物品)毀損報廢申請單(一式三聯) (七)財產減損單(一式三聯) (八)財產保管人異動申請表 (九)財產標籤補發申請表 (十)軟體保管單(一式三聯) 上述表格自102年1月1日起使用，請自行上保管組網頁下載。 2012/12/27 39 貳、財產管理作業規定說明 三、「公物品互益網」介紹 路徑：總務處/保管組/財物管理/系統服務 /公物品互益網 網址： http://gasys.tnua.edu.tw/property/Pro pertyList.aspx 2012/12/27 40 參、錯誤態樣案例說明 案例一 案例三 案例五 案例七 案例九 案例十一 案例十三 案例二 案例四 案例六 案例八 案例十 案例十二 案例十四 本案例不提供影印或下載參考 2012/12/27 41 肆、經驗分享與問題討論 一、財產管理人員實務經驗分享 動畫學系洪焌熔助教 劇場設計學系李允中助教 建築與資產文化研究所葉芳芸專員 2012/12/27 42 肆、經驗分享與問題討論 二、問題討論 Q & A Q：一次購買10台螢幕(單價6,000元)總價6萬 元，是否列入財產帳管理? A：應列非消耗品管理。 整批購買，每件單價如未超過新台幣一萬元， 自91年1月1日 起，不以財產列帳(行政院主計處90 年11月5日「研商財物標準分類相關事宜」會議紀錄) 2012/12/27 43 肆、經驗分享與問題討論 二、問題討論 Q & A Q：財產價值可否直接以外幣金額填寫登帳? A：不可，應以新臺幣金額登帳。 非依新臺幣取得者，應按取得時兩國貨幣 公定兌換率折合新臺幣計列一元者，四捨 五入。 2012/12/27 44 肆、經驗分享與問題討論 二、問題討論 Q & A Q：財產價值可否小數點幾位填寫登帳? A：不可，最小貨幣單位應為「元」。 登記各類財產價值，一律以新臺幣元計值， 其不滿一元者，四捨五入。 2012/12/27 45 肆、經驗分享與問題討論 二、問題討論 Q & A Q：財物體積小無法貼標籤? A：建議下列方式： 1.裁剪適合大小再貼上。 2.無法粘貼者，圖例標示或貼在皮套上。 2012/12/27 46 肆、經驗分享與問題討論 二、問題討論 Q & A Q：請購冷氣9,000元+按裝施工管線費2,000元 =11,000元，是否屬財產(設備)？ A：是，屬財產(設備費)。 2012/12/27 47 肆、經驗分享與問題討論 二、問題討論 Q & A Q：請購電腦9,000元+螢幕4,000元=13,000元， 是否屬財產(設備)？ A：不屬財產，應屬非消耗物品。 2012/12/27 48 肆、經驗分享與問題討論 二、問題討論 Q & A Q：廢品是否得以折抵換購新設備？ A：不可以。不得逕以報廢之設備，用折價 方式與廠商換購新設備（財政部國有財產局 95.8.1台財產局管字第0950019706號函） 2012/12/27 49 簡 報 完 畢 敬 請 指 教 總務處 保管組 2012/12/27 50