Transcript View/Open

โดยสำนักวิทยบริกำรและเทคโนโลยีสำรสนเทศ
Slideshow เพื่อสร้ำงงำนนำเสนอ หรือ
Presentation ในรูปแบบต่ำงๆ
 มีเครื่องมือช่วยให้สำมำรถใส่ภำพประกอบ ภำพเคลื่อนไหว
เสียง และไฟล์วดี ีโอ
 สำมำรถจัดทำ
ช่วยเพิ่มควำมน่ ำสนใจให้กบั งำนนำเสนอของคุณ
ส่วนบน
พื้ นที่ทำงำน
Office Button
Quick Access Toolbar
Ribbon Tab
Title Bar
Tab คำสัง่ พิเศษ





Title Bar
แสดงชื่อไฟล์ และ ชื่อโปรแกรม(Power Point)
Quick Access Toolbar
ปุ่ มเมนู ด่วนที่คลิกใช้ได้ทนั ที (สำมำรถเพิ่ม ลบเมนู ได้)
Office Button
เมนู พื้นฐำน เช่น สร้ำง เปิ ด บันทึก และพิมพ์
Tab คำสัง่ พิเศษ
เป็ นเมนู เฉพำะ ที่จะแสดงเมื่อคลิกเลือก Object ใดๆ
Ribbon Tab
เป็ นกลุ่มเมนู มำตรฐำน โดยในแต่ละ Tab จะมีเมนู ที่ใช้งำนในลักษณะเดียวกัน
Slide/Outline
Status Bar
บันทึกย่อ / Note Pane
เมนูเปลี่ยนมุมมอง / ย่อขยำย




Slide Pane
ออกแบบ สร้ำง และแก้ไข หัวเรื่อง ข้อควำม รูปภำพ เสียง ไฟล์วดี ีโอ
Note Pane
บันทึกประเด็นสำคัญ และสำมำรถสัง่ พิมพ์บนั ทึกย่อเพื่อประกอบเอกสำร
Tab Slide
แสดงรำยกำร Slide ตำมลำดับของงำนนำเสนอ สำมำรถเปลี่ยนลำดับ Slide
ได้ที่นี่
Tab Outline
แสดงเฉพำะข้อควำมในแต่ละ Slide ทำให้เห็นเนื้ อหำภำพรวมได้ชดั เจน สำมรถ
แก้ไขข้อควำมได้ทนั ทีใน Tab Outline

Status Bar
แสดงสถำนะของงำนสำเสนอ เช่น ขณะนี้ อยูใ่ น Slide ใด, จำนวน Slide
ทั้งหมด, Theme ที่ใช้, เมนู ปรับเปลี่ยนมุมมอง และเมนู ยอ่ /ขยำย
มุมมองทั้ง 3 แบบ
◦ Normal
มุมมองปกติที่ใช้ในกำรออกแบบ สร้ำงและแก้ไข
◦ Slide Sorter
มุมมองที่จะแสดงภำพรวม เรียงลำดับตำม Slide
◦ Slide Show
มุมมองที่ใช้นำเสนอ Presentation จริง


ไฟล์งานนาเสนอจะประกอบไปด้วยภาพนิ่งหรือสไลด์ตงั ้ แต่ 1 สไลด์ขน้ึ ไป
แต่ละสไลด์จะประกอบไปด้วย Object และองค์ประกอบมากมายทีส่ ามารถ
นามาใส่ในสไลด์ได้ตามต้องการเช่น ตัวอักษร รูปภาพ รูปทรงต่างๆ กราฟ
ตาราง แผนภูม ิ ไฟล์เสียง หรือสือ่ ต่างๆ
ตัวอักษร
กรำฟ
งำนนำเสนอ
ตำรำง
รูปภำพ สื่อ
ต่ำงๆ

ขั้นตอนกำรสร้ำงงำนนำเสนอด้วย Powerpoint จะมีดว้ ยกัน 4 แบบ
1.
2.
3.
4.
กำรสร้ำงไฟล์งำนนำเสนอเปล่ำ
สร้ำงจำก Theme
สร้ำงจำกแม่แบบหรือ Templates ที่มีอยูใ่ นเครื่อง
Templates Online

ปกติเวลำเปิ ดโปรแกรม Powerpoint มำจะมีไฟล์งำนนำเสนอเปล่ำๆให้หนึ่ ง
หน้ำ แต่ถำ้ ไม่มีเรำสำมำรถไปเลือกได้จำก ปุ่ ม Office Button ซึ่งจะอยูซ่ ำ้ ย
บนสุดของโปรแกรม

หลังจำกนั้นให้เลือก ที่เมนู สร้ำงและเลือกงำนนำเสนอเปล่ำก็จะได้งำนนำเสนอ
เปล่ำแผ่นใหม่ขึ้นมำอีกหนึ่ งแผ่น

จะได้งำนนำเสนอแบบว่ำงเปล่ำมำ 1 สไลด์

Template แบบ Theme นั้นจะถูกออกแบบหน้ำตำของสไลด์มำเรียบร้อยแล้ว
ทั้งกรำฟฟิ ก สีพื้น ข้อควำม รวมถึงสี Object ซึ่งจะถูกออกแบบมำได้อย่ำง
กลมกลืนเพื่อให้ผใู ้ ช้สำมำรถนำไปใช้งำนได้ทนั ทีโดยไม่ตอ้ งตกแต่งอะไรเพิ่มเติม
ขั้นตอนกำรใช้งำนเลือกสร้ำงจำกปุ่ ม Office Button คล้ำยขั้นตอนก่อนหน้ำนี้

เมื่อเลือก Installed Theme แล้วจะมี Theme ให้เลือกใช้งำนให้ผูใ้ ช้เลือก
Theme ที่ตอ้ งกำรใช้งำนโดยดับเบิ้ ลคลิ้ กที่ Theme ที่ตอ้ งกำรได้เลย

เมื่อเลือก Theme ที่ตอ้ งกำรแล้วสไลด์ของงำนที่ถูกสร้ำงจะถูกเปลี่ยนตำม
รูปแบบที่เลือกไว้ ดังภำพ

กำรสร้ำงงำนจำกแม่แบบนั้นผลลัพท์ที่ได้โปรแกรมจะเตรียมเนื้ อหำบำงส่วน หรือ
ได้ออกแบบหน้ำตำของสไลด์ ตำมรูปแบบเบื้ องต้นมำให้ เช่น กรำฟฟิ ก สีสนั ของ
สไลด์ รูปแบบข้อควำม ซึ่งสำมำรถนำไปใช้และดัดแปลงให้เหมำะสมกับงำนที่เรำ
จะสร้ำงได้ตำมต้องกำร ซึ่งจะต่ำงกับกำรสร้ำงด้วย Theme ซึ่งกำรสร้ำงด้วย
Theme จะได้หน้ำตำสไลด์ที่ถูกปรับแต่งให้สวยงำมมำหนึ่ งสไลด์ แต่ กำรสร้ำง
จำกแม่แบบหรือ Templates จะได้งำนที่ถูกสร้ำงขึ้ นเพื่อเป็ นตัวอย่ำงในกำรทำ
สไลด์มำหนึ่ งชุดเลยซึงมีขอ้ ควำมมำพร้อมกับกรำฟฟิ กต่ำงๆ เรียกว่ำแค่เปลี่ยน
ข้อควำมของเรำเข้ำไปในสไลด์ก็สำมำรถนำไปใช้งำนได้ทนั ทีโดยไม่ตอ้ งปรับแต่ง
อะไรเพิ่มเติม

ขั้นตอนกำรใช้งำนเลือกที่ปุ่ม Office Button และเลือก New

หลังจำกที่เรำเลือก Templates ที่ตอ้ งกำรจะได้สไลด์งำนที่ตกแต่งสวยงำม
เพียงแค่เปลี่ยนข้อควำมก็สำมำรถนำไปใช้งำนได้ทนั ที


นอกเหนื อจำกกำรเลือกรูปแบบงำนนำเสนอที่กล่ำวมำข้ำงต้นนั้น Powerpoint
2007 ยังมี Templates Online เป็ นตัวเลือกอีกทำงเพื่อสะดวกต่อกำรใช้
งำน แต่ตอ้ งต่อเข้ำกับระบบอินเตอร์เน็ ตเพื่อขอรับบริกำร
ขั้นตอนกำรใช้งำนเลือกที่ปุ่ม Office Button และเลือก New




กำรบันทึกงำนนำเสนอนั้นก็คือกำร Save งำนที่ทำไว้เพื่อเอำไปใช้งำนในครั้ง
ต่อไป วิธีกำรบันทึกงำนนำเสนอนั้นสำมำรถทำได้หลำยวิธีดงั นี้
เลือกที่ปุ่ม Save ซึ่งจะอยูท่ ี่ Quick Access Toolbar
หรือวิธีที่สะดวกที่สุดคือกด Ctrl+s ที่คียบ์ อร์ด
อีกวิธีที่สะดวกคือกดที่ปุ่ม Office Button แล้วเลือก Save หรือ Save
As. เพื่อทำกำรบันทึกงำน พอกด Save As จะมีให้เลือกว่ำเรำต้องกำรจะ
บันทึกงำนแบบไหนให้เลือกเป็ น แบบแรกคือ Powerpoint Presentration

หลังจำกนั้นจะพบกับหน้ำจอให้เลือกบันทึกไฟล์งำนให้ทำกำรตั้งชือ่ แล้วบันทึกงำน

เพิ่ม Slide
◦
◦
◦
◦
ไปที่ Tab Home คลิกเลือก New Slide
เลือก Slide ที่ตอ้ งกำรจำก Tab Slide จำกนั้นกดปุ่ ม Enter
เลือก Slide ที่ตอ้ งกำรจำก Tab Slide จำกนั้นคลิกขวำเลือก New Slide
ไปที่ Tab Home คลิกเลือกลูกศรใต้ปุ่ม New Slide จะสำมำรถเลือก Layout ใหม่
ให้กบั New Slide ได้
◦ กด Ctrl และ n (กด Ctrl ค้ำงไว้และกด n)

ลบ Slide
◦ คลิกเลือก Slide ที่ตอ้ งกำรลบใน Tab Slide จำกนั้นกดปุ่ ม Delete บนคียบ์ อร์ด
◦ คลิกเลือก Slide ที่ตอ้ งกำรลบใน Tab Slide จำกนั้นคลิกขวำเลือกเมนู Delete
Slide

สลับลำดับ Slide
◦ คลิกเลือก Slide ที่ตอ้ งกำรสลับลำดับใน Tab Slide โดยให้คลิกค้ำงไว้ จำกนั้ นลำก
Slide นั้นไปวำงยังตำแหน่ งที่ตอ้ งกำร

เปลี่ยน Layout
◦ คลิกเลือก Slide ที่ตอ้ งกำรเปลี่ยนใน Tab Slide จำกนั้นเลือกเมนู Layout ที่
Ribbon Tab (Tab Home)

ภำพตัวอย่ำงกำรเพิ่ม Slide (Tab Home คลิกเลือก New Slide)

ภำพตัวอย่ำงกำรเพิ่ม Slide
(เลือก Slide ที่ตอ้ งกำรจำก Tab Slide จำกนั้นคลิกขวำเลือก New Slide)

ภำพตัวอย่ำงกำรลบ Slide
(เลือก Slide ที่ตอ้ งกำรจำก Tab Slide จำกนั้นคลิกขวำเลือก New Slide)

ภำพตัวอย่ำงกำรสลับลำดับของ Slide
(คลิกเลือก Slide ที่ตอ้ งกำรสลับลำดับใน Tab Slide โดยให้คลิกค้ำงไว้ จำกนั้นลำก
Slide นั้นไปวำงยังตำแหน่ งที่ตอ้ งกำร)
เส้นบอกตำแหน่ งที่จะวำง

ภำพตัวอย่ำงกำรเปลี่ยน Layout ของ Slide

กำรเพิ่ม ลบ สลับลำดับ และเปลี่ยน Layout สำมำรถทำในมุมมอง Slide
Sorter ได้เช่นกัน



Layout คือเค้ำโครงของ Slide ซึ่งจะช่วยให้สำมำรถนำ Object ประเภท
ต่ำงๆมำใส่ใน Slide ได้สะดวกตำมประเภทของ Layout ที่เลือก
ทุกครั้งที่สร้ำง Slide ใหม่ โปรแกรมจะใส่ Layout เริ่มต้นให้ทนั ที
ภำยใน Layout จะประกอบไปด้วย “ตัวยึด” หรือ “Placeholder” ทำ
หน้ำที่ระบุตำแหน่ งของ Object ต่ำงๆ ซึ่งจะเห็นเป็ นกรอบเส้นประ

ภำพตัวอย่ำกำรใส่หวั ข้อ สำมำรถคลิกพื้ นที่ภำยในตัวยึดแล้วพิมพ์ขอ้ ควำมลงได้
ทันที ดังภำพตัวอย่ำงเป็ นกำรใส่ขอ้ ควำม ลงใน Object ประเภท Title

ภำพตัวอย่ำงกำรใส่ตำรำง โดยกำรคลิกปุ่ มตำรำงภำยในตัวยึด

จำกนั้นเลือก Collumn แล Row ที่ตอ้ งกำร สำมำรถพิมพ์ขอ้ ควำมลงในตำรำง
ได้ทนั ที

ภำพตัวอย่ำงกำรแทรกรูป หรือ Clip Art โดยกำรคลิกปุ่ ม Clip Art ภำยใน
ตัวยึด

จำกนั้นจะปรำกฏเมนู Clip Art ที่ดำ้ นข้ำง สำมำรถค้นหำและนำ Clip Art
มำใส่ใน Slide

หำก Layout ปั จจุบนั ไม่เหมำะกับเนื้ อหำ สำมำรถเปลี่ยน Layout ได้โดย
เลือก Tab Home แล้วคลิกที่ปุ่ม Layout จะแสดงรำยกำร Layout อื่นๆ

สำมำรถแก้ไข Object ต่ำงๆใน Layout ในภำยหลังได้ โดยไม่จำเป็ นต้องใช้
รูปแบบตำม Layout ที่กำหนด เช่น
◦
◦
◦
◦
◦
เพิ่ม Object
เคลื่อนย้ำย Object
ลบ Object
ปรับขนำดของ Object
หมุนองศำของ Object
1.
2.
Object ประเภทข้อควำม
Object ประเภทอื่นๆ

กำรแทรกข้อควำม
◦ แทรกผ่ำนตัวยึดภำยใน Layout ที่เลือก (ข้อควำมจะปรำกฏใน Tab Outline)
คลิกภำยในตัวยึด จำกนั้นสำมำรถพิมพ์ขอ้ ควำมได้ทนั ที
◦ แทรกผ่ำน Text Box (ข้อควำมจะไม่ปรำกฎใน Tab Outline)




เลือก Tab Insert ภำยใน Ribbon Tab
คลิกเมนู Text Box (กลุ่มเมนู Text)
คลิกพื้ นที่ที่ตอ้ งกำรวำงข้อควำมบน Slide จะปรำกฏ Text Box
สำมำรถพิมพ์ขอ้ ควำมได้เหมือนกับตัวยึดภำยใน Layout

ภำพตัวอย่ำงกำรแทรกข้อควำมลงในตัวยึกภำยใน Layout
จะเห็นว่ำข้อควำมปรำกฎใน
Tab Outline ด้วยเช่นกัน

ภำพตัวอย่ำงกำรแทรกข้อควำมด้วย Text Box
Tab Insert > Text Box
ข้อควำมจำก TextBox
จะไม่ปรำกฎใน Tab Outline

กำรปรับแต่งข้อควำม สำมำรถทำได้ท้งั ข้อควำมในตัวยึด และ Text Box
◦
◦
◦
◦

รูปแบบ Font (Font-Family, Font-Face)
ตัวหน้ำ ตัวเอียง ขีดเส้นใต้
ขนำดของ Font
สี Font สีของพื้ นหลัง สีของเส้นขอบ
วีธีกำรปรับแต่งข้อควำม
◦ ลำกเม้ำส์คลุมข้อควำมที่ตอ้ งกำรปรับแต่ง
◦ จะปรำกฏ Mini Toolbar ที่มีเครื่องมือในกำรปรับแต่งรูปแบบข้อควำมต่ำงๆ
◦ หรือคลิกเลือกที่ Tab Home ภำยใน Ribbon Tab จะพบกลุ่มเมนู Font จะมี
เครื่องมือในกำรปรับแต่งรูปแบบข้อควำมคล้ำยๆกับ Mini Toolbar

ภำพตัวอย่ำงกำรปรับแต่งข้อควำม

กำรย้ำยตำแหน่ ง Object ประเภทข้อควำม
◦ สำมำรถใช้ได้ท้งั ข้อควำมภำยในตัวยึด และ Text Box

วิธีกำรย้ำยตำแหน่ ง
◦ ทำได้โดยคลิกที่เส้นขอบของ Object สังเกตว่ำก่อนคลิก เม้ำส์จะมีรปู
◦ ให้คลิกเม้ำส์คำ้ งและเลื่อนไปยังตำแหน่ งที่ตอ้ งกำร
◦ หรือคลิก 1 ครั้งแล้วเลื่อนด้วยปุ่ มลูกศรบนคียบ์ อร์ด

กำรปรับขนำดของ Object ประเภทข้อควำม
◦ สำมำรถใช้ได้ท้งั ข้อควำมภำยในตัวยึด และ Text Box

วิธีกำรปรับขนำด
◦ ให้วำงเม้ำส์ไว้ที่เส้นขอบของ Object บริเวณจุดสี่เหลี่ยม(กึ่งกลำงด้ำน) หรือจุดวงกลม
(มุมของเส้นขอบ)
◦ สังเกตว่ำเม้ำส์จะเปลี่ยนเป็ นรูป
◦ คลิกเม้ำส์คำ้ งเพื่อเลื่อน ย่อ/ขยำย ขนำดตำมทิศทำงของลูกศรที่ปรำกฎ

กำรจัดรูปแบบ Object ประเภทข้อควำม สำมำรถใช้ได้กบั ตัวยึด และ Text
Box ด้วยเช่นกัน ซึ่งประกอบด้วย
◦ Shape Fill
กำรใส่สี และแสงเงำให้กบั พื้ นหลังของ Object
◦ Shape Outline
กำรปรับแต่งขนำด ลักษณะ และสีของเส้นขอบของ Object
◦ Shape Effacts
กำรใส่เงำ หรือรูปบบ 3 มิติให้กบั Object
◦ Quick Styles
คือ Set ของรูปแบบที่ Theme ปั จจุบนั ได้เตรียมไว้ให้เลือกใช้ได้ทนั ที

ภำพตัวอย่ำงกำรใช้ Shape Fill
ภำยใน Tab Home ของ Ribbon Tab ให้คลิกเลือกเมนู Shape Fill
กำหนดแสงเงำ, พื้ นผิว, รูปภำพ

ภำพตัวอย่ำงกำรใช้ Shape Outline
ภำยใน Tab Home ของ Ribbon Tab ให้คลิกเลือกเมนู Shape Outline
ลักษณะของเส้นขอบ
ควำมหนำของเส้นขอบ

ภำพตัวอย่ำงกำรใช้ Shape Effects
ภำยใน Tab Home ของ Ribbon Tab ให้คลิกเลือกเมนู Shape Effects

ภำพตัวอย่ำงกำรใช้ Quick Styles
ภำยใน Tab Home ของ Ribbon Tab ให้คลิกเลือกเมนู Quick Styles
Style Set จะขึ้ นอยูก่ บั Theme ที่ใช้

กำรหมุนองศำของ Object
ทำได้โดยกำรคลิกเลือก Object ที่ตอ้ งกำร และหมุนองศำที่วงกลมสีเขียว

กำรเปลี่ยนทิศทำงของข้อควำมภำยใน Object
ภำยใน Tab Home ของ Ribbon Tab คลิกเลือกปุ่ ม Text Direction

กำรแทรก Object อื่นๆ
◦ เลือก Tab Insert จำก Ribbon Tab จะมี Object ประเภทต่ำงๆให้เลือกใช้ ซึ่งจะ
ประกอบด้วย
 Tables ตำรำง
 Illustration
รูปภำพจำกเครื่อง, รูป Clip Art, Shapes, Chart
 Links
Link ไปยังเว็บไซต์, Action
 Text ข้อควำมต่ำงๆ
 Media Clips วีดีโอ, เพลง

ภำพตัวอย่ำงกำรแทรกตำรำง จำกเมนู Table ภำยใน Tab Insert ของ
Ribbon Tab

ภำพตัวอย่ำงกำรแทรกรูปภำพจำกเครื่อง จำกเมนู Picture ภำยใน Tab
Insert ของ Ribbon Tab
เมนู Picture

กำรจัดรูปแบบของ Object ประเภทรูปภำพ
เมื่อคลิกเลือก Object รูปภำพที่ตอ้ งกำรจะปรำกฏเมนูคำสัง่ พิเศษ Picture Tools ขึ้ นดังรูป ภำยในคำสัง่
จะมีเมนูกำรจัดรูปแบบต่ำงๆ
Size
Adjust
จัดรูปแบบ Style เช่น
เงำ, ขอบรูป, Shape
Arrange

ภำพตัวอย่ำงกำรใส่รปู แบบให้กบั Object ประเภทรูปภำพ
โดยกำรเลือกรูปแบบสำเร็จรูปจำก Picture Style ภำยใน Tab Format ซึ่งเป็ นเมนูคำสัง่ พิเศษสำหรับรูปภำพ


Theme คือชุดรูปแบบของ Slide ที่ออกแบบองค์ประกอบทุกอย่ำงมำเรียบร้อย
แล้ว ทั้งข้อควำม พื้ นหลัง ให้มีควำมกลมกลืนและไปในทำงเดียวกันทัง้ Slide
กำรจัดรูปแบบด้วย Theme สำมำรถทำได้ดว้ ยกำรไปที่ Tab Design บน
Ribbon Tab จะพบว่ำมี Theme มำกมำยที่ Power Point ได้เตรียมไว้ให้

ภำพตัวอย่ำงกำรเลือก Theme มำใช้
สำมำรถ Download Theme ใหม่ๆ มำใช้ได้

จะเห็นว่ำเมื่อทำกำรเลือก Theme แล้ว จะทำให้มีผลกับทุกๆ Slide ในงำน
นำเสนอและ Slide แรกจะแตกต่ำงกับ Slide ต่อไปแต่ยงั คงกลมกลืนกัน
Title
Content

เมื่อเลือก Theme เรียบร้อยแล้ว ยังสำมำรถเลือกชุดสี, ชุด Fonts และชุด
Effects ได้อีกด้วย ซึ่งจะมีผลกับทุกๆ Slide เช่นกัน

ภำพตัวอย่ำงกำรเลือกชุดสีของ Theme


กำรใส่รปู บนพื้ นหลัง หรือกำรเปลี่ยนสีพื้นหลัง ซึ่งพื้ นหลังได้ถูกเตรียมให้เรียบร้อย
แล้วเมื่อทำกำรเลือก Theme แต่ก็สำมำรถแก้ไขได้ดว้ ยตนเองเช่นกัน
วิธีกำรเปลี่ยนพื้ นหลังทำได้โดยไปที่ Tab Design บน Ribbon Tab จะพบ
เมนู Background Styles

ภำพตัวอย่ำงเปลี่ยนพื้ นหลังจำกชุดพื้ นหลังของ Theme

กำรเปลี่ยนพื้ นหลังด้วยตนเองทำได้โดยเลือกเมนู Format Background
จำกนั้นจะปรำกฎหน้ำต่ำง Format Background
คลิกขวำที่พนที
ื้ ่ทำงำน
จะพบเมนูเช่นกัน

กำรเปลี่ยนพื้ นหลังด้วยตนเอง สำมำรถทำได้ 3 รูปแบบคือ
◦ Solid Fill
กำรใส่สีพนหลั
ื้ งแบบปกติ
◦ Gradient Fill
กำรใส่สีพนหลั
ื้ งแบบไล่เฉดสี
◦ Picture or Texture Fill
กำรใส่รปู หรือลวดลำยลงบนพื้ นหลัง

สำมำรถกำหนดได้วำ่ ให้มีผลกับ Slide ที่เลือก หรือทุก Slide ในงำนนำเสนอ

ภำพตัวอย่ำงกำรเปลี่ยนสีพื้นหลังแบบ Solid Fill

ภำพตัวอย่ำงกำรเปลี่ยนสีพื้นหลังแบบ Gradient Fill
Apply to all
จะมีผลกับทุก Slide
Close
จะมีผลกับ Slide ที่เลือก

ภำพตัวอย่ำงกำรเปลี่ยนสีพื้นหลังแบบ Texture Fill

ภำพตัวอย่ำงกำรเปลี่ยนสีพื้นหลังแบบ Picture Fill
คลิก

สำมำรถปรับสี ระดับแสง และ Contrast ได้ที่ Tab Picture ของ Format
Background


หลังจำกที่เรำได้แทรกวัตถุจดั แต่งองค์ประกอบต่ำงๆเรียบร้อยแล้วเรำก็สำมำรถที่
จะใส่เอฟเฟกต์หรือลูกเล่นต่ำงๆ อย่ำงเช่นกำรใส่เอฟเฟกส์เปลี่ยนแผ่นสไลด์ กำร
ใส่เอฟเฟกต์ให้กบั Object หรือวัตถุต่ำงๆ ในสไลด์ และเพิ่มเสียงซำวนด์และ
เอฟเฟกต์ต่ำงๆขณะประกอบสไลด์ได้ดว้ ย เพื่อให้งำนนำเสนอดูแล้วไม่น่ำเบื่อ
ใน PowerPoint 2007 ได้มีแทบเครื่องมือมำช่วยสร้ำงเอฟเฟกต์ให้กบั งำน
นำเสนอซึ่งจะอยูใ่ นเมนู Animations
มำรูจ้ กั กับเมนู ในส่วนของเมนู Animations

ให้ไปที่เมนู View และเลือกปุ่ ม Slide Sorter เพื่อจะไปทำงำนในมุมมองตัว
เรียงลำดับภำพนิ่ ง

หลังจำกนั้นให้เลือกสไลด์ที่ตอ้ งกำรใส่ลกู เล่นหรือเอฟเฟกต์ และเลือกเมนู
Animations เพื่อกำหนดเอฟเฟกต์ให้กบั สไลด์

หลักจำกนั้นให้มำเลือกเอฟเฟกต์ให้กบั สไลด์ที่เมนู Transition to This
Slide

ถ้ำต้องกำรได้เอฟเฟกต์ที่นอกเหนื อจำกที่แสดงไว้ สำมำรถกดดูเอฟเฟกต์ท้งั หมด
เพื่อเลือกใช้งำนได้ที่ปุ่ม More ด้ำนหลัง

เมื่อเลือกเอฟเฟกต์แล้วเรำต้องมำปรับแต่งเรื่องควำมเร็วในกำรแสดงเอฟเฟกต์ที่
เลือกมำใช้งำน ทำได้ง่ำยๆ โดยไปเลือกที่เมนู Transition Speed แล้วเลือก
ควำมเร็วตำมต้องกำร

บำงครั้งเรำต้องกำรลูกเล่นที่มีเสียงประกอบสำมำรถทำได้โดยเลือกทีเ่ มนู
Transition Sound แล้วเลือกเสียงที่ตอ้ งกำรมำใช้งำน

ในส่วนของ Advance Slide เป็ นเมนูช่วยในกำรจัดกำรกำรเลื่อนของสไลด์ที่จะ
นำเสนอ

จะมีให้เลือกสองแบบคือ On Mouse Click หมำยถึงถ้ำเอำเมำส์ไปกดแล้วจะทำกำร
เปลี่ยนสไลด์อ หรือกำหนดเวลำได้จำกตัวเลือก Automatically After

เนื่ องจำกบำงครั้งเรำปรับแต่งเอฟเฟกต์ในสไลด์แรกเสร็จแล้วและต้องกำรให้เอฟ
เฟกต์ที่ได้แสดงทุกสไลด์โดยที่ ทุกสไลด์ไม่จำเป็ นต้องมำปรับแต่งใหม่ก็ให้เลือกที่
เมนู Apply To All จะเป็ นกำรนำเอฟเฟกต์ไปใช้กบั ทุกสไลด์ที่เรำสร้ำงไว้ใน
งำนนำเสนอชิ้ นนี้

เมื่อกดหนดรูปแบบสไลด์เสร็จแล้วถ้ำเรำย้อนกลับไปดูที่เมนู View แล้วเลือก
Slide Sorter จะเห็นว่ำมีรปู ดำวอยูใ่ นแต่ละสไลด์บ่งบอกว่ำได้มีกำรใช้งำนเอฟ
เฟกต์แล้ว


นอกเหนื อจำกกำรกำหนดเอฟเฟกต์กำรเปลี่ยนแผ่นสไลด์แล้วเรำยังสำมำรถ
กำหนดเอฟเฟกต์ให้กบั วัตถุต่ำงๆบนสไลด์ ไม่วำ่ จะเป็ นข้อควำม รูปภำพ กรำฟ
ตำรำง หรือว่ำ Object อื่นๆ ก็ตำม
วิธีกำรเลือกเอฟเฟกต์เคลื่อนไหวกับวัตถุ ต้องเลือกสไลด์ที่ตอ้ งกำรจัดแต่งเอฟ
เฟกต์ก่อน หลังจำกนั้นเลือก วัตถุหรือ Object ที่ตอ้ งกำร เช่นเลือกข้อควำม
หรือรูปภำพที่ตอ้ งกำร

ในตัวอย่ำงจะเลือกข้อควำมเพื่อใส่เอฟเฟกต์ลงไป

หลังจำกนั้นให้ไปกดที่ปุ่ม Animations
เมื่อเรำเลือก เอฟเฟกต์ไหนในช่อง Animate จะมีรปู แบบเอฟเฟกต์ พรีวิว ให้เรำดูก่อนเสมอเพื่อช่วยในกำร
ตัดสินใจเลือก เอฟเฟกต์ที่ตอ้ งกำร

หลังจำกนั้นให้เรำเลือกใส่เอฟเฟกต์ให้กบั วัตถุต่ำงๆบนสไลด์ตำมที่ตอ้ งกำร
หลังจำกนั้นเรำไปทดสอบกำรแสดงผลของเอฟเฟกต์ต่ำงๆ ที่ใส้ไว้ให้ไปที่เมนู
ด้ำนขวำล่ำง

นอกเหนื อจำกกำรกำหนดเอฟเฟกต์ที่มีรปู แบบมำให้แล้วเรำยังสำมำรถที่จะ
ปรับแต่งเอฟเฟกต์เองได้ตำมต้องกำรโดยไปเลือกที่เมนู Custom
Animation

เมือเลือกปรับแต่งเอฟเฟกต์แบบ Custom ก็จะปรำกฏหน้ำต่ำงงำนหรือว่ำ
Task play Custom Animation มำด้ำนขวำ

ก่อนที่จะใส่แบบ Custom ควรจะเอำเอฟเฟกต์ที่ใส่ไว้ก่อนหน้ำนี้ ออกก่อน
สำมำรถเอำเอฟเฟกต์ต่ำงๆ ออกได้ให้เลือกที่วตั ถุที่ตอ้ งกำรเอำออกและไปเลือกที่
เมนู Animate แล้วเลือก No Animation
อำจจะกด Remove ในส่วนของ หน้ำต่ำงงำนหรือว่ำ Task play Custom Animation ด้ำนขวำ ก็ได้

มำเริ่มต้นหลังจำกลบเอฟเฟกต์เดิมออกไปแล้ว ให้เลือก Object หรือ วัตถุที่
ต้องกำรให้แสดงเอฟเฟกต์ก่อน ตัวอย่ำงจะลองเลือกรูปภำพและใส่เอฟเฟกต์ลงไป

เมื่อเลือกงวัตถุที่จะใส่เอฟเฟกต์แล้วให้ไปที่เมนู ดำ้ นขวำ Custom Animation
แล้วเลือก Add Effect

เมื่อเลือก Add Effect จะสังเกตเห็นว่ำมันมี 4 รูปแบบให้เลือกซึ่งก็คือ

1. Entrance จะเป็ นลูกเล่นหรือ เอฟเฟกต์แบบทำงเข้ำ ก็คือจะให้แสดงเริ่ม
ลูกเล่นแบบไหนอย่ำงไรในขณะที่ Object หรือวัตถุน้ันกำลังเข้ำมำในสไลด์ ก็
สำมำรถเลือกรูปแบบและเอฟเฟกต์ได้ตำมต้องกำร

2. Emphasis จะเป็ นลูกเล่น เน้น Object หรือวัตถุ ในขณะแสดงอยูใ่ น
สไลด์
3. Exit เป็ นลูกเล่นแบบทำงออกเมื่อต้องกำรให้จบกำรแสดงหรือสิ้ นสุดกำร
แสดง
ของ Object หรือวัตถุน้ัน ๆ


4. Motion Paths เป็ นลูกเล่นที่กำหนดเส้นทำงกำรเคลื่อนไหวได้

หลังจำกนั้นให้ทดสอบเลือก Object หรือวัตถุที่ตอ้ งกำรใส่ เอฟเฟกต์หลังจำก
นั้นให้เลือกที่ปุ่ม Add Effect แล้วเลือกเมนู Entrance แล้วเลือกเอฟเฟกต์ที่
ต้องกำรใส่ หรือกด More เพื่อเลือกเอฟเฟกต์อื่นๆ

เมื่อเลือกเอฟเฟกต์ให้กบั Object หรือวัตถุแล้วให้เลือกกำรทำงำนให้กบั เอฟ
เฟกต์ดว้ ยว่ำจะเริ่มทำงำนเมื่อใดให้เลือกที่เมนู Modify Effect

ในส่วนของ Start นั้นยังมีให้กำหนดว่ำจะเลือกแบบ On Click คือแสดงเมื่อมี
กำรกดเมำส์ หรือ With Previous แสดงพร้อมกับวัตถุที่แสดงก่อนหน้ำนี้
หรือ After Previous แสดงหลังจำกวัตถุที่แสดงก่อนหน้ำนี้ สำมำรถกำหนด
ได้

กำรกำหนดเอฟเฟกต์ให้กบั วัตถุน้ันเรำสำมำรถใส่ได้หลำยเอฟเฟกต์ให้กบั วัตถุ
นั้นๆ โดยเลือก Add Effect เพิ่มเมื่อเพิ่มแล้วจะเห็นว่ำในส่วนของสไลด์จะมี
ตัวเลขขึ้ นมำบอกว่ำลำดับกำรแสดงเอฟเฟกต์ซึ่งจะถูกแสดงตำมจำนวนที่มีกำรเพิ่ม
เอฟเฟกต์น้ันไว้



หลังจำกที่เรำได้สร้ำงงำนนำเสนอจนเป็ นที่พอใจแล้วและต้องกำรที่จะเรียกดูงำน
นำเสนอของเรำนั้นสำมำรถทำได้หลำยวิธีดงั นี้
ไปที่แถบ Slide Show เลือกที่ปุ่ม From Beginning
หรือจะเลือก From Current Slide ซึ่งจะเป็ นกำรแสดงงำนนำเสนอในหน้ำ
ปั จจุบนั ที่แสดงอยูใ่ นหน้ำจอ


อีกวิธีที่ง่ำยสุดคือกำรกด F5 บนคียบ์ อร์ดซึ่งจะเป็ นกำรแสดงงำนนำเสนอตั้งแต่ตน้ จนจบ
และท้ำยสุดสำมำรถกดที่ปุ่มด้ำนขวำล่ำงสุดของหน้ำงำนนำเสนอซึ่งจะมีปุ่มแสดงงำนนำเสนออยู่

เมื่อเรียกชมงำนนำเสนอแล้ว เมื่อสไลด์งำนนำเสนอกำลังแสดงอยูน่ ้ั นเรำสำมำรถ
ที่จะคอมเม้นหรือขีดเขียนทำสัญลักษณ์ได้เพื่อสะดวกต่อกำรนำเสนองำนใน
โปรแกรม PowerPoint 2007 นั้นได้มีเครื่องมือที่อำนวยควำมสะดวกต่อกำร
แสดงงำนนำเสนอเช่นกำรทำไฮไลท์ขอ้ ควำม กำรขีดเขียนเนื้ อหำหรือแทรกเนื้ อหำ
ในกำรเสนองำน และสำมำรถลบข้อควำมหรือไฮไลท์น้ันได้ จำกเมนูซำ้ ยล่ำงของ
งำนนำเสนอที่กำลังนำเสนออยูไ่ ด้
- สองปุ่ มนี้ จะเป็ นกำรเปลี่ยนหน้ำสไลด์
- จะเป็ นกำรทำไฮไลท์และขีดเขียนข้อควำม รวมทั้งลบ ไฮไลท์และกำรขีด
เขียนที่เกิดขึ้ นได้
- เลือกกำรแสดงสไลด์แบบรวดเร็วได้


เมื่อเรำต้องนำเสนองำนที่มีเนื้ อหำที่เยอะมำกจนอำจจะทำให้ผทู้ ี่ดูสไลด์ลำยตำจน
สับสนกับเนื้ อหำ เรำสำมำรถที่จะใช้ไฮไลท์ขอ้ ควำมช่วยให้ผทู ้ ี่ดูสไลด์รสู ้ ึกสบำยตำ
กับเนื้ อหำและทำให้ไม่สบั สนในงำนที่กำลังนำเสนอ วิธีกำรใช้งำนก็ไม่ยำกเมื่อเรำ
กำลังแสดงงำนนำเสนอจะสังเกตุเห็นเมนู ดำ้ นซ้ำยล่ำงของงำนนำเสนอจะมีให้
เลือกเครื่องมือช่วยในกำรนำเสนอ
เมื่อกดที่ปุ่มจะมีให้เลือกดังนี้

เมื่อเลือกปำกกำและสีที่ตอ้ งกำรได้แล้วให้ลองลำกขีดข้อควำมบนสไลด์ที่นำเสนอ
งำนอยู่ เพื่อทำไฮไลท์ขอ้ ควำมบนงำนนำเสนอ



นอกจำกกำรทำไฮไลท์ขอ้ ควำมแล้วยังสำมำรถขีดเขียนหรืออำจจะวงกลมหรือ
กำกบำทข้อควำมที่เรำต้องกำรแสดงให้เด่นชัดได้เวลำแสดงงำนนำเสนอ
ขั้นตอนกำรทำให้เลือกที่เมนู ซำ้ ยล่ำงในขณะที่กำลังแสดงงำนนำเสนอ ซึ่งจะเป็ น
ปุ่ มเดียวกันกับกำรทำไฮไลท์
เมื่อกดปุ่ มจะมีเมนู ให้เลือก Ballpoint Pen

เมื่อเลือก Ballpoint Pen แล้วให้ทำกำรขีดเขียนบนงำนนำเสนอเพื่อเป็ น
สัญลักษณ์ที่ทำให้งำนนำเสนอมีควำมน่ ำสนใจมำกขึ้ น หรืออำจจะวำดรูปหรือ
เขียนข้อควำมก็ได้แล้วแต่ผใู ้ ช้งำนจะเลือกใช้งำน


เนื่ องจำกบำงทีเรำใช้ไฮไลท์หรือขีดเขียนจนเลอะเกินไปเรำสำมำรถที่จะลบกำร
ทำไฮไลท์และกำรขีดเขียนนั้นออกไปได้โดยเลือกที่เมนู
หลังจำกกดปุ่ มจะต้องเลือก Eraser เพื่อลบไฮไลท์หรือสิ่งที่ขีดเขียนได้


กำรนำเสนองำนในบำงครั้งอำจจะมีกำรสลับหน้ำเพื่อนำเสนองำน ในกรณีทมี่ ีงำน
นำเสนอที่มีจำนวนสไลด์มำกๆ อำจจะไม่สะดวกที่ตอ้ งกดย้อนกลับหรือถัดไปที่ละ
หน้ำ จึงต้องใช้เครื่องมือช่วยในกำรนำเสนองำน
วิธีกำรใช้งำนให้เลือกที่เมนู

เมื่อนำเสนองำนเสร็จเรียบร้อยแล้วในบำงครั้งเรำมีกำรใช้ไฮไลท์ หรือปำกกำขีด
เขียนตอนนำเสนอ เมื่อจะปิ ดงำนโปรแกรมจะถำมว่ำต้องกำรบันทึกไหมถ้ำเรำ
ต้องกำรบันทึกกำรทำไฮไลท์หรือขีดเขียนนั้นก็ให้ Keep ถ้ำไม่ตอ้ งกำรก็ให้กด
Discard ไป แต่ถำ้ ไม่มีกำรใช้ไฮไลท์หรือขีดเขียนเลย สำมำรถปิ ดงำนนำเสนอ
ด้วยกำรกดปุ่ ม ESC บนคียบ์ อร์ด

เรำสำมำรถปิ ดงำนด้วยกำรคลิ้ กขวำบนสไลด์แล้วเลือก End Show ก็ได้

กำรเชี่ยมโยงคือกำรข้ำมไปยัง Slide ใดๆ ที่ตอ้ งกำรตำมควำมเหมำะสมระหว่ำง
กำรบรรยำย ซึ่งอำจไม่ใช่ Slide ถัดไป
1

2
3
4
5
6
หรือกำรเชื่อมไปยัง Website, File หรือ Program จำกภำยนอกงำน
นำเสนอ


กำรเชื่อมโยงด้วย Action Buttons
สำมำรถสร้ำง Action Button โดยไปที่
Tab Insert บน Ribbon Tab จำกนั้น
คลิกเลือกเมนู Shapes
Action Button แต่ละแบบจะมี
กำรใส่คำสัง่ เชื่อมโยงสำเร็จให้อยู่
แล้ว แต่สำมำรถนำมำแก้ไขได้

ทดลองสร้ำงกำรเชื่อมโยงด้วย Action Button โดยให้เชื่อมจำก
“Slide 2” ไปยัง “Slide 5”
1
2
3
4
5
6

ขั้นแรกให้เลือกใช้ปุ่ม Forward or Next โดยปุ่ มนี้ จะมีคำสัง่ เชื่อมโยงไปยัง
Slide ถัดไป ซึ่งหำกต้องกำรให้เชื่อมโยงไปยัง Slide ใดๆ จะต้องเปลี่ยนคำสัง่
เชื่อมโยงด้วยตนเอง
จะเห็นว่ำมีปุ่ม Action Buttons หลำยชนิ ดให้เลือก เช่นรูปบ้ำนจะมีคำสัง่
เชื่อมโยงไปยัง Slide แรกของงำนนำเสนอ

เมื่อเลือกปุ่ มเรียบร้อย ให้นำเม้ำส์ลำกวำงปุ่ มบนพื้ นที่ Slide ที่เป็ นจุดเริ่มต้น
กำรเชื่อมโยง (Slide 2) หลังจำกวำงจะปรำกฏหน้ำต่ำง Action Settings
สำมำรถเลือกได้วำ่ จะเกิด Action
เมื่อคลิกเม้ำส์ หรือนำเม้ำส์ผ่ำน
จะเห็นว่ำมีคำสัง่ ไปยัง
Next Slide
ซึ่งเป็ นคำสัง่ ที่มำพร้อมกับปุ่ ม
นอกจำกนั้นยังสำมำรถเลือกให้
เปิ ดโปรแกรมอื่นๆได้
ใส่ Effect เสียง

กำรสร้ำงกำรเชื่อมโยงไปยัง Slide ใดๆ ที่ตอ้ งกำร


ขณะนี้ Slide 2 ที่เป็ นจุดเริ่มต้น จะมีปุ่มที่สำมำรถเชื่อมโยงไปยัง Slide 5
สำมำรถย่อ/ขยำย หรือแก้ไขรูปแบบของปุ่ มได้เช่นกัน

กำรเชื่อมโยงยังสำมำรถกำหนดให้กบั Object ประเภทอื่นเช่น ข้อควำม หรือ
รูปภำพ โดยกำรเลือก Object ที่ตอ้ งกำรจำกนั้นไปที่ Tab Insert บน
Ribbon Tab คลิกเลือกเมนู Action
ใส่คำสัง่ เชื่อมโยงด้วยเมนู Action
Object ประเภทรูปภำพ ก็
สำมำรถใส่คำสัง่ เชื่อมโยงได้เช่นกัน


กำรเชื่อมโยงด้วย Hyperlink ซึ่งจะคล้ำยกับกำรใช้กำรเชื่อมโยงด้วยเมนู
Action
สำมำรถทำได้โดยเลือก Object หรือข้อควำมที่ตอ้ งกำรเชื่อมโยงจำกนั้ นไปที่
Tab Insert บน Ribbon Tab จำกนั้นคลิกเมนู Hyperlink

ภำพตัวอย่ำงกำรใช้ Hyperlink ในกำรเชื่อมโยงไปยัง Website
ใส่ที่อยูเ่ ว็บไซต์ ตัวอย่ำงเช่นเว็บไซต์มหำวิทยำลัย: http://www.rmutp.ac.th

สำมำรถกำหนดรูปแบบกำรพิมพ์เอกสำรได้ดงั นี้
◦ ภำพนิ่ ง โดยสำมำรถกำหนดว่ำมีกี่ Slide ใน 1 หน้ำกระดำษ
◦ ภำพนิ่ ง และบันทึกย่อ (Note Pane)
◦ เฉพำะ Outline

วิธีกำรสัง่ พิมพ์สำมำรถทำได้โดยคลิกปุ่ ม
Office Button เลือกลูกศรขวำด้ำน
ข้ำงของเมนู Print เลือก Print Preview
เพื่อดูตวั อย่ำงก่อนกำรพิมพ์

กำรเลือกรูปแบบกำรพิมพ์ ทำได้โดยคลิกเลือกที่เมนู Print What
◦ สำมำรถกำหนดจำนวน Slide ต่อ 1 หน้ำกระดำษได้ต้งั แต่ 1-9 Slide
◦ พิมพ์ Slide และ บันทึกย่อ ให้เลือก “Note Pages”
◦ พิมพ์เฉพำะ Outline ให้เลือก “Outline View”

หำกเลือก 3 Slide ต่อ 1 หน้ำกระดำษจะมี ส่วนสำหรับบันทึกกำรสัมนำหรือ
อบรมสำหรับผูเ้ ข้ำร่วม

กำรเลือกลักษณะหน้ำกระดำษทำได้โดยคลิกเมนู Orientation
◦ แนวตั้ง Portrait
◦ แนวนอน Landscape

ในส่วนเมนู Options สำมำรถกำหนดค่ำอื่นๆในเอกสำรประกอบเช่น
◦ Header และ Footer
◦ Color/Grayscale สี หรือขำวดำ


หำกต้องกำรให้พิมพ์ออกมำเต็มขนำดของกระดำษ สำมำรถทำได้โดยคลิกเลือก
Scale to Fit Paper
ส่วน Frame Slides นั้นจะเป็ นกำรใส่เส้นขอบให้กบั Slide เวลำพิมพ์
เอกสำรประกอบ

ภำพตัวอย่ำงเอกสำรประกอบหลังจำกตั้งค่ำเสร็จเรียบร้อย