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论文排版技巧 搜商 主讲人：宋振世（闵行校区） 电 话：54344887 E-mail: [email protected] 微 博：http://weibo.com/ecnulib 人人网：http://page.renren.com/600754796 论文写作排版技巧 以学位论文为例 学位论文的格式要求 • 组成部分： – 文前部分 • 包括封面、题名页、摘要、关键词、分类号等； – 主体部分 • 包括引言、正文、结论、 • 引言用于说明选题的背景、缘由、意义和目的等； – 附录部分 参考文献、致谢 文前部分 • 包括: 标题、作者署名、作者单位、摘要、 关键词、（中图分类号和文献标识码。） 英文题目、摘要、关键词等 • 标题设计是文章的代表,力图简洁鲜明,即概括全篇,又揭示论点课题. 要求直接 具体 醒目,不能超过20字,过长可改成正副标题来调整 摘 要 • 摘要的内容一般包括研究的目的、主要研 究方法、和结论等。摘要应有一定的独立 性和自含性。一般不分段，不用图表、公 式；不能引用参考文献。 关键词 • 是从论文中选取出来的能反映全文主题概 念的词或词组。每篇论文一般应选3-5个 关键词。 • 从篇名、扩充篇名、文摘或全文中提取或 概括出。 • 便于检索利用，所以，要有检索意义。 关键词 举例 《开源OPAC系统调研与测评 》 关键词：开源OPAC，开源软件评估， OPAC评价 论文的主体部分 • 包括引言、正文、结论 • 引言（或绪论）部分“简要说明研究工作的目的、 范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基 础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预 期结果和意义等”。 • 提出问题(选题背景、研究目的); • 限定课题范围;阐释基本概念; • 研究综述; • 创新点; • 研究方法. • 正文：实施研究方法得出结论的过程。 辅文部分 • 包括：注释、参考文献、附录、致谢。 （作者简介）规范化主要体现在这一部分。 • 规范化的另一条重要原则就是“对已有文 献任何形式的引用，都必须注明出处。” • 这是在学术研究中征引文献最基本的道德 规范。 文后参考文献著录规则 • GB7714-87《文后参考文献著录规则》及 《 中国学术期刊（光盘版）检索与评价数 据规范》规定，采用顺序编码制，在引文 中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续 编码，序号置于方括号内。一种文献在同 一文中反复引用者，用同一序号标示。 学位论文的格式要求 • 图表 – 表题应放在表的上面居中书写，表序与表题间应空1 字位； – 图题应放在图的下方居中书写，图序与图题间应空1 字位； • 参考文献 – 参见文后参考文献著录规则 • 附录 – 附录与正文应连续编页码。每一附录均另页起。学术 论文的附录依次用大字正体，如附录A。 参考文献编码字符 • 专著(M)；论文集（C）；报纸文章（N）； 期刊文章（J）学位论文（D）；报告 （R）；标准（S）专利（P） • 不符合规范的参考文献： [1]慕亚平：《当代国际法原理》，中国科学文化出版社2003年版； [2]李红云：《人道主义干涉的发展与联合国》，载于《北大国际法与比 较法评论》第一卷; [3]程晓霞：《国际法》，中国人民大学出版社1999年版; • 符合规范的参考文献： [1]慕亚平. 当代国际法原理[M].中国科学文化出版社 2003年版 [2]李红云.人道主义干涉的发展与联合国[J].北大国 际法与比较法评论,Vol.1 [3]钟海荣. 大规模分布式仿真系统的时空一致性研究 [D].国防科技大学2005年博士学位论文 [4]清华大学.一种纳米级金属碲化物的制备方法:中 国,CN02121431.X[P]. 2002-12-11 目录与参考文献实例 14 论文排版(学位论文为例) • • • • • • 硕士学位论文示例 Word文档的页码编排 自动生成目录、图表 页眉设置 参考文献著录 word文档转换成PDF文件(Adobe Acrobat) Word文档的页码编排 • 正文前的页码用罗马数字（I、II…） • 从正文开始之后页码用阿拉伯数字 • 操作方法： 在文档的不同部分(如封面、文摘、目录 和正文等)进行不同的页码设置，采用插 入分页符和分节符。 在什么情况下需要插入分页符？ • 从文档的某一部分开始新的一页，页面未 写满，而习惯性的做法是用回车符来开始 新的一页。 • 建议采用插入分页符方法，在需要从新的 一页开始的字符前插入分页符，以保证光 标的跨页定位。 如：封面后插入分页符，就保证了“原创性声明”总从新的一页开 始。原创性声明、摘要、目录、各章节、参考文献和附录前都可以 加分页符。 在什么情况下需要插入分节符？ • 一个文档需要设置不同的页码（如罗马数 字和阿拉伯数字）时，需要插入分节符。 • 插入分节符位置： 如在封面后、正文前和章节之间等。 页面布局----分隔符 插入页码 插入---页码 自动生成目录、图表 • • • • 自动生成目录的步骤： 插入空白页 设置标题格式 插入目录。引用－目录－自动目录（如下 图）,完成生成目录。 自动生成目录、图表 1.设置标题样式 2011- 22 2.引用---目录 插入图表目录 1.插入题注 2.插入图表目录 设置页眉 • 常用于显示文档的附加信息，可以插入时 间、图形、公司徽标、文档标题、文件名 和作者姓名等。 参考文献脚注、尾注技巧 • 默认的1,2,3插入尾注转换为格式的 [1],[2],[3] • 如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全 部替换为[^&]即可 • 如果用了脚注就查找脚注标记^f, 再全部替换为[^&]便可以了 常用参考文献软件 • • • • NoteExpress EndNote NoteFirst CNKI e-learning 操作实践 • • • • • 同一文档插入页码 自动生产目录 插入题注、自动生成图表目录 不同章节添加不同页眉或页码 参考文献脚注、尾注转换