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信息素养系列讲座： 论文排版技巧及国内外 硕博士学位论文检索 主讲人：宋振世（闵行校区） 信 息 素养 电 话：54344887 62232086 E-mail: [email protected] 系列讲座 微 博：http://weibo.com/ecnulib 人人网：http://page.renren.com/600754796 论文排版技巧及国内外硕博士学位论文检索 1.学术规范 2.国内外硕博士学位论文检索 3.论文写作排版技巧 信 息 素养 系列讲座 学术论文 • 学术论文是对某科学领域中的问题进行研 究、表述科研成果的文章。 • 学术论文是探讨问题、进行科学研究的一种手段； • 学术论文是描述科学研究成果、进行学术交流的一种工具； • 学术论文的类型 • 期刊论文 • 会议论文 • 学位论文 信 息 素养 系列讲座 学术论文特征 创造性 学术性 问 题 的 学 术 性 内 容 的 学 术 性 信 息 素养 系列讲座 语 言 的 学 术 性 解是 否 反 映 在 众 多 观 点 中 独 树 一 帜 的 见 承 前研 人究 成虽 果为 的老 运问 用题 中， 发但 现有 不无 足新 而意 予， 以或 完在 善继 。 有 无 新 发 现 或 提 出 新 理 论 ， 或 解 决 新 问 题 科学性 研 究 是 否 推 翻 前 人 不 正 确 的 定 论 。 性确与 。、结 指 思论合 维，乎 严在规 密学律 性术、 与研真 论究实 证中、 推体准 理现确 合出的 乎内知 逻容识 辑准 理论性 一方律抽 通 般法，象 过在 现来运、 论 象解用概 文 上决概括 撰 升问念、 写 到题、说 过 一，判理 程 定从断来 中 的而、剖 ， 理使推析 运 论被理事 用 高解所物 理 度决组的 论 。的成本 思 问的质 维 题论与 ， 由证规 学术论文写作的步骤 信 息 素养 系列讲座 学术规范 • 学术规范：是指学术共同体根据学术发展规律 制定的有关各方共同遵守而有利于学术积累和 创新的各种准则和要求，是整个学术共同体在 长期学术活动中的经验总结和概述。 • 道德层面：即坚守学术道德，要以德治学，主 要靠自律。 • 精神层面：严谨的治学态度，实事求是的科学 精神。 • 技术层面：遵守论文编写规范格式 信 息 素养 系列讲座 学术规范条例 • 《高等学校哲学社会科学研究学术规范》 • 《高等学校人文社会科学研究学术规范》 • 《高等学校科学技术学术规范指南》 • 学术引文规范、学术成果规范、学术评价规范、 学术批评规范 信 息 素养 系列讲座 学术引文规范 • 学术论文应合理使用引文。对已有学术成 果的介绍、评论、引用和注释，应力求客 观、公允和准确。 • 引文要以原始文献和第一手资料为原则。 • 伪注、伪造、篡改文献和数据等，均属学 术不端行为。 信 息 素养 系列讲座 学术成果规范 • 不得以任何方式抄袭、剽窃或侵吞他人学术 成果。 • 应注重学术质量，反对粗制滥造和低水平重 复，避免片面追求数量的影响。 • 学术成果文本应规范使用中国语言文字、标 点符号、数字及外国语言文字。 • 学术成果的署名要实事求是。署名者应对该 成果承担相应的学术责任、道义责任和法律 责任。 • 研究成果发表时，应以适当方式向提供过指 导、建议、帮助或资助的个人或机构致谢。 信 息 素养 系列讲座 学术评价规范 • 学术评价应坚持客观、公正、公开的原则。 • 学术评价应以学术价值和社会效益为基本 准则。 • 评审意见应措辞严谨、准确，慎用“原 创”、“首次”、“国际领先”、“世界 水平”、“填补重大空白”、“重大突破” 等词语。 信 息 素养 系列讲座 学术批评规范 • 大力倡导学术批评，积极推进不同学术观 点之间的自由讨论、相互交流与学术争鸣。 • 学术批评应该以学术为中心，以文本为依 据，以理服人。 信 息 素养 系列讲座 抄袭 • 抄袭指窃取他人的作品当作自己所有。包 括完全照抄他人作品和在一定程度上改变 其形式或内容的行为。 • 2010年3月《文艺研究》刊出南京大学中文系教授王彬彬长文，引 述例子指汪晖1988年的博士论文兼成名作《反抗绝望——鲁迅及其 文学世界》多处抄袭了李泽厚、勒文森、林毓生等中外学者的专著， 随后“抄袭门”事件在社会上闹得沸反盈天。 信 息 素养 系列讲座 引用 • 引用是指把别人说过的话（包括书面材料） 或做过的事作为进一步研究的根据。在科 学研究中，以摘录或转述的方式利用他人 的著作，借用前人的学术成果，供自己著 作参证、注释或评论之用，推陈出新，创 造出新的成果，称为引用。 信 息 素养 系列讲座 引用与抄袭 • 引用与抄袭同样都是一种写作手段，但其 性质迥然不同。前者属于著作权法规定的 合理使用，后者则属于违法侵权行为。 • 符合法律规定的目的是引用的前提：推荐或介绍某一作品；分析或 评论某一作品；为了 说明某一问题或某一观点。 • 引用必须适当：不影响被引作品的正常使用；不能损害著作权人的 合法权益。 • 引用和抄袭的分界线：引用必须是他人已经发表的作品，他人还没 发表的作品则不宜引用；引用必须指明作者姓名、作品名称和出处， 这是区别引用和抄袭的分界线。 信 息 素养 系列讲座 其他学术不端行为 • • • • • • 信 息 素养 系列讲座 一稿多投 未参加创作，在他人学术成果上署名 未经他人许可，不当使用他人署名 篡改他人学术成果 伪造或者篡改数据、文献，捏造事实 伪造注释 避免学术不端行为 • 坚持虚心态度和学习精神，培养良好的思 维方法、正确对待科学研究。 • 淡泊名利，严谨治学。 • 加强自律，尊重别人等于尊重自己。 • 平时注意观察，积累学术问题。 信 息 素养 系列讲座 国内外硕博士学位论文检索 信 息 素养 系列讲座 关于学位论文 • 学位论文是高等学校和科研院所的学生为 获得学位资格而撰写的学术性研究论文。 • 学位论文一般不公开出版，只收藏于少数 特定的机构。 • 学位论文是一种特殊类型的学术信息资源。 信 息 素养 系列讲座 硕博士学位论文信息源 国内： • 华东师大硕博士论文数据库（图书馆首页-资源导 航-本校硕博士论文） http://202.120.82.49/tpi_8/sysasp/share/login.asp?s ysid=81 • 中国知网优秀硕博士论文库 • 万方学位论文库 • 中美百万册图书项目：学位论文 • 国家科技图书文献中心的学位论文库（文摘） http://www.nstl.gov.cn/ • CALIS高校学位论文数据库（目录索引） 信 息 素养 系列讲座 硕博士学位论文信息源 国外： • ProQuest学位论文全文库 • PQDT ：Dissertations & Theses(ProQuest) • WorldCatDissertations (OCLC FirstSearch) :资 源均来自世界一流高校的图书馆,共有800 多万条记录，其中近20％有全文链接. 信 息 素养 系列讲座 华东师大硕博士论文数据库 • 《华东师大硕博士论文数据库》收录了本 校1979年至今的硕士、博士学位论文（含 博士后出站报告）校园网内使用，登录用 户名：np；密码：np 信 息 素养 系列讲座 信 息 素养 系列讲座 中国知网优秀硕博士论文库 • • • • • 信 息 素养 系列讲座 简 介： 《中国博士学位论文全文数据库》简称 CDFD，《中国优秀硕士学 位论文全文数据库》简称 CMFD，是国内内容最全、质量最高、出版周期 最短、数据最规范、最实用的博士、硕士学位论文全文数据库。 出版内容： 覆盖基础科学、工程技术、农业、医学、哲学、人文、社会科 学等各个领域。截止2012年10月，收录来自404家培养单位的博士学位论文 18万多篇，硕士学位论文150多万篇。。 资源特色： 收录全国985、211工程等重点高校，中国科学院、社会科学院 等研究院所的博士、硕士学位论文。 专辑专题： 产品分为十大专辑：基础科学、工程科技Ⅰ、工程科技Ⅱ、农 业科技、医药卫生科技、哲学与人文科学、社会科学Ⅰ、社会科学Ⅱ、信 息科技、经济与管理科学。十大专辑下分为168个专题。 收录年限： 从1984年至今的硕士、博士学位论文。 万方学位论文库 • 收录超过200万篇学位论文的相关信息。 • 学科覆盖理、工、农、医、生物、人文社 科。 信 息 素养 系列讲座 中美百万册图书项目：学位论文 • 本站已实行借阅模式，要求认证读者身份。 http://www.cadal.zju.edu.cn/Index.action 信 息 素养 系列讲座 CALIS学位论文中心服务系统 信 息 素养 系列讲座 国家科技图书文献中心的学位论文 库 • 中文学位论文数据库主要收录了1984年至 今我国高等院校、研究生院及研究院所发 布的硕士、博士和博士后的论文。 • 学科范围涉及自然科学各专业领域，并兼 顾社会科学和人文科学，每年增加论文6 万余篇。每季更新。 • http://www.nstl.gov.cn/ 信 息 素养 系列讲座 学位论文 信 息 素养 系列讲座 CALIS学位论文中心服务系统 信 息 素养 系列讲座 ProQuest学位论文全文库 • 交大镜像：http://pqdt.lib.sjtu.edu.cn/ • CALIS镜像：http://proquest.calis.edu.cn/ 信 息 素养 系列讲座 PQDT ：Dissertations & Theses(ProQuest) • ProQuestDissertations&Theses，简称PQDT， 世界上最具权威的学位论文数据库。 • PQDT收录了1861年以来世界上1000余所 大学文、理、工、农、医等领域超过240 万个毕业论文记录。 • 部分论文可看到前24页的全文，部分有文 本全文。 • 该数据库是检索美欧大学学位论文摘要， 以及挑选全文的重要途径。 信 息 素养 系列讲座 PQDT ：Dissertations & Theses(ProQuest) 信 息 素养 系列讲座 PQDT检索技术 • • 信 息 素养 系列讲座 使用“引号”来检索精确的短语： 默认情况下，2 个单词的查询（如computer design）视为一个正确的短语进 行检索。默认情况下，3 个或3 个以上单词的查询（如computer aided design）将检索这些单词彼此接近、但顺序不限的短语，视为用AND 连接 起来的单词检索（如果短语是三个以上的单词，则您必须用引号引起来,引 号应为单字节）。 截词和通配符: 符号*仅用作右截词符；它将查找所有形式的单词。例如，检索econom* 将查找"economy"、"economics"、economical" 等。 符号?用于替换单词内部或末尾的单个字符。? 不能用于单词的开头。 例如，检索“wom?n” 将查找“woman” 和“women”；检索“t?re” 将查找“tire”、 "tyre"、"tore" 等。 学位论文 信 息 素养 系列讲座 2012-2-15 硕博士学位论文信息源 开放免费 • NDLTD学位论文库： （http://www.ndltd.org） 全称是Networked Digital Library of Theses and Dissertations，是由美国国家自然科学基金支持 的一个网上学位论文共建共享项目，为用户提供免费的学位论文文摘，还有部分可获取的免费 学位论文全文。 • 是MIT Theses：MIT学位论文，多数有全 文。 http://dspace.mit.edu/handle/1721.1/7582 • 香港科技大学机构库 http://repository.ust.hk/dspace/ 信 息 素养 系列讲座 硕博士学位论文信息源 开放免费 • 香港大学论文库 http://sunzi1.lib.hku.hk/hkuto/index.jsp • 国外其他高校免费论文： http://www.douban.com/group/topic/22252 97/ • http://emuch.net/html/201112/3623330.htm l 信 息 素养 系列讲座 信 息 素 养 系 列 讲 座 信 息 素养 系列讲座 论文写作排版技巧 以学位论文为例 学位论文的格式要求 • 组成部分： – 文前部分 • 包括封面、题名页、摘要、关键词、分类号等； – 主体部分 • 包括引言、正文、结论、 • 引言用于说明选题的背景、缘由、意义和目的等； – 附录部分 参考文献、致谢 信 息 素养 系列讲座 文前部分 • 包括: 标题、作者署名、作者单位、摘要、 关键词、（中图分类号和文献标识码。） 英文题目、摘要、关键词等 • 标题设计是文章的代表,力图简洁鲜明,即概括全篇,又揭示论点课题. 要求直接 具体 醒目,不能超过20字,过长可改成正副标题来调整 信 息 素养 系列讲座 摘 要 • 摘要的内容一般包括研究的目的、主要研 究方法、和结论等。摘要应有一定的独立 性和自含性。一般不分段，不用图表、公 式；不能使用非公知的术语和符号；不能 引用参考文献。 信 息 素养 系列讲座 关键词 • 是从论文中选取出来的能反映全文主题概 念的词或词组。每篇论文一般应选3-5个 关键词。 • 从篇名、扩充篇名、文摘或全文中提取或 概括出。 • 便于检索利用，所以，要有检索意义。 信 息 素养 系列讲座 关键词 举例 《开源OPAC系统调研与测评 》 关键词：开源OPAC，开源软件评估，OPAC 评价 信 息 素养 系列讲座 论文的主体部分 • 包括引言、正文、结论 • 引言（或绪论）部分“简要说明研究工作的目的、 范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基 础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预 期结果和意义等”。 • 提出问题(选题背景、研究目的); • 限定课题范围;阐释基本概念; • 研究综述; • 创新点; • 研究方法. • 正文：实施研究方法得出结论的过程。 信 息 素养 系列讲座 辅文部分 • 包括：注释、参考文献、附录、致谢。 （作者简介）规范化主要体现在这一部分。 • 规范化的另一条重要原则就是“对已有文 献任何形式的引用，都必须注明出处。” • 这是在学术研究中征引文献最基本的道德 规范。 信 息 素养 系列讲座 文后参考文献著录规则 • GB7714-87《文后参考文献著录规则》及 《 中国学术期刊（光盘版）检索与评价数 据规范》规定，采用顺序编码制，在引文 中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续 编码，序号置于方括号内。一种文献在同 一文中反复引用者，用同一序号标示。 信 息 素养 系列讲座 学位论文的格式要求 • 图表 – 表题应放在表的上面居中书写，表序与表题间应空1 字位； – 图题应放在图的下方居中书写，图序与图题间应空1 字位； • 参考文献 – 参见文后参考文献著录规则 • 附录 – 附录与正文应连续编页码。每一附录均另页起。学术 论文的附录依次用大字正体，如附录A。 信 息 素养 系列讲座 参考文献编码字符 • 专著(M)；论文集（C）；报纸文章（N）； 期刊文章（J）学位论文（D）；报告 （R）；标准（S）专利（P） • 不符合规范的参考文献： [1]慕亚平：《当代国际法原理》，中国科学文化出版社2003年版； [2]李红云：《人道主义干涉的发展与联合国》，载于《北大国际法与比 较法评论》第一卷; [3]程晓霞：《国际法》，中国人民大学出版社1999年版; 信 息 素养 系列讲座 • 符合规范的参考文献： [1]慕亚平. 当代国际法原理[M].中国科学文化出版社 2003年版 [2]李红云.人道主义干涉的发展与联合国[J].北大国际 法与比较法评论,Vol.1 [3]钟海荣. 大规模分布式仿真系统的时空一致性研究 [D].国防科技大学2005年博士学位论文 [4]清华大学.一种纳米级金属碲化物的制备方法:中 国,CN02121431.X[P]. 2002-12-11 信 息 素养 系列讲座 目录与参考文献实例 信 息 素养 系列讲座 49 论文排版(学位论文为例) • • • • • • 信 息 素养 系列讲座 华东师大硕士学位论文示例 Word文档的页码编排 自动生成目录、图表 页眉设置 参考文献著录 word文档转换成PDF文件(Adobe Acrobat) Word文档的页码编排 • 正文前的页码用罗马数字（I、II…） • 从正文开始之后页码用阿拉伯数字 • 操作方法： 在文档的不同部分(如封面、文摘、目录 和正文等)进行不同的页码设置，采用插入 分页符和分节符。 信 息 素养 系列讲座 在什么情况下需要插入分页符？ • 从文档的某一部分开始新的一页，页面未 写满，而习惯性的做法是用回车符来开始 新的一页。 • 建议采用插入分页符方法，在需要从新的 一页开始的字符前插入分页符，以保证光 标的跨页定位。 如：封面后插入分页符，就保证了“原创性声明”总从新的一页开 始。原创性声明、摘要、目录、各章节、参考文献和附录前都可以 加分页符。 信 息 素养 系列讲座 在什么情况下需要插入分节符？ • 一个文档需要设置不同的页码（如罗马数 字和阿拉伯数字）时，需要插入分节符。 • 插入分节符位置： 如在封面后、正文前和章节之间等。 信 息 素养 系列讲座 页面布局----分隔符 信 息 素养 系列讲座 插入页码 插入---页码 信 息 素养 系列讲座 自动生成目录、图表 • 自动生成目录的步骤： • 插入空白页 • 设置标题格式 • 插入目录。引用－目录－自动目录（如下 图）,完成生成目录。 信 息 素养 系列讲座 自动生成目录、图表 1.设置标题样式 信 息 素养 系列讲座 2011-0223 57 2.引用----目录 信 息 素养 系列讲座 插入图表目录 1.插入题注 2.插入图表目录 信 息 素养 系列讲座 设置页眉 • 常用于显示文档的附加信息，可以插入时 间、图形、公司徽标、文档标题、文件名 和作者姓名等。 信 息 素养 系列讲座 参考文献脚注、尾注技巧 • 默认的1,2,3插入尾注转换为格式的 [1],[2],[3] • 如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全 部替换为[^&]即可 • 如果用了脚注就查找脚注标记^f, 再全部替换为[^&]便可以了 信 息 素养 系列讲座 Word文档转换Pdf文档 • Acrobat 信 息 素养 系列讲座 常用参考文献软件 • • • • NoteExpress EndNote NoteFirst CNKI e-learning 案例：万方、CNKI参考文献格式输出 信 息 素养 系列讲座 案例操作 • • • • • 信 息 素养 系列讲座 插入页码 自动生产目录 插入题注、自动生成图表目录 不同章节添加不同页眉或页码 参考文献脚注、尾注转换 课 华东师范大学图书馆 http://page.renren.com/600754796?checked=true http://weibo.com/ecnulib 2013-03-06 65