ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ ГБОУ СПО КОЛЛЕДЖ ИНДУСТРИИ ГОСТЕПРИИМСТВА И МЕНЕДЖМЕНТА № 23 Презентацию провели: Иванцова И. Н.

Струкова И.А.

Руководитель: Н.С.Мухина

2012 г

• • • • • • • •

Цель: изучить развитие архивного дела

делопроизводства в период правления династии Романовых

Задачи: Ознакомиться со схемой приказного делопроизводства в XVII в.

Рассмотреть способы хранения документов в архивах Изучить систему коллежского делопроизводства Исследовать виды хранения документов при Петре I Выявить проблемы сохранности документов в Первой мировой войне Сделать выводы по данной теме

• •

Происхождение приказов связано с практикой личных поручений (приказов) великого князя ближайшему окружению — князьям и боярам по разрешению отдельных вопросов государственного управления Московским великим князьям удалось создать сильную централизованную систему управления, в которой все важнейшие функции административного управления выполняли Боярская Дума и приказы

царь Боярская дума Приказы Поместный Посольский Разрядный Тайных дел Разбойный Земский Ямской Холопий Монастырский Челобитный Большого Дворца Казенный Постельный и др.

Избы Губная Земская Приказная

•

После пожара 1626 г. приказные архивы располагались в специально оборудованных помещениях в здании приказов в Кремле. Документы поступали из приказов в единое хранилище и размещались в сундуках, ящиках, коробках, шкафах по отдельным приказам.

род документа содержание документа аннотация место хранения документа

Описи на архивное дело

дата физическое состояние

• •

В земских избах сохранялись дела, связанные с местным управлением. Документы находились в ларях. На них заводились описи. Наиболее ценными были разметные книги, отражавшие хозяйственное развитие мест, и уставные грамоты наместников и волостелей.

В 1649 г. Земским собором утверждается выдающийся памятник русского права Соборное уложение.

Документы описывались, систематизировались по рукописям, разновидностям, содержанию, времени происхождения.

В 18 веке произошли значительные изменения в архивном деле. Столбцы не отвечали нуждам возрастающей справочной работы. Под влиянием книгопечатания и в целях улучшения сохранности документов в делопроизводство стало внедряться ведение дел на листах книг и тетрадей.

В 1720 г. был принят Генеральный регламент, установивший правила делопроизводства:

•

архивное дело было окончательно отделено от делопроизводства;

•

архив стал структурной частью учреждения и был определен как особое учреждение для приемки и хранения законченных делопроизводством дел;

•

архив принимал дела через три года после завершения их делопроизводством;

•

впервые введены термины «архив» и «архивариус».

Коммерц- коллегия Коллегия иностранных дел Адмиралтейская Штатс- контор- колллегия Главный магистрат Ревизион- коллегия Мануфактур- коллегия

организация хранения документов в текущих архивах в исторических архивах тематический способ библиографический способ хронологический способ классификация по предметному признаку

1773 г. — начало выходить в свет первое печатное издание, публиковавшее исторические Российская Библиофика» под редакцией Н.И. Новикова; документы, — «Древняя

• В годы правления Екатерины были замечательные русские реформаторы в архивном деле, одним из таких был ученый – историк Ф.Г.Миллер. • Именно Г.Ф. Миллеру принадлежит систематизация источников, которая существует и развивается в настоящее время. Под систематизацией понималось, что все архивные дела должны быть разделены на 2 части: на историческую, часть, которая не комплектуется и часть с документами актуального значения. Последняя должна была пополняться новыми документами.

устоявшаяся система исторических и текущих архивов — всего до 120 тыс. архивов; раздробленность, децентрализация архивов; неполнота комплектования дел в канцеляриях, текущих архивах, исторических архивах.



После буржуазно демократической революции, осуществленной в феврале— марте 1917 г., происходило массовое уничтожение документов царского режима. Началось формирование архивов новой власти — Временного правительства и советов.

Реформы в области делопроизводства и архивного дела в период царствования династии Романовых оказали значительное влияние на документоведение изучаемой эпохи и легли в основу современной системы документационного обеспечения управления и архивоведения.