Transcript Proposed template for communication plan

 Samme struktur som
tidligere Ordninger
 Du vil modtage en personlig invitation
i starten af september
 Ansøg online senest søndag
den 30. september 2012
Aktieopsparingsordningen 2012
(SSP 2012)
" Invester i SEB´s fremtid"

“Vi er aktive i et udfordrende miljø, men
SEB har den stabilitet og det langsigtede
perspektiv, der skaber langsigtet værdi for
bankens kunder og dermed for
aktionærerne.

Vores succes afhænger af dit og dine
kollegers engagement.

Aktieopsparingsordningen giver dig
mulighed for at bidrage til SEB´s
værdiskabelse på lang sigt.

Jeg håber Ordningen vil opmuntre dig til at
tage del i din arbejdsplads."
Marcus Wallenberg
Chairman of the Board of Directors
2
Aktieopsparingsordningen 2012
 Samme struktur som tidligere år
 Du vil modtage en personlig
invitation i starten af september
 Ansøg online senest 30. september
Beslutning om SSP 2012
 Ordinær generalforsamling d. 29. marts
Deltagende lande
 Danmark, Estland, Finland, Tyskland,
Letland, Litauen, Luxembourg, Norge,
Singapore, Sverige, UK, USA
Deltagelse
 Næsten alle som er fastansatte kan deltage
 Timelønnet, tidsbegrænset medarbejdere og
deltagere i Share Matching (SMP) eller Share
Deferral Programme (SDP) 2012 kan ikke
deltage
3
Ordningen i korte træk
 Du kan opspare op til 5 % af din
faste grundløn til køb af SEB aktier
 Hvis du beholder aktierne i tre år,
og du fortsat er ansat hos SEB, vil
du modtage en gratis
Matchingaktie, for hver aktie du har
købt
 Aktierne er ikke låst i perioden, og
du kan derfor til enhver tid stoppe
din opsparing eller sælge dine
aktier
4
Oversigt
Opsparingsperiode
● November 2012 – oktober 2013
● Månedlige opsparingsbeløb
● Kvartalsvis aktiekøb
Kvalifikationsperiode
● 36-måneders periode efter hvert
aktiekøb
● Behold aktierne
● Bliv hos SEB
Matchingperiode
● Februar 2016 – november 2016
● Kvartalsvis aktiematching
● En gratis aktie for hver aktie, der er
købt i løbet af opsparingsperioden
5
Quick facts
 Det er til enhver tid muligt at forlade
Ordningen ved at :
– Stoppe opsparing
– Sælge købte aktier
 Opsparingsbeløbet kan ændres to
gange i løbet af Ordningen
– Ved trækket for februar og/eller juni
måned
 Samme rettigheder som aktionærer
med almindelige aktier, inklusive
udbytte
– Udbytte geninvesteres i SEB aktier
6
Administration – Equate Plus







Equate Plus (E+)
– webbaseret computersystem, der
ejes af UBS
Deltagere fra tidligere Ordninger
beholder deres brugernavn, password,
mm.
Adgang via Internettet, ligesom en
netbank.
Du kan altid
– se din aktiebeholdning
– indlægge salgs- og
overførselsordre
– ændre dine kontaktinformationer
UBS har et call-center, der tager sig af
spørgsmål i forbindelse med E+.
Kontakt HR, hvis du har spørgsmål om
Aktieopsparingsordningen, der ikke
besvares på Ekstranettet
SEB opbevarer aktierne i depot
Intet behov for en privat depotkonto
7
Hvad sker der hvis…?
 Hvis du opsiger din stilling
– Opsparingen stoppes
– Du mister retten til Matchingaktier
– Du skal sælge dine opsparede aktier eller
overføre dem til din private depotkonto
 Ved invaliditet, afskedigelse eller
pensionering
– Opsparingen stoppes
– Retten til Matchingaktier for aktier der
allerede er købt påvirkes ikke
 Medarbejdere på forældreorlov,
sygeorlov, orlov, etc.
– Opsparingen fortsætter
– Du er berettiget til Matchingaktier, hvis du
beholder aktierne
8
Risici!
 Aktionærer løber en finansiel risiko
 Der er ingen garanti for overskud,
eller at du får dine investerede
penge tilbage
 Aktiekursen påvirkes af en lang
række faktorer, som SEB ikke har
kontrol over
 Medarbejdere uden for Sverige
løber ligeledes en valutarisiko
(og chancen for en positiv effekt)
9
Trykt invitation
 Medarbejdere som har mulighed
for at deltage i Ordningen, vil
modtage en personlig invitation
 Information vil være tilgængeligt
på Intranettet/Extranettet
– Vilkår og betingelser & Aftale
for 2012
– “Ændringsblanket” til ændring
af bankkonto, depotkonto &
opsparingsbeløb
– Arkiv med information om
tidligere Ordninger
 Invitationen indeholder generel
information om Ordningen
10
Ansøgning
 Link med log-in kode til web-
applikationen findes i invitationen
 Hvis du har deltaget i en af de tidligere
Ordninger vil de fleste informationer
allerede være indsat – men du skal
stadig tilmelde dig Ordningen for 2012
for at deltage.
 Nye deltagere skal bl.a. udfylde
følgende felter:
– Adresse (e-mail og postadresse)
– Telefonnumre
– Land hvortil der betales skat
– Det valgte opsparingsbeløb
 Max. 5 % af den faste grundløn
gældende for juni 2012
 Min. DKK 100
 Sidste ansøgningsdag:
Søndag den 30. september 2012
11
Lokalt extranet
September: Lokal information på extranettet
 Tilgængelig fra enhver computer, der
opkobles til Internettet
– www.sebgroup.com/ssp
 Også tilgængelig via Employee
Self Service på SEB’s intranet.
Indhold:
 Introduktionsfilm med Marcus Wallenberg
 Ofte stillede spørgsmål
 Muligt at stille spørgsmål
 Vilkår og betingelser samt Aftale 2012
(arkiv for brochure og T&C 2008, 2009, 2010
& 2011)
 Blanket til ændring af bank- og
depotoplysninger i UBS samt ændring/stop af
opsparingsbeløb.
 Skatteinformationer
 Support-numre og e-mail-adresser
12
Yderligere information / kontakt
Trykt information
 Invitation med personlig ansøgningskode
www.sebgroup.com/ssp
 Find alt om Ordningen ét sted
 Indsend dine spørgsmål om Ordningen
via e-mail-blanketten
 Ansøg online
Der er ingen afdeling i SEB, der kan
rådgive dig om, hvordan SEB aktier vil
udvikle sig, din økonomisk situation,
skat eller hvorvidt du burde deltage i
Ordningen.
For spørgsmål om træk i løn, specifikke
ansættelsessituationer mm.
 Lokal HR
Finansiel information
 www.sebgroup.com
 Erhvervspressen og internet-sider
13
Hvad sker der nu?
Hvad sker der nu?
 Læs informationen i invitationen og på
www.sebgroup.com/ssp
 Vurder de risici, der er vedrører dig
 Beregn den effekt den månedlige
opsparing vil have på din økonomi
 Indhent yderligere information om
nødvendigt, fx fra Extranettet, eksterne
rådgivere, etc.
Hvis du vil deltage fra starten:
 Ansøg senest
søndag den 30. september 2012 på
www.sebgroup.com/ssp!
14