Transcript Office Timeline

Office Timeline เครือ
่ งมือสำหรับกำรบริหำร
จัดกำร
แผนกำรปฏิบต
ั งิ ำนและโครงกำร
ของหอสมุดพระรำชวังสนำมจันทร ์
สำนักหอสมุดกลำง มหำวิทยำลัยศิ ลปำกร
นำเสนอโดย...จันทรเพ็
์ ญ กล
ในกำรสั มมนำ PULINET วิชำกำร ครัง้ ที่ 4 วันพฤหัสบดีที่ 23 มกรำคม พ.ศ. 2557
Office Timeline ...
Office Timeline เป็ นโปรแกรมทีส
่ ำมำรถสรำง
้
แผนภูมแ
ิ กนต ์ (Gantt Chart) หรือ Timeline
เป็ นโปรแกรมเสริม (Add-in) ของ Microsoft
PowerPoint โดยสำมำรถใส่แผนภูมแ
ิ กนต ์
(Gantt Chart) หรือ Timeline สำหรับงำนหรือ
โครงกำรไดอย
ยด ชัดเจน และยังใช้ใน
้ ำงละเอี
่
กำรทำเป็ น Presentation ดวย
PowerPoint
้
ได้
Office Timeline กับกำรบริหำรจัดกำรแผนกำร
ปฏิบต
ั งิ ำนและโครงกำร
กำรใช้เครือ
่ งมือบริหำรจัดกำรโครงกำร แผนภูม ิ
แกนต ์ (Gantt Chart) ทีอ
่ ยูในกระดำษ
ซึง่
่
สร้ำงดวย
Microsoft Word หรือ Excel
้
Grantt Chart แบบทีใ่ ช้งำนกันอยู่
Office Timeline กับกำรบริหำรจัดกำรแผนกำร
ปฏิบต
ั งิ ำนและโครงกำร
กำรใช้เครือ
่ งมือบริหำรจัดกำรโครงกำร แผนภูม ิ
แกนต ์ (Gantt Chart) ดวย
Office Timeline
้
1) สร้ำง Gantt Chart และ Timeline ดวย
้
กำรปักหมุด (Milestone) และกำหนดกำร
ดำเนินงำน (Task) ตำมช่วงเวลำทีก
่ ำหนดใน
แผนกำรปฏิบต
ั งิ ำนและโครงกำรทีม
่ ใี นหอสมุด
ทัง้ หมด เพือ
่ ให้เห็ นภำพรวม
กำรบริหำรจัดกำรแผนกำรปฏิบต
ั งิ ำนและ
โครงกำรประจำปี
Project follow-up (3)
Library's project
9/16/2013
Library's plan
9/23/2013
KPIs
8/19/2013
2013
Aug
Oct
7/28/2014
Project's start
Project follow-up (1)
Project follow-up (2)
Project's finish
10/15/2013
1/15/2014
4/22/2014
8/31/2014
Dec
Feb
2014
Apr
Jun
Aug
ส่งรำยงำน
9/4/2013 - 9/5/2013
ตรวจ
KPIs
9/9/2013 - 9/10/2013
ประเมิน
จั
ดทำแผน
KPIs
9/23/2013 - 9/25/2013
ปฏิ
บ
ต
ั
ง
ิ
ำนประจ
ำปี
จัดทำโครงกำร
9/30/2013 - 10/4/2013
ประจ
ำปี
รำยงำนผลกำร
10/7/2013 - 10/9/2013
ปฏิ
บต
ั งิ ำนประจ
โครงกำรฉั
นรัก ำปี
10/1/2013 - 1/20/2014
ห
องสมุ
ด
้
โครงกำรบริกำร
วิ
ชำกำรแกชุ
่ มชน
โครงกำรกำรจั
ดกำร
ควำมเสี
่ ยง Best
โครงกำร
practice...
โครงกำร
The
Touch
โครงกำร
Customer
Delight
โครงกำร The
Link@snc
โครงกำรสั มมนำ
บุคลำกรฯ
2014
10/21/2013 - 7/31/2014
11/4/2013 - 5/31/2014
11/25/2013 - 3/31/2014
12/9/2013 - 6/30/2014
12/23/2013 - 8/31/2014
1/6/2014 - 7/31/2014
5/1/2014 - 5/31/2014
Office Timeline กับกำรบริหำรจัดกำรแผนกำร
ปฏิบต
ั งิ ำนและโครงกำร
2) สร้ำง Gantt Chart และ Timeline ของ
แผนกำรปฏิบต
ั งิ ำนและโครงกำร โดยเจำะลึกลง
ไปในแตละโครงกำรด
วยกำรปั
กหมุด
่
้
(Milestone) และกำหนดกำรดำเนินงำน (Task)
เพือ
่ ให้ทรำบช่วงเวลำของแตละแผนกำร
่
ปฏิบต
ั งิ ำนและโครงกำร
ประชุม
คณะทำงำน
10/21/2013
2013 Oct
ประสำนงำน
เรื
อ
่ งสถำนที่
11/1/2013
วำงกิจกรรม
11/8/2013
เริม
่ ดำเนิน
โครงกำร
11/14/2013
ประเมินผล
สิ้ นสุดโครงกำร
โครงกำร
11/23/201312/16/2013
Nov
ประชุมวำงแผนงำน
กำหนดและเตรียมกิจกรรม
ติดตัง้ บูธและเตรียมควำม
พรม
เริ
่ ้อม
/ดำเนินโครงกำรและ
กิจกรรม
จัดเก็บบูธ
ประเมินผลและสรุป
โครงกำร
Dec
2013
10/28/2013 - 10/28/2013
11/4/2013 - 11/11/2013
11/14/2013 - 11/14/2013
11/14/2013 - 11/22/2013
11/23/2013 - 11/23/2013
12/16/2013 - 12/20/201
โครงกำรบริกำรวิชำกำรแกชุ
่ มชน :
ห้องสมุดสุดหรรษำ นำพำควำมรูสู
้ ่ ชุมชน (ณ องคพระป
์
Office Timeline กับกำรบริหำรจัดกำรแผนกำร
ปฏิบต
ั งิ ำนและโครงกำร
3) Attacth File ข้อมูลตำงๆ
ทีจ
่ ำเป็ นในแตละ
่
่
โครงกำรผำน
Google Drive
่
4) Save ไฟล ์ เป็ น Powerpoint show เพือ
่ ให้
สำมำรถเข้ำถึงแผนภูมแ
ิ กนต ์ (Gantt Chart)
และ Timeline ไดแบบ
Slideshow ทีส
่ ำมำรถ
้
เชือ
่ มโยงไฟลข
่ นบ (attach)
์ ้อมูลทีแ
ผลกำรศึ กษำ พบวำ...
่
1) กำรทำงำนระหวำงฝ
่ ่ ำยทีเ่ ป็ นภำรกิจหลักของ
หอสมุดฯ ทำให้เห็ นภำพรวม และรำย
กิจกรรม/โครงกำร
2) กำรแสดงผลเป็ นกรำฟในแนวนอน แสดง
ระยะเวลำของกิจกรรมแตละขั
น
้ ตอน ทำให้เห็น
่
ลำดับของแตละกิ
จกรรมทีต
่ อเนื
่
่ ่องกัน ทำให้
สำมำรถจัดกำรเรือ
่ งบุคลำกร และจังหวะเวลำ
ในกำรทำงำนทีไ่ มให
่ ้ทับซ้อนกัน
3) งำนธุรกำรยังสำมำรถบริหำรจัดกำรในเรือ
่ ง
ของงบประมำณ อำคำรและสถำนที่
4) ผู้บริหำรสำมำรถติดตำมงำน และเรียกใช้
กำรนำไปใช้ประโยชน์ ...
1) ดำนกำรบริ
หำรงำน สำมำรถบริหำรจัดกำร
้
ทัง้ ในเรือ
่ งของงบประมำณ บุคลำกร และเวลำ
ไดเป็
้ นอยำงดี
่
2) ดำนกำรพั
ฒนำบุคลำกร ทำให้เกิดกำร
้
แสวงหำเครือ
่ งมือทีเ่ กิดจำกควำมกำวหน
้
้ ำของ
เทคโนโลยีมำใช้ในงำนประจำ และเป็ น
เครือ
่ งมือทีบ
่ รรณำรักษสำมำรถด
ำเนินกำรได้
์
ดวยตนเอง
เสริมสรำงควำมเชื
อ
่ มัน
่ และเกิด
้
้
กำรใฝ่รูใฝ
้ ่ เรียน
3) ดำนกำรเพิ
ม
่ พูนทักษะดำนเทคโนโลยี
จำก
้
้
กำรศึ กษำพบวำโปรแกรมมี
ขอจ
่
้ ำกัดเนื่องจำก
ขอบคุณคะ่ ...