预算申报与评估评审

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“十二五”国家科技计划经费管理改革培训
预算申报与评估评审
国家科学技术部
2012年6月
主要内容
第一部分
概念与原则
第二部分
第三部分
概算申报与审核
预算申报与审批
2
国家科学技术部 2012年5月
“十二五”国家科技计划经费管理改革培训—概预算申报与审批
第一部分
概念与原则
一、概预算作用
1、概算的作用
项目概算是确定科技计划项目经费投入规模的依据,
是项目各任务合理配置资源的基础。项目概算经过咨询
评议后,作为项目立项决策和控制项目(课题)总预算
的重要依据。
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2、预算的作用
项目(课题)预算是确定科技计划项目(课题)预
算期内经费安排的依据,是课题各任务合理分配和使用
资源的基础。项目(课题)预算经过评估评审后,作为
预算执行、监督检查和财务验收的重要依据。
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二、基本原则
在概预算申报与审核的过程中,需要遵循的基本原
则是:政策相符性、目标相关性和经济合理性原则。
政策
相关性
目标
经济
相符性
合理性
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1、政策相符性原则:概预算应符合国家财经法规和科
技经费管理制度的相关规定,如有关科目的开支范
围、开支标准等方面的具体规定。
2、目标相关性原则:概预算应以任务目标为依据,概
预算支出应与研究任务紧密相关,概预算的总量、
强度与结构等应符合研究任务的规律和特点。
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3、经济合理性原则:参照国内外同类研究开发活动的
状况以及我国的国情,概预算应与同类科研活动的
支出水平相匹配,材料、设备费等支出应与市场同
类产品一般价格水平相匹配,在考虑技术创新风险
和不影响研究任务的前提下,提高资金的使用效率。
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三、责任主体
项目(课题)承担单位(法人)是经费使用和管理
的责任主体,应当根据项目(课题)任务特点和实际需
求,组织项目(课题)负责人和单位财务部门、科技管
理部门,共同完成概预算编报工作,并进行审核把关。
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第二部分
概算申报与审核
一、概算申报与审核程序
1、973计划项目概算申报与审核程序
973计划项目立项一般需要经过初评、复评、进入
备选项目库和综合咨询等步骤。
973计划专家顾问组对备选项目进行综合咨询,科
技部发布项目概算申报的通知,973计划项目开始进行
概算的申报工作。
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1、973计划项目概算申报与审核程序(续)
项目申报单位
• 组织编写项
目概算
科技部
项目承担单位
• 对项目概算
进行咨询评
议,报财政
部备案
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• 组织课题承
担单位编制
课题预算,
审核汇总形
成项目预算。
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2、863计划项目概算申报与审核程序
863计划项目立项一般需要经过征集备选项目、备
选项目评审入库、对备选项目进行凝练整合、编写项目
建议书、组织开展项目可行性论证、提出项目立项建议
等步骤。
863计划项目概算的编报工作与项目建议书的编写
工作同时开展。
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2、863计划项目概算申报与审核程序(续)
863计划领域
办公室
• 组织编写
概算
科技部
相关中心
• 对项目概
算进行咨
询评议,
报财政部
备案
12
• 组织课题
承担单位
编报预算
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3、支撑计划项目概算申报与审核程序
支撑计划项目立项一般需要经过征集备选项目、备
选项目评审入库、对备选项目进行凝练整合、提出备选
项目建议、对备选项目建议进行综合咨询、确定立项项
目和项目组织单位等步骤。
支撑计划在确定项目组织单位后,由项目组织单位
组织申报概算。
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3、支撑计划项目概算申报与审核程序(续)
项目组织单
位
• 组织编写
概算
科技部
• 对项目概
算进行咨
询评议,
报财政部
备案
项目组织单
位
• 组织编写
可行性研
究报告
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科技部
• 对可行性
及经费分
解进行论
证,论证
结果作为
课题预算
依据
项目组织单
位
• 项目组织
单位组织
课题预算
编制
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二、概算编报与咨询评议
1、概算编报的依据
(1)项目建议书(或项目实施方案/项目计划任务书)
(2)相关政策制度,包括:
■ 国家科技计划专项经费管理办法
■ 《关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费
管理办法若干规定的通知》(财教[2011]434号)
■ 国家其他财经制度规定
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2、概算编报的主要内容
项目概算申报书,包括:
■ 项目概算表
■ 项目概算说明书
①
项目基本情况表
②
国家科技计划项目概算表
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3、概算咨询评议的主要内容
项目总概算与项目
目标的匹配性
项目总概算支出结
构的合理性
专项经费概算支出
的合理性
各任务概算与其目
标的匹配性
项目配套资金落实
的可行性
专项经费概算测算
依据的充分性
专项经费概算各科
目支出的合理性
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4、概算咨询评议的组织方式
(1)项目概算咨询评议一般采用专家咨询会议形式,
由科技部根据计划委托相关单位组织实施。
(2)项目概算咨询评议的程序包括评议委托或授权、
专家组评议、评议意见形成与提交等程序。
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第三部分
预算申报与审核
一、预算申报与审批程序
1、973计划项目(课题)预算申报与审核程序
项目承担单
位
• 组织课题
科技部、财
政部
• 组织对项
科技部
• 审核评估
承担单位
目(课题)
评审结果,
编报预算
预算评估
报财政部
批复
• 审核汇总
评审
项目承担单
位
• 根据批复,
组织课题
书,三方
签订预算
填报预算
书
• 审核汇总
预算
• 审核预算
承担单位
书
形成项目
科技部
• 下达预算、
办理拨款
形成项目
预算书
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2、863计划课题预算申报与审核程序
科技部
领域办或相
关中心
• 组织课题
科技部、财
政部
• 对课题预
承担单位
算评估评
评审结果,
申报预算
审
报财政部
批复
• 审核评估
领域办或相
关中心
• 根据批复,
组织课题
科技部
• 审核预算
书,三方
承担单位
签订预算
填报预算
书
书
• 下达预算、
办理拨款
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3、支撑课题预算申报与审核程序
科技部
项目组织单
位
• 组织课题
科技部、财
政部
• 对课题预
预算申报
算评估评
评审结果,
审
报财政部
批复
• 审核评估
项目组织单
位
• 根据批复,
组织预算
书编制工
作
科技部
• 审核预算
书,三方
签订预算
书
• 下达预算、
办理拨款
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二、预算编报
1、预算编报的依据
(1)项目(课题)计划任务书
(2)相关政策制度,包括:
■ 国家科技计划专项经费管理办法
■ 《关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费
管理办法若干规定的通知》(财教[2011]434号)
■ 国家其他财经制度规定
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2、预算编报的要求
(1)项目(课题)承担单位应当发挥各相关部门应有
的职能,分工协作,共同编制完成。
(2)课题承担单位和课题合作单位,应该根据各自所
承担研究任务的实际需要编制经费预算,并由课
题承担单位进行审核汇总通过管理系统进行课题
预算申报书的填报,并在预算说明书中详细说明
各单位分别承担的任务、预算和安排理由。
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2、预算编报的要求(续)
(3)课题承担单位和合作单位的研究经费支出预算都
应填入预算表中,作为执行过程中的拨款依据。
(4)项目(课题)承担单位应加强统筹协调,推动承
担单位(合作单位)间的资源共用共享,防止重
复预算。
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3、预算编报的主要内容
课题预算申报书,包括:
①
■ 承诺书
课题基本情况表
② 课题参加人员基本情况表
■ 课题预算表
③
国家科技计划课题预算表
④
设备费——购置/试制设备
■ 课题预算说明书
预算明细表
■ 相关补充说明材料
⑤
测试化验加工费预算明细表
⑥
承担单位研究经费支出预算
明细表
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3、预算编报的内容(续)
课题经费预算应包括经费支出预算和经费来源预算。
其中,经费支出分为直接费用和间接费用;经费来源分
为获得的国家科技计划资助的专项经费和自筹经费。
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3、预算编报的内容(续)
(1)直接费用:直接费用是指在课题研究开发过程中
发生的与之直接相关的费用,主要包括设备费、
材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、
会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传
播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他
支出等十一个支出科目。
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3、预算编报的内容(续)
■ 设备费:是指在课题研究开发过程中购置或试制专用
仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁
外单位仪器设备而发生的费用。在编报设备费时,应
注意以下事项:
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1、严格控制
设备购置
2 、单价达到或超
过10万元设备
3、单价10万元
以下设备
■鼓励共享、试制、租赁专
■需要在设备费预算明细表
■ 在 设备费预 算 明细表 中
用仪器设备以及对现有仪
器设备进行升级改造;
■确有必要购买的,在能
够完成课题任务的前提下,
尽量选择性能价格比最佳
的仪器设备,同时,单位
应当对拟购置设备的必要
性、现有同样设备的利用
情况以及购置设备的开放
共享方案等进行单独说明。
中填列仪器设备清单,在预
算说明书中说明购置或试制
该仪器设备的必要性,并提
供拟购置仪器设备三家以上
代理商的报价单及其联系电
话等详细资料。
■单台仪器设备价值达到或
超过100万元人民币时,还
应该按照要求编报大型设备
申请书。
■单台或成套仪器设备价格
在200万元人民币以上的,
要进行联合评议工作。
填写预算总数,并在预算
说明书中说明预算依据。
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■原则上, 专项经费不宜
大量列支 实验室必备的常
规通用和办公设备,如果
作为少量实验室设备更新
预算数量不宜过大,且应
在预算说明书中说明其预
算理由和测算依据。
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4、设备租赁费
5 、实验室
维修改造
■设备租赁费是指课题研究
■专项经费原则上不允许列
过程中需要租赁使用承担
单位以外其他单位的设备
而发生的费用。
■使用属于承担单位支撑
条件的设备不得在专项经
费中列支设备租赁费。
■对设备费中的租赁改造
费预算,需要在预算说明
书中说明预算依据。
支办公室、实验室的维修改
造费。
■对于为了新增设备安装使
用的需要而对实验室进行的
小规模维修改造支出可以在
“其他支出”中列支,同时要
在预算说明中详细说明维修
改造与新增设备的关系并列
示相关支出明细。
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3、预算编报的内容(续)
■ 材料费:是指在课题研究开发过程中消耗的各种原材
料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整
理等费用。在编报材料费时,应注意以下事项:
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1、说明内容
2 、不可列支
的材料
■在预算说明书中,应当说
■原则上,不可以在专项经
明购置的各种材料与课题
研究任务的关系和必要性,
以及测算依据。
费中列支生产性材料、基建
材料、大宗工业化原料。
■ 原则上,不可以在专项经
费中列支普通办公材料,确
有必要购买一些与课题研究
相关的办公材料时,预算数
量不宜过大且必须在预算说
明书中作详细说明。
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3、预算编报的内容(续)
■ 测试化验加工费:是指在课题研究开发过程中支付给
外单位(包括课题承担单位内部独立经济核算单位)
的检验、测试、化验及加工等费用。在编报测试化验
加工费预算时,应注意以下事项:
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1、总费用在
5万元以上
2 、总费用在
5万元以下
3、其他
测试化验加工
■ 对于总费用在5万元以上
■对于总费用在5万元以下的
■其他测试化验加工需要
的各项测试化验加工项目,
需要在测试化验加工费预
算明细表中填列测试化验
加工清单,在预算说明书
中应详细说明其与课题研
究任务的相关性,选择的
测试化验加工单位的理由
以及次数、价格的测算依
据等。
各项测试化验加工项目,需
要在测试化验加工费预算明
细表中填写预算总数,并在
预算说明书中说明预算依据。
在预算说明书中说明测试
化验加工的测算依据。
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3、预算编报的内容(续)
■ 燃料动力费:是指在课题研究开发过程中相关大型仪
器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的
水、电、气、燃料消耗费用等。在编报燃料动力费预
算时,应注意以下事项:
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1、必要性及
能否单独计量
■应考虑课题研究任务中是
否需要使用大型仪器设备、
专用科学装置,以及相关
大型仪器设备、专用科学
装置等运行时发生的水、
电、气、燃料消耗费用等
是否可以单独计量。
2 、实际价格
■应考虑相关大型仪器设备、
专用科学装置等为完成本课
题研究任务所运行实际时间,
以及即期水、电、气、燃料
等的实际价格。
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3、预算编报的内容(续)
■ 差旅费:是指在课题研究开发过程中开展科学实验
(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生
的外埠差旅费、市内交通费用等。在编报差旅费预算
时,应注意以下事项:
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1、开支标准
2 、列支范围
3、科学考察
■ 差旅费的开支标准应当
■课题组成员因课题研究任
■课题任务中有科学考察
务发生的差旅费用、参加与
课题研究任务相关的国内学
术会议的注册费、差旅费用
可以列入差旅费预算,但应
合理安排出差任务,且应在
预算说明书中说明差旅费具
体测算依据。
内容的课题,可以在差旅
费中列支科学考察费,并
在预算说明中详细说明和
列示科学考察任务地点和
标准等测算依据。
按照《中央国家机关和事
业单位差旅费管理办法》
(财行[2006]313号)的相
关规定执行。
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3、预算编报的内容(续)
■ 会议费:是指在课题研究开发过程中为组织开展学术
研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议
费用。在编报会议费预算时,应注意以下事项:
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1、开支标准
■ 会议费标准应当按照
《中央国家机关会议费管
理办法》(国管财
[2006]426号)以及《关于
调整中央国家机关会议费
开支标准的通知》(国管
财[2008]331号)的有关规
定执行。
2 、说明内容
3、列支范围
■应该在预算说明书中说明
■课题组举办的与课题任
拟举办会议主要内容、规模、
开支标准等测算依据。
40
务有关的会议(如咨询会、
交流会、验收会等)支出
可列入会议费预算,但应
合理安排会议内容与数量。
■课题承担单位发起举办
的一般性学术会议,原则
上不应由课题专项经费列
支,如果学术会议的内容
与课题研究内容关系密切,
也可由专项经费列支,但
是数量不宜过多,且应在
预算说明书中说明预算理
由。
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3、预算编报的内容(续)
■ 国际合作与交流费:是指在课题研究开发过程中课题
研究人员出国及外国专家来华工作的费用。在编报国
际合作与交流费预算时,应注意以下事项:
41
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1、开支标准
2 、说明内容
■国际合作与交流费中课题
■应该在预算说明书中说明
研究人员出国标准应按照
《临时出国人员费用开支
标准和管理办法》(财行
[2001]73号)的相关规定
执行;外国专家来华工作
开支标准应参照国家相关
规定执行。
拟开展的国际合作交流活动
情况,包括活动类型(出国
考察或来华交流)、必要性
等,并考虑合作交流的可能
目的地和人员规模等。
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3、注册费
■ 参加与课题研究任务有
关的国际学术会议的注册
费应列入国际合作与交流
费预算。
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3、预算编报的内容(续)
■ 出版/文献/信息传播/知识产权事务费:是指在课题研
究开发过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软
件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其
他知识产权事务等费用。在编报出版/文献/信息传播/
知识产权事务费预算时,应注意以下事项:
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“十二五”国家科技计划经费管理改革培训—概预算申报与审批
1、说明内容
2 、不可列支
■预算说明书中应说明每项
■原则上,不应用专项经费
支出与研究任务的相关性、
测算依据(如论文或专著
的出版数量、专利申请数
量等)等。
购买通用性操作系统、办公
软件等,不应由专项经费列
支日常手机和办公固定电话
通讯费。
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3、预算编报的内容(续)
■ 劳务费:是指在项目(课题)实施过程中支付给项目
(课题)组成人员中没有工资性收入的相关研发人员
(如在校研究生、博士后等)和临时聘用人员等的劳
务性费用。在编报劳务费预算时,应注意以下事项:
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1、开支范围
2 、说明内容
3、如实编报
■有工资性收入的课题参加
■应该在预算说明书中说明
■考虑到科技计划中不同
没有工资收入的相关人员
(如在校研究生、博士后)
和临时人员在课题研究开发
中承担的任务,以及投入本
课题的全时工作时间和劳务
费发放标准。
■预算说明书中的人月数应
与课题预算申请书“人员基本
情况表”中相应数据一致,与
投入课题研究任务的工作量
相匹配。
地区之间、不同行业之间
劳务性费用开支情况有一
定差异,《经费管理办法》
没有限制“劳务费”的开支
比例及标准,各承担单位
应当根据实施项目(课题)
的实际需求,参考劳务费
平均水平、职称、职务级
别以及在课题研究中实际
的工作量等多方面因素,
如实编报“劳务费”预算。
人员不得发放劳务费;临
时聘用人员主要指在课题
研究周期内专门为该课题
聘用的人员,单位长期聘
用的或者签有长期劳务合
同的人员不属于劳务费支
持范围。
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3、预算编报的内容(续)
■ 专家咨询费:是在课题研究开发过程中支付给临时聘
请的咨询专家的费用。在编报专家咨询费预算时,应
注意以下事项:
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“十二五”国家科技计划经费管理改革培训—概预算申报与审批
1、会议形式
支付标准
2 、通讯形式
支付标准
3、不得支付
■以会议形式组织的咨询,
■以通讯形式组织的咨询,
■专家咨询费不得支付给
专家咨询费的开支一般参
照高级专业技术职称人员
500-800元/人天、其他专
业技术人员300-500元/人
天的标准执行。会期超过
两天的,第三天及以后的
咨询费标准参照高级专业
技术职称人员300-400元/
人天、其他专业技术人员
200-300元/人天执行。
专家咨询费的开支一般参照
高级专业技术职称人员60-
100元/人次、其他专业技术
人员40-80元/人次的标准执
行。
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参与该计划及项目、课题
管理的相关工作人员。
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3、预算编报的内容(续)
■ 其他支出:是指课题在研究开发过程中发生的除上述
费用之外的其他支出。其他支出应该在申请预算时单
独列示、单独核定。编报其他支出预算时,应注意以
下事项:
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1、不得填列
2 、支出内容要求
■不能填列课题实施前发
生的各项经费支出、奖励
支出以及不可预见费。
■支出内容不应与前述预算
■对于包括技术成果应用
科目的支出内容重复列支。
■支出内容要与课题任务密
切相关,且应在预算说明书
中说明与课题研究开发任务
的相关性、必要性并详细列
示测算依据。
推广任务的课题,其发生
的培训费可在“其他支出”
中列支。但需要在预算说
明书中充分说明预算理由
和测算依据。培训工作应
不以盈利为目的,且培训
费预算不得与其他预算科
目的支出内容重复(例如:
培训费不得与会议费、劳
务费、专家咨询费等重复,
且预算费应严格按照实际
成本预算)。
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3、培训费
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3、预算编报的内容(续)
(2)间接费用:间接费用是指项目(课题)承担单位
在组织实施课题过程中发生的无法在直接费用中
列支的相关费用。包括承担课题任务的单位为课
题研究提供的现有仪器设备及房屋,水、电、气、
暖消耗,有关管理费用的补助支出,以及绩效支
出等。
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3、预算编报的内容(续)
■ 间接费用核定标准:间接费用使用分段超额累退比例
法计算并实行总额控制,按照不超过课题专项经费中
直接费用扣除设备购置费后的一定比例核定,具体比
例如下:
500万元及以下部分不超过20%;
超过500万元至1000万元的部分不超过13%;
超过1000万元的部分不超过10%。
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3、预算编报的内容(续)
■ 绩效支出:是指承担课题任务的单位为提高科研工作
的绩效安排的相关支出,是间接费用的组成部分。绩
效支出不得超过直接费用扣除设备购置费后的5%。
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3、预算编报的内容(续)
(3)自筹经费:是指专项经费以外的各种渠道来源的
货币资金,包括:其他财政拨款、单位自有货币
资金和其他渠道货币资金。
■ 自筹经费应该按照预算申报书中规定格式提供出资证
明。原则上,谁出资谁证明,并应说明经费的来源、
金额及具体用途等。
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4、预算编报注意事项
(1)经费支出预算中,直接费用各科目均无固定比例
限制。
(2)课题承诺的自筹经费应当真实配套并落实到位。
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4、预算编报注意事项(续)
(3)“十二五”期间对项目(课题)预算编报的有关
表格和内容进行了简化优化。
■ 取消了“材料费”和“国际合作与交流费”两张表格,
其预算编制依据在预算说明中进行描述。
■ 将“设备费”表格中需要单独列示的购置或试制单台
仪器设备的价值由5万元提高到10万元。
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三、预算评估评审
1、开展预算评估评审的意义和目的
(1)促进经费管理与课题管理的有机结合,提高科技
经费配置与使用的科学性、规范性和有效性。
(2)预算评估评审主要任务是对申报预算的目标相关
性、政策相符性和经济合理性进行评价,评估评
审结果为预算安排提供决策参考依据。
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2、预算评估评审的程序
(1)预算评估:管理部门在审定项目(课题)预算前,
按照专业化的原则,委托评估机构,按照规范的
程序和公允的标准对项目(课题)预算进行的专
业化咨询和评判活动。具体程序包括形式评估、
基本评估、重点评估和报告形成与提交等。
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2、预算评估评审的程序(续)
(2)预算评审:是指管理部门在审定项目(课题)预
算前组织或委托其他单位组织专家组,由专家组
按照规范的程序和公允的标准对项目(课题)预
算进行的咨询和评判活动。具体程序包括材料核
查、聘请评审专家并组建评审专家组、组织召开
专家评审会、报告提交。
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3、逐步建立完善沟通反馈机制
对于提高预算评估的科学合理性,增加评估工作透
明度,具有重要意义。
■ 评估过程中的反馈:评估机构在完成基本评估,形成
初步结果后,通过书面或电子通讯等形式,向项目
(课题)承担单位反馈需要重点解释说明的问题。
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3、逐步建立完善沟通反馈机制(续)
■ 评估完成后的反馈:评估完成后将把最终评估结果,
包括每一个预算科目的明细核减情况,及时反馈给组
织部门和项目(课题)承担单位。
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四、预算书签订和资金拨付
1、预算书签订
(1)预算书的作用
项目(课题)预算书是作为预算执行、监督检查和
财务验收的重要依据。
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1、预算书签订(续)
(2)预算书签订的程序
课题承担单
位
管理单位
科技部
项目(课题)
科技部
(项目承担
• 审核反馈
承担单位
• 审核预算书,
• 填报预算书
单位、领域
• 打印签章
办或相关中
三方签订预
算书
心、项目组
织单位)
• 审核汇总
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2、资金拨付程序
财政部批复
项目(课题)
科技部下达
项目(课题)
预算
预算
科技部向国
库集中支付
中心提请支
付年度预算
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国库集中支
付中心根据
申请拨款
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八、小结
概算申报与
概算编报与
审核程序
咨询评议
概算申
报与审
核
预算评估评
审
预算编报
预算申报与
审批程序
基
本
原
则
预算书签订
预算申报
和资金拨付
与审批
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谢
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