Transcript 클라우디움 상세 소개서 다운로드

업무 문서가 직원 PC에 있다
누가, 어떤 문서를 외부에 전달하는지 알 수 없다
외부 해킹 또는 악의적인 유출을 막을 방법이 없다
직원 PC가 고장 또는 분실되면 업무 문서도 함께 사라진다
파일서버 또는 문서관리시스템이 있지만 잘 사용 안 한다
제목만 다른 문서가 많은 사람들 PC에 중복해서 존재한다.
인수인계 시 USB, e-Mail 등을 사용한다
직원들의 업무부담 없이, 쉽고 간편하게 회사 내 모든 문서를
사내 클라우드 서버에 모으고 PC, 모바일 어디서나 문서를 확인할 수 있는,
부서를 옮겨도 퇴사를 해도 문서가 사라지는 일이 없도록
소중한 문서자산 안전하게 관리해주는,
우리회사만의 문서중앙화 클라우드 서버 cloudium
cloudium을
구매하세요.
H/W와 S/W가
결합된 일체형 패키지로
바로 사용이 가능합니다.
문서를
작성하세요.
문서가
보관됩니다.
내 자리 내 컴퓨터에서
문서를 작성하고
수정하고 조회하면 됩니다.
cloudium에
보관된 문서는
이제 안전합니다.
전문 인력에 의한 시스템 관리까지 OK!
문서를
활용하세요.
집에서도,
지하철에서도,
언제 어디서나 확인하세요.
cloudium이어야 하는 이유
history
Ver 0.1
개인 PC에
문서가 남지 않는
사용자
편의성이 뛰어난
매체제어 등
다양한 보안기능으로
언제, 어디서나
간편한 문서 조회
도입부터 관리,
운영까지 한번에
완벽한
문서중앙화
풍부한
문서관리기능
문서 유출 및
유실 방지
스마트한
모바일 지원
H/W, S/W
일체형 패키지
마치 내 PC에 저장하는 것처럼 cloudium에 문서 저장!
시스템에 문서 등록하라고 강요하지 않아도, 어느 부서가 잘 사용하나 감시하지 않아도,
“저장” 버튼만 클릭하면 알아서 척척, 자연스럽게~ 내 PC에는 저장되지 않고 cloudium에만 통합 저장!
사용자 PC
내 문서
cloudium
모든 문서는 cloudium에,
풍부한 문서관리 기능으로 체계적인 관리까지
문서, 더 이상 쌓아 놓지만 마세요~. 우리 회사 정책에 딱 맞게 문서를 분류하여 저장하고 버전,
이력, 접근권한 설정 등 풍부한 문서관리 기능으로 체계적으로 관리하면 공유도 쉽고! 활용도 쉽고!
history
문서분류체계/
접근권한 설정
cloudium
Ver 0.1
버전관리
이력관리
데스크톱 PC에서 문서 유출 걱정 “ZERO”
업무용 보안자료, 기술문서 등 중요 문서가 USB나 이메일을 통해 유출될까 걱정되시나요?!
걱정하지 마세요. 사이버다임의 매체 제어 기술로 소중한 문서 자산 안전하게, 안전하게!
cloudium
웹메일, 아웃룩
메신저, 웹하드
화면캡쳐
ㅋ
USB, 외장하드
PC, Mobile 언제 어디서나 자유로운 문서 조회
PC에서는 물론 스마트 폰, 태블릿 PC에서도 문서 활용을 해보세요.
출장 중에도, 외근 중에도 필요한 문서를 간편하게 확인하고 공유하기!
cloudium
태블릿 PC
사용자 PC
ㅋ
스마트 폰
H/W와 S/W 일체형으로 도입의 고민 없이,
안정적인 관리와 유지보수까지 단번에!
서버는? DB는? OS는? 트래픽 종량제? 데이터 양? 관리는 누가? 클라우드 도입하려고 하니 어렵고
복잡하기만 하시죠? 클라우디움은 H/W와 S/W 일체형 패키지로 구매 즉시 쉽고 간편하게 사용할 수 있습니다.
초기 도입비용 외 관리와 유지보수에 필요한 인원과 시간, 비용을 대폭 절감하여 기업의 TCO 절감효과를 가져옵니다.
H/W
S/W
cloudium
일반 파일 서버
우리회사만의 전용 클라우드
“사용자 임의대로 결정하는 문서 관리”
“기업의 정책과 Rule에 따른 체계적 문서 관리”
권한관리 NO!
Ver0.2
history
버전관리 NO!
이력관리 NO!
개별 사용자가 결정하는
문서관리 체계
vs
권한관리 YES!
Ver0.2
버전관리 YES!
history
이력관리 YES!
기업의 정책과 Rule에
따른 문서관리 체계
팀 단위 단순 문서공유로, 문서 공유 여부를 사용자에 전적으로 의존하는
일반 파일 서버와 달리 문서 중앙화 시스템은 기업의 정책과 Rule에 맞게 권한 및 버전,
이력관리 등 체계적이고 안전한 문서자산관리를 가능하게 함
일반 파일서버
우리회사만의 전용 클라우드
“외부와의 협업이 어려운 파일 서버”
“외부와의 협업이 자유로운 전용 클라우드”
vs
폴더 지정을
통한 권한 부여
외부 사용자
모바일 조회
외부 사용자
조직 내부 사용자들 간 문서공유를 위해 설계된 파일 서버와 달리 문서중앙화 시스템은
내부 사용자와의 권한에 따른 공유는 물론 외부 협력업체나 파트너와의 문서 공유 환경을 제공하며
스마트폰, 태블릿 PC 등의 모바일을 통한 문서 조회까지 다양한 업무처리 환경을 제공함
일반 전자문서관리 솔루션
우리회사만의 전용 클라우드
“강요하지 않으면 등록되지 않는 문서”
“모든 문서는 회사 전용 클라우드에”
강요하면 10% 이하 저장
vs
직원 PC
회사 전용 클라우드
문서관리시스템
알아서 척척!
90%이상 저장
100% 자동저장
문서작성
문서작성
직원 자율 판단에 의한 문서 관리가 아닌 자동 저장 방식과
문서 등록부터 조회, 편집까지 기존 PC 환경과 동일한 프로세스를 제공하여
조직의 개입 없이도 문서 자산화의 성공적 달성이 가능함
퍼블릭 클라우드
우리회사만의 전용 클라우드
“여러 회사와 개인이 함께 쓰는 외부업체 클라우드”
“우리 회사 내, 우리 직원들이 사용하는 클라우드”
vs
A사
B사
C사
D사
IDC의 보고서 결과에 따르면 55%의 응답자가 보안 및 규정 준수에 있어서 프라이빗 클라우드가
퍼블릭 클라우드보다 더 매력적이라고 응답했으며 클라우드 무단 구축 문제로 국내 기업의 52%가
기밀 정보 노출을 경험했다고 응답함. 또한, 국내 기업 30% 이상이 계정 탈취, 웹 속성 무단 변경,
상품이나 서비스 도난 등의 문제를 겪었다고 답함
퍼블릭 클라우드
우리회사만의 전용 클라우드
“문서 공유와 활용만 편리한 클라우드”
“문서 공유와 활용뿐만 아니라
문서 자산화까지 편리한 클라우드”
vs
선택한 폴더와
선택한 문서만
동기화
사내 직원이 작성한
모든 업무 문서가
클라우디움에 알아서 척척
직원 PC
업무 문서 작성
직원 PC
대부분의 퍼블릭 클라우드의 문서 저장 방식은 개인 PC와 클라우드 폴더를 동기화해
동일한 폴더와 파일로 저장해주는 방식으로 중요문서가 개인 PC에 그대로 남아있어 유출 또는
유실될 가능성이 높음. 안전한 문서 자산화를 위해서는 문서중앙화 시스템 도입이 필수적
사용자 기능
문서 등록
관리자 기능
문서 활용
문서 보안
시스템 관리
• 탐색기 인터페이스
• 다중 조건 검색
• 로컬PC 저장 금지
• 시스템 환경 설정
• 중복 문서 제거
• 문서 URL 공유
• 파일 암호화 전송
• 문서 활용 로그 관리
• 드래그 앤 드롭
• 문서 이력 및 버전 관리
• 캡쳐 및 인쇄 방지
• 부서/사용자 관리
• 문서 보안 설정
• 즐겨 찾기
• 접속 IP 통제
• 문서 현황 및 통계
• 모바일 지원
• 프로그램 접근 제한
• 보안 정책 등급 설정
친숙하고 편리한 탐색기 인터페이스
• 드래그 앤 드롭, 즐겨찾기 등 기존에 사용해오던 윈도우 탐색기 인터페이스 그대로
• 별도의 교육 없이도 누구나 편리하게 이용 가능
PC에서
“드래그 앤 드롭”으로
간편하게 파일 복사
“즐겨찾기” 기능으로
자주 보는 문서는
바로 바로
PC 내 저장 방식과 동일한 문서 저장/ 조회
• Office, 한글 등 작성하던 응용 프로그램에서 바로 문서 저장 수행
• Office, 한글 등 문서 조회 시 응용 프로그램 또는 전용 탐색기를 통한 간편한 문서 조회
• 사내 클라우드 서버에 저장 된 문서만 조회할 수 있도록 설정 가능
내 PC에서 ‘저장’만
클릭하면 클라우디움에
문서 저장
문서 등록 시 중복 문서 감지 및 실시간 제거
• 등록 문서 중복 여부를 시스템이 자동으로 실시간 체크하여 하나의 파일만 중앙 서버에 저장
• 중복 파일 관리를 통한 스토리지의 효율적 사용 가능
약
5.5TB (32%)감소
약17TB
약
5백만 건 (23%)감소
19백만
14백만
약11TB
전
후
<출처: S사 2012년도 문서중앙화 프로젝트>
전
후
빠르고 정확한 다중 조건 문서 검색
• 다양한 조건을 선택하여 원하는 문서에 대한 빠른 접근 가능
대용량 문서도 마치 한 장의 문서처럼 공유할 수 있는 URL 링크 기능
• 내부 사용자에게 보내는 URL은 사용자 권한에 따라 수정, 조회 등의 수행 여부 상이
• 시스템 계정이 없는 외부 사용자에게 보내는 URL의 경우 외부 반출 승인 프로세스에 의해 승인된
문서에 한해서만 공유가 가능하며 조회 기간, 조회 횟수 등의 세밀한 추적으로 보안을 더욱 강화 함
수신자가 가진 권한에 따라
문서 수정, 조회 등 수행 범위 차등
간편한 버전관리
• 협업 과정에서 발생하는 수정 문서를 순차적으로 관리할 수 있는 버전 관리 제공
• 사용자가 특정 버전을 지정, 배포하지 않으면 최종 버전 파일을 활용하게 되며, 지정된 버전만 수정
가능
버전의 체계적 관리로
최종 버전 확인과
변경 내용 파악이 용이해짐
수정, 조회 등 문서 이력관리 기능
• 해당 문서에 대해 누가, 언제, 무엇을 했는지 확인할 수 있는 이력 리스트 및 그래프 제공
• 문서 변경, 문서 유출 등의 문제 발생 시 이력을 통해 손쉽게 추적 가능
스마트 폰, 태블릿 PC에서 문서 조회
• 회사 밖에서도 필요한 문서를 빠르게 확인할 수 있도록 모바일 지원
안전한 보관 및 활용을 위한 다양한 보안 기능
• 문서 등록 시점부터 암호화는 기본! 사용자 및 부서별 접근권한 설정으로 무분별한 정보 활용 제어
• 허용된 프로그램에 한해서만 문서 조회 가능, 인쇄방지, 클립보드 복사 방지, 화면 캡쳐 제어로 안전한
문서 관리 환경 제공
보다 세세한
접근권한 설정으로
중요 문서 자산을
안전하게 보호
관리와 운영이 간편한 관리자 기능
• 문서 등록 및 조회 현황, 접속자 현황 등 cloudium을 체계적으로 모니터링 할 수 있는 다양한 관리
기능 제공
• 빠르고 편리한 백업/복구 기능 제공
하드웨어 구성
100
CPU
XEON E5-2609 /4Core
Memory
8GB DDR-3
Internal
Disk
SSD : 128GB(DB Data 및 OS용)
HDD : 3TB*2
소프트웨어 구성
직원 수 100명 이하
cloudium
Oracle 11G
Tomcat
Linux
제품 운영 환경
Windows
Windows XP/Vista/7/8.1 32bit/64bit OS.
Mobile
Android, iOS
빠르고 친절한 cloudium 유지보수 및 기술지원 방안
cloudium 유지보수
지원 방안
• 시스템 설치 완료 후 1년간 무상 유지보수
• 시스템 설치 1년 이후 계약을 통한 유상 유지보수
무상, 유상 유지보수
서비스 제공 내용
• 전담 기술지원 담당자 배정
• 장애 발생시 온라인 지원
• 성능 향상 및 오류 패치 제공
• 사용자 환경변화(MS IE, Window 버전)대응 패치 제공
• Microsoft Office, 한글 버전 업그레이드 시 패치 제공
롯데월드타워 건설 현장에서 발생하는 문서의 중앙화 프로세스 구현
롯데물산은 123층 ‘롯데월드타워’ 건설하면서 발생하는 모든 중요 자산에 대해 체계적이고 효
율적인 관리는 물론 외부로 중요 자산이 유출되는 사고를 방지하고자 하였습니다. 이에, 롯데
물산은 사이버다임의 문서중앙화시스템을 도입, 건설현장에서 발생하는 모든 문서의 중앙집중
화로 직원의 이직/퇴사시 정보 유출 및 유실 방지, 단말기의 분실, 파손으로 인한 업무 공백 최
소화 등의 효과를 얻게 되었습니다.
개인 PC 저장 제어를 통한 지적 자산 확보 극대화
자동차 물류 전문기업에서 글로벌 종합물류유통기업으로 도약하고 있는 현대글로비스는 개인
PC에서 주로 보관하고 있던 모든 중요 업무 문서를 회사 자산으로 확보하고 문서 재작업 및 중
복 업무 감소, 협업을 위한 기반 환경 구축을 통한 Smart Work를 지원하기 위해 사이버다임의
문서중앙화 시스템을 도입하였습니다. 특히, 개인 PC에 업무 문서가 저장되지 않도록 제어한
후 효율적인 문서자산관리, 강화된 보안업무 환경 확보 등의 효과를 얻을 수 있었습니다.
프로젝트 관련 모든 산출물의 중앙화 환경 구축
㈜삼우종합건축사사무소는 서울 본사 외 뉴욕, 상하이 등 5개국에 약 1,000명이 넘는 전문 인
력을 보유한 글로벌 건축디자인회사입니다.
삼우는 다양한 형태의 설계자료, 프로젝트 설계,
구축
디지털자료, 결재완료 문서, CM 지식 정보, 자재정보 등을 보다 쉽고 안전하게 관리/활용할 수
있는 방법으로 사이버다임의 문서중앙화 시스템을 선택, 프로젝트 관련 모든 산출물을 중앙으
로 축적하여 활용도를 높이고 업무 경쟁력을 향상시킬 수 있었습니다.
사이버다임은 경찰청, 소방방재청, GS칼텍스, 삼성전자 등 대규모 공공기관과 기업에서 다양하고 풍부한 구축 경
험을 보유하고 있습니다.
민간기업
공공기관 및 관공서
대학 및 연구소
해외 및 금융기관
감사합니다.