Transcript Presentacion del Sistema de Clinica 7X Premium Soft

Sistema Clínicas y Hospitales 7x Premium Soft.
Una herramienta desarrollada para brindar características y procesos a empresas orientadas al sector salud, con un
serie de características que permiten establecer controles Administrativos/Contables para Clínicas y Hospitales.
Configuración del sistema
Desde la configuración del sistema se pueden modificar las denominaciones de las opciones de menú, parámetros fiscales, configuración de tasas
de impuestos, la moneda, datos de le empresa y otras opciones. Esto permite adaptar la aplicación al nivel de cada Clínica ajustados a los
términos manejados y condiciones fiscales de cada país o región.
Definición de usuarios
Se establecen políticas de seguridad para que los usuarios se limiten a ejecutar las opciones predeterminadas y se
asignan permisos para la ejecución de ventanas, procesos, tipo de operaciones, etc. Estos permisos permiten
precisar las actividades con el sistema para cada usuario.
Elementos de Facturación
Se indican los parámetros para todos los elementos del sistema, permite la clasificación por
Departamento, El sistema incluye esta clasificación de los elementos para facilitar la facturación, compras,
control de honorarios y registro de terceros. Permite controles de medicamentos con fecha de
vencimiento y lotes. Se manejan hasta 6 diferentes precios para cada suministro o servicio.
Elementos de Facturación
Consulta de existencias y precios.
Se permite controlar costos, unidades agrupadas, información general del producto y la imagen.
Toda la información puede ser modificada para adaptarla a los requerimientos de cada Clínica.
Existen condiciones que permitirán asignar parámetros para cada elemento. Control de lotes y
vencimientos, unidosis, artículos de uso interno, suspensión de elementos, etc.
Definición de clientes
Desde la ficha de clientes se carga toda la información referencial que sirva para consulta y precisión de datos.
Permite asignar convenios, tipos de precios, lista de autorizados, descuentos, zonas, medico asignado, etc.
Cuentas por cobrar (clientes)
Desde esta opción el sistema permite realizar una serie
de operaciones que permiten controlar las cuentas por
cobrar a clientes o pacientes. La impresión del estado
de cuenta, selección de los pagos, abonos a
transacciones a cuentas y otro tipo de operaciones. El
modulo permite aplicar honorarios médicos a una
cuenta por cobrar relacionada, reimprimir
documentos, aplicar retenciones de documentos y
generar facturas “sin movimiento”.
Cuentas por cobrar (clientes)
Permite registrar los cobros de saldos de la empresa o paciente en el caso que existan este tipo de operaciones
relacionados a un mismo documento. Permite también aplicar NOTAS DE CREDITO generadas a transacciones pendientes.
Definición de proveedores
Registro de proveedores para realizar transacciones de compras, que permitan controlar el inventario y
libros de compras de la empresa, en esta ficha se carga información fiscal de la empresa o persona que
brinda el servicio. Estos datos serán mostrados en reportes del sistema Clínicas y Hospitales.
Cuentas por pagar (proveedores)
Desde esta opción el sistema permite realizar una
serie de operaciones que permiten controlar las
cuentas por pagar a proveedores . La impresión del
estado de cuenta, selección de los pagos, abonos a
transacciones a cuentas y otro tipo de operaciones.
Se pueden incluir facturas por gastos que no
contengan artículos registrados en el sistema pero si
afectan contablemente y alimentan los libros.
Control de Inventario
Modulo de compras permite realizar una serie de operaciones que establecen controles de inventarios rígidos, actualizando de forma inmediata las existencias de
elementos registrados en el sistema. Permite controlar costos, existencias y esta información alimenta los libros fiscales y una serie de reportes que permiten al
usuario conocer su inventario en tiempo real. El sistema permite el registro de múltiples almacenes y traslados entre ellos.
Modulo de Facturación.
Consulta de facturas (auditoria)
Emisión de Pre Factura de ventas
Relación de Cobros
Recalculo de documentos
Bloqueo de cargos a documentos
Control de pacientes en transito (cargos)
Abonos a cuenta
Liquidación de facturas.
Un modulo de facturación que incluye una serie de opciones y procesos que permiten una gestión eficiente, procesos que permiten auditoria de
transacciones, controles por usuarios y una relación de funciones para manejar un sistema integral.
Control de presupuestos y plantillas
Generación de plantillas
Emisión de cotizaciones / Presupuestos
Registro de plantillas permiten precargar la información para poder importarla a través de otros documentos.
Admisión de pacientes
Proceso de Admisión el cual permite dar ingreso al paciente para la ocupación de una cama, cubículo, unidad de emergencia, etc. El sistema
controla la disponibilidad de habitación o espacios, permite el registro de datos necesarios para el ingreso de pacientes que manejen polizas de
seguro y convenio con empresas.
Reintegros a pacientes
Impresión de reintegros a pacientes
Desde esta opción es posible realizar el reintegro de dinero abonado previamente por el paciente a una cuenta o factura procesada, esto aplica
para el caso de las clínicas que soliciten un pago adelanto para la atención medica el cual es reintegrado nuevamente al paciente o empresa.
Operaciones Bancarias
Desde esta opción el sistema permite generar movimientos bancarios de las entidades registradas. Esto establece un control en la generación de
cheques, cuentas por pagar, pagos de nomina(planilla), aporte de socios, transferencias entre cuentas, etc. El sistema permite generar libros de
operaciones bancarias y conciliaciones de los movimientos.
Registro de Médicos
Planificación de citas por especialidad
Registro de médicos donde es posible asignar las especialidades, porcentajes de retenciones Administrativa para clientes particulares, empresas y
seguros (deducciones) control de citas y planificación de horario con la posibilidad de asignación de calendario.
Control de honorarios médicos y servicios externos
Nomina para médicos
Cuadro de rentabilidad
Permite controlar los honorarios devengados en facturación, existen dos procesos que permitirán al usuario generalizar el pago de los médicos a través de un proceso
de calculo masivo. También es posible detallar por cada medico o servicio externo un desglose de cada documento relacionado para cancelar y realizar ajustes sobre
la asignación. Estos procesos generan una serie de reportes, aplican calculo de deducciones administrativas y de ley (retenciones).
Control de honorarios médicos y servicios externos
Ajustes sobre honorarios
Pago de honorarios
Permite registrar el pago a médicos y servicios externos detallando la información en ventanas y reportes para establecer controles Administrativos/Contables.
Adicionalmente se pueden realizar ajustes sobre los honorarios médicos cargando otros tipos de documentos. El sistema evalúa las operaciones cobradas o generadas
para el pago de honorarios médicos.
Operaciones de caja chica
Operaciones de caja chica
Esta opción permite el control de operaciones realizadas desde caja chica para pagos de documentos que no son registrados como gastos en el sistema, se utiliza para
pagos menores. Permite el cierre de operaciones y consultas de las transacciones realizadas.
Central Clínico
Este modulo esta orientado a un proceso de facturación y gestión de caja, sus opciones integradas completamente a la aplicación de Clínicas
permiten tener una serie de funciones básicas para el proceso de facturación, cobranza, cotizaciones y otras opciones.
Consultas gerenciales
Control de ingresos
Consulta de facturas (utilidad)
Análisis de Pareto
Cuadro de rentabilidad
Una serie de opciones que permiten mostrar información de carácter gerencial resultado de las transacciones generados a través del sistema,
esto se controla por USUARIO y de manera estadística muestra cálculos de proyección y ejecución de la empresa.
Informes del sistema de Clínicas
Reportes del sistema
El sistema genera una serie de reportes que permiten la consulta en formatos que pueden personalizarse para cumplir con requerimientos de ley de cada país o solicitudes de usuarios con la
finalidad de adaptar el sistema a diferentes necesidades. Los reportes pueden exportados a Excel o pueden ser enviados por correo electronico
Sistema Clínica y Hospitales 7x Premium Soft.
Incluye los módulos de:
Historias Medicas
Gestión automatizada de centros de servicio y talleres.
Se integra con nuestras aplicaciones:
Contabilidad Experta
Contabilización de operaciones integrable con el
Sistema Administrativo.
Laboratorios
Impresión de resultados, integrable al sistema
Administrativo.
Nuestro sistema de Administrativo no incluye la licencia para el uso de estas aplicaciones.
Otros productos Premium Soft
Premium WEB
Talleres y Concesionarios
Consultas a través de dispositivos móviles o internet.
Gestión automatizada de centros de servicio y talleres.
Hoteles y Posadas
Solución completa para la administración de
hoteles y posadas.
Clínicas y Hospitales
Automatización en forma moderna y
profesional de las instituciones clínicas.
Nomina de empleados
Administración de Personal y procesos de
pago a trabajadores.
Contabilidad Experta
Contabilización de operaciones integrable con el Sistema
Administrativo.
Laboratorios
Impresión de resultados, integrable al sistema
Administrativo.
Historias Medicas
Control de citas y gestión de consultas
medicas.
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