Transcript Descripción del Producto SOLED es un sistema desarrollado especialmente para las Instituciones Educativas con la finalidad de apoyar en el control de la.

Descripción del Producto
SOLED es un sistema desarrollado especialmente para las
Instituciones Educativas con la finalidad de apoyar en el control
de la Administración y Operación de las mismas
Módulos
SOLED cuenta con los siguientes módulos:
Operaciones (Cobranza, venta de artículos, estancia, cortes,
compras, gastos, etc.)
 Administración (Cuenta de caja, control de cheques, cuentas por
pagar, control de efectivo, cartera, reinscripciones, estancia,
cancelaciones, etc.)
 Reportes (Cuentas por cobrar, cobros, cheques, morosidad, cortes,
descuentos aplicados, cartera, artículos vendidos, auditoria de recibos,
inscripciones, estancia, movimientos de efectivo, compras, pagos a
proveedores, etc.)
 Catálogos (Alumnos, artículos, bancos, cuentas bancarias, cuentas de
gastos, ciclos escolares, niveles, grados, grupos, proveedores, insumos,
usuarios etc.)
 Procesos (Generadores automáticos de mensualidades de colegiaturas,
de estancia, de recargos, etc.)
Menú Principal
Modulo
de
Operaciones
Operaciones
Cobranza
Nos permite realizar los cobros a los alumnos por los diferentes conceptos, mensualidades,
inscripciones, materiales, uniformes, estancia, etc.
Ayuda a mantener una cartera vigente ya que aplica los pagos a los adeudos de mayor
antigüedad.
Permite registrar diferentes tipos de pago como efectivo, cheque, tarjeta o transferencia
bancaria.
Aplicar descuentos
especiales
Abonos a un adeudo
especifico
Cambio de fechas de
vencimiento
Impresión de estados
de cuenta
Operaciones
Venta de artículos
En esta sección se puede realizar la venta de todos tipo de artículos como uniformes, libros,
actividades, cafetería, etc. Gracias a su clasificador de productos
Operaciones
Captura de estancia diaria
En este modulo se captura a diario las personas que asisten a la estancia y no tienen el pago
mensual, se captura la hora de llegada y la hora de salida con el fin de calcular el tiempo que se
cobrara. También permite cargar al adeudo el importe de comida.
Operaciones
Cortes de caja
Para realizar los cortes de caja, basta con accesar a esta sección y el sistema mostrara el detalle
de todos los cobros realizados durante el día, también consolidara lo cobrado por usuario, por
tipo de adeudo y por tipo de pago.
Desde la configuración del sistema se establece que usuarios pueden y no pueden ver la
información del corte de caja.
Operaciones
Compras
Aquí se registran todas las compras que se realicen a los proveedores, permitiendo clasificarlas
por 3 niveles de cuentas, lo que permite un análisis mas a detalle de los gastos.
Operaciones
Vales de caja
Los vales de caja (salidas de efectivo) también se clasifican por 3 tipos de cuentas para un mejor
análisis.
Modulo
de
Administración
Administración
Administración de caja
En esta sección podemos administrar todos los cheques y el efectivo que ha entrado a caja por
concepto de cobros.
Nos da la posibilidad de especificar una cuenta de banco para depositar cada uno de los cheques.
También para el efectivo se puede especificar una cuenta de banco u otros destino previamente
configurado.
Administración
Cheques en transito
Mediante este modulo se puede confirmar el buen cobro y/o reemplazar los cheques recibidos
por concepto de cobro y a los emitidos por concepto de pagos a proveedores, en ambos casos se
hace la afectación de las cuentas de bancarias en las que se haya depositado los cheques o bien
emitido según sea el caso.
Administración
Cuentas por pagar
En este modulo podemos visualizar todas las cuentas por pagar que no han sido saladas.
Se pueden visualizar todas o por proveedor.
Consolida los importes de las facturas vencidas y las no vencidas.
Administración
Pólizas de cheques libres
Cuando se requiera elaborar pólizas de cheque que no estén relacionadas a alguna compra a
proveedor, este modulo permite realizarla y afectar el saldo de la cuenta bancaria.
Administración
Información de Alumnos
Mediante esta interfase es posible consultar a detalle toda la información de cada alumno como
sus datos generales, datos de colegiaturas, grados escolares, ficha de salud, información de
familiares y contactos de emergencia
Administración
Inscripción de alumnos
La inscripción de alumnos permite en una sola vista aplicar los descuentos ya sea por porcentaje
o importe en los adeudos de colegiaturas, posteriormente captura la ficha medica del alumnos,
los datos de los familiares y al final los datos para los casos de emergencia
Administración
Reinscripciones
Las reinscripciones se llevan de una manera muy sencilla, basta con buscar al alumno a
reinscribir, asignar el nivel, grado y grupo en el que estará el siguiente ciclo escolar y en esa
misma pantalla asignar los valores de las colegiaturas, la inscripción y el material-seguro-evento.
Administración
Estancia mensual
Los alumnos que pagan estancia de manera mensual son registrados en este modulo,
permitiéndonos asignar montos mensuales diferentes para cada alumno.
Administración
Control de usuarios
Mediante este modulo podemos especificar el acceso a la información que tendrá cada usuario
del sistema, evitando que accedan a información confidencial.
Modulo
de
Reportes
Reportes
Adeudos (Cuentas por cobrar)
En este modulo de reportes podemos visualizar todos los adeudos de los alumnos que tienen
saldo pendiente de liquidar, o bien cuenta por cobrar, y los diferentes filtros de reporte nos
permiten generar una infinita combinación de reportes. Los filtros para este reporte son:
● Mes de adeudo
● Año de adeudo
● Alumno
● Descripción
● Fecha vencimiento
● Clasificación adeudo
● Nivel
● Grado
● Grupo
● Fecha del adeudo
Reportes
Cobros
En este modulo de reportes podemos visualizar todos los cobros que se les han realizados a los
alumnos por diferentes conceptos, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una
infinita combinación de reportes. Los filtros para este reporte son:
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Alumno
Tipo de pago
Banco cheque
Fecha cheque
Numero de cheque
Tipo tarjeta
Referencia transf.
Descripción
Clasificación adeudo
Usuario
Familia
Subfamilia
Articulo
Mensualidad diferida
Nivel
Grado
Grupo
Fechas
Reportes
Cheques a favor
Aquí podemos ver todos los cheques que se han recibido por conceptos de cobros a los alumnos,
y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una infinita combinación de reportes. Los
filtros para este reporte son:
●
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Banco
Fecha de cheque
Numero de cheque
En caja ó no en caja
Fecha entro a caja
En transito ó no
en transito
Fecha entro en transito
Usuario puso en transito
Depositado o no
depositado
Fecha de deposito
Usuario deposito
Cuenta de banco
depositado
Alumno
Fechas
Reportes
Cuentas morosas
De manera sencilla y en una sola vista podemos visualizar todas los alumnos que tengan cuentas
morosas de mensualidades de colegiaturas, solo basta con especificar el numero de meses de
morosidad de las cuentas que queramos visualizar:
Reportes
Cortes
El historial de los cortes de caja los podemos visualizar en este modulo, solo basta con
seleccionar la fecha del corte que deseamos visualizar:
Reportes
Descuentos especiales
Los descuentos especiales que se les aplican a los alumnos los podemos auditar con este modulo,
y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una infinita combinación de reportes. Los
filtros para este reporte son:
●
●
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●
Usuario
Alumno
Clasificación de adeudo
Fechas
Reportes
Cartera
La cartera de alumnos la podemos visualizar con este reporte. Los filtros para este reporte son:
●
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●
Nivel
Grado
Grupo
Con descuento en mensualidades
Con descuento en inscripción
Con descuento en MSE
Reportes
Artículos vendidos
Todos los artículos como uniformes, útiles escolares, servicios, etc., pueden ser visualizados en
este modulo, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una infinita combinación de
reportes. Los filtros para este reporte son:
●
●
●
●
●
●
Alumno
Usuario
Familia
Subfamilia
Articulo
Fechas
Reportes
Auditoria de recibos
Mediante este modulo se puede hacer auditorias de los recibos realizados, y los diferentes filtros
de reporte nos permiten generar una infinita combinación de reportes. Los filtros para este
reporte son:
●
●
●
●
●
●
Usuario
Alumno
Tipo de pago
Cancelados
No cancelados
Fechas
Reportes
Inscritos para próximo ciclo
A todos los alumnos que se reinscriben para los siguientes ciclos escolares los podemos visualizar
con este reporte, para poder tener una proyección de la cartera para el siguiente ciclo, y los
diferentes filtros de reporte nos permiten generar una amplia gama de reportes. Los filtros para
este reporte son:
●
●
●
●
●
●
Fecha
Usuario
Alumno
Nivel
Grado
Grupo
Reportes
Estancia diaria
Las asistencias diarias de alumnos a la estancia lo podemos monitorear desde este modulo, y los
diferentes filtros de reporte nos permiten generar una amplia gama de reportes. Los filtros para
este reporte son:
Alumno
Usuario
Maestro
Con o
sin recargos
● Fechas
●
●
●
●
Reportes
Movimientos de efectivo de caja
El efectivo que entra y sale de la caja puede ser auditado mediante este modulo, y los diferentes
filtros de reporte nos permiten generar una amplia gama de reportes. Los filtros para este
reporte son:
●
●
●
●
●
●
●
Usuario
Tipo movimiento
Maestro
Destino del efectivo
Importe
Cuenta de banco
Fechas
Reportes
Compras
En este modulo podemos consultar las diferentes compras a proveedores que se han realizado, y
los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una amplia gama de reportes. Los filtros
para este reporte son:
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●
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●
Usuario
Proveedor
Factura
Cuenta
Subcuenta
SubSubcuenta
Fechas
Reportes
Pagos a proveedores
Los pagos a proveedores por conceptos de compras realizadas se pueden consultar en este
modulo, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una amplia gama de reportes.
Los filtros para este reporte son:
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●
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●
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●
Usuario
Proveedor
Factura
Tipo de pago
Cuenta
Subcuenta
SubSubcuenta
Fechas
Reportes
Vales de caja
Aquí se pueden consultar todos los vales de caja y de caja chica que se realizan para diferentes
conceptos, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una amplia gama de reportes.
Los filtros para este reporte son:
●
●
●
●
●
●
Cuenta
Subcuenta
SubSubcuenta
Concepto
Tipo de caja
Fechas
Modulo
de
Catálogos
Catálogos
Artículos
Catálogos
Familias
Catálogos
SubFamilias
Catálogos
Bancos
Catálogos
Cuentas bancarias
Catálogos
Cuentas de egresos
Catálogos
Ciclos escolares
Catálogos
Niveles
Catálogos
Grados
Catálogos
Grupos
Catálogos
Proveedores
Catálogos
Insumos
Modulo
de
Procesos
Procesos
Mensualidades de colegiaturas: solo con un clic en automático el
sistema generara los adeudos por concepto de mensualidades conforme
la configuración de importes y descuentos que tenga cada alumno.
Mensualidades de estancia: los adeudos por concepto de estancia
mensual serán generados de manera automática por el sistema solo con
un clic a todos aquellos alumnos que estén inscritos en la estancia
mensual conforme su importe asignado.
Recargos: Este proceso se ejecuta al siguiente día del vencimiento de
las mensualidades de las colegiaturas con el fin de que el sistema
calcule, los recargos para las mensualidades que pudiera tener vencida.
Resumen de beneficios
De SOLED
Mejora la atención a padres de familia agilizando los cobros en caja.
Facilita la toma de decisiones gracias al completo modulo de reportes.
Mejora el control de los gastos y facilita la elaboración de presupuestos al tener
clasificado cada gasto que se realice.
Ayuda a mantener una cartera sana y vigente evitando el rezago de adeudos por
alumno.
Monitoreé las entradas y salidas de cheques y efectivo a la cuenta de caja y
bancos.
Eficiente administración de las cuentas por pagar a proveedores.
Consolidación de toda la información de los alumnos.
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