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Soluciones
WINLEDGER como solución
Software Administrativo-Contable INTEGRADO, de
estructura MODULAR que le permite llevar una gestión
financiera eficiente de su Empresa o Negocio.
SOLUCIÓN de gestión Administrativa-Contable para
Empresas de diversas actividades Económicas.
Desarrollado en Venezuela , cumple con las normas y
especificaciones descritas por las leyes de comercio
establecidas en el país.
Comprende la complejidad de los procesos
empresariales que enfrenta diariamente en el
entorno cambiante de los negocios.
¿Por qué elegir WINLEDGER?
AHORRO DE TIEMPO
Orienta el tiempo del usuario en la toma de
decisiones del negocio y no en resolver
complicaciones típicas del manejo de este tipo
de sistemas de información.
FACILIDAD DE NAVEGACIÓN
Amigable, no requiere de ningún tipo de
programación por parte del usuario.
Múltiples pantallas de captura, consultas y
reportes on-line claros, organizados y
detallados.
FLEXIBILIDAD Y VERSATILIDAD
Flexible a la naturaleza, características y
requerimientos de su negocio.
Flexible a la migración de información desde
otros sistemas evitando la pérdida de
históricos.
¿Por qué elegir WINLEDGER?
SOLUCIÓN INTEGRAL
Sistema robusto que gestiona las áreas de
inventario, compras, activos fijos, tesorería,
conciliaciones, facturación, presupuesto,
nómina, cobranzas, compras y módulos
fiscales.
INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
Actualización permanente de los sistemas con
los mayores avances tecnológicos de acuerdo a
sus necesidades.
Constantes mejoras operativas y funcionales
que mejoran la capacidad competitiva de su
negocio.
EXPERIENCIA
15 años de experiencia logrando una cartera
de clientes reconocidos que son casos de éxito.
¿Por qué elegir WINLEDGER?
CONTROL DE SUS DATOS
Base de datos al alcance de los usuarios.
Facilita el control de la información para la
optimización de las operaciones a través del
registro detallado de transacciones.
PIENSA EN SU ÉXITO
Totalmente adaptable al crecimiento de su
negocio (escalabilidad).
SEGURIDAD
Niveles de seguridad totalmente
personalizados.
INVERSIÓN A LARGO PLAZO
Asegura rentabilidad traduciendo beneficios
en optimización de procesos y ahorro
monetario.
Asesoría, Soporte y Consultoría
PERSONAL DE ALTO NIVEL
Especializado en ingeniería de sistemas,
economía, administración y finanzas.
INDUCCIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN
MARCHA
Nuestros consultores mantienen una constante
comunicación, desde la instalación hasta la
puesta en marcha del sistema.
SOPORTE TELEFÓNICO Y VÍA MAIL
Consulte sus inquietudes, reciba ayuda y realice
sugerencias.
SOPORTE DE ACCESO REMOTO
La mejor y más rápida solución a sus
inconvenientes.
¿Por qué elegir WINLEDGER?
CONSULTORÍA PERSONALIZADA
Cada uno de sus casos se trata de forma detallada para
brindarle la mejor respuesta.
ORIENTACIÓN A UN USUARIO INDEPENDIENTE
Servicio de consultoría orientado a brindarle las
herramientas necesarias para lograr usuarios
independientes.
TALLERES Y CURSOS A USUARIOS
Talleres y cursos constantes adecuados a la rotación de
personal en su empresa y actualizaciones del sistema a
nivel básico, intermedio y avanzado, tanto a clientes como
externos.
Tome el control de todos sus procesos…
Inventario
Compras
Control de
Activo Fijo
Facturación
Tesorería
Contabilidad
General
Cobranzas
Conciliación
Bancaria
Nómina
Presupuesto
Ajuste Fiscal
DPC10
FASB52
Contabilidad General
CARACTERÍSTICAS GENERALES
•Multiempresa, multimoneda.
•Información al día.
•Registro de transacciones en períodos fiscales a
futuro.
•Análisis de clientes, proveedores y empleados.
•Codificación independiente de centros de costos,
proyectos, clientes, proveedores y empleados.
•Generación automática de asientos fijos y cierre
anual.
•Enlaces a otros módulos de Winledger como DPC10.
•Contabilidad orientada al manejo de centro de costos
o sucursales.
•Plan de cuentas ajustado a su empresa.
•Informa la disponibilidad bancaria según los registros
contables al día.
•Consulta a la información histórica en cualquier
momento.
•Diseñado también para empresas que sean
contribuyentes especiales.
•Estados Financieros en Dólares mediante la
metodología de FASB52.
Contabilidad General
REPORTES
•Informe de diario.
•Balance de comprobación.
•Balance General.
•Estado de ganancias y perdidas.
•Mayor general analítico, Mayor Legal y Diario Legal.
•Histórico de movimiento de las cuentas.
•Libro de compras y libro de ventas.
•Emisión archivo TXT SENIAT.
•Emisión de comprobantes de retención de IVA e ISLR.
POR CENTRO DE COSTOS (Departamentos):
•Ingresos y Gastos por Centro de costos o sucursales.
•Mayor analítico por Centro de Costos.
•Resumen del movimiento del mes por cuenta y
Centro de costos.
•Histórico del movimiento de cuentas.
POR CLIENTES, PROVEEDORES O EMPLEADOS:
•Movimientos del mes, Análisis de documentos
pendientes como cuentas por cobrar o pagar.
•Análisis de antigüedad de documentos pendientes.
Contabilidad General
Nómina
CARACTERÍSTICAS GENERALES
•Multiempresa, Multiusuario. Manejo de seguridad de
usuarios.
•De fácil formulación sin necesidad de programar.
•Conceptos parametrizados según la empresa y tipo de
nómina.
•Es capaz de manejar un gran número de empleados,
clasificados por grupos o categorías.
•Considera aportes patronales y deducciones.
•Define inicio y duración de los períodos de nómina.
•Programa remuneraciones y descuentos para un numero
determinado de períodos.
•Diferentes tipos de pago (efectivo, depósito o cheque).
•Maneja desglose de moneda.
•Calcula prestaciones y liquidaciones.
•Manejo de vacaciones.
•Permite la importación de datos externos.
•Controla procesos de prenómina , nomina y nómina
confidencial.
•Genera comprobantes de nómina adaptados a sus
requerimientos.
•Realiza el cierre y reverso de nómina.
•Contempla la seguridad y auditoría del sistema.
•Realiza el traspaso del asiento contable de la nómina a la
Contabilidad.
Nómina
REPORTES
•Listado de prenómina, nómina y variaciones.
•Capacidad para definir todos los reportes que el
usuario solicite a través de la opción de Reportes
Especiales.
•Emisión de comprobantes de pago.
•Emisión del Disco y la Carta al Banco para el
pago de la nómina.
•Reportes de Ley.
Nómina
Compras
CARACTERÍSTICAS GENERALES
•Permite controlar las emisiones de Requisiciones por
departamento-usuario.
•Crea las órdenes de compras a través de las
requisiciones o directamente como se haya
parametrizado.
•Informa todo detalle del producto a comprar: precio,
IVA, cantidad, etc.
•Permite realizar la recepción de mercancía al
momento de recibir la misma.
•Permite la confirmación de la orden (cierre de la
misma y aprobación de la factura).
•Diseñado también para empresas que sean
contribuyentes especiales.
REPORTES RELEVANTES
Análisis de las relaciones por proveedores, productos,
compradores, tipos de documentos, monedas, etc.
Compras
Inventario
CARACTERÍSTICAS GENERALES
•Permite crear múltiples almacenes para llevar el
control del stock de su mercancía en almacenes
reales o virtuales.
•Permite transferencias entre almacenes,
permitiéndole llevar un stock individual de mercancía
otorgada en consignación o por zonas y sectores.
•Genera y transfiere los asientos contables al módulo
de contabilidad Winledger®, ya sean los de compra y
reposición de inventario, costo de venta,
desincorporación de inventario y cualquier otro
asiento que se deriven de sus operaciones.
•Control de niveles mínimo, máximo y punto de
reorden.
•Permite valorizar el inventario al cierre del mes.
REPORTES RELEVANTES
Kardex físico mensual, anual, Stock por artículo y por
almacén, Stock valorado, máximo y mínimo, Saldo
mensual, Movimientos por centro de costo, Artículos
en punto de reorden, Toma de inventario físico.
Inventario
Activo Fijo
CARACTERÍSTICAS GENERALES
•Multiempresa, Multiusuario.
•Cálculo de la depreciación en forma lineal.
•Manejo de grupos de activos por rubro de Vida Útil
en meses (Ej. Mobiliario, vehículos, etc.).
•Diferentes niveles de clasificación de los activos
(dpto., zona, sub-zona, piso, responsable, estado).
•Permite calcular depreciación proyectada a cualquier
fecha futura.
•Manejo de Incorporaciones y Desincorporaciones de
activos y cambio de estado.
•Permite ingresar el precio del Activo Fijo en bolívares
y dólares.
•Consulta sobre el estado de los activos.
•Manejo de fecha de compra y fecha de inicio de
depreciación.
•Permite el ingreso de activos depreciados respetando
su valor.
•Proceso de cierre mensual y generación del asiento
de la depreciación para el módulo de Contabilidad.
•Traslada las capas de los activos fijos al Módulo
DPC10 Winledger®.
Activo Fijo
REPORTES RELEVANTES
•Incorporaciones y Desincorporaciones de
activos (por grupo o general).
•Depreciación del mes.
•Depreciación Proyectada.
•Asiento de Depreciación Mensual.
•Catálogo de Activos Fijos.
•Balance de activo fijo en Bs. y US$.
Activo Fijo
Tesorería
CARACTERÍSTICAS GENERALES
•Multimoneda, Multiempresa.
•Pagos por proveedor o por antigüedad.
•Crea órdenes de pago a partir de facturas a cancelar.
•Considera órdenes de pago manuales y automáticas.
•Considera retenciones de impuesto ISLR.
•Informa la disponibilidad bancaria según los registros
contables al día.
•Genera asientos contables en el módulo de Contabilidad
de forma automática.
•Emite y permite la impresión de cheques adaptados al
formato de su empresa.
•Permite la realización de pagos mediante transferencias
bancarias.
•Pay link configurable según el banco.
•Emite comprobantes de retención de ISLR.
REPORTES RELEVANTES
Disponibilidad bancaria, Relaciones de órdenes de pago,
Listado de cheques emitidos, Retenciones mensuales,
anuales y AR-CV.
Tesorería
Facturación de Artículo
CARACTERÍSTICAS GENERALES
•Realiza el control de los ítems a facturar.
•Interconexión con el módulo de control de inventarios.
•Interconexión con el módulo de Contabilidad General para
realizar el comprobante contable y Libro de Ventas.
•Facturación de grupos de pedidos.
•Control de guías de despacho de almacén.
•Maneja hasta tres tipos de descuento por porcentaje y
variable.
•Cálculo de intereses administrativos y/o financieros.
•Facturas emitidas en el día y en el mes.
•Emisión de Listas de precios.
•Comisiones por factura y artículo.
•Permite la distribución de gastos.
•Registro y devoluciones de notas de débito y crédito.
•Manejo de vendedores, zonas y transportistas.
•Estadísticas de ventas.
Facturación de Artículo
REPORTES RELEVANTES
•Relación de Facturas, guías , cotizaciones y Pedidos.
•Resumen de: ventas, ventas por cliente, análisis de
ventas, ventas por zona.
•Margen de Rentabilidad.
•Pedidos Parciales.
•Estados de los Pedidos
Facturación de Artículo
Facturación de Servicios

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
Integración con el Módulo de Contabilidad General para
generación del asiento contable de cuentas por cobrar
distribuidos por centro de costos o departamentos.
Integración con el Módulo de Contabilidad General para
emisión de libro de venta.
Distribución del servicio a facturar para diferentes
destinos para un mismo Cliente.
Reporte general o detallado por tipo de documento y
Cliente.
Reporte de pre-asiento contable de facturas emitidas.
Cierre de mes y año vencidos (opcional).
Generación de nuevas facturas a partir de facturas
anteriores.
Asignación de cuentas contables para cada servicio.
Manejo de notas especiales para nota a pie de página,
observaciones especiales y/o campos especiales.
Manejo de campos adicionales (5) para incluir en
formato de factura (SQL).
Facturación de Servicios
Cobranzas






Integración con el módulo de Contabilidad General
para el registro automático de los documentos por
cobrar y movimiento de los saldos bancarios
correspondientes.
Búsqueda de facturas por cliente.
Registro de forma de pago del Cliente (chequetransferencia-deposito).
Genera el asiento contable teniendo la opción
registrar cualquier
retención (ISLR e IVA)
Si existiese una diferencia entre lo contable y lo
cobrado el sistema lleva a la partida contable antes
definida para un control de estas diferencias.
Cobranzas
Presupuesto
CARACTERÍSTICAS GENERALES
•Permite la gestión presupuestaria: presupuesto
real VS ejecutado.
•Permite utilizar un plan de cuentas independiente
al de contabilidad.
•Se apoya en datos contables.
•Orientado a presupuesto por empresa y Centro de
Costos.
•Control absoluto sobre los saldos de las partidas.
•Controla cuentas reales y nominales.
REPORTES RELEVANTES
•Partidas presupuestarias por departamento en
forma detallada y resumida.
•Presupuesto ejecutado de cuentas reales y/o
nominales por departamento, fecha y nivel.
Presupuesto
Conciliación Bancaria
CARACTERÍSTICAS GENERALES
•Se alimenta de la información del módulo de
Contabilidad Winledger®
•Incluye entre sus módulos la posibilidad de hacer
uso de los estados de cuenta que su empresa
descarga a través de los sites bancarios.
•Conciliación automática, a través de números de
referencias.
•En caso de divergencia en los números de
referencias o montos, el sistema permite
conciliaciones manuales en forma automatizada.
•Permite cargar el formato de cualquier banco
comercial.
•En caso de no tener acceso a la información
automática de los Bancos tiene la alternativa de carga
manual.
REPORTES RELEVANTES
•Reporte de saldo ajustado
•Reporte de movimientos conciliados en libros.
•Reporte de movimientos no conciliados en libros.
•Reporte de movimientos conciliados en bancos.
•Reporte de movimientos no conciliados en bancos.
Conciliación Bancaria
Ajuste por Inflación
CARACTERÍSTICAS GENERALES
•Su empresa puede trabajar con su propio Plan de cuentas,
no requiere la conversión o reagrupación a otro código de
cuentas.
•Permite interactuar con varios períodos anuales,
semestrales, mensuales, etc.
•Realiza el traslado de capas del período anterior.
•Permite la incorporación de partidas no monetarias
ajustadas.
•Procesos de cálculo rápidos y eficientes, han sido
optimizados para obtener una rápida respuesta en el cálculo
del ajuste.
•Diagnóstico de los datos para despiste de errores en el
ajuste en caso de no cuadrar.
•Diagnóstico de la posición monetaria.
•Integrado con los módulos de Contabilidad, Activo Fijo,
Inventario, Ajuste Fiscal y FASB52 de Winledger®.
REPORTES RELEVANTES
•Índices de Inflación.
•Balance de Revisión.
•Balance comparativo histórico.
•Balance comparativo ajustado.
•Ingresos y egresos ajustados.
Ajuste por Inflación
Ajuste Fiscal
CARACTERÍSTICAS GENERALES
•Su empresa puede trabajar con su propio Plan de
cuentas, no requiere la conversión o reagrupación a
otro código de cuentas.
•Puede interactuar con varios períodos.
•Realiza el traslado de capas del período anterior.
•Permite la incorporación de partidas no monetarias
ajustadas.
•Los procesos de cálculo son rápidos y eficientes,
han sido optimizados para obtener una rápida
respuesta en el cálculo del ajuste.
•Diagnóstico de los datos.
•En forma opcional, los saldos pueden ser
incorporados directamente de su contabilidad a
través de interfaces.
•Integrado con los módulos de contabilidad, Activo
Fijo, DPC10 y FASB52
REPORTES RELEVANTES
•Índices de Inflación.
•Balance de revisión.
•Ajuste Inicial.
•Ajuste Regular.
•Reevaluación del Patrimonio.
FASB52
CARACTERÍSTICAS GENERALES
•Traducción de sus estados financieros a dólares
•Permite agilizar el proceso de cálculo de la traducción
de los estados financieros de su empresa a dólares, de
acuerdo a la metodología de remedición.
REPORTES RELEVANTES
•Catálogo de cuentas.
•Tasas de cambio corrientes e históricas
•Balance de revisión
•Balance corporativo, ingresos y egresos en dólares.
•Históricos en moneda local VS dólares.
•Posición monetaria en moneda local y dólares.
FASB52
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE SU EQUIPO PARA
INSTALACIÓN Y EJECUCIÓN ÓPTIMA DE WINLEDGER:
Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.
512 MB de memoria RAM o superior.
Monitor SVGA color.
Unidad de CD-ROM.
Espacio libre en el disco duro: 1 GB.
Microsoft® Windows 2000 Professional (Service Pack 3),
Windows XP Professional, Windows 2003 o Windows Vista
Business instalado.
REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DEL SERVIDOR PARA
INSTALACIÓN Y EJECUCIÓN ÓPTIMA DE WINLEDGER EN
RED:
Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.
1 GB de memoria RAM.
Monitor SVGA color.
Unidad de CD-ROM.
Espacio libre en el disco duro: 1 GB (edición Small Business
y Profesional).
Espacio libre en el disco duro: 9 GB (edición Corporativa).
Microsoft Windows 2000 Server o Windows 2003 Server.
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Manejando su negocio de forma integrada