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4. 資訊系統策略規劃的工具與應用應如 何進行? 李國光 版權所有 Tel: 02-2737-6782 Email: [email protected] 知識與遠見的結合,才能夠避免無知與短視---高希均 1 春合昌系統規劃與導入程序 導入 Implementation 規劃 階段 定義 分析 Definition Analysis 功能 需求 Assessment 安 裝 建 置 管理 流 程 設 定 教 育 訓 練 測 試 驗 收 移 交 Management 專案 作業 目標與策略 項目 企業電子化 評估 作業 結果 成立專案 組織 選定專案 經理 評估報告 需求分析 風險分析 專案規劃 專案核准 資源確認 專案需求 規格建議書 計劃書 準備功能規格 (RFP) 軟體廠商評估 決定軟體廠商 示範資訊系統 申請補助 Kick Off 流程分析 安裝及 基本資料收 測試 集與轉移 準備專 流程建置 案導入 流程導入 計劃 功能規格需 求表 示範系統計 劃書 合約 完成 安裝 結果 經營模式 (Business Mode) 基本資料 專案成 員教育 系統與 訓練 整合 使用者 與測 試 教育訓 練 教育 訓練 結果 驗證 教育 訓練 手冊 測試 驗收 移交 檢討專案 成效 保固期間 之支援 售後之支 援服務 變更管理 成果驗收 專案完成 完成 使用者訓 測試 練 結果 系統文件 交付 專案成效 報告 李國光 版權所有 Tel: 02-2737-6782 Email: [email protected] 知識與遠見的結合,才能夠避免無知與短視---高希均 支援服務 作業 2 企業營運需求分析方法(BRAM) I. 整體結構分析 (PROCESSES) GOALS SETTING REEDUCATION/ BENCHMARKING STRATEGIC PLANING II.組織關聯分析 (METHODOLOGIES/ TOOLS) 企業體目標 既有事業之永續經營 領先 精緻化 新廠創建 現代化 國際化 立足/先機 生存/成長 MANAGEMENT UPGRADING 經營管理人員再教育/企業實力競比 企業體檢及再造規劃 整廠規劃 BRAM IPO(Input/Process/Output) III.PIE 記錄表 IDENTIFYING BIG PICTURE III.1 PIE 歸納彙總(Group) A B C D 目前系統分析 P. I. E. & V.整體功能檢核表 目前系統 新增 P:問題 I:議題 E:期望 修改 III.2 P.I.E.分析結論 原因 IV. IDEF流程分析法 VI.新系統分析 C11 C12 A11 A12 A13 資料來源:華茂科技(Business Requirement Analysis Methodology (BRAM, 企業資訊系統分析) C13 解決方案 B11 現場管理 B12 E12 E11 D11D12 李國光 版權所有 Tel: 02-2737-6782 Email: [email protected] VII.建議需求規格文件(RFP)/系統分析文件 知識與遠見的結合,才能夠避免無知與短視---高希均 3 策略資訊系統規劃架構 Assessing the need for Appraisal of IS/IT as it Immediate investments(1-2yrs) relates to the business (short/medium term-analytical) Interpret business Objectives and strategy Determine CSF for the company and its competitors etc. Identify critical Business processes And activities Determine short-term Focus for investments 建諅的例子 Understand the industry structure and business position (inc. SWOT) Analyse the external value chain and information flow implications Analyse the internal value chain and information relationships Assess the business contribution of existing systems (SWOT) Existing Required Potential applications portfolio Identifying potential future investments (1-5yrs) (long term-creative) Consider potential IS/IT impact on products/markets,etc. Consider the strategic potential of IS/IT and its affects on the value chain Identify options for longterm IS/IT investment and select most beneficial IS策略 IT策略? IM策略? 資料來源:Ward et al., 1990 李國光 版權所有 Tel: 02-2737-6782 Email: [email protected] 知識與遠見的結合,才能夠避免無知與短視---高希均 4 願景、使命、價值觀 使命Mission 願景Vision 提供最高品質家庭 最舒適的家電用品 選擇 成為全球家電用品 市場之領導者 策略特點 Strategic differentiators 目標 Goals 關鍵流程 Critical processes 專注於顧客 滿意度之提升 發展新銷售網路 提高20個百分點 的顧客滿意度 新銷售通路銷貨量 達總營業額之15% 銷售人員專業訓練 關鍵績效指標 訓練課程參 與人數 KPI 顧客滿 意度 價值觀Values 通路開發 新通路 點數 新通路 鋪貨量 滿足顧客 善盡社會責任 尊重待人 建立創新的售後 服務標準 將平均維修期 間減少至3天 售後維修服務 維修時間 持續推展 高品質產品 將新產品之第一年 維修需求降低至2% 品質控制流程 新產品 維修率 李國光 版權所有 Tel: 02-2737-6782 Email: [email protected] 知識與遠見的結合,才能夠避免無知與短視---高希均 新產品 瑕疵率 5 通用汽車的競爭力-SWOT分析 Strength Weakness • 資訊系統的引進, 降低技術研 發門檻、節省成本 • 全球的卓越研發經驗 • 「多品牌策略」和在中國大陸的 「泛亞模式」 • 二手車交易機制 Opportunity Threat • 全球市場開放(中國) • 新通路形成(網路) • • • • 公司規模過大 系統相容性問題 生產成本過高競爭力下降 沉重的退休金與醫療負擔 裁員及工會的壓力 經銷商的銷售權 品牌老舊 無法吸引年輕族群 亞洲汽車廠商的威脅 消費結構及價值觀的改變 法令的變更(環保意識) 石油危機 李國光 版權所有 Tel: 02-2737-6782 Email: [email protected] 知識與遠見的結合,才能夠避免無知與短視---高希均 6 台科大的競爭力-SWOT分析 李國光 版權所有 Tel: 02-2737-6782 Email: [email protected] 知識與遠見的結合,才能夠避免無知與短視---高希均 7 SW分析的構面與要素 產業競爭狀況 入庫 作業 銷售 作業 生產 作業 供應商 議價力 人本能力 進料 作業 共同價值觀與願景 財務 行政 人員素質 人力 資源 顧客 議價力 新進入者 難易程度 售後 服務 採購 管理 領導風格 研究 開發 執行能力: 營運系統、作業技術、組織結構 產品替代 難易程度 競爭能力:競爭策略 李國光 版權所有 Tel: 02-2737-6782 Email: [email protected] 知識與遠見的結合,才能夠避免無知與短視---高希均 8 策略的實力元素 人本能力 特質 競 爭 能 力 專長 實力 優勢 執 行 能 力 李國光 版權所有 Tel: 02-2737-6782 Email: [email protected] 知識與遠見的結合,才能夠避免無知與短視---高希均 9 OT分析的構面與要素 政治 生態 經濟 供應商 宗教 競爭者 法律 顧客 人口 產業科技 社會 教育 產業人力 直接環境 科技 間接環境 李國光 版權所有 Tel: 02-2737-6782 Email: [email protected] 知識與遠見的結合,才能夠避免無知與短視---高希均 10 7-11的SWOT分析 S S1 教育訓練,實戰中鍛鍊 S2 物流強、配銷通路革新 S3 銷售據點廣涉全省 S4 服務多元化 S5 商譽極佳 S6 顧客多 S7 24 小時便利 S8 擁有雄厚資本 S9 分權組織架構 S10 廣告策略成功 O O1 社會對企業責任的重視抬頭 O2 社區願意提供有社會責任銷售據點 O3 建教合作興起(三明治大學) O4 購買族群層級廣 O5 顧客強調地緣便利,購買方便 O6 顧客對服務需求項目增加 O7 顧客對產品附加價值創造性需求高 O8 顧客對飲食國際化需求高 W W1 產品價格高 W2 基層人力流失率高 W3 EC 尚未起步 W4 培訓員工成本壓力 W5 產品種類受限 W6 熟食品質控制不易 W7 失竊率高 T T1 環保意識強烈 T2 競爭對手多 T3 其他 24 小時大型購物商場興起 T4 網路購物盛行 T5 社會風氣不佳 T6 競爭環境改變 T7 產權體制的變革 李國光 版權所有 Tel: 02-2737-6782 Email: [email protected] 知識與遠見的結合,才能夠避免無知與短視---高希均 11 7-11的SWOT映對 S O S1~S4 -> O4~O8 S5 -> O2 T S2~S8 -> T2~T3 S5 -> T2~T3 W W1 -> O4 W2,W5~W6 -> O6~O7 W3 -> O4~O5,O8 W1 -> T2 W3 -> T4 W7 -> T5 W5~W6 -> T3,T6 S1教育訓練,實戰中鍛鍊 O1社會對企業責任的重視抬頭 W1產品價格高 T1環保意識強烈 S2物流強、配銷通路革新 O2社區願意提供有社會責任銷售據點 W2基層人力流失率高 T2競爭對手多 S3銷售據點廣涉全省 O3建教合作興起(三明治大學) W3 EC尚未起步 T3其他24小時大型購物商場興起 S4服務多元化 O4購買族群層級廣 W4培訓員工成本壓力 T4網路購物盛行 S5商譽極佳 O5顧客強調地緣便利,購買方便 W5產品種類受限 T5社會風氣不佳 S6顧客多 O6顧客對服務需求項目增加 W6熟食品質控制不易 T6競爭環境改變 S7 24小時便利 O7顧客對產品附加價值創造性需求高 W7失竊率高 T7產權體制的變革 S8擁有雄厚資本 O8顧客對飲食國際化需求高 S9分權組織架構 S10廣告策略成功 李國光 版權所有 Tel: 02-2737-6782 Email: [email protected] 知識與遠見的結合,才能夠避免無知與短視---高希均 12 O T 策略構成:創思 + 實力 S W • 同步策略搭配的類型一 1 2 1 發展的策略 2 結盟的策略 如何以優點掌握機會? 如何避過缺點掌握機會? 3 4 3 防禦的策略 4 求生的策略 • 線性策略搭配的類型二 1 2 3 4 如何以優點克服威脅? 如何改善缺點克服威脅? • 整合策略搭配的類型三 1+2+3+4 李國光 版權所有 Tel: 02-2737-6782 Email: [email protected] 知識與遠見的結合,才能夠避免無知與短視---高希均 13 7-11策略示例:慈善據點策略 1.動機 總經理徐重仁指出,因為有感於企業的成功,來自於消費者的支持,因此,公 司賺錢後的第一個念頭,就是要想辦法回饋社會。 2.背景 由於擁有門市遍及全省的優勢,它所舉辦的公益活動,多以募款及宣導公益理 念為主,希望在各地引起共鳴。歷年來為公益團體募集的款項,也溫暖了許多寂寞 無依的心。7-Eleven 固定每提撥 10%的廣告預算,從事公益活動的經費,徐重仁 說「從事公益活動,早已成了 7-Eleven 事業的一部份,我們希望公益活動也像經 營事業一樣,長長久久。」 3.成長歷程 一九八八年,7-Eleven 以關懷離家出走青少年的「把愛找回來」活動,開始 關懷人群、回饋社會的第一步。 除了全國性的公益活動外,7-Eleven 對社區也有關懷。一九九四年開始發起 「好鄰居互相牽成」活動,撥款協助有心舉辦社區活動的團體。從「楊梅百年文藝 季」 、 「美濃黃蝶祭」到「北投戀戀台灣溫泉」 ,至今已贊助過全省二十二個社區團 體。徐重仁說: 「我們與社區結合,是想讓民眾了解,7-Eleven 是與生活在一起的。」 李國光 版權所有 Tel: 02-2737-6782 Email: [email protected] 知識與遠見的結合,才能夠避免無知與短視---高希均 14 策略成效動態解析 7-11策略之一:慈善的據點 S2有效的配銷通路 S5商譽極佳 + 贏得社會信任 + + 慈善通路深入社會各層 + + S1教育訓練:實戰中鍛鍊 S3銷售據點廣涉全省 + + 執行力強的人才 + O2社區願意有社會責任的銷售據點 + O1社會對企業責任的重視抬頭 + 營運目標擴展 慈善據點策略主要係植基於「營運能力說」的應用,亦即藉由累積的核心資源(商譽、 人力、通路)及有效的價值活動(產銷系統),創造社會需要的附加服務價值(社會責任), 以達成營運目標的雪球擴展。此外,由其成功關鍵因素來看,天時、地利、人和的 搭配正是所有策略能否成功的不二法門。 李國光 版權所有 Tel: 02-2737-6782 Email: [email protected] 知識與遠見的結合,才能夠避免無知與短視---高希均 15