Transcript prijava na konkurs za posao poslovno pismo

PRIJAVA NA KONKURS
ZA POSAO
POSLOVNO PISMO

Koristi se u komunikaciji sa poslovnim
partnerima, klijentima, dobavljačima i ostalim
stejkholderima
 Forme poslovnog pisma
 Blok forma
 Kombinovana forma
 Zupčasta forma
 Slobodna forma
 Kompanije uglavnom koriste evropski standard
za poslovno pismo (leva blok forma)
 Može biti:
 Klasično poslovno pismo (tekstualno, na
papiru)
 Elektronsko poslovno pismo (preko e-maila)
KLASIČNO POSLOVNO
PISMO
Odaje utisak profesionalnosti, zvanično je,
formalno, može da posluži kao materijalni dokaz
ukoliko je pravilno overeno
 Lakše se čita, pokazuje saradnicima, nosi sa
sobom (kući, na sastanke...)
 Lakše se dodaju beleške i podvlače detalji
 Lakše se čuva, jer se sva poslovna korespodencija
(ulazna i izlazna) arhivira
 Lakše se stavlja u klasičnu preglednu formu sa
zaglavljem i ostalim tekstualnim formatiranjem
 Ukoliko se poslovno pismo šalje putem e-maila
potrebno ga je pravilno formatirati i staviti u
attachment, jer će ga na taj način primalac
lakše štampati i čitati

ELEKTRONSKO POSLOVNO
PISMO
 Efikasnost-brzina
stizanja do primaoca,
teže se gubi (obično se gube nakon
štampanja, kuriri, sekretarice..)
 Neposrednost-lakše se uspostavljaju lični
odnosi između korespodenata
 Ažurnost-veća brzina odgovora
 Mogućnost slanja manjih multimedijalnih
sadržaja ili linkova ka nekim internet
stranicama
 Lakša distribucija saradnicima koji su
prostorno udaljeni (Forward)
 Pogodnije je za kratke poruke i konsultacije
REDOSLED ELEMENATA
Pošiljalac pisma (memorandum ili da se otkucaju
podaci)
 Ime pošiljaoca (naziv kompanije)
 Adresa i mesto
 Telefon, fax
 E-mail
 Primalac pisma
 Naziv organizacije
 Ime osobe ili sektora
 Adresa i mesto
 Mesto i datum pisanja
 Predmet

REDOSLED ELEMENATA




Telo pisma
 Glavni deo pisma
 Uvođenje u poruku, pozivanje na ranije dopisivanje,
poslovnu vezu, telefonski razgovor
 Poruka-”srž” pisma u kojem se obrazlaže razlog
obraćanja
 Završni deo pisma
 Naglasite optimizam i želju za saradnjom ili skorim
susretom
 Iznesite očekivanja za neku akciju po pitanju teme
Vašeg pisma
 Završavate sa prigodnim pozdravima
Potpis pošaljaoca, pečat
Prilozi
Dodatak (P.S.)
VRSTE POSLOVNIH
PISAMA
Pisma
sa dobrim vestima
Pisma sa lošim vestima
Pisma nagovaranja
Informativna pisma
Izveštaji
Dopis
E-mail
POSLOVNO PISMO
 Jasno
i nedvosmisleno-lako razumljive
rečenice, konkretna poruka bez obzira na
stručnost i iskustvo onoga ko ga čita
 Vizuelno uređeno-zaglavlje, uvod, u
nekoliko pasusa pišemo o različtim temama,
poslednji pasus zahvalimo na izdvojenom
vremenu i poručimo da smo spremni na
razgovor i saradnju
 Usmereno na onoga ko ga čita-u skladu sa
osobinama i motivima primaoca, Postaviti se
u sitaciju onoga ko čita pismo (“Šta bi mene
zainteresovalo da sam na njihovom mestu?”)
PROPRATNO PISMO
 Jedini
dokument koji se može slati
uz CV, a da to nije zatraženo
 Cilj je da uvedete poslodavca u
biografiju i da objasnite zašto ste baš
vi idealan kandidat za tu poziciju
 Navodite zašto ste zainteresovani da
radite baš kod tog poslodavca, tj.
navodite stvari koje se ne navode u
poslovnoj biografiji
ELEMENTI PROPRATNOG
PISMA

POVRATNA ADRESA

MESTO I DATUM

ADRESA NA KOJU SE ŠALJE PISMO

OBRAĆANJE




UVOD (Navedite na koji oglas se javljate i poziciju za koju ste
zainteresovani i izvor iz kog ste saznali za konkurs za posao.)
RAZRADA (U nekoliko rečenica pokažite motivaciju da radite
upravo za to preduzeće. Istakinite vaše kvalifikacije i kvalitete
i povežite ih sa onim što je preduzeću potrebno. Pokažite da znate
nešto o toj kompaniji-istorijat, organizacionu strukturu, projekte
u koje je uključena. Objasnite žašto ste izabrali baš tu
kompaniju-na primer koristite te proizvode, zbog imidža
kompanije i sl.)
ZAKLJUČAK (Napišite da mogu da Vas kontaktiraju ukoliko
imaju nekih nedoumica. Navedite da se nadate razgovoru tokom
kojeg ćete imati priliku da pokažete svoje kvalitete. Završite tako
što ćete se zahvaliti i potpišite se.)
PRILOZI
HVALA NA PAŽNJI!