Transcript Diapositive 1 - Mediadix : Centre de Formation aux

Catalogues en devenir
nouveaux usages, nouveaux outils
Médiadix, 26 juin 2009
Les catalogues à l’ère numérique :
quelles conséquences sur les règles de
catalogage ?
Françoise Leresche
Bibliothèque nationale de France
Département de l’Information bibliographique et numérique
Plan
Le nouveau contexte des catalogues
 Une évolution nécessaire
 Un nouveau cadre théorique : le modèle FRBR
 Des principes de catalogage révisés
 L’ISBD consolidé
 Un code de catalogage adapté à l’environnement
numérique : RDA
 Vers un code international de catalogage
 Conclusion
 Liens utiles

Le nouveau contexte des catalogues
Des ressources …

Plus diverses



quant au type de ressource
quant à la granularité de la description
Plus complexes

ressources électroniques
contenu riche, avec une organisation en profondeur
 articulation contenant / contenu  que décrit-on en priorité ?


multiplication des formes de présentation


avec des variations de contenu
nouveaux types de publications

sites web, bases de données
 faire évoluer la notion de « sérialité »
Des utilisateurs …

Plus diversifiés

Besoin d’utiliser les descriptions bibliographiques
au-delà du monde des bibliothèques
documentation
 édition
 commerce du livre
 gestion des droits
 etc.

Avec de nouvelles attentes
 Avec de nouvelles pratiques

Des catalogues…
Informatisés et disponibles sur le web
MAIS
 Très isolés et non exploités par les moteurs de recherche


Formats MARC
bien adaptés à l’information bibliographique
 spécifiques à la communauté des bibliothèques
 vieillis et limités par rapport à XML


Nouveaux formats de métadonnées descriptives en XML
développés en marge du monde des bibliothèques
ONIX
 IEEE-LOM
 Dublin Core
 etc.

pour le commerce du livre
pour les ressources pédagogiques
pour le signalement des ressources du web
Besoin de mieux intégrer les catalogues
au web

pour échanger avec d’autres communautés
que les bibliothèques

pour aller là où sont les utilisateurs
Un environnement en mutation

Évolutions du web

Web 1.0  web de documents
permet aux usagers de naviguer facilement sur Internet en utilisant des
liens hypertexte
 formats





HTML (HyperText Markup Language)
XML (eXtensible Markup Language)
 publication
 structure
Web 2.0  web collaboratif
Web 3.0  web de données ou web sémantique
permet aux machines de trouver et d’exploiter les données contenues
dans les documents
 exploitation de métadonnées structurées
 format : RDF (Resource Description Framework)

Émergence du web sémantique

Nouvelle approche de l’interopérabilité


uniformiser pour échanger  approche obsolète !
échanger = établir des liens
entre des données hétérogènes
 au moyen de systèmes de médiation
 ontologies ou modèles de référence

Exemple : CRM (Conceptual Reference Model)
= ISO 21127 Une ontologie de référence pour l'échange d'informations
du patrimoine culturel

Il devient possible


de définir des applications spécifiques, correspondant à des
besoins particuliers
de les faire communiquer avec d’autres applications
Une évolution nécessaire
Les règles actuelles de catalogage

Ont été élaborées dans les années 1970

1961
Conférence de Paris
Principes de Paris
 règles sur les accès à la description bibliographique

1969
Conférence de Copenhague
définition d’une description bibliographique internationale normalisée
 1971 ISBD(M) pour les monographies de texte imprimé
 1977 ISBD(G) qui définit le schéma général de l’ISBD
 un ISBD spécialisé pour chaque type de ressource

Reflètent l’état des catalogues au milieu du 20e siècle
Des règles à refonder complètement

Un besoin d’évolution de plus en plus perçu

1990

Séminaire de Stockholm sur les notices
bibliographiques
adapter les règles de catalogage à l’évolution technologique



catalogage informatisé et en réseau
développement des ressources numériques
usages diversifiés des notices bibliographiques
Fonctionnalités requises des notices bibliographiques (1998)

1997

International Conference on the Principles & Future
Development of AACR, Toronto
prendre en compte les caractéristiques des ressources numériques


articulation contenant / contenu
sérialité
Trois grands chantiers
Renouvellement de la réflexion catalographique à partir
du modèle FRBR
 2003-2009 : une période de travail intense


Définition de nouveaux Principes internationaux de catalogage
adaptés à la réalité des catalogues du début du 21e siècle
 dans la perspective d’un code international de catalogage



Préparation d’un ISBD consolidé
Élaboration d’un nouveau code de catalogage adapté à
l’environnement numérique : RDA
en remplacement des ACCR
 candidat à devenir le futur code international de catalogage

Un nouveau cadre théorique :
le modèle FRBR
Un nouveau cadre théorique

1998 : Rapport final sur les FRBR
Functional Requirements for Bibliographic Records
Fonctionnalités requises des notices bibliographiques
 contient un modèle conceptuel de l’information bibliographique

modèle entités-relations




Définition des entités
Analyse des attributs de chaque entité
Description des relations entre entités
Corrélation entre attributs et relations associés à chaque entité avec
les quatre opérations effectuées par les utilisateurs
 chercher
 identifier
 sélectionner
 se procurer
Le modèle FRBR
est au sujet de
créée par
Œuvre
Personne
Concept
Entités
Groupe 2
réalisée dans
Collectivité
Expression
matérialisée dans
Objet
Événement
Manifestation
Entités
Groupe 1
exemplifiée par
Item
Entités
Groupe 3
Lieu
Utilité du modèle FRBR

Théorique

Distinguer clairement des notions enchevêtrées dans une
notice bibliographique
 réflexion
sur les fonctionnalités du catalogue
 évolution des règles de catalogage

Pratique


Factoriser les informations communes à plusieurs ressources
Favoriser une vue d’ensemble de l’œuvre d’un auteur
 outil

d’aide à l’amélioration des OPAC
Préparer et ouvrir les données catalographiques aux
applications du Web sémantique
Prolongement des FRBR

Modélisation des notices d’autorité

FRAD = Functional Requirements for Authority Data

groupe de travail IFLA créé en 1999
FRANAR = IFLA Working group on Functional Requirements and Numbering
of Authority Records
modèle validé par le groupe de travail de l’IFLA en 2008
 publié en 2009 chez KG Saur


Modélisation de la relation de sujet

FRSAR = Functional Requirements for Subject Authority
Records

groupe de travail IFLA créé en 2005
Prolongement des FRBR

Rapprochement avec d’autres modèles conceptuels

FRBRoo = FRBR – object oriented

rapprochement avec le modèle CIDOC-CRM




élaboré par le Conseil international des musées (ICOM) / Comité
International pour la DOCumentation des musées (CIDOC)
Conceptual Reference Model (ISO 21127:2006)
Version 5.0 de décembre 2008 [en ligne]
FRBRoo, version 0.9.1, de janvier 2008 [en ligne]



précise les entités du Groupe 1
modélise les processus créatifs
codifie les relations et les exprime sous la forme de « triplets » RDF
facilite la conversion du modèle vers le formalisme de RDF
Des principes de catalogage révisés
Des principes de catalogage révisés

2009 : Publication des nouveaux
Principes internationaux de catalogage
texte anglais [en ligne]
 traduction française disponible [en ligne]


Issus d’une réflexion internationale (IME-ICC)
pour actualiser les Principes de Paris (1961) et les adapter au
nouvel environnement des catalogues
catalogues multimédia
 importance de la documentation électronique
 catalogues informatisés, accessibles sur le web
 évolution des utilisations des catalogues


Destinés à être actualisés régulièrement
IME-ICC
IFLA Meeting of Experts for an International Cataloguing Code

Cycle d’ateliers régionaux




échelonnés sur 5 ans (2003-2007)
une réunion par continent ou grande aire culturelle
réunissant des experts de l’IFLA et des organismes nationaux
chargés de la normalisation du catalogage
Objectifs


définir de nouveaux Principes internationaux de catalogage
pouvant servir de base à un code international de catalogage
Principes internationaux de catalogage
Élaborés pour des catalogues en ligne
 Couvrent tous les types de ressources
 Traitent de tous les aspects




des notices bibliographiques
des notices d’autorité
Prennent en compte tous les points d’accès



par sujets (vedettes matière, classification)
à partir d’éléments de la description bibliographique
(identifiant normalisé, date, etc.)
en utilisant tous les mécanismes de recherche
(recherche par mots, troncature)
Principes internationaux de catalogage

Définissent les fonctions d’un catalogue à partir des
tâches des utilisateurs

Confort de recherche de l’utilisateur du catalogue
= premier des principes
Citent expressément les concepts FRBR
 Listent les objectifs qui doivent guider l’élaboration
d’un code de catalogage

 principales qualités des règles de catalogage

Se caractérisent par une évolution du vocabulaire
L’ISBD consolidé
Une nouvelle orientation
2003 : première conférence IME-ICC à Francfort
 Enjeu important pour l’ISBD

Les Principes internationaux de catalogage reconnaissent
l’ISBD comme la norme de référence pour la description
bibliographique
MAIS
 La déclinaison par type de ressource et la multiplicité des textes
(8 ISBD) qui en découle

nuit à la cohérence des règles
 ne permet pas une articulation claire des prescriptions des différents
ISBD dans le cas de ressources combinant plusieurs caractéristiques

(exemples : cartes sur cédérom, périodique électronique)

ne place pas les ISBD en bonne position dans la perspective du futur
code international de catalogage
Vers l’ISBD consolidé

2003 : Création par l’IFLA d’un groupe de travail
Study Group on Future Directions of the ISBDs


étude de faisabilité sur la fusion des différents
ISBD spécialisés en un document unique
2004-2006 : préparation d’un texte intégré
rapprochant et fusionnant les règles communes (ou similaires) pour les
différents types de ressources
 conservant si nécessaire les règles spécifiques à certaines catégories de
ressources



2006 : enquête internationale
2007 : publication de l’ISBD consolidé - version provisoire
texte anglais [en ligne]
 traduction française disponible [en ligne]

ISBD consolidé

Principales caractéristiques

nouvelle organisation des règles à l’intérieur de
chaque zone ou élément
d’abord les règles applicables à tous les types de ressources (règles
générales)
 puis les règles spécifiques (additions / exceptions)


harmonisation des règles
formulation
 conformité avec les recommandations des FRBR


mise à jour permanente (au moins régulière)
publication à feuillets mobiles (version imprimée)
 version publiée en 2007 = version provisoire
 version stabilisée prévue pour 2009

Poursuite de la révision
Harmonisation renforcée entre les différents types de
ressources
 Nécessité de mieux rendre compte de l’articulation
présentation matérielle / contenu

liée au développement des ressources électroniques
 prise en compte des travaux menés lors de la préparation de RDA

abandon de l’élément 1.2 du schéma de l’ISBD
Indication générale du type de ressource (GMD)
 nouvelle zone expérimentale : « zone 0 »
Content form and media type area


composée de 3 éléments :
Content Form (Content Qualification) : Media Type
Nouvelles orientations

Définir un schéma XML pour l’ISBD

Abandonner une approche centrée sur la ponctuation prescrite et
l’ordre des éléments
rôle de balisage devenu inutile dans les catalogues informatisés
 simple option d’affichage, toujours utile car




Se concentrer sur la définition des éléments de l’information
bibliographique (« cœur » de l’ISBD)


compréhensible au niveau international
très synthétique
nature, sources d’information, transcription
Définir des espaces de noms pour les éléments de l’ISBD

Enregistrer l’ISBD comme un référentiel de RDF
Un code de catalogage adapté à
l’environnement numérique
Qu’est-ce que RDA ?

Joint Steering Committee for the revision of AACR

2003 : décision de réviser en profondeur les AACR
pour prendre en compte l’apport des FRBR
 pour adapter le code de catalogage au contexte actuel (électronique) des
catalogues
 pour le rendre conforme aux Principes internationaux de catalogage en
cours d’élaboration


2005 : décision d’aller plus loin et de préparer un nouveau
code de catalogage qui remplacera les AACR
 RDA : Resource Description and Access
publication prévue : novembre 2009
 présentation sur le site du JSC for development of RDA

Objectifs de RDA

Fournir des règles

pour décrire tous les types de ressources
ressources électroniques
 ressources traditionnelles



fondées sur les Principes internationaux de catalogage
faisant référence aux modèles de l’information bibliographique
(FRBR et FRAD)

décrire précisément des différents aspects d’une ressource



quant à son contenu
quant à sa présentation matérielle et à son support
compatibles avec les normes reconnues au niveau international
(dont l’ISBD)
Objectifs de RDA

Produire des notices



capables de répondre aux besoins des utilisateurs
compatibles avec les notices présentes dans les catalogues
actuels
indépendantes du format et du système utilisé pour stocker ou
communiquer les données


accent mis sur l’information requise pour décrire une ressource
NON sur la présentation de cette information
adaptables dans les structures émergentes de
bases de données
 préparer

l’évolution technique des catalogues
utilisables dans l’environnement du web
Objectifs de RDA

Être un code de catalogage




à vocation internationale
utilisable par tous les types de bibliothèques
ouvert à d’autres communautés que la communauté des
bibliothèques
adapté à l’environnement actuel du travail
 outil en ligne (site web)
Une norme de contenu

Définir l’information requise pour décrire une
ressource

traite du contenu de l’information bibliographique
= éléments d’information et leurs relations
avec les entités FRBR
 avec les tâches des utilisateurs


s’affranchit des modes de présentation

ISBD = option d’affichage



Annexe D.2
ordre des éléments
ponctuation prescrite
Formats


MARC 21
Dublin Core
Annexe D.3
Annexe D.4
Référence aux modèles
de l’information bibliographique
FRBR pour les notices bibliographiques
FRAD pour les données d’autorité
 Rendre


compte des entités FRBR /FRAD
de leurs caractéristiques : leurs attributs
des relations qu’elles peuvent avoir entre elles
 Associer


chaque élément de données
aux entités FRBR / FRAD
aux tâches des utilisateurs du catalogue
Référence aux modèles
de l’information bibliographique

Organisation générale :
10 sections réparties en 2 grands groupes

Décrire les attributs des entités
manifestation / item
 œuvre / expression
 personne / collectivité / famille
 concept / objet / évènement / lieu


Décrire les relations entre les entités
entre œuvre / expression / manifestation / item
 entre une ressource et les personnes, collectivités, familles
 entre une œuvre et les concepts, objets, évènements, lieux
 entre des œuvres, expressions, manifestations, items
 entre des personnes, collectivités, familles
 entre des concepts, objets, évènements, lieux

Un peu de décryptage...

Décrire les attributs des entités
Section 1  manifestation / item
description bibliographique
Entités
Groupe 1
Section 2  œuvre / expression
notices d’autorité
titres
Entités
Groupe 2
Section 3  personne / collectivité / famille
Entités
Groupe 3
Section 4  concept / objet / évènement / lieu
notices d’autorité
entités ayant des
relations de responsabilité
notices d’autorité
entités ayant des
relations de sujet
Un peu de décryptage...

Décrire les relations entre les entités
Section 5  entre œuvre / expression / manifestation / item
Relations structurelles
entre entités du Groupe 1
Accès
à la description bibliographique
Section 6  entre une ressource et les personnes, collectivités, familles
Relations de responsabilité
entre entités des Groupes 1 et 2
Accès
à la description bibliographique
Section 7  entre une œuvre et les concepts, objets, évènements, lieux
Relations de sujet
entre entités des Groupes 1 et 3
Accès matière
Un peu de décryptage...

Décrire les relations entre les entités
Section 8  entre des œuvres, expressions, manifestations, items
Autres relations
entre entités du Groupe 1
description bibliographique
liens
Section 9  entre des personnes, collectivités, familles
Relations
entre entités du Groupe 2
notices d’autorité
liens
Section 10  entre des concepts, objets, évènements, lieux
Relations
entre entités du Groupe 3
notices d’autorité matière
liens
Décrire tous les types de ressources

Rendre compte du contenu et de la forme éditoriale
en répartissant les informations selon les entités FRBR

type et forme du contenu
forme  attribut de l’œuvre
exemples : poème, film, symphonie,…
 type  attribut de l’expression
exemples : parole, son, interprétation musicale, musique notée,…


type et forme de la présentation matérielle
attributs de la manifestation
 deux niveaux de précision



générique
exemples : pas de médiation, audio, vidéo, électronique,…
spécifique
exemples : feuille, volume,…
disque audio, cassette audio, bande,…
ressource en ligne, disque, disquette,…
Des règles adaptées au monde numérique

Permet la récupération automatique des données
descriptives

transcription des informations descriptives telles qu’elles
figurent sur les ressources


correction des erreurs ou inexactitudes ailleurs  notes
définition de référentiels communs avec ONIX

pour les éléments « content type », « media type », « carrier type »
possibilité de générer automatiquement certains éléments de la
description bibliographique
par récupération directe des données d’une ressource électronique
 par récupération des métadonnées fournies



par les créateurs de la ressource
par les éditeurs
Des règles adaptées au monde numérique

Abandon des contraintes liées à la présentation
des fiches

changement de vocabulaire



on ne parle plus de « vedette », mais de « point d’accès »
fin de l’emploi d’abréviations
abandon de la règle de trois
au moins un (créateur, éditeur, etc.)
 mais pourquoi pas tous, si c’est utile aux utilisateurs du catalogue


possibilité de multiplier les points d’accès
permet d’assurer aux utilisateurs un plus grand confort
de recherche
Évolution de la structure des catalogues

Faire aller les catalogues de bibliothèques vers le web
sémantique


rapprocher la structuration de l’information des modèles
orientés-objet et des structures relationnelles
Transition progressive

scénario à court terme

maintien de la structure actuelle des catalogues



notices bibliographiques / notices d’autorité
évolution des formats MARC
scénario à moyen terme
structure reflétant le modèle FRBR
 notices pour les entités œuvre et expression

Évolution de la structure des catalogues
Période de transition


Évolution des formats MARC
pour rendre compte des
attributs FRBR / FRAD
Structure actuelle maintenue


notices bibliographiques
autonomes
 « description composite »
notices bibliographiques et
notices d’autorité peuvent être
liées (scénario 2)
ou non (scénario 3)
Extrait de : B. Tillett. Resource Description and Access Overview.
IFLA Satellite Conference on RDA, Québec, 2008
Évolution de la structure des catalogues
Implémentation complète

Des notices
liées entre elles
pour les différentes entités









Œuvre
Expression
Manifestation
Item
Personne
Collectivité
Famille
Concept
etc.
Extrait de : B. Tillett. Resource Description and Access Overview.
IFLA Satellite Conference on RDA, Québec, 2008
Évolution de la structure des catalogues
Implémentation complète

Affichage selon le modèle
FRBR




toutes les œuvres associées à
une personne
toutes les expressions associées
à cette œuvre
toutes les manifestations
de la même expression
les œuvres ou expressions en
relation
Extrait de : B. Tillett. Resource Description and Access Overview.
IFLA Satellite Conference on RDA, Québec, 2008
Vers un code international
de catalogage
Atouts de RDA

RDA se présente comme un code de catalogage

complet


données bibliographiques et d’autorité, points d’accès, relations
conforme aux Principes internationaux de catalogage
référence étroite aux modèles FRBR et FRAD
 référence (plus lointaine) à l’ISBD
 mise en relation des règles avec les tâches des utilisateurs
 couvre tous les types de ressources



d’utilisation « supranationale » de fait
élaboré en consultant les autres traditions catalographiques
européennes

Allemagne, France, Espagne, etc.
RDA et l’IFLA

La Section de Catalogage de l’IFLA soutient RDA



forte présence nord-américaine au sein de la section
organisation de séminaires sur RDA
publication d’une annonce sur la mise en œuvre de RDA
par les quatre bibliothèques nationales concernées
(British Library, Bibliothèque et Archives nationales du Canada, Library of Congress,
National Library of Australia)
RDA = futur code international de catalogage


une seule incertitude : quand ?
en fonction de la mise en œuvre du nouveau code
par les quatre bibliothèques nationales concernées
RDA en France aussi ?

Remplacer les normes AFNOR par RDA ?

La question est ouverte du fait
 du
peu de forces à consacrer à la normalisation du catalogage en
France (mais aussi à l’IFLA)
 de la promotion de RDA par l’IFLA
 des perspectives offertes par RDA



réflexion bibliographique internationale novatrice et stimulante
transition des catalogues vers le web sémantique
Une réflexion nationale est nécessaire pour étudier


l’opportunité d’adopter RDA en France
les modalités de cette implémentation
Une réflexion nationale nécessaire

Création d’un groupe national de réflexion


après la publication de RDA (3e trimestre 2009)
réunissant les différents acteurs concernés


bibliothèques, tutelles, fournisseurs de SIGB
missions :
étudier l’opportunité d’adopter RDA en France
 étudier les modalités de cette implémentation





formation et documentation
évolution des SIGB à court et moyen terme
cohérence des catalogues et migration des notices actuelles
récupération de notices par les bibliothèques
Conclusion
Les enjeux de demain
Les bibliothèques et leurs catalogues peuvent devenir
des acteurs du web sémantique
 Nécessité de s’adapter au nouveau contexte de
l’information




Il ne suffit pas que les catalogues soient sur le web
Il faut qu’ils répondent aux besoins des usagers
Il faut que leurs données puissent être exploitées
 Nécessité
de faire évoluer les catalogues
et leur structure, donc les règles de catalogage
RDA est une réponse à ce défi
c’est là son principal intérêt
Et en France ?
RDA représente une mutation importante, mais
nécessaire, pour les catalogues
 Pour que cette mutation soit réussie, elle doit être
acceptée et voulue par les responsables comme par les
catalogueurs

 pas
de décision précipitée et arbitraire
 recherche d’un consensus national

La décision d’adopter (ou non) RDA en France
sera prise par le groupe national de réflexion
qui se réunira en 2010
Merci
Des questions ?
Liens utiles

FRBR

Groupe de révision de l’IFLA
http://www.ifla.org/VII/s13/wgfrbr/

Texte anglais
http://www.ifla.org/VII/s13/frbr/

Traduction française
http://www.bnf.fr/pages/infopro/normes/pdf/FRBR.pdf

FRAD

Groupe de travail de l’IFLA
http://www.ifla.org/VII/d4/wg-franar.htm
Liens utiles

Principes internationaux de catalogage

IME-ICC
http://www.ifla.org/en/node/576

Texte anglais
http://www.ifla.org/VII/s13/icp/ICP-2009_en.pdf

Traduction française
http://www.ifla.org/VII/s13/icp/ICP-2009_fr.pdf

Présentation sur le site de la BnF
http://www.bnf.fr/pages/infopro/normes/no-international.htm
Liens utiles

ISBD consolidé

ISBD Review Group
http://www.ifla.org/about-the-isbd-review-group

Présentation au congrès IFLA de Durban
http://archive.ifla.org/IV/ifla73/papers/145-EscolanoRodriguez_McGarrytrans-fr.pdf

Texte anglais
http://www.ifla.org/files/cataloguing/isbd/isbd-cons_2007-en.pdf

Traduction française
http://www.bnf.fr/pages/infopro/normes/pdf/isbd_integre.pdf
Liens utiles

RDA

Présentation générale
http://www.rda-jsc.org/rda.html

Projet final soumis à enquête
http://www.rdaonline.org/constituencyreview/

Brochure en français
http://www.rda-jsc.org/docs/rdabrochure-fre-fr.pdf

Présentations
dont les présentations au Congrès satellite de l’IFLA à Québec
http://www.rda-jsc.org/rdapresentations.html

Annonce sur le site de l’IFLA
http://www.ifla.org/VII/s13/announcement/s13-Press24102007-fr.htm