Transcript Organizacija i vođenje sastanka

Template
Add your company slogan
Kako privući na sastanak i kako zadržati pozornost publike
Teme
Zanimljive
Korisne
Aktuelne
1.Dobar početak
2. Dobra priprema
3. Vladanje mater.
dobar početak
(započeti s
humorom,
pitanjem publici ili
nekim
dramatičnim
podatkom)
Osigurati potreban
materijal i tehničku
podršku...
Dobro poznavanje
materije...
Održavati vizualni kontakt s publikom
Skenirati ih i postaviti ponekad pitanje
Paziti na vlastiti govor tijela (kretanje održava
pažnju)
Pravilo
Religija:
Ljubav,vjera,nada
broj
Film:
Dobar,loš,zao
tri
Statistika:
postoje tri vrste
laži: laž, bezočn
laž i statistika
Postoji više vrsta sastanaka
po broju sudionika,
po ciljevima,
po sadržaju tema…),
i o tome o kojoj je vrsti sastanka riječ ovisi uloga
voditelja, uloga sudionika i način vođenja
sastanka.
Konferencija za novinare
Briefing
Demonstracija
Prikaz novih proizvoda (sajmovi i sl.)
Seminar
Radionica
Timski dogovor
Sjednica
......
1. priprema sastanka –organizacijska, prostorna i
sadržajna
2. sastanak
3. analiza sastanka
Tehnička priprema
Vrijeme(bolje ujutro nego popodne)
Mjesto (koje odgovara većini sudionika)
Prostorija (tehnička oprema, sjedala,ugodna)
Osvježenje i pauza
Poziv s dnevnim redom
Potvrda dolaska sudionika
Priprema materijala
Zapisnik
Organizacijska priprema
Zanimljiv, raznovrstan dnevni red
Način i plan izlaganja – dogovor sa sudionicima
stručne osobe – predavači
pozvati sudionike da aktivno sudjeluju
kontrolni mehanizmi (vrednovanje skupa)
otvaranje sastanka (pozdravljanje i otvaranje,
utvrđivanje kvoruma, dnevni red,verifikacija
zaključaka s prethodnog sastanka)
uvodna riječ (kratka, jasna)
iznošenje podataka potrebnih za raspravu
ponuda ideja i prijedloga
rasprava – argumentacija
vrednovanje konačnih prijedloga
donošenje odluka
analizira se organizacija sastanka i rad voditelja
analizira se prezentacija i rad izlagača
analizira se diskusija, reakcije sudionika,
atmosfera na sastanku
analizira se ishod i uspješnost sastanka
•daju se prijedlozi za idući sastanak
Loš tok sastanka
Dobar tok sastanka