Transcript VOĐENJE UČINKOVITIH SASTANAKA

VOĐENJE UČINKOVITIH
SASTANAKA
Conducting Effective Meetings
Ciljevi teme
• Razlikovati faze sastanka
• Utvrditi sastavnice
• Upravljanje s ponašanjem sudionika
• Provoditi nastavak aktivnosti
Conducting Effective Meetings
1
DEFINICIJA
Sastanak je svaki kontakt s
jednom ili više osoba bez
obzira na vrijeme,
način i mjesto.
Conducting Effective Meetings
2
Razlozi zašto članovi istupaju
• Dugački i dosadni sastanci
• Politika kluba
• Nedostatak značajnijeg
učešća
Conducting Effective Meetings
3
Faze sastanka
• Priprema
• Tijek
• Aktivnosti poslije
Conducting Effective Meetings
4
Priprema sastanka
1.
2.
3.
4.
5.
Određivanje zadataka
Definiranje ishoda (rezultata)
Određivanje aktivnosti
Lista sudionika, gostiju, uloge
Postavljanje rokova za provedbu
Conducting Effective Meetings
5
Upravljanje sastankom
6. Finalizirati logistiku (podršku)
7. Sastaviti dnevni red
8. Komunikacija
9. Zakazivanje sastanka
10.Pripremiti se
Conducting Effective Meetings
6
Sastavnice dobrog sastanka
• Informirati
• Rasprava/odluke
• Biti prepoznatljiv
Conducting Effective Meetings
7
Informacija
Napredak
Važni datumi (rokovi)
Činjenice (stanje)
Conducting Effective Meetings
8
Rasprava/odluke
• Strategije
• Ideje
• Planiranje projekta
Conducting Effective Meetings
9
Prepoznatljivost
• Formalno
• Neformalno
Conducting Effective Meetings
10
Kategorije sudionika sastanka
•Učinkoviti
•Tihi
•Koji ometaju
Conducting Effective Meetings
11
TIPOVI SUDIONIKA SASTANKA
• racionalno aktivan
• djelomično aktivan
• neaktivan
• spavač
• obećavajući konstruktor
Conducting Effective Meetings
12
TIPOVI SUDIONIKA SASTANKA
• hiperaktivan
• pričljivac
• gnjavator
• ometalo
• negator
• očekivajući destruktor
Conducting Effective Meetings
13
Nastavak sastanka
• Urediti prostor
• Ocijeniti sastanak
• Pripremiti zapisnik
• Kontaktirati u vezi zadataka
Conducting Effective Meetings
14
Ciljevi teme
• Razlikovati faze sastanka
• Utvrditi sastavnice
• Upravljanje s ponašanjem sudionika
• Provoditi nastavak aktivnosti
Conducting Effective Meetings
15
"Kada umrem, nadam se da je to na
sastanku. Prijelaz iz života u smrt će
biti jedva primjetan. “
Conducting Effective Meetings
16