Transcript Inducción Aplicativo SGC

APLICATIVO SGC
OBJETIVO
Facilitar el uso del sistema de gestión
documental del Sistema de Gestión de la
Calidad de la Cámara de Comercio de
Manizales
Código: código registrado en el SGC del documento o formato (debe registrarse de la misma
forma que aparece en el documento) ejemplo:
F-XXX: formato de cualquier proceso
D-XXX: documento de cualquier proceso
PC-XXX: plan de calidad de los procesos certificados
P-XXX: procedimientos pertenecientes a los procesos del SGC
AUDITORIA: auditorías realizadas a todos los procesos pertenecientes al SGC desde el año
2004.
SINCO: Documento que no registra código en el Listado de Documentos ni en el control de
registros
VERSIÓN: ACTUALIZACIONES DEL DOCUMENTO OBSOLETAS
Y VIGENTES
NOMBRE: NOMBRE DEL DOCUMENTO QUE DESEA BUSCAR.
DESCRIPCIÓN: RELACIONA PALABRAS CON EL OBJETIVO DE LA BÚSQUEDA
NO ES NECESARIO DILIGENCIAR TODOS LOS CAMPOS HABILITADOS,
ES SUFICIENTE CON QUE SE INTRODUZCA INFORMACIÓN EN UNA
DE LAS OPCIONES DE LA PLANILLA. SÓLO SI SE DESEA UNA
BÚSQUEDA
MÁS COMPLETA, SE DEBEN INTRODUCIR OTROS
DATOS.
Solicitud de modificación: esta opción sólo la
tendrán habilitada el Profesional del Área de
Sistemas y Telecomunicaciones, la Coordinación
del SGC y el responsable de cada proceso.
Consulta: brinda información de las áreas y
los documentos relacionados con el
documento objetivo de búsqueda.
Enviar Planilla: ésta permite enviarle vía virtual
la planilla que desee a los funcionarios de la
Entidad.
Imprimir Planilla: para imprimir la planilla que se
desee, es necesario primero descargar el
documento y después realizar todos los pasos
correspondientes a la impresión habitual desde su
computador.
Descarga: permite descargar el documento que
desee a su computador
Editar Planilla: esta opción sólo la tendrán
habilitada el Profesional del Área de Sistemas y
Telecomunicaciones y la Coordinación del SGC.