Transcript 시간투자법_(주)scg_140714_천소영

당신의 가치를 10배 올리는
시간투자법
SCG
Search Consulting Group
2014. 07. 14
천소영
지은이 : 카츠마 카즈요
도쿄에서 태어나 경제평론가 겸
공인회계사로 활동 중
게이오대학 상학부를 졸업,
와세다대학에서 금융 MBA를 취득
공인회계사 시험 역사상 최연소인
19세에 자격을 취득
아서앤더슨, 맥킨지, JP모건을 거쳐 경제평론가로 독립.
현재 생활감각과 전문지식을 함께 갖춘 남녀공동참여회의 위원직을 맡고 있다
2005년에는 월스트리트 저널에서 <세계에서 가장 주목할 만한 여성 50인> 선정
<연성 10배 올리는 공부법> , <효율을 10배 향상시키는 신지적생산술>
<돈, 은행에 맡기지 마라>
2014-07-
㈜SCG_천소영
2/27
Chapter 01. 시간관리는 왜 잘 안 되는가
잘 안 되는 이유 1. 시간관리에 최상의 방법이란 없다
잘 안 되는 이유 2. 시간관리는 효과 측정이 어렵다
Chapter 02. 새로운 행동은 왜 지속하기 어려운가
이유
이유
이유
이유
이유
1.
2.
3.
4.
5.
동기부여가 없다
효과가 생기기까지는 시간이 걸린다
안 되는 이유를 알지 못한다
전문가의 방식을 그대로 따라 한다
현실을 바꾸지 않고 커다란 대가를 바란다
Chapter 03. 카츠마식 ‘황금시간 만들기 5가지 원칙’
황금시간 만들기 원칙 1. 시간을 만들기 위해서 여러 가
지 투자를 아끼지 않는다
황금시간 만들기 원칙 2. 시간당 성과를 중시한다
황금시간 만들기 원칙 3. 필요 이상으로 착한 사람이 되
지 않는다
황금시간 만들기 원칙 4. 하고 싶고, 잘하며 이익이 되는
일을 우선한다
2014-07-
㈜SCG_천소영
3/27
Chapter 04. 황금시간을 늘리기 위한 다섯 가지 단계
단계
단계
단계
단계
단계
1.
2.
3.
4.
5.
현재 상태의 과제를 파악한다
하지 않을 것을 정한다
타인에게 맡길 것을 정한다
자신만이 가능한 것을 효율화 한다
새로운 방식을 종합적으로 실천한다
Chapter 05. 실천1. 시간 효율 10배 향상을 위한 수첩 사용법
사용법
사용법
사용법
사용법
사용법
1.
2.
3.
4.
5.
현재의 시간을 되돌아본다
이상적인 상태를 이미지로 그려본다
중장기 목표를 세워서 세부화시킨다
투자를 위한 행동을 일정표에 써 넣는다
일주일 단위로 Plan-Do-Check의 사이클을 만든다
Chapter 06. 실천2. 카츠마식 시간투자법 : 일주일간 일정표
2014-07-
㈜SCG_천소영
4/27
Chapter 01.
시간관리는 왜 잘 안 되는가
2014-07-
㈜SCG_천소영
5/27
잘 안 되는 이유 1. 시간관리에 최상의 방법이란 없다
시간의 사용법이란 ?
-> 바로 우리들이 살아가는 방식 !
현재 당신의 시간사용법은 최소한 몇 십 년 동안의 경험을 통해 확립 된 것.
다양한 경험을 통해 알게 모르게 자신에게 적합한 방식으로 축적되어온 방법!
대책 : 매일매일 새로운 방법을 시도한다
최상의
최고의
시작할
조금씩
방법은 없지만 오래된 생활 습관을 변화시켜나가는 방법 중
방법은 “더욱 좋은 방법의 축적” 이다
때는 그다지 효과가 없는 듯이 보여도 자신이 지금까지 해왔던 방법을
꾸준히 서서히 바꾸어나가는 것!
10가지의 방법을 시도해서 한 가지라도 자신의 습관으로 남는다면 성공한 것!
시험해보지 않으면 절대 습관화되지 않지만, 10를 시험하면 1개의 좋은 습관이
붙고, 100을 시험하면 10개의 좋은 습관이 남는다
2014-07-
㈜SCG_천소영
6/27
잘 안 되는 이유 2. 시간관리는 효과 측정이 어렵다
대책 : 지속할 수 있는 구조를 만든다
인간은 누구나 의지력이 약한 존재. 번거로운 방법은 결코 지속하기 힘들다.
대책 : 목표가 아니라 행동에 초점을 맞추어라
행동에 중점을 두어야 한다는 것! 구체적으로 도구나 구조를 고안하여
행동을 지속해나갈 수 있도록 조절해야 한다.
대책 : 반드시 효과를 측정하라
구체적인 효과가 나오기까지에는 반드시 시간이 걸려야 하는 행동이 있다.
주말이 되면 지난 일주일의 행동을 돌이켜보고 투입한 시간과 상응하는 효과에 관해
체크하는 습관을 기르자
2014-07-
㈜SCG_천소영
7/27
◆ 시간관리에서 하지 말아야 할
세 가지 ◆
첫 번째. 자기 혼자서 열심히 한다
두 번째. 할 것을 줄이지 않고 시간이 걸리는 것을 시작한다
세 번째. (Plan-Do-Check의) Check를 하지 않는다
2014-07-
㈜SCG_천소영
8/27
Chapter 02.
새로운 행동은 왜 지속하기
어려운가
2014-07-
㈜SCG_천소영
9/27
이유 1. 동기부여가 없다
이유 2. 효과가 생기기까지는 시간이 걸린다
이유 3. 안 되는 이유를 알지 못한다
이유 4. 전문가의 방식을 그대로 따라 한다
이유 5. 현실을 바꾸지 않고 커다란 대가를 바란다
무엇인가를 변화시키기 위해서는 현재 상태에서 얼마만큼의 리스크를 감수할 수
있는지를 파악하고 생활 습관과 생활 양식에 한가지씩 새로운 방법을 적용!
2014-07-
㈜SCG_천소영
10/27
Chapter 03.
카츠마식
‘황금시간 만들기 5가지 원칙’
2014-07-
㈜SCG_천소영
11/27
원칙 . 시간을 만들기 위해서 여러 가지 투자를
아끼지 않는다
시간을 만들기 위해서는 다방면의 투자를 아끼지
않아야 한다.
투자라는 관점에서 본다면 시간을 늘리기 위한 투자를
아껴서는 안 된다.
시간을 늘릴 수만 있다면 투입한 자원을 회수하는 것은
결코 어렵지 않다
1. 도구에 투자하라
2. 체력 만들기에 투자하라
3. 변화에 투자하라
4. 지식에 투자하라
5. 전문가의 서비스에 투자하라
2014-07-
㈜SCG_천소영
12/27
원칙 . 필요 이상으로 착한 사람이 되지 않는다
부탁을 거절하지 못하는 사람은 점점 타인에게 이용 받게 되는 것만 아니라
대부분의 경우 무상으로 자신의 시간을 타인에게 빼앗기는 것!
1. 부탁 받은 일을 무조건 OK하지 마라
2. 모임을 거절하는 용기를 가져라
3. 불리한 상황을 유리한 상황으로 바꾸는 습관을 기르자
거절한다
실력이
향상된다
2014-07-
거절해야 선 순환이
생겨난다
자기 투자의
시간이 생긴다
㈜SCG_천소영
13/27
원칙 . 하고 싶고, 잘하며 이익이 되는 일을 우선
한다
1. 하고 싶고 잘하는 일을 우선한다
-> 하고 싶은 일을 하기가 쉬운 이유는 자신이 하고 싶다면 주저 없이
가능하기 때문. 하지 않으면 안 되는 일이 좀처럼 잘 안 되는 이유는
하고 싶지 않은 마음이 크기 때문
하고 싶지 않거나 자신 없는 일을 하고 있으면 웬만해서는 성과가
올라가지 않는다. 성과가 올라가지 않고 시간만 죽이면 보수도 향상 되지 않고
서비스도 살 수 없는 악순환만 지속된다
2. 자신 없는 것은 굳이 하지 않아도 된다
자신 있는 일을 해서 그걸로 돈을 벌고, 번 돈으로 다른 투자를 해서 또 다시
시간을 창출하는 선순환을 만들어나간다. 하지만 잘하는 것에 집중하여 시간을
투자하는 경우가 훨씬 더 효율적임을 잊지 말자
2014-07-
㈜SCG_천소영
14/27
Chapter 04.
황금시간을 늘리기 위한
다섯 가지 단계
2014-07-
㈜SCG_천소영
15/27
단계 1. 현재 상태의 과제를 파악한다
중요도 높음
긴급도 높음
1. 소비
3. 투자






업무상 회의
영업
프로젝트 실행
학습
스포츠
가족간의 시간
2. 낭비
4. 허비








출근시간
실속 없는 회의
일일 드라마 시청
회식
긴급도 낮음
음주
흡연
빈둥거림
무의미한 수다
중요도 낮음
2014-07-
㈜SCG_천소영
16/27
1. 소비의 시간 (긴급하고 중요하다)
집중력을 유지하기 위해 필요한 휴식 시간도 소비의 시간이 된다.
소비의 시간은 일상생활의 기반이 되는 시간! 충실한 사람일수록 행복감이 높다
2. 낭비의 시간 (긴급하지만 중요하지 않다)
마감이 정해져 있거나 반드시 오늘 하지 않으면 안 되는 것에 비해 생산성이 낮은 시간.
이 시간이 많으면 억지로 일하고 있다는 체감이 높아져 행복감은 줄어든다
3. 투자의 시간 (긴급하지 않지만 중요하다)
투자의 시간에 얼마만큼 할애하는가에 따라서 그 다음에 오는 긴급하고 중요한
시간의 생산성을 커다란 차이가 발생. 시간관리 개선의 가장 중요한 기본은
“투자의 시간”을 얼마나 확보하는가에 달려 있다 해도 과언이 아니다
4. 허비의 시간 (긴급하지도 중요하지 않다)
시간이 없다고 늘 투덜대면서도 의외의 장소에서 무의미한 일에 시간을
허비하고 있는 셈
2014-07-
㈜SCG_천소영
17/27
단계 2. 하지 않을 것을 정한다
시간도둑 1. 장시간 근무
시간도둑 2. 장시간 통근
시간도둑 3. 의존적인 행동
시간도둑 4. 무의미한 인간관계
시간도둑 5. 판단하지 못해 고민하는 시간
2014-07-
㈜SCG_천소영
18/27
단계 3. 타인에게 맡길 것을 정한다
스스로 할 수 있지만 굳이 하지 않아도 되는 일.
무언가에 투자하여 시간을 만들어가고 이를 통해 더욱더 이익을 창출할 수 있어야 한다
단계 4. 자신만이 가능한 것을 효율화한다
<성공에 이르는 7가지 시간투자법>
1. 수첩을 시간관리의 기점을 활용한다
2. 건강한 생활 습관을 기른다
3. 타인의 힘을 빌린 강제력을 이용한다
4. 주거에 유연성을 부여한다
5. 이동시간을 조율한다
6. 자신만이 가능한 가사를 검토한다
7. 그 밖의 사소한 생활시간을 항상 점검한다
2014-07-
㈜SCG_천소영
19/27
1. 수첩을 시간관리의 기점으로 활용한다
① 중장기 목표 달성에 필요한 시간을 미리 배분한다
-> 자신의 계획에 필요한 시간을 반 년에서 일 년 단위로
미리 배분
② 수첩으로 자발적인 시간을 확보하라
-> 미리 자신의 스케줄을 어느 정도 정하는 편이 효과적.
③ 목표를 수첩에 적어두면 실현하기 쉬워지는 이유는 무엇일
까
무의식
영역 속에기른다
목표를 새겨 넣게 되어 그 목표를 향
2.->
건강한
생활습관을
해 자연스럽게 행동이 따라감
효율화하고 싶은 것은 구조화와 습관화를 통해 규칙적인
사이클로 만들어둬야 한다
2014-07-
㈜SCG_천소영
20/27
3. 타인의 힘을 빌린 강제력을 이용한다
타인의 강제력을 빌려서 규칙적인 생활패턴을 만들고 의
미 있는 시간을 보내도록 하자
4. 주거에 유연성을 부여한다
환경과 상황에 따라서 유연성 있게 주거 지역을 재점검
한다
5. 이동시간을 조율한다
① 스포츠 자전거를 활용하자
② 이동시간을 유익한 시간으로 바꾼다
6. 자신만이 가능한 가사 업무를 검토한다
7. 그 밖의 사소한 생활시간을 항상 점검하자
2014-07-
㈜SCG_천소영
21/27
단계 5. 새로운 방식을 종합적으로 실천한다
새로운 방식 1. 새롭게 발생한 시간을 효율화를 위해 재투자한다
-> 시간관리의 달인을 찾아 사이트를 방문하는 것도 좋은 방법
새로운 방식 2. 자투리시간에는 항상 수첩을 보는 습관을 들인다
-> 항상 수첩을 손에서 놓지 말고 자신의 예정을 능동적으로 컨트롤 하는 습관
새로운 방식 3. 예정과 현실의 차이를 파악하고 원인을 분석한다
-> 최소 일주일에 한 번 정도는 예정과 현실의 차이를 분석하는 시간
새로운 방식 4. 시간관리의 효과를 측정한다
-> 수치가 꾸준히 상승하는지 여부를 세심히 관리
새로운 방식 5. 시간관리를 개선해나간다
-> 개인의 시간 성과를 내기 위해 지속과 개선을 반복
2014-07-
㈜SCG_천소영
22/2
Chapter 05.
당신의 가치를 10배 올리는
시간투자법
2014-07-
㈜SCG_천소영
23/27
수첩의 역할
1. 수첩의 목적은 일정을 쓰는 것만 아니다
-> 수첩은 목표와 시간을 관리하기 위한 조절기이다
2. 수첩에 목표를 적어 두면 실현하기 수월해진다
-> 무의식 속에서 목표를 실현하기 위해 우리의 행동을 수
정하게 되기 때문이다
3. 자투리시간에는 언제 어디서라도 수첩을 보는 습관을
들여라
-> 수첩이야말로 우리의 시간장부라고 생각하자
4. 수첩을 사용하여 시간의 예정과 실행 관리를 실천하라
-> 예정과 실행에는 반드시 차이가 있다. 문제는 차이에
대해서 어떻게 행동을㈜SCG_천소영
2014-07-
24/27
사용법 1. 현재의 시간을 되돌아본다
사용법 2. 이상적인 상태를 이미지로 그려본다
사용법 3. 중장기 목표를 세워서 세부화시킨다
사용법 4. 투자를 위한 행동을 일정표에 써 넣는다
사용법 5. 일주일 단위로 Plan-Do-Check의 사이클을 만든다
 일주일의 스케줄 세우는 방법
1. 이 주의 목표 : 한 주가 시작하는 요일에 이상적인 시간투자 매트릭스 작성
2. 매일의 스케줄 : “이 주의 목표”를 세부화시켜 작성
3. To Do 리스트 : 그날 끝마쳐야 할 것을 기입
4. 오늘의 투자 : 매일의 “투자의 시간” 비율을 이미지로 떠올려 기록
5. 이 주의 달성도 : 달성도를 이미지화하여 수치화시키고 목표와 현실의 차이를 분석
2014-07-
㈜SCG_천소영
25/27
중요도 높음
3. 투자
1. 소비
긴급도 높음
긴급도 낮음
4. 허비
2. 낭비
중요도 낮음
2014-07-
㈜SCG_천소영
26/27
“적은 시간을 투자해 높은 성과를 내기 위해서 어떠한 구조
를 만들어야 하는가?
-> “중장기적인 관점에서 무엇에 시간을 투자해야 하는가”
= 시간투자법
“어떻게 하면 시간을 유용하게 사용하여 삶의 꿈을 이루고
여유 있는 생활을 할 수 있는가”
추구하는 목표와 미래를 명확히 파악하여 미리 시간투자
를 하면 성과 올리기 쉽다
더욱 가치 있는 시간에 투자한다는 가치관은 자신의 인생을
더욱 풍요롭게 해줄 뿐만 아니라
개개인이 더욱 희망에 가득 찬 업무 방식, 더욱 충실한 시간
2014-07-
㈜SCG_천소영
27/27