Transcript دانلود - مدیریت سیستم ری

‫مجتمع آموزشی‬
‫منتظمی‬
‫دوره گذرمهارتی‬
‫طراحی و مدیریت پایگاه‬
‫داده‬
‫در نرم افزار‪Access‬‬
‫تعریف کلی ‪Access‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫اکسس در لغت به معنای دسترسی است‪.‬دسترسی به‬
‫بانک های اطالعاتی‬
‫اکسس ابزاری است برای تولید بانک های اطالعاتی‬
‫یا پایگاه داده از نوع رابطه ای‬
‫این مدل پایگاه داده انعطاف پذیرترین نوع‬
‫پایگاه داده محسوب شده و با زبان ‪ SQL‬مطابقت‬
‫داده شده است‪.‬‬
‫این نوع پایگاههای داده امکان گردآوری انواع‬
‫اطالعات را برای ذخیره سازی‪ ،‬جستجو و بازیابی‬
‫فراهم می کند‪.‬‬
‫• مثالهایی از این نوع پایگاه داده ‪:‬‬
‫یا‬
‫دانشگاه‬
‫یک‬
‫دانشجویان‬
‫اطالعات‬
‫مجموعه‬
‫آموزشگاه‪ ،‬مجموعه اطالعات کارمندان یک شرکت یا‬
‫سازمان‪ ،‬مجموعه اطالعات مشتریان‪/‬اقالم فروشی یک‬
‫اجزای پایگاه داده در‬
‫اکسس‬
‫‪Table -1‬‬
‫• هر جدول براي نگهداري داده هاي خام بانک‬
‫اطالعاتی است‪.‬داده ها را شما وارد جدول می‬
‫کنید‪.‬جدول سپس این داده ها را به شکل سطرها و‬
‫ستون هایی سازمان دهی می کند‪.‬هر جدول دارای دو‬
‫مولفه فیلد و رکورد می باشد‪.‬‬
‫• به هرستون جدول که دربرگیرنده کلیه اطالعات‬
‫مربوط به آن ستون می باشد و بخشی از یک‬
‫موجودیت را تشکیل می دهد‪ ،‬فیلد )‪ (field‬می‬
‫گویند‪.‬‬
‫• به هر سطر جدول که اطالعات مربوط به یک موجودیت‬
‫را نشان می دهد‪ ،‬رکورد )‪ (record‬می گویند‪.‬‬
‫‪Query -2‬‬
‫هر پرس و جو برای استخراج اطالعات‬
‫مورد نظر از یک بانک اطالعاتی مورد‬
‫استفاده قرار می گیرد هر پرس و جو‬
‫می تواند گروهی از رکوردها را که‬
‫شرایط خاصی دارند انتخاب کند‪.‬پرس و‬
‫جو ها را می توان بر اساس جداول یا‬
‫پرس و جو های دیگر آماده نمود‪.‬با‬
‫استفاده از پرس و جو ها می توان‬
‫رکوردهای بانک اطالعاتی را انتخاب‬
‫کرد‪ ،‬تغییر داد و یا حذف نمود‪.‬‬
‫فیلدهای‬
‫ساختن‬
‫امکان‬
‫همچنین‬
‫محاسباتی را نیز امکان پذیر می‬
‫‪Form -3‬‬
‫• متداولترین روش استفاده از فرمها‬
‫برای ورود و نمایش داده هاست‪.‬‬
‫• فرم کار جمع آوری اطالعات را آسان‬
‫می کند‪.‬‬
‫• فرم را می توان طوری طراحی کرد که‬
‫هنگام ورود اطالعات‪ ،‬هر بخش در جدول‬
‫قرار داده شود‪.‬یعنی یک فرم می‬
‫تواند برای چند جدول اطالعات فراهم‬
‫کند بدون آنکه پر کننده فرم الزم‬
‫باشد این نکته را بداند و برای آن‬
‫تدارک خاصی ببیند‪.‬‬
‫‪Report -4‬‬
‫• گزارش ها می توانند بر اساس جدول و‬
‫پرس و جو ها باشند‪ ،‬قابلیت گزارش‬
‫چاپ داده ها می باشد گزارش ها را‬
‫می توان بر اساس چند جدول و پرس و‬
‫جو تهیه نمود تا رابطه بین داده ها‬
‫را نشان داد‪.‬‬
‫‪Macro & Modules -5‬‬
‫• ‪ :Macro‬ماکروها به خودکار کردن‬
‫کارهای تکراری‪ ،‬بدون نوشتن برنامه‬
‫های پیچیده یا فراگیری یک زبان‬
‫برنامه نویسی‪ ،‬یاری می کند‪ ،‬در‬
‫واقع ماکروها یک سری قابلیت هایی‬
‫هستند که امکان سریع سازی را فراهم‬
‫می سازند‪.‬‬
‫• ‪ :Modules‬محیط بسیار قوی و با‬
‫کیفیت برای برنامه نویسی محاسبات و‬
‫عملیات پیچیده روی سیستم بانک‬