دانلود - مدیریت سیستم ری
Download
Report
Transcript دانلود - مدیریت سیستم ری
مجتمع آموزشی
منتظمی
دوره گذرمهارتی
طراحی و مدیریت پایگاه
داده
در نرم افزارAccess
تعریف کلی Access
•
•
•
•
اکسس در لغت به معنای دسترسی است.دسترسی به
بانک های اطالعاتی
اکسس ابزاری است برای تولید بانک های اطالعاتی
یا پایگاه داده از نوع رابطه ای
این مدل پایگاه داده انعطاف پذیرترین نوع
پایگاه داده محسوب شده و با زبان SQLمطابقت
داده شده است.
این نوع پایگاههای داده امکان گردآوری انواع
اطالعات را برای ذخیره سازی ،جستجو و بازیابی
فراهم می کند.
• مثالهایی از این نوع پایگاه داده :
یا
دانشگاه
یک
دانشجویان
اطالعات
مجموعه
آموزشگاه ،مجموعه اطالعات کارمندان یک شرکت یا
سازمان ،مجموعه اطالعات مشتریان/اقالم فروشی یک
اجزای پایگاه داده در
اکسس
Table -1
• هر جدول براي نگهداري داده هاي خام بانک
اطالعاتی است.داده ها را شما وارد جدول می
کنید.جدول سپس این داده ها را به شکل سطرها و
ستون هایی سازمان دهی می کند.هر جدول دارای دو
مولفه فیلد و رکورد می باشد.
• به هرستون جدول که دربرگیرنده کلیه اطالعات
مربوط به آن ستون می باشد و بخشی از یک
موجودیت را تشکیل می دهد ،فیلد ) (fieldمی
گویند.
• به هر سطر جدول که اطالعات مربوط به یک موجودیت
را نشان می دهد ،رکورد ) (recordمی گویند.
Query -2
هر پرس و جو برای استخراج اطالعات
مورد نظر از یک بانک اطالعاتی مورد
استفاده قرار می گیرد هر پرس و جو
می تواند گروهی از رکوردها را که
شرایط خاصی دارند انتخاب کند.پرس و
جو ها را می توان بر اساس جداول یا
پرس و جو های دیگر آماده نمود.با
استفاده از پرس و جو ها می توان
رکوردهای بانک اطالعاتی را انتخاب
کرد ،تغییر داد و یا حذف نمود.
فیلدهای
ساختن
امکان
همچنین
محاسباتی را نیز امکان پذیر می
Form -3
• متداولترین روش استفاده از فرمها
برای ورود و نمایش داده هاست.
• فرم کار جمع آوری اطالعات را آسان
می کند.
• فرم را می توان طوری طراحی کرد که
هنگام ورود اطالعات ،هر بخش در جدول
قرار داده شود.یعنی یک فرم می
تواند برای چند جدول اطالعات فراهم
کند بدون آنکه پر کننده فرم الزم
باشد این نکته را بداند و برای آن
تدارک خاصی ببیند.
Report -4
• گزارش ها می توانند بر اساس جدول و
پرس و جو ها باشند ،قابلیت گزارش
چاپ داده ها می باشد گزارش ها را
می توان بر اساس چند جدول و پرس و
جو تهیه نمود تا رابطه بین داده ها
را نشان داد.
Macro & Modules -5
• :Macroماکروها به خودکار کردن
کارهای تکراری ،بدون نوشتن برنامه
های پیچیده یا فراگیری یک زبان
برنامه نویسی ،یاری می کند ،در
واقع ماکروها یک سری قابلیت هایی
هستند که امکان سریع سازی را فراهم
می سازند.
• :Modulesمحیط بسیار قوی و با
کیفیت برای برنامه نویسی محاسبات و
عملیات پیچیده روی سیستم بانک