Transcript باز کردن پایگاه داده

www.SoftGozar.Com
www.SoftGozar.Com
www.SoftGozar.Com
‫باز کردن پایگاه داده‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫باز کردن برنامه ‪Access‬‬
‫منوی ‪File‬‬
‫‪New‬‬
‫انتخاب ‪ Blank Database‬از قاب‬
‫سمت راست‬
‫تایپ نام در کادر ‪File name‬‬
‫‪Create‬‬
‫‪www.SoftGozar.Com‬‬
‫ایجاد جدول‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫انتخاب ‪ Table‬از قاب ‪Object‬‬
‫دابل کلیک روی ‪Create table in‬‬
‫‪Design view‬‬
‫تایپ نام فیلد و مشخص کردن نوع فیلد‬
‫در ‪Data type‬‬
‫انتخاب فیلد کلیدی و کلیک روی گزینه‬
‫‪ Primary Key‬از نوار ابزار‬
‫استاندارد‬
‫بستن نمای طراحی جدول‬
‫‪Yes‬‬
‫تایپ نام جدول‬
‫‪Ok‬‬
‫دابل کلیک روی نام جدول در پایگاه داده‬
‫وارد کردن اطالعات در نمای ورود داده‬
‫‪www.SoftGozar.Com‬‬
‫انواع داده (‪(Data type‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫‪.7‬‬
‫‪.8‬‬
‫‪ :Text‬متن‬
‫‪ :Memo‬متن‬
‫‪ :Number‬عددی‬
‫‪ :Data , time‬تاریخ و ساعت‬
‫‪ :Currency‬واحد پول‬
‫‪ :Auto number‬اعدادی که به صورت اتوماتیک زیاد‬
‫شوند‬
‫‪ :Yes / No‬داده هایی که فقط دو حالت دارند‬
‫‪ :Look up wizard‬انتخاب از بین اقالم متغییر متفاوت‬
‫تایپ گزینه های مورد‬
‫‪Next‬‬
‫انتخاب گزینه دوم‬
‫‪Finish‬‬
‫‪Next‬‬
‫نظر‬
‫‪www.SoftGozar.Com‬‬
‫‪ 1 – 255‬بایت‬
‫‪ 1 – 65535‬بایت‬
‫دکمه های نوار ابزار در پایگاه داده‬
‫‪‬‬
‫‪ : Open‬باز کردن در نمای ورود داده‬
‫‪‬‬
‫‪ : Design‬باز کردن نمای طراحی برای ساختار جدول‬
‫‪www.SoftGozar.Com‬‬
‫تغییر جهت جدول در نمای طراحی‬
‫باز کردن جدول در نمای طراحی‬
‫‪Properties‬‬
‫منوی ‪View‬‬
‫‪ : Right to left‬راست به چپ‬
‫‪Orientation‬‬
‫‪ : Left to right‬چپ به راست‬
‫‪www.SoftGozar.Com‬‬
‫‪www.SoftGozar.Com‬‬
‫اضافه و حذف و توضیحات فیلدها‬
‫راست کلیک روی سطر‬
‫‪ ‬اضافه کردن فیلد ‪ :‬نمای طراحی‬
‫تایپ نام فیلد و تعیین نوع آن‬
‫‪Insert Rows‬‬
‫‪ ‬حذف فیلد ‪ :‬نمای طراحی‬
‫راست کلیک روی فیلد‬
‫‪ ‬توضیحات راجع به فیلدها ‪ :‬نمای طراحی‬
‫‪ Description‬مربوط به فیلد‬
‫‪Data Rows‬‬
‫نوشتن توضیحات در کادر‬
‫‪www.SoftGozar.Com‬‬
‫مخفی کردن فیلد واضافه کردن فیلدهای مخفی‬
‫منوی ‪Format‬‬
‫‪ ‬مخفی کردن فیلد ‪ :‬نمای ورود داده‬
‫‪Hide columns‬‬
‫‪Unhide‬‬
‫منوی ‪Format‬‬
‫‪ ‬فیلدهای مخفی ‪ :‬نمای ورود داده‬
‫‪Close‬‬
‫انتخاب فیلدهای حذف شده‬
‫‪columns‬‬
‫خصوصیات فیلد‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪ : Field size‬اندازه فیلد‬
‫‪ : Caption‬عنوان فیلد ( مثل‪ :‬نام فیلد ‪ :‬ردیف ‪ ،‬عنوان فیلد ‪:‬‬
‫کد پرسنلی)‬
‫‪ : Input mask‬پوشش ورودی ( مثل‪ :‬پالک ‪] # #L # # #‬‬
‫که ‪ #‬عدد و ‪ L‬حرف است [)‬
‫‪ : Validation Rule‬قانون صحت ( مثل‪ >2000:‬برای فیلد‬
‫حقوق )‬
‫‪ :Validation text‬متن قانون صحت ( مثل ‪ :‬لطفأ اعداد‬
‫کمتر از ‪ 2000‬را وارد کنید )‬
‫‪www.SoftGozar.Com‬‬
‫‪www.SoftGozar.Com‬‬
‫• ‪ : Index‬برای سرعت دادن به عمل ‪Save‬‬
‫‪ : No‬خاصیت ‪ Index‬را نداشته باشد‪.‬‬
‫) ‪ :Yes ( No duplicate‬خاصیت ‪ Index‬را داشته باشد اما رکورد‬
‫تکراری قبول نکند‪.‬‬
‫) ‪ : Yes ( duplicate No‬خاصیت ‪ Index‬را داشته باشد اما رکورد‬
‫تکراری قبول کند‪.‬‬
‫کپی کردن جدول‬
‫راست کلیک روی جدول در پایگاه داده‬
‫‪Paste‬‬
‫در محل خالی‬
‫تایپ نام جدول دایره اول ‪ :‬کپی ساختار جدول‬
‫دایره دوم ‪ :‬کپی ساختار جدول و رکورد‬
‫دایره سوم ‪ :‬باز ماندن جدول برای اضافه‬
‫کردن رکوردها‬
‫‪Delete‬‬
‫حذف جدول ‪ :‬راست کلیک روی جدول‬
‫•‬
‫‪Copy‬‬
‫‪www.SoftGozar.Com‬‬
‫راست کلیک‬
)Query( ‫ایجاد پرس و جو‬
Objects ‫ از قاب‬Query ‫انتخاب شیء‬
Create Query in Design ‫دابل کلیک روی گزینه‬
View
‫انتخاب جدول‬
Add
Show table ‫بستن پنجره‬
•
•
•
•
•
www.SoftGozar.Com
‫‪www.SoftGozar.Com‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪ : Field‬انتخاب فیلدهایی که می خواهیم در پرس و جو باشد ‪.‬‬
‫‪ : Table‬نام جدولی که فیلد در آن انتخاب شده است ‪.‬‬
‫‪ : Sort‬مرتب کردن ‪ : Ascending‬صعودی‬
‫‪ : Descending‬نزولی‬
‫‪ : Not sorted‬مرتب نشود‬
‫‪ : Criteria‬شرط ( اگرچند شرط در یک خط نوشته شوند باید هر دو‬
‫شرط را داشته باشند تا در پرس و جو دیده شود )‬
‫‪ : Or‬یا ( شرط در دو ردیف نوشته شود کافیست یکی از شرط ها را‬
‫داشته باشد تا پرس و جو دیده شود ‪) .‬‬
‫• کلیک روی گزینه ‪ Run‬از نوار ابزار استاندارد برای‬
‫مشاهده نتیجه پرس و جو‬
‫• بستن پرس و جو و ذخیره کردن آن‬
‫‪www.SoftGozar.Com‬‬
‫‪www.SoftGozar.Com‬‬
‫ایجاد فرم‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫انتخاب شیء فرم از قاب‬
‫‪Object‬‬
‫دابل کلیک روی ‪Create‬‬
‫‪form by using wizard‬‬
‫انتخاب جدول یا پرس و جو از‬
‫قاب ‪ Table Query‬و منتقل‬
‫کردن فیلدهای دلخواه در قالب‬
‫سمت راست‬
‫‪Next‬‬
‫انتخاب طرح پس زمینه‬
‫‪Next‬‬
‫تایپ نام فرم‬
‫‪Finish‬‬
‫‪www.SoftGozar.Com‬‬
‫ایجاد گزارش‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫انتخاب ِشئ ‪ Report‬از فیلد ‪Object‬‬
‫کلیک روی ‪ New‬از نوار ابزار قالب بندی پایگاه داده‬
‫انتخاب یکی از گزینه های‪Auto Report :Columnar :‬‬
‫‪Auto Report : Tabular‬‬
‫انتخاب جدول یا پرس و جو دلخواه از کادر پایین‬
‫‪Ok‬‬
www.SoftGozar.Com