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INFORME DE GESTIÓN
SECRETARIA GENERAL Y DE
GOBIERNO
VIGENCIA 2013
“Medina… Camino a la Prosperidad!”
SECRETARIA
GENERAL YGENERA
DE GOBIERNO
ESTRUCTURA
DE LA SECRETARIA
Y DE GOBIERNO
COMISARIA DE
FAMILIA
INSPECCIONE
S DE POLICÍA
ALMACÉN/
ARCHIVO
CONTRATACIÓN
FUNCIONES ESPECIALES DEL DESPACHO
CONVIVENCI
A Y
SEGURIDAD
CIUDADANA
GESTIÓN
DEL
RIESGO
COMITÉ
TERRITORIAL
DE JUSTICIA
TRANSICION
AL
ADJUDICACI
ÓN DE
PREDIO
URBANO
PARTICIPAC
IÓN
CIUDADAN
A
(P.Q.R.)
PROCESO
DE
CONTRATACI
ÓN
COMISARIA DE FAMILIA
ACTIVIDADES DEL 2013
CONCILIACIONES
• Visitas, Custodia, Fijación de
cuota de alimentos y
aumento de cuota (69).
• Diligencia de
Reconocimiento de
Paternidad (13).
VIOLENCIA INTRAFAMILIAR
• Aplicación de
medidas de
protección (5).
• Desacato por
incumplimiento de
medidas de
protección (1).
VERIFICACION DE DERECHOS
Apertura de
procesos
administrativos de
restablecimiento de
derechos (13).
DEMANDAS
• Aumento de cuota de
alimentos (5).
• Investigación de
paternidad (6).
• Ejecutivo de alimentos
(1).
PREVENCION
Campañas de
sensibilización para
prevención en asuntos
de infancia y
adolescencia
aplicadas en colegios,
establecimientos
comerciales, familia, y
comunidad en general
(12).
ALMACÉN
1.
ELABORACIÓN Y ENVIÓ DEL PLAN DE COMPRAS A LA CONTRALORÍA DE
CUNDINAMARCA SISTEMA INTEGRAL DE AUDITORÍA (SIA) Y EN LA PÁGINA
WEB MEDINA-CUNDINAMARCA.GOV.CO. ENERO DE 2013.
2.
SE ACTUALIZARON LOS INVENTARIOS DE BIENES DE CADA UNA DE LAS
DEPENDENCIAS DE LA ALCALDÍA MPAL.
3. SE RINDIÓ DE MANERA OPORTUNA EL INFORME MENSUAL AL SISTEMA
INTEGRAL DE AUDITORIA (SIA), DE LA CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA.
CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA
1. Aplicación del Plan de Convivencia y Seguridad Ciudadana,
Acuerdo No. 009 de 2012.
2. Reuniones Mensuales del Consejo de Seguridad, atendiendo las
disposiciones que los organismos de seguridad del orden nacional y
departamental vienen implementando.
CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA
3. Apoyo a la Estación de Policía, Sijín y Fiscalía en el Desarrollo de
Actividades que propendieron por la seguridad y la convivencia del
Municipio.(Combustible, mantenimiento preventivo y correctivo de
motos).
4. Se obtuvo la Camioneta Gestionada por el Señor Alcalde para la
Estación de Policía, la que fue sometida a revisión y mantenimiento
y se encuentra en uso para apoyar las labores policiales.
GESTIÓN DEL RIESGO
IMPLEMENTACION DE LA POLITICA DE GESTION DEL RIESGO., SE
ENCUENTRA EN PROCESO LA APROBACION DE LA ESTRATEGIA DE
RESPUESTA DE GESTION DEL RIESGO CON EL APOYO DE
CORPOGUAVIO Y LA FUNDACION CODI.
GESTIÓN DEL RIESGO
SE MANTUVO ACTIVO EL CONSEJO MUNICIPAL PARA LA
GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES.
CONTRATO NO. 002 DE 2013. $17.810.000.oo.
FORTALECIMIENTO DE MONITOREO DE ALERTAS
TEMPRANAS
IMPLEMENTADO
EN
LA
ZONA
SUROCCIDENTAL DEL MUNICIPIO DE MEDINA,
ESPECIFICAMENTE EN LAS CUENCAS DE LOS RÍOS PIRÍ,
GUAJARAY Y CAÑO BLANCO.
GESTIÓN DEL RIESGO
GESTIÓN DEL RIESGO
CONTRATO No. 001 de 2013. $42.000.000.oo.
PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA GESTION INTEGRAL DEL
RIESGO CONTRA INCENDIOS, LOS PREPARATIVOS Y ATENCION DE
RESCATES EN TODAS SUS MODALIDADES Y LA ATENCION DE
INCENDIOS CON MATERIALES PELIGROSOS , EN EL MUNICIPIO DE
MEDINA CUNDINAMARCA.
COMITÉ TERRITORIAL DE JUSTICIA
TRANSICIONAL
OTRAS ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA GENERAL Y DE
GOBIERNO.EN EL TEMA DE CONTRATACIÓN SE ACTUALIZO EL PROCESO DE
CONTRATACIÓN PÚBLICA, CON BASE EN LAS NUEVAS DISPOSICIONES,
GARANTIZANDO PUBLICIDAD EN LOS PROCESOS, A TRAVÉS DE LA
PUBLICACIÓN EN EL SECOP, DE ACCESO AL PUBLICO EN GENERAL.
OTRAS ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA GENERAL Y DE
GOBIERNO.LA SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO DIO PUBLICIDAD A LA
CONTRATACIÓN PUBLICA, TANTO EN LA PAGINA WEB COMO EN LA
CARTELERA MUNICIPAL PARA EL CONOCIMIENTO DEL PUBLICO EN
GENERAL.
• Conformación y coordinación del Comité Gel
Participación activa en la implementación de estrategias de gobierno en
línea en acción conjunta entre las áreas de control Interno
y
Comunicaciones.
• Convocatoria a reuniones periódicas a los secretarios de despacho y
jefes de área .
• Elaboración de la resolución N° 290 del 24 de Octubre de 2013
• Revisión del Plan de Acción del Comité Gel 2013
• Manejo del sistema único de información de trámites SUIT
Es un sistema electrónico de administración de información de trámites y
servicios de la Administración Pública Colombiana que opera a través del
Portal del Estado Colombiano, administrado por el DAFP por mandato
legal, en alianza estratégica con el Ministerio de Comunicaciones Programa Gobierno en Línea.
Este sistema permite integrar la información y actualización de los trámites
y servicios de las entidades de la administración pública para facilitar a los
ciudadanos la consulta de manera centralizada y en línea.
INFORME
ATENCION
POBLACION
VICTIMA 2013
LEY 1448
DRECRETO 4800
AVANCES POLITICA PUBLICA DE
VICTIMAS
COMPONENTE
PROGRAMA
No. Familias atendidas
No personas atendidas
PREVENCIO Y PROTECCION
PLAN DE CONVIVENCIA Y
SEGURIDAD CIUDADANA
100%
100%
ASISTENCIA Y ATENCION
ATENCION VICTIMAS
1
3
JORNADAS ATENCION
-
654
ALIMENTACION
SALUD
HOGARES COMUNITARIOS
-
61
COLOMBIA MAYOR
60
ALIMENTACION ESCOLAR
356
DESAYUNOS CON AMOR
46
SALUD PARA TODOS
IDENTIDAD
-
1068
-
100%
VIVIENDA
VIVIENDA DIGNA
18
-
GENERACION DE INGRESOS
MUJERES AHORADORAS
-
116
PROYECTO PIÑA
25
116
ATENCION SICOSOCIAL
101
MEDIDAS DE SATISFACION
RED UNIDOS
348
1205
PARTICIPACION
MESAS DE PARTICIPACION
MUNICIPAL
180
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
ENLACE MUNICIPAL
306
CARACTERIZACION
VICTIMAS
200
864
TOTAL CARACTERIZACION 20122013
292
1170
• Presentación de informes del REPORTE
UNIFICADO DEL SISTEMA DE INFORMACION,
COORDINACION Y SEGUIMIENTO TERRITORIAL
A LA POLITICA PUBLICA DE VCITIMAS
“RUSICST”
• Apoyo a la mesa Municipal y la Organización
de victimas del Municipio.
• Elaboración de los planes de contingencia,
plan integran de prevención y protección.
• Actualmente se esta elaborando el plan de
retornos y reubicaciones.
• Hasta la fecha se han realizado tres reuniones
de COMITÉ DE JUSTICIA TRANCICIONAL, con el
fin de realizar seguimiento a la POLITICA
PUBLICA DE VCITIMAS.