Transcript امکانسنجی اقتصادی – تحلیل هزینه سود

‫‪ o‬فهرست ‪:CASOCO‬‬
‫‪o‬نکات مورد توجه‪:‬‬
‫‪(Yeates & Cadle 2002)o‬‬
‫‪o Client‬‬
‫‪o Actor‬‬
‫‪o Sponsor‬‬
‫‪o Owner‬‬
‫‪o Champion‬‬
‫‪o Others‬‬
‫‪ o‬میزان نقش‬
‫‪ o‬میزان همپوشانی میان نقش ها‬
‫‪ o‬تعارض و هماهنگی میان نقش ها‬
‫‪o‬صاحبان نظر – میزان دنباله روی نظر آنان‬
‫‪o‬تعادل میان‪:‬‬
‫‪o‬مقاومت کنندگان )‪(Resistors‬‬
‫‪o‬پذیرندگان )‪(Adopters‬‬
‫‪o‬فضای مانور ذینفعان‬
‫‪o‬اهداف شخص ی (هر ذینفع از پروژه چه می خواهد)‬
‫‪o‬کیفیت های شخص ی (میزان مهارت و اعتماد بنفس افراد در مداخله در توسعه ‪)IS‬‬
‫‪o‬کنترل مستقیم (میزان کنترل افراد بر پول‪ ،‬زمان و نیروی انسانی)‬
‫‪o‬کنترل غیرمستقیم (تاثیر برخی ذینفعان بر سایرین)‬
‫‪o‬آژانس‪ :‬مثال ‪2‬‬
‫‪o‬بیان مشکل (یک جمله منفرد) – ?‪What Is the Problem‬‬
‫‪o‬منطق پروژه (تعریف ساده‪ ،‬جستجوی اهداف پروژه توسط ذینفعان) – ?‪Why‬‬
‫‪o‬موانع )‪(Constraints‬‬
‫‪ o‬امور سیاس ی سازمان (تحلیل ذینفعان‪ ،‬موافقت و مخالفت آنان)‬
‫‪ o‬پول (موجود بودن برای اجرای پروژه)‬
‫‪ o‬مهارت ها (میزان مهارت داخل سازمان و خارج از آن (مشاوران))‬
‫‪ o‬منابع انسانی (تعداد افراد در پروژه)‬
‫‪ o‬زیرساخت (چه زیرساختی در سازمان موجود است و موجود نیست)‬
‫‪ o‬پیش بینی محیطی‪ :‬قدم بعدی چیست؟ ‪(What Next?) -‬‬
‫‪ o‬عمر سیستم چقدر خواهد بود؟‬
‫‪ o‬احتمال تغییر عملیاتی سیستم در طول عمرش؟‬
‫‪ o‬تغییرات در محیط سیستم در این مدت عمر چقدر خواهد بود؟‬
‫‪ o‬تاثیر این تغییر بر پایداری و نیازمندی های عملیاتی سیستم؟‬
‫‪ o‬نهایتا‪ ،‬این پروژه تا چه مدت پایدار است؟‬
‫‪o‬آژانس‪ :‬مثال ‪3‬‬
(Bell & Wood-Harper 2003) CATWOE ‫فهرست‬o
o Clients (Whom)(Affected by the system – SH Analysis)
o Actors (Who)(Agents carrying main activities of the system–SH
Analysis)
o Transformation (What)(System intention by changing inputs into
outputs)
o Worldview (Weltanschauung)–(View or assumption about the System)
o Owner (Answerable)(Enough power to Cease- SH Analysis)
o Environment (Part of the System Environment imposing constraint to
the system – Elements of constraint analysis)
Who is doing what for whom, and to whom they are
answerable, what assumptions are being made, and in what
environment is this happening?
o Client: Patient
o Actor: Doctor
oTransformation: Treatment (By specialized equipment services or nursing
care
oWorldview: It is important to treat as many people as possible within a
working week
oOwner: Hospital Administrators
oEnvironment: National Health Service (NHS)
A hospital is a system affected by NHS (Environment) designed
to enable me (Actor) to treat (Transformation) as many patients
(Client) as possible within a working week (World View), with the
aid of specialized equipment, nursing care and etc.
Organizational decisions are made by the hospital
administrators (Owner).
4 ‫ مثال‬:‫آژانس‬o
‫‪ o‬آمار ‪ Berry 1999 and Horowitz 1999‬ص ‪ 7‬جزوه‬
‫‪ o‬دالیل بیان شده عبارتند از‪:‬‬
‫‪ o‬برنامه ریزی نامناسب‬
‫‪ o‬تحلیل نامناسب نیازمندی ها‬
‫‪ o‬فقدان مدیریت پروژه‬
‫‪Gradual increase in the project scope – Scope Creep o‬‬
‫‪ o‬تعریف ضعیف اهداف‬
‫همچنین نشاندهنده اهمیت ارزیابی پروژه ‪IS‬‬
‫‪o‬امکانسنجی فنی‪ :‬آیا سیستم می تواند بر روی تکنولوژی موجود و یا قابل خرید که در‬
‫محیط سازمان است‪ ،‬اجرا شود؟‬
‫‪o‬امکانسنجی سازمانی‪ :‬تغییرات در سطوح نیروها‪ ،‬ساختار‪ ،‬خط مش ی ها‪ ،‬سیاست ها و‬
‫خط مش ی های ذینفعان‬
‫‪o‬امکانسنجی اقتصادی‪ :‬آیا پروژه از نظر اقتصادی قابل پذیرش است؟ منافع اقتصادی‬
‫آن چیست؟ (تحلیل هزینه – سود)‬
‫‪o‬هزینه ها (محسوس و نامحسوس)‬
‫‪‬هزینه های یکباره )‪(One/Off Costs‬‬
‫‪ ‬مانند هزینه های سخت افزار‪ ،‬نرم افزار‪ ،‬هزینه های مشاوره‪ ،‬آموزش کارکنان‬
‫و‪......‬‬
‫‪‬هزینه های مستمر و جاری )‪(Ongoing Running Costs‬‬
‫‪ ‬مانند حقوق و باالسری کارکنان عملیاتی‪ ،‬نگهداری سخت افزار و نرم افزار‬
‫‪ ‬و ‪.....‬‬
‫‪o‬هزینه های نامحسوس )‪(Intangible Costs‬‬
‫‪ ‬مانند هزینه برای رضایت کارکنان‪ ،‬هزینه برای منحنی یادگیری و ‪........‬‬
‫‪ o‬سودها (محسوس و نامحسوس)‬
‫‪ ‬سودهای مستقیم (صرفه جویی حاصل از عدم استفاده از سیستم قدیمی‪:‬‬
‫مانند صرفه جویی در حقوق کارکنان – صرفه جویی حاصل از ظرفیت افزایش‬
‫یافته‪ :‬مانند اتالف زمانی فرایندها)‬
‫‪ ‬سودهای غیر مستقیم (مانند تصمیم گیری بهتر‪ ،‬رضایت مشتری و ‪).......‬‬
‫‪ o‬طیفی از هزینه ها که می توانند در مطالعه امکانسنجی قرار گیرند – ص ‪9‬‬
‫مثال ‪5‬‬
‫‪ o‬استفاده از تکنیک ها پس از برآورد هزینه ها و سودها‪:‬‬
‫‪ ‬دوره بازپرداخت )‪(Payback Period‬‬
‫‪ ‬نرخ بازگشت سرمایه )‪(ROI: Return On Investment‬‬
‫‪ ‬نسبت سود‪-‬هزینه )‪(Cost-Benefit Ratio‬‬
‫‪ ‬ارزش خالص فعلی )‪(NPV: Net Present Value‬‬
‫‪ o‬دوره بازپرداخت )‪(Payback Period‬‬
‫‪ o‬معیاری برای محاسبه مدت زمان الزم برای بازیافت سرمایه گذاری اولیه‬
‫‪ o‬معیاری ساده اما کاربردی‪ :‬مقایسه پروژه ها در صورت برابر بودن ‪ NPV‬و ‪ROI‬‬
‫‪o‬بازگشت سرمایه )‪(ROI: Return On Investment‬‬
‫‪ o‬تعدیل نمودن جریان های نقدی ورودی انجام شده توسط سرمایه گذاری برای استهالک‬
‫‪ o‬پروژه بنفع است اگر بیش از نرخ بهره باشد‪.‬‬
‫‪o‬استفاده گسترده در امکانسنجی پروژه های ‪IS‬‬
‫‪ o‬نسبت سود – هزینه )‪(Cost – Benefit Ratio‬‬
‫‪ o‬از این روش هم می توان برای مقایسه چند پروژه استفاده نمود‬
‫‪ o‬حاصل بیانگر ارتباط چندین برابری سود و هزینه است‬
‫‪ o‬ارزش خالص فعلی )‪(NPV: Net Present Value‬‬
‫‪ o‬تنزیل ارزش آینده که در ‪ ROI‬انجام نمی شود‬
‫‪ o‬در ازای چه مقدار سرمایه گذاری اولیه‪ ،‬در آینده چه مقدار سود به ارزش امروز کسب‬
‫خواهد شد‬
‫‪ o‬در مقایسه با سرمایه گذاری اولیه‪:‬‬
‫‪o‬اگر ‪ NPV‬مثبت باشد‪ :‬سرمایه گذاری مناسب است و بالعکس‬
‫‪o‬مثال ‪( 6‬داده های تکمیلی در اسالید بعد)‬
‫سال‬
‫جریان نقدی خالص‬
‫تجمعی‬
‫‪0‬‬
‫‪540,000‬‬
‫‪540,000‬‬
‫‪1‬‬
‫‪588,500‬‬
‫‪1,128,500‬‬
‫‪2‬‬
‫‪858,500‬‬
‫‪1,987,000‬‬
‫‪3‬‬
‫‪858,500‬‬
‫‪2,845,500‬‬
‫‪4‬‬
‫‪858,500‬‬
‫‪3,704,000‬‬
‫‪5‬‬
‫‪758,500‬‬
‫‪4,462,500‬‬
‫• سرمایه گذاری اولیه‪ 1,733,100 :‬دالر‬
‫• عمر مفید‪ 6 :‬سال‬
‫• نرخ سود بانکی‪%5 :‬‬
‫• کل سود تخمینی‪6,420,000 :‬‬
‫•کل هزینه تخمینی‪3,690,600 :‬‬
‫‪ o‬اولویت های پروژه (انتخاب نظری در صورت حق انتخاب بین چند پروژه)‬
‫‪o‬پروژه ای که بنظر امکانپذیر است‬
‫‪o‬پروژه ای که کمترین هزینه را دارد‬
‫‪o‬پروژه ای که بهترین پشتیبانی را از خدمات کلیدی سازمان انجام می دهد‬
‫‪o‬پروژه ای که اهداف تعریف شده ذینفعان را بهمراه دارد‬
Project
Assessment
Implementation
, Maintenance,
Kill
Construction
Current
Situation
Analysis
Project and
Change
Management
Design of
Proposed
System
‫‪o‬ارزیابی پروژه ‪ IS‬دربرگیرنده‪:‬‬
‫‪o‬شناسایی و تعریف پروژه‬
‫‪ o‬ابزار شامل‪:‬‬
‫‪o‬چه کس ی‪ :‬ارزیابی ذینفعان‬
‫‪ o‬چه چیزی‪ :‬بیان مشکل‬
‫‪ o‬چرا‪ :‬منطق پروژه‬
‫‪o‬چه مسائلی‪ :‬موانع‪ ،‬پیش بینی محیط‬
‫فهرست ‪ CATWOE‬و تعریف ریشه‬
‫‪o‬ارزیابی پروژه ‪ IS‬دربرگیرنده‪:‬‬
‫‪ o‬ابزار شامل‪:‬‬
‫‪o‬تحلیل امکانسنجی – تحلیل هزینه‪/‬سود و ‪....‬‬
‫‪o‬اولویت بندی ‪ ،‬ارزیابی تاثیر بر ذینفعان و ‪....‬‬
‫گزارش امکانسنجی ‪ /‬طرح پیشنهادی سیستم‬
‫تصمیم به ادامه ‪ /‬عدم ادامه‬
‫‪o‬برنامه ریزی و مدیریت پروژه ‪IS‬‬
‫‪ o‬ابزار شامل‪:‬‬
‫‪ o‬چگونه – متدلوژی ‪SD‬‬
‫‪ o‬چه کس ی – برونسپاری ‪ /‬داخلی ‪.....‬‬
‫‪ o‬چه زمانی و چه چیزی – زمانبندی بوسیله گانت چارت‪ ،‬ابزار ‪CASE‬‬
‫برنامه پروژه‬