Transcript Dr. Kalmár Sándor előadása

NYME-MÉK Karriernap
2014.11.25
(13:50 – 14:10)
Önéletrajz, motivációs levél …
Előadó: Dr. Kalmár Sándor adjunktus
"A grapefruit tulajdonképpen egy citrom,
amely kapott egy lehetőséget, és élt is
vele.” - Oscar Wilde (1854 – 1900)
Forrás: http://www.profession.hu/allas/ …
A munkaerő felvétel folyamata
Munkaerő tervezés
Személyzeti kontrolling
Munkakörelemzés
Munkakör tervezés
Munkaköri leírás
Személyzeti specifikáció
Felvételi követelmények
Belső jelöltek
Külső jelöltek
Információgyűjtés
a jelöltekről
1 jelölt kiválasztása
A munkakör eladása
Szerződés megtárgyalása
Szerződés aláírása
Forrás: Dr. Bittner Péter Humán menedzsment 2002 nyomán Kalmár Sándor 2007
Munkába lépés
Sikeres kiválasztás
Kezdeti szűrés …




Azokat a minimumkövetelményeket vizsgálja, amelyek
feltétlenül szükségesek az állás betöltéséhez
„a múltbeli viselkedés képes jól előre jelezni a
jövőbeli teljesítményt” – jelentkező hátterével, jelenlegi
beosztásával kapcsolatos kérdések
Lecsökkenti a kiválasztásra szánt időt, segíti a nem
megfelelően képzett vagy nem kívánatos jelentkezők
kiszórását
Csökkenti a kiválasztással járó költségeket is
Önéletrajz I.
Típusai:
 Hagyományos (kb. 1-2 %)
 Amerikai típusú (kb. 98 %-ban)
Önéletrajz II.

Tartalmi összetevők:

Személyes adatok (Név, lakcím, elérhetőségek: telefon; e-mail; web)

Iskolai végzettség (Általános iskola nem kell …)

Munkatapasztalat (a megcélzott munkahelynél releváns)

Egyéb képességek, készségek (fotózás, csapatjátékos …)

Nyelvismeret, jogosítvány stb. (mikor szerezte, milyen fokú,
kategóriájú)


Érdeklődési terület, hobbi (fontos lehet
Formai követelmények:

Rövid (1-2 oldalas)

Professzionális megjelenés (számítógéppel, rendezett)

Teljesítményre koncentrált

Gyorsan áttekinthető (kronológikus, időben a jelenből halad visszafelé)
Önéletrajz III.











Csak nyomtatott szöveg, kivéve, ha kézírással kérik (Grafológus)
Egyszerű, szabatos, logikus megfogalmazás
Esztétikus forma
Csak az igazat-de: hallgatni arany …
Gondos szerkesztés: felesleges, lényegtelen adatok ne
szerepeljenek (Óvoda, általános iskola …egyetemi végzettségnél)
Tökéletes nyelvhasználat, a helyesírási hiba az átlagosnál is
súlyosabb
Semmit nem illik rövidíteni, vagy egyéni jelzéseket használni
Írja le - a munkáltató számára fontos - vonzó tulajdonságait
Elküldés előtt többször ellenőrizze, ha kell, javítsa munkáját
Ügyeljen arra, hogy a pályázat kiírója által kért dokumentációkat
maradéktalanul csatolja az önéletrajzhoz
Javaslom kézzel aláírni …
Kísérőlevél I.
Feladata: felkelteni a munkáltató figyelmét (de nem hivatott elérni, hogy a címzett
azt figyelmesen elolvassa!)
Formai követelmények
 Sose legyen hosszabb egy oldalnál!
 A címzettet a nevén illik szólítani („nyomozás”)
 Elírást és helyesírási hibákat ne tartalmazzon
 Mindig kézzel kell aláírni
Tartalmi kritériumok
 Emeljük ki azokat a tényeket, ami miatt a legalkalmasabbak lehetünk
 Mindig legyen konkrét címzettje a levélnek
 Törekedni kell a szabatos fogalmazásra, összegezzünk
 Mindenképp tartalmazza a személy és a meghirdetett pozíció összeillésének
bizonyítékait
 A végén udvarias elköszönést tartalmazzon egy jövőbeni találkozás reményében
(szerepeljen elérhetőség!)
Kísérőlevél II.
Címzett neve, beosztása, a cég neve, címe
Feladó adatai
Megszólítás (név szerinti)
I. Nyitó bekezdés:
 Az alábbi témák egyikéről
◦ A megpályázott állás összefoglalása
◦ Az állás és beosztás megnevezése
◦ A kérés vagy kérdés megfogalmazása
Kísérőlevél III.
II. Középső bekezdés:
 Az alábbi témák egyikéről
◦ A legmagasabb végzettség vagy jelenlegi státus megnevezése
◦ A legfontosabb (legvonzóbb) munkatapasztalatok összefoglalása
A kapcsolatteremtési képesség vagy a közösségi munka iránti
igény hangsúlyozása
◦ Az adott téma, szakterület iránti érdeklődés kifejezése
◦ A cég iránti érdeklődés és nagyrabecsülés megfogalmazása
III. Záró bekezdés:
◦ Cselekvésre való felhívás
◦ Dátum, aláírás


Utóirat
Mellékletek: 1. Önéletrajz; 2.Diplomamásolat, stb.
Tisztelt Peeter Tamm!
A CV Online oldalán meghirdetett Account Manager pozícióra küldöm
pályázatom. Önéletrajzom és referenciáim mellékeltem.
Többéves értékesítési és vezetői tapasztalattal rendelkezem szolgáltatás
területén. Hosszabb külföldi tartózkodásom alatt az angol nyelvet magas
szinten sajátítottam el, így végzettségem és képességeim alapján alkalmasnak
tartom magam az Önök által meghirdetett pozíció betöltésére. Célom szakmai
tapasztalataim kamatoztatása és tökéletesítése.
Kiemelkedően jó kommunikációs és kapcsolatteremtő képességekkel és
határozottan jó emberismerettel rendelkezem, ezeket az ismereteket
természetesen eddigi munkáim során, gyakorlatban is hasznosítottam.
Határozottan magas szintű képességem van új ismeretek elsajátítására, azok
gyors memorizálására, gyors adaptálására.
Amennyiben Ön szerint is érdemes személyesen találkoznunk, előzetes
időpont-egyeztetés után készséggel állok rendelkezésére.
Budapest, 2001. január 1.
Üdvözlettel
Kovács László
1143 Budapest
Vezér u. 1546.
(30) 123 4567
Köszönöm a megtisztelő figyelmüket.
Szívesen átnézem a címemre [email protected]
elektronikusan megküldött amerikai típusú önéletrajzaikat.