Personalitöö - Kooli portfoolio
Download
Report
Transcript Personalitöö - Kooli portfoolio
Personalitöö
Majandusarvestus
Nimetustest
- kaadritöö
- mehitamine
- inimressursside juhtimine
- tööjõuressursside juhtimine
Mõisteid
• Personal
• Personalijuhtimine
• Personalitöö
Personalitöö tegevusvaldkonnad e
millest moodustub personalitöö?
•
•
•
•
•
•
Personali planeerimine
Töö analüüs
Personali värbamine
Personali valik
Personali hindamine
Personali arvestus
•
•
•
•
Personali koolitus ja arendamine
Karjääri planeerimine
Töötasu ja palgapoliitika
Töökohtade hindamine
Personalitöö eesmärk
• Kaasa aidata organisatsiooni
eesmärkide saavutamisele
kasum
organisatsiooni efektiivsus
ühiskonna teenindamine
tugev organisatsioonikultuur
sotsiaalse vastutuse võtmine
Ülesanne aruteluks
Eesmärk
Tegevused
kasum
?
organisatsiooni efektiivsus
?
ühiskonna teenindamine
?
tugev organisatsioonikultuur
?
sotsiaalne vastutus
?
Personalitööalane tööjaotus
organisatsioonis
• Vertikaalne tööjaotus
Mis see on?
Tippjuhtimise tasemel
Personalidirektor, arendusdirektor,
personali- ja kvaliteedijuht,
administratsioonijuht
Ülesanded tippjuhtimise tasemel
• Organisatsiooni strateegia
väljatöötamisel osalemine
• Juhib personalitöötajaid ja arendab
valdkonda organisatsioonis
• Korraldab personaliteenuste
pakkumist organisatsioonis
Keskjuhtimise tasemel
• Personaliosakond
– personaliosakonna juhataja,
personalijuht
• Personalitalitus
– ka nt arendusosakonna,
koolitusosakonna, üldosakonna
koosseisus
• Personalitalituse juhataja,
personalispetsialist
• Büroo mõne muu str.üksuse
koosseisus
• personalispetsialist
Täitmise tasand
•
•
•
•
•
•
Personaliarvestaja
Personalitöötaja
Sekretär-personalitöötaja
Juhi abi
Vallasekretär
Raamatupidaja-personalitöötaja
Ülesanded täitmise tasandil
• Personalitöö dokumenteerimine
• Töötajate arvestus
• Tehnilised tegevuse töötajate
värbamisel ja valikul
Ülesanne
• Kuidas oli personalitöö korraldatud
sinu praktikakohas? I, II kursus,
töökohas.
•
•
•
•
Kes täidavad ülesandeid?
Nende koht organisatsiooni hierarhias?
Peamised tööülesanded ja vastutusala?
Paaristöö – sarnasused ja erinevused?
Personalitöötaja rollid
• Äriinimene
• Muudatuste algataja ja kujundaja
• Nõustaja ja partner allüksuste
juhtidele
• Strateegia väljatöötaja
• Talentide leidja ja juhtija
• Personalitöö eelarve koostaja ja
kulude kontrollija
• Inimeste ja organisatsiooni
ettevalmistaja muudatusteks
Pädevus
• Kutsestandardid
- Personalitöötaja 3, 4
- Personalispetsialist 5
- Personalijuht 8
www.kutsekoda.ee kutseregister
Personalipoliitika
Poliitika
- tegutsemisviis ja -tarkus
- järelekaalutud toimimine
- teadlik seisukohavõtt
- raamistik, mille piirid on
kokkuleppeliselt määratletud ja
milles tegutseme
Personalipoliitika olemus
Personalipoliitika
on organisatsiooni ühtne strateegia
personaliga seotud küsimustes, mis
lähtub organisatsiooni
väärtushinnangutest ja kultuurist
ning
sõltub organisatsiooni välistest ja
sisemistest mõjudest ning nende
muudatustest
Aga võib ka nii
• Kogum põhimõtteid, sätteid ja
protseduure, mis tagavad personali
juhtimise ühtsetel alustel kogu
organisatsioonis
Aga ka nii
• Personalipoliitika on dokument, mis
määrab ära personalitöö peamised
suunad ja tegevusvaldkonnad
Personalipoliitika eesmärk
• Tagada organisatsioonis strateegiate
ja eesmärkide elluviimiseks
kompetentse personali järjepidev
olemasolu
• Peegeldab, millisena soovitakse
organisatsiooni kaugemas
perspektiivis näha
– Teatud ideaal, puudub detailsus, ei
sisalda numbrilisi näitajaid
– Käsitleb kõrgetasemelist
personalitööalast tegevust ja kvaliteeti
– Suunanäitajaks muutuvas keskkonnas
– Läbi tunnetatud ja ellu viidud
võimalikult paljude inimeste poolt
• Hinnatud asjatundjad heade tegude
koolist
Missioon
• Miks meie organisatsioon on ellu
kutsutud?
• Kes meid vajavad? Kes on meie tarbijad?
• Milliseid tarbijate vajadusi me rahuldame?
• Millised on tooted-teenused, mida me
pakume?
• Milliseid väärtusi me tunnustame ja
kanname?
• Millises piirkonnas me tegutseme?
• Millised on meie tugevad küljed ja eelised
teiste organisatsioonide ees?
• Kes on meie partnerid ja toetajad?
• Millist mainet me soovime ja taotleme?
• Millised on meie organisatsiooni
“elureeglid”?
• Millist tehnoloogiat me kasutame?
• Pakume õppijatele parimaid võimalusi
isiksuse arenguks ja edukaks
toimetulekuks läbi elukestva õppe
Organisatsiooni põhiväärtused
Hinnangulised seisukohad, millest
lähtutakse kõigis
organisatsioonilistes protsessides
Kujunevad aja jooksul neid pidevalt
arendades
• Austus kliendi vastu, hea teenindus
• Kvaliteet
• Meeskonnatöö kui saavutuste
võtmetegur
• Usaldus, lubaduste täitmine
• Eetiliste normide ja põhimõtete
väärtustamine
• Avatus
abivalmidus, sõbralikkus, ausus,
sallivus, osavõtlikkus, oskus ja tahe
kuulata, arutleda, nõustada
• Initsiatiivikus
loovus, õpitahe, eneseareng,
omaalgatus, kus viga näeme, tuleme
ja aitame;
head mõtted teeme teoks
• Lojaalsus
pühendumus, kohuse- ja
vastutustunne, meeskonnatöö,
hool õppija, kolleegi ja kooli hea
maine eest; austame õppijat,
kolleegi, tööandjat ja käitume
vastavalt
• Eetilisus
asjatundlikkus, täpsus,
usaldusväärsus, positiivne eluhoiak,
konfidentsiaalsus, ei anna katteta
lubadusi.
Organisatsiooni tunnuslause
• Võib kasutada koos visiooni ja
missiooniga või eraldi
HEADE TEGUDE KOOL
Miks organisatsioonid vajavad
personalipoliitikat?
• Töötajate veenmiseks/kindlustunde
andmiseks, et neid koheldakse
organisatsioonis õiglaselt, võrdselt
ja objektiivselt
• Abiks juhtidele kiirete ja õigete
otsuste vastuvõtmiseks
• Kindlustunde andmiseks juhtidele
probleemide lahendamiseks ja
otsuste kaitsmiseks
• Toetav funktsioon organisatsiooni
eesmärkide saavutamisel
• Abiks uutele töötajatele
organisatsiooniga kohanemisel
Personalipoliitika väljatöötamine
• Personalitöötaja roll
– Algatav
– Koordineeriv
– Kontrolliv
Väljatöötamise protseduur
• Juht
• Tuleviku prognoosimine
• Suhtumisest töötajatesse
• Olemasoleva olukorra uuring ja
analüüs
• Vastutava isiku määramine
• Personalitöötaja
– Personali uuring ja töö analüüs
• Hetkeline olukord
organisatsioonis
• Seisukohad, millest lähtutakse
praegu, juhtimisstiil
– Tegevuste täpsustamine ja
dokumenteerimine
• Muudatused järk-järgult
– Personalipoliitika kavandi
sõnastamine
• Juhi heakskiit
– Hinnangute andmine ja
korrektiivide sisseviimine
– Täiendatud kavandi loomine
Personalipoliitika näitab, kuidas…
… toimub:
• personali planeerimine
• personali värbamine ja valik
• töö tasustamine ja premeerimine
• personali edutamine, karjääri
planeerimine
• personali motiveerimine
• personali arendamine ja koolitus
Aga ka…
… kuidas toimub:
• töö- ja infokorraldus
• tervishoid ja töökaitse
• panustamine organisatsiooni
eesmärkide saavutamisse
• töödistsipliiniga seonduvate
küsimuste lahendamine
• kaebuste läbivaatamine ja
lahendamine
• sisehindamine
• käitumine töösuhte lõppemisel
• koondamine
Vormistamine ja kasutamine
• Personalipoliitika fikseeritakse
kirjalikult
– Eraldi dokument
– Dokumentide kogum
– Organisatsiooni käsiraamatu osa
• Allkirjastatakse kõigi koostajate
poolt
• Tutvustatav ja kõigile kättesaadav
•
•
•
•
•
•
Alas, R. Personalitöö alused
Alas, R. Personalitöö
www.kutsekoda.ee
http://www.lvrkk.ee/kristiina/heve/person/
http://web.ametikool.ee/jane/okj/?6._Juhtimistegevused:Personalijuhtimin
e
http://www.eope.ee/_download/euni_repository/file/4254/Personalijuhtimine%20konspe
kt.pdf