Transcript Опыт-и-проблемы-внедрения-СЭД-в-Пензенской-области

Александр Антонов
Управление информатизации Пензенской области
440025, г. Пенза, ул. Московская, 75.
E-mail: [email protected]
(8412) 66-00-45
www.uipnz.ru
О п ы т и п р о блем ы в н е д ре н и я
СЭД в П е н зе н с ко й о бл а с ти
О п ы т и п р о блем ы в н е д ре н и я
СЭД в П е н зе н с ко й о бл а с ти
Полный переход от бумажного
документооборота к электронному
О п ы т и п р о блем ы в н е д ре н и я
СЭД в П е н зе н с ко й о бл а с ти
увеличение скорости обработки
и исполнения документов
сокращения времени доставки
документа
за счет
четкой системы контроля исполнения и удобных механизмов
хранения и поиска информации
Цели внедрения :
построение единого информационного пространства для
работы органов исполнительной власти Пензенской области;
обеспечение сквозного документооборота;
обеспечение автоматизированного контроля за прохождением
документов с момента их создания до завершения исполнения;
своевременное информирование сотрудников и руководства
о поступивших и создаваемых документах;
обеспечение
автоматизированного
контроля
за
своевременным исполнением документов, поручений и
указаний руководства, оперативное получение информации о
состоянии исполнения.
I этап внедрения :
2006 год
- внедрение СЭДД в пилотных ведомствах: секретариатах и
приемных
Правительства
Пензенской
области;
Министерстве
образования, Министерстве культуры и в Администрациях Сердобского
района и города Кузнецка;
2007 год -
рабочие места делопроизводителей во всех органах
власти;
2008 год
- рабочие места в администрациях муниципальных
районов;
2009 год -
создания новой базы «Юридические документы», для
учета документов поступающих в Правовое Управление Правительства
Пензенской области.
II этап внедрения:
установка СЭД на рабочее место каждого сотрудника
2010 год
тестовая эксплуатация ЭЦП в СЭД
2012 год
функционирование удостоверяющего центра
Правительства Пензенской области
III этап внедрения:
2011 – 2012 г.г. - запуск системы в органах местного самоуправления
(в администрациях муниципальных районов и городских округов Пензенской
области было проведено внедрение СЭД на каждое рабочее место)
IV этап внедрения:
До 2015 года - тиражирование системы в городских и сельских
поселениях Пензенской области - 295 поселений (100%)
Перевод процессов обработки обращений
граждан в электронный вид:
2008 год
- тестовая эксплуатация модуля «Обращения
граждан» в Правительстве Пензенской области;
2009
год
- подключение и использование модуля
«Обращение граждан» во всех ИОГВ и администрациях
муниципальных районов и городских округов;
2011 год
- интеграция модуля «Обращения граждан» СЭД с
АИС «Обращения граждан», установленной в администрации
Президента РФ; создание универсального конвертера.
Опыт и проблемы внедрения
СЭД в Пензенской области
Участие руководителей в
электронном документообороте
работа с документами
самостоятельно
работа с документами с
помощью помощника
Работа «самостоятельно»
автоматическая отправка
изменений в систему
принятия решений и
синхронизация
автоматическое формирование
списка документов для отправки на
iPad
Работа «через помощника»
отправка
документа по
назначению
помощник
руководитель
принятия
решения
помощник
3 типа рабочих мест
с использованием
«толстого клиента»
с использованием
web-интерфейса
Кол-во пользователей - более
на планшетных
компьютерах iPad
2 800 чел.
Динамика подключения
пользователей к СЭД
3000
2500
2000
2800
1500
1900
1000
500
0
кол-во
пользователей
1100
2010
2011
2012
1100
1900
2800
100 % доставка
Особенности внедрения:
несоответствие
существующей
системы Регламенту Правительства и
инструкции по делопроизводству
доработка
существующих
и
разработка новых маршрутов
движения документов и отчетов
об исполнении